Excel表在财会中的应用_会计电算化

Excel表在财会中的应用_会计电算化
论文导读:：体现在函数计算应用、公式复制应用、数据链接应用、图表制作应用等几个方面。

财会人员熟练地掌握Excel表在财会中的应用的技巧，有利于提高会计工作质量和工作效率。

论文关键词：会计电算化，函数计算，公式复制，数据链接，图表制作
随着会计准则的改革和国际化趋同发展，会计核算数据日益复杂，从传统的满足企业外部需要逐渐向适应内部管理发展。

还要求提供更为及时和具有一定预测性的财务数据。

在这种情况下，利用Excel的数据处理功能，可以帮助会计人员处理日益复杂的会计核算数据，提高工作效率。

本文根据目前会计工作的实际需要，介绍Excel表的部分实用功能，并通过实例说明它在财会工作中运用。

一、函数计算应用
Excel提供了许多的常用函数及财务函数，有针对性地利用函数计算有利于提高计算和分析准确性、及时性。

1、利用函数计提折旧。

固定资产折旧的方法有：直线法、年数总和法、双倍余额递减法；这些折旧方法在Excel中都有相应的函数。

直线法（SLN）是：资产原值、残值、使用年限。

年数总额法（SYD）是：资产原值、残值、使用年限、折旧期次。

双倍余额递减法（DDB）是：资产原值、残值、使用年限、折旧期次。

例题1B公司一生产线，固定资产原值860万元，预计使用期5年，净残值60万。

要求分别三种折旧法计算出各年的折旧额。

⑴ 年数总和法（SYD）计算说明，第1年折旧会计电算化，在B5单元
格输入函数公式：“=SYD（8600000，600000，6，1）”，回车得：2285714.29元。

第2年折旧, 在B6单元格输入函数公式：“=SYD（8600000，600000，6，2）”，回车得：1904761.9元（公式中只有折旧期次变化,其他参数不变）。

以后各期依此类推。

⑴ 双倍余额递减法（DDB）计算说明，第1年折旧，在C5单元格输入函数公式：“=DDB（8600000，600000，6，1）”，回车得：2866666.67元免费论文。

第2年折旧, 在C6单元格输入函数公式：“=DDB（8600000，600000，6，2）”，回车得：1911111.11元（公式中只有折旧期次变化,其他参数不变）。

以后各期依此类推。

值得注意的是，采用双倍余额递减计提折旧时，当当期折旧额少于直线法折旧额时，应改为直线法计提折旧。

同理，可以计算出直线法的各期折旧额。

具体见（表1）。

2、利用函数求和及平均数。

Excel函数很多，但运用最多的是求和（SUM）与平均值（AVERAGE）函数等，在日常的会计工作中，经常会遇到多个数据求和或求平均值的问题。

在手工情况下会计电算化，计算比较麻烦且容易出错。

但借助Excel就可以快速而又准确的求解。

例题2A公司有员工100人，准备发放2011年5月份工资，要求：利用Excel 表求出该公司本月的合计工资和人平工资。

解：在Excel表“合计工资”的单元格B101中输入函数公式“=SUM （B1⑴B100）”，回车后结果为28600；在“人平工资”单元格的B102中输入函数公式“=AVERAGE（B1⑴B100）”，回车后得到结果为2480。

如表2。

可见，汇总或求均值的数据越多，越省力。

表1 固定资产折旧计算表。