病案管理系统功能参数
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病案管理系统功能参数
1总体规划
为整体推进医院信息化建设进程,本此招标立足医院现有信息化基础,以卫生计生委相关业务规范、数据标准和建设指南为依据,并根据医院的实际需求规划,采购病案管理系统,要求产品能满足医院信息化的建设要求。投标方应严格执行国家有关软件工程的标准,保证系统质量,系统具备完整、准确、详细的开发文档资料,应用设计符合国家及医疗卫生行业的相关标准、规范和医院自身的发展规划,遵循现行的或即将发布的涉及病案管理系统的国家法律法规。系统满足卫生部《电子病历试点工作方案》、《病历书写规范》、《电子病历基本规范(试行)》、《中医电子病历基本规范(试行)、《电子病历系统功能规范(试行)》、《电子病历系统功能应用水平分级评价方法及标准》及《基于电子病历的医院信息平台建设技术解决方案(1.0版)》。
医院信息化项目建设将以信息化的可持续发展为原则,以病人为中心、兼顾经济和临床两大主线,以提高医院经济、社会效益,提高医院科学管理水平,提高医生医疗水平,提高医院医疗、服务质量为基本点,带动医院医、教、研全面发展,实现医院全面信息化运营,建设路线始终朝实现数字化医院方向发展。
2设计原则
2.1系统的先进性
从医院的实际需求出发,对此次系统工程进行全面规划,采用现代化的理念和技术,对系统的设计做到合理化、科学化,达到低投资、高效益;建成系统先进、适应未来发展,并具有强大的发展潜力。
2.2系统的可靠性
此次系统是一个实际使用的工程,其技术是相对成熟的。应当充分利用现代最新技术、最可靠的成果,以便该系统在尽可能长的时间内与社会发展相适应。
2.3系统的可维护性
系统建成后满足一是易于故障的排除,二是系统人性化管理,日常管理操作
简便。
2.4系统的安全性
此次系统采用多种手段防止各种形式与途径的非法破坏,建立健全各种保证措施,使系统处于正常运行。系统需在应用层面提供对数据的保护,保护数据的完整性、保密性、抗抵赖性;需提供所见即所得的痕迹管理功能。
2.5系统的可扩充性
此次系统建成后具有在系统产品的系列、容量与处理能力等方面的扩充与换代的可能。需以医院现有的各种应用系统为基础,进行整合的原则,尽量保护现有投资,以完善和扩展现有系统为主要任务;需考虑业务扩充带来的使用者和数据量的剧增。
2.6系统的规范性
此次系统是一个规范综合性系统,遵从所涉及的业务的国际标准、国家标准及规范各项技术规定,做好系统的标准化设计与管理工作。
3总体技术要求
《病
1.系统设计须符合卫生部符合卫生部下发的《医院信息系统软件功能规范》
历书写规范》及《电子病历基本规范(试行)》、《电子病历基本架构与数据标准(试行)》,支持ICD-10、HL7、DICOM3等相关标准。
2.软件须采用三层架构,支持快速部署和未来功能扩展。
3.软件综合运用计算机软件与网络技术,对医院内所发生的各种医疗过程信
息进行收集、处理、统计和分析。
4.运用计算机软件与网络技术对病案室的工作流程进行标准化管理,实现病
历流通中的流程控制和数据共享时的权限管理。实现病历在病案室的全过程管理。
5.实现自动化病案首页,利用数据接口自动生成病案首页,通过自定义首页
模板功能实现用户对首页的不同需求,依赖强知识库对首页内容进行校验,实现灵活的组合查询功能。
6.必须保证系统的365×7×24正常运行,并提供在异常情况下的后备解决方
案。
7.系统集成应可灵活配置,以降低连接成本,缩短实施周期。
8.采用的技术路线和主要技术,是目前主流技术,所采用的标准须满足支持
目前和将来可能出现的国家或行业标准。
4系统功能需求概况
本次建设的信息系统是为全院医护人员提供流程化、信息化、智能化的病案管理系统,它必须能够满足管理部门的应用需求,它不仅仅是面向广大医护人员的业务操作系统,解决患者诊疗信息的电子化记录问题;还是面向院内管理人员,用于解决规范医疗行为、提高工作效率、改善医疗服务质量的问题;更是面向患者,为患者提供个人诊疗信息。同时,为广大医务人员的科研、教学提供准确、高效的基础数据。
系统主要实现医院病案室从纸质病案的回收、编目、退回、归档、上架、借阅、归还等全流程的电子化管理,病案数据的精准的统计,并实现与卫生局网站的上报工作,并为无纸化提供数据支撑及技术基础。
5系统建设模块
6系统功能详细要求
6.1病历催缴
对已出院病人的病案应提交到病案室而未提交的,病案室人员可以进行催缴操作,
催缴信息发送至指定医生或管床医生的电子病历消息中
6.2病历回收
当病案室收到纸质的病案时,对病案进行电子回收,系统并且提供了批量回收功能。
6.3病历编目
对回收的病案进行编目,当电子病案与纸质不符或填写的内容不符合规范时,病案室对数据进修改保存。
6.4病历退回
病案室编目人员可以对不符要求的病案进行退回操作,一般会退回到管床医生,医生修改后,病案室再进行回收即可,非曼荼罗电子病历需提供接口。
6.5缺陷登记
对病案中存在的问题进行登记,可追溯和记录医生填写病历的质量
6.6病案归档、解档
对二次或多次编目后的数据进行归档,归档后无法再次编目,系统提供批量归档功能。
如需对归档后的数据再次进行编辑,则执行解档操作
6.7病案上架
对已经归档的病案进行上架操作,上架后医护人员可以根据架号快速查找到对应纸质病案存放位置。
6.8病历借阅、归还
对病案的借阅单位、借阅时间、借阅人等信息进行登记,详细记录借阅信息,以便病历归还时的查询。
系统支持批量借阅功能,根据需求把需要借阅的病案添加在一起,可以批量借阅病案。
系统支持扫描枪借阅功能,用扫描枪直接扫描病案上的条码,可以实现借阅病案。
6.9病案示踪管理
详细记录病案在医院的流转细节,便于病案管理人员及时掌握病历的状态。
6.10病案复印
患者本人、科研单位、第三方机构有复印需求时,提供相应证据进行复印登记,登记完毕后进行复印操作。
输入病案号点击查询会显示病案号的复印记录
6.11纸质病案管理
对已经归档的纸质病历进行扫描,并且生成PDF格式,上传保存。
可以根据不同的查询维度对纸质病案进行查询。
6.12质量评分
系统设置病案的扣分项明细,病案管理人员根据病案的质量进行填写,评审的结果最终记录下来,可以把评分明细导出的EXCEL表格中