MBA项目管理_03-项目管理过程分析

2018/12/11
过程组
项目管理过程可被分成5个过程组，每个过程 组有一个或多个管理过程：
启动过程组。获得授权，定义一个新项目或现有项目的一 个新阶段，正式开始该项目或阶段的一组过程。 规划过程组。明确项目范围，优化目标，为实现目标而制 定行动方案的一组过程。 执行过程组。完成项目管理计划中确定的工作以实现项目 目标的一组过程。 监控过程组。跟踪、审查和调整项目进展与绩效，识别必 要的计划变更并启动相应变更的一组过程。 收尾过程组。为完结所有过程组的所有活动以正式结束项 目或阶段而实施的一组过程。
第 3 章 单个项目的项目管理过程
Chapter 3 Project Management Processes for a Project
3.1 项目管理过程间的作用 3.2 项目管理过程组 3.3 启动过程组 3.4 规划过程组 3.5 执行过程组 3.6 监控过程组 3.7 收尾过程组
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项 目 管 理 过 程 组 之 间 的 相 互 作 用
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3.3 启动过程组

Fra Baidu bibliotek
启动过程组包含获得授权，定义一个新项目或现有项 目的一个新阶段，正式开始该项目或阶段的一组过程。 通过启动过程，定义初步范围和落实初步财务资源， 识别那些将相互作用并影响项目总体结果的内外部干 系人，选定项目经理（如果尚未安排）。这些信息应 反映在项目章程和干系人登记册中。 一旦项目章程获得批准，项目也就得到了正式授权。 虽然项目管理团队可以协助编写项目章程，但对项目 的批准和资助却是在项目边界之外进行的.

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3.1 项目管理过程间的作用
在本标准中，项目管理各过程之间彼此 独立，界面清晰。但是，在实践中，它 们会以本标准未详述的某些方式相互重 叠和作用。 项目管理的整合性要求监控过程组与其 他所有过程组相互作用。另外，既然项 目是临时性工作，就需要以启动过程组 开始项目，以收尾过程组结束项目。


规划过程组包含明确项目总范围，定义和优化目标， 以及为实现上述目标而制定行动方案的一组过程。 规划过程组制定用于指导项目实施的项目管理计划和 项目文件。由于项目管理的多维性，就需要通过多次 反馈来做进一步分析。 随着收集和掌握的项目信息或特性不断增多，项目可 能需要进一步规划。 项目生命周期中发生的重大变更可能会引发重新进行 一个或多个规划过程，甚至某些启动过程。这种项目 管理计划的渐进明细通常叫做“滚动式规划”，表明 项目规划和文档编制是反复进行的持续性过程。
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等等
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3.5 执行过程组
执行过程组包含完成项目管理计划中确 定的工作以实现项目目标的一组过程。 这个过程组不但要协调人员和资源，还 要按照项目管理计划整合并实施项目活 动。


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项目边界
项目启动
项目初始过程
项 目 规 划 过 程
项目建议书 需求分析 可行性研究 项目评估 项目选择
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启动过程组
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3.3.1 制定项目章程

制定项目章程是制定一份正式批准项目 或阶段的文件，并记录能反映干系人的
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规 划 过 程 组
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3.4.1 制定项目管理计划

制定项目管理计划是对定义、编制、整合和协调所有 子计划所必需的行动进行记录的过程。项目管理计划 是关于如何对项目进行规划、执行、监控和收尾的主 要信息来源。
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3.4.2 收集需求

收集需求是为实现项目目标而定义并记 录干系人的需求的过程。
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3.4.6 排列活动顺序

排列活动顺序是识别和记录项目活动间 逻辑关系的过程。
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3.4.7 估算活动资源

估算活动资源是估算各项活动所需材料、 人员、设备和用品的种类和数量的过程。
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3.4.8 估算活动持续时间

估算活动持续时间是根据资源估算的结果，估算完成 单项活动所需工作时段数的过程。
– 输入（依据）——将要执行的文档或可文档化的项目； – 工具和技术——由输入产生输出的途径（各种方法）
– 输出（成果）——某一过程的结束，可以是文档或可文档化的项目。

过程组不同于项目阶段。大型或复杂项目可以分解为不同的 阶段或子项目，如可行性研究、概念开发、设计、建模、建 造、测试等，每个阶段或子项目通常都要重复所有过程组。

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项目过程
项目由多个过程构成。过程是“产生结果
的一系列行为”。项目过程由人执行，通 常属于下列两类主要过程的一种：
– 项目管理过程：侧重描述和组织项目的各项工作。 – 面向产品过程：侧重具体描述和创造项目产品。

项目管理过程和面向产品过程在项目整个过程 中重叠并相互作用。例如，项目范围的定义不可 能缺少对如何生产产品的基本理解。
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3.4.3 定义范围

定义范围是制定项目和产品的详细描述 的过程。
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3.4.4 创建工作分解结构（WBS）

创建工作分解结构是把项目可交付成果 和项目工作分解成较小的、更易于管理 的组成部分的过程。
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3.4.5 定义活动

定义活动是识别为完成项目可交付成果 而需采取的具体行动的过程。
需要和期望的初步要求的过程。

在多阶段项目中，这一过程可用来确认
或优化在以前的制定项目章程过程中所
做的相关决策。
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3.3.2 识别干系人

识别干系人是识别所有受项目影响的人 或组织，并记录其利益、参与情况和影 响项目成功的过程。
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3.4 规划过程组

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项目管理过程组
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过程组在项目或阶段中的相互作用
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3.2 项目管理过程组


一个过程组包含若干项目管理过程，这些过程以相应的输入 输出相联系，即一个过程的成果或结果成为另一个过程的输 入。 在每个过程组中，各个过程通过他们的输入和输出进行联系。 我们可用下列术语描述每一个过程：