第五章 商务谈判的流程和模式

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1.3制定谈判方案
1.3.2谈判的地点和时间
1.谈判的地点选择
谈判地点选择不是一件随便的事情,它会影响谈 判中战术的运用,主要包括:一是国家、地区的选 择;二是谈判场所的选择。
2.谈判的时间安排
谈判时间的安排,即谈判在什么时间举行、多长 时间、各个阶段时间如何分配等等。一般周一和周 五不适合安排谈判。
1、谈判班子的工作效率高; 2、具有最佳的管理幅度; 3、满足谈判所需的知识范围; 4、便于谈判班子成员的调换。
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商务谈判的准备阶段
1.2.2谈判人员的配备
1、首席ຫໍສະໝຸດ Baidu表:又可称为谈判领导人。他们在谈判中拥有领导权和决策权,一般由 单位的副职领导人担任。 2、技术人员:由熟悉生产技术、产品标准和科技发展动态的工程师担任。
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(二)、交换意见及开场陈述 1、交换意见
在谈实质内容之前,双方最好先交换一下意见,就 谈判目标、计划、进度和人员等方面取得一致意见。
一、商务谈判的准备阶段 1.1谈判所需知识的积累和信息的搜集
随着科学技术的飞速发展。我们已进人了信息爆炸的时 代。了解信息,掌握知识,已成为人们成功地进行各种活 动的保证。谈判则是人们运用信息获取所需事物的一种活 动,所以,谁掌握了信息,谁就掌握了谈判的主动权,掌 握了赢得谈判成功的基本保证。国际著名谈判大师基辛格 说:“谈判的秘诀在于知道一切、回答一切。”
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1.2.4谈判人员的素质
(一)坚强的政治思想素质 (二)健全的心理素质
1、自信心 2、自制力 3、懂得尊重 4、能够承受压力
(三)合理的学识结构——“T”字形知识结构
1、横向知识结构 2、纵向知识结构
(四)谈判人员的能力素养
1、社交能力 2、认识能力 3、表达能力 4、应变能力 5、创新能力
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第一节 商务谈判的流程
1.1.1信息情报搜集的主要内容
(一)与谈判有关的环境因素
1.政治状况 2.法律制度 3.社会习俗
4.商业习惯 5.金融状况 6.气候因素
(二)有关谈判对手的情报
1.资信情况 2.合作欲望
(三)竞争者的情况
3.谈判人员情况
(四)己方的情况
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第一节 商务谈判的流程
1.4.3模拟谈判的总结 1.4.4黑脸白脸要经常演练
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商务谈判的开局 (摸底)阶段
本节的主要内容: 一、开局在谈判中的作用 二、开局阶段的主要任务 三、开局阶段须注意的几个问题 四、商务谈判开局策略
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一、开局在谈判中的作用
● 开局是谈判成功的前提条件 ● 开局决定着谈判质量的高低 ● 开局决定着谈判双方的合作程度 ● 谈判双方阵容中的个人地位及所承担的角色完全暴露出来
1.4.1模拟谈判的必要性
1.提高应对困难的能力 2.检验谈判方案是否周密可行
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1.4模拟谈判
1.4.2拟定假设
拟定假设是指根据某些既定的事实或常识,将 某些事物承认为事实。不管这些事物现在或将来 是否发生,但仍视其为事实进行推理。依照假设 的内容,可以把假设分为,对客观事物的假设、 对谈判对手的假设和对己方的假设。
首席代表
技术人员
商务人员
法律人员
翻译人员 记录人员
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1.2.3谈判班子成员的分工与协作
——如何能使谈判班子成员分工合理、配合默契?
1、主谈人和辅谈人的配合
主谈人是在谈判的某一阶段或针对某一个或几个方 面的议题,由谁为主进行发言,阐述己方的立场和观点; 其他人处于辅助的位置,称为辅谈人。
2、“台上”和“台下”的配 合 3、洽谈技术条款时的分工 4、洽谈商务条款时的分工 5、洽谈法律条款时的分工
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二、开局阶段的主要任务 ● 建立谈判气氛 ● 交换意见及开场陈述
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(一)、建立谈判气氛 1、谈判气氛的选择与运用
● 选择与运用融洽的谈判氛围 ● 选择与运用动荡的谈判气氛 ● 选择与运用紧张的谈判气氛
2、根据谈判需要转变氛围
3、谈判开始就应创造合作的良好气氛 ● 亲切待人,开诚布公 ● 行动轻松,谈吐自如 ● 仪表端庄,服饰美观大方 ● 握手与体态轻松自然 ● 谈判人员最好站着说话
(五)健康的身体素质 精品课件
1.3制定谈判方案
1.3.1谈判的主题和目标
谈判主题是指参加谈判的目的,最好用一句话加 以概括和表述;而谈判目标则是谈判主题的具体化, 指明企业对本次谈判的期望水平,整个谈判活动都 是围绕主题和目标进行的。
谈判目标分为:
1.最低目标:在谈判中己方毫无退让余地,必须达到的目标。 2.中间目标:谈判中己方可以接受的目标。 3.最高目标:一种理想目标,实现它将最大化满足己方利益。
3、商务人员:由熟悉商业贸易、市场行情、价格形势、财务情况的贸易专家担任。
4、法律人员:精通经济贸易的各种法律条款。 5、翻译人员:在商务谈判中不仅能起到语言沟通作用,而且能改变谈判气氛,增 进谈判双方的了解、合作和友谊。 6、记录人员:具备熟练的文字记录能力,并具有一定的专业基础知识。
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谈判人员的配备
1.1.2信息情报搜集的方法和途径 1.直接观察法 2.检索调研法 3.专题询问法
1.1.3信息情报的整理和筛选 1.分类 2.比较和判断 3.研究 4.整理
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商务谈判的准备阶段
1.2组建谈判班子
1.2.1谈判班子的规模
国内外谈判专家普遍认为,一个谈判班子的理想规模以 4人左右为宜。原因归结为:
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1.3制定谈判方案
1.3.3谈判的议程和进度
谈判的议程是指有关谈判事项的程序安排。 1.通则议程
通则议程是谈判双方共同遵守使用的日程安排, 一般要经过双方协商同意后方能正式生效。
2.细则议程
细则议程是己方参加谈判策略的具体安排,只供 己方人员使用,具有保密性。
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1.4 模拟谈判
模拟谈判即将谈判小组成员一分为二,一部 分人扮演谈判对手,并以对手的立场、观点 和作风来与另一部分己方谈判人员交锋,预 演谈判的过程。
第五章 商务谈判的流程和模式
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第五章 商务谈判的流程和模式
第一节 商务谈判的流程 第二节 APRAM商务谈判模式 第三节 谈判方格理论
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第一节 商务谈判的流程
一、商务谈判的准备阶段 二、商务谈判的开局阶段 三、商务谈判的磋商阶段 四、商务谈判的磋商阶段
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第一节 商务谈判的流程
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