病案示踪系统

病案示踪管理系统
病案示踪系统是利用信息技术的发展、条形码技术的成熟应用，将条形码自动识别技术应用到病案管理过程中的回收、整理、入库、归档、上架、下架、借（调）阅、归还的业务环节中，提高了数据采集和信息处理的速度，保证了运行环节中的准确率，为医院管理者提供详实、准确、及时的基础数据。

该系统建立在条形码技术的基础上，能够准确地对住院病案进行借出、追踪、归档管理，提供病案去向信息，掌握病案的流向和使用情况，掌握科研病案及再次入院病案的使用情况。

另外，还具有各种统计功能，统计数据快捷准确，如住院未归病案统计、借阅未归统计、工作量统计等。

系统特色：
病案示踪软件及条形码应用，可以大幅度提高了医院病案的利用效率，减轻病案管理人员的工作压力，是一种实用且有效的病案管理方式。

该系统可以最大限度的改善现有手工操作的落后面貌，提高工作效率，达到病案流通中的“0”丢失，从而实现病案在流通中的精确定位。

系统简介：
1、病案出院跟踪管理原始数据取自HIS系统，提取每日出院病人数据，打印回收清单；回收病历后根据病案号进行回收确认，自动记录回收日期。

可以取代住院总登记本的功能，配合催收措施，确保病人出院后病案及时回到病案室，并可以进行未归档病
案检索并打印催收通知清单。

统计全院及各科出院病案24小时归档率，各科每份病案的超期归档天数，以作为医疗机关量化考评医疗质量的依据。

2、病案借阅/出入库管理采用条形码进行病案借阅登记和归还注销管理，进行全库病案借出及室内阅览，了解每一份病案的在架和借阅情况以及各科室/医师的借阅情况，设定借阅期限，具有自动催还功能以及超期提示功能。

对全院及科室病案利用情况及超期借阅进行统计。

3、病案去向准确定位病案当前去向查询功能。