企业成本控制与分析课件
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法!
3
一个模拟成本分析:
单位USD
当前状况
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
增加销售50%
控制期间费用减 少50%
降低成本20%
增加销售20%, 期间费用降低 10%,成本降低 10%
销售额
100000
150000
100000
100000
120000
成本
-85000
-127500
-85000
-68000
-91800
毛利
15000
22500
① 材料等变动成本控制 ② 人工成本控制 ③ 费用控制 ④ 现场改善和效率提升
30
31
32
33
34
35
6、改善设备效率
36
人员储备“三三制”
• 一个岗位有3个人会操作,一个人会3种以
上的技能
37
三、间接费用管理理念
1、企业“最好”的定义
1)不断的思考、不断的追求、不停的重塑自己,使之 成为更好;
面包 夹心饼干 奶油蛋糕 苏打饼干 总计
生产量
10000 2000 6000 2000 20000
零售价(元)
2
4
6
3
销售额
20000 8000 36000 6000 70000
总成本
19500 9700 28900 7900 66000
(包括期间费用)
4000 1600 7200 1200 14000
的人力 2)过剩的设备 3过剩的
库存
17
1、价值工程V与技术F 降成本 C
观点:1)购买材料的目的是为了获得某些功能并非材料本身
2)只要满足要求,完全可以选择容易得到的较低价格的 原材料
选择对象方法:
1)经验分析法
2)百分比法
3)ABC分析法
4)强制确定法(HOQ质量屋矩阵)
18
19
20
Design for Cost
预防成本 鉴定成本 内部损失成本 外部损失成本
外部质量保证成本
22
3、计划-物流-库存与成本控制
目标有: 成本最小/利润最大 最大限度满足顾客要求 最小库存投资 生产速率稳定(变动最小) 人员水平变动最小 设备、设施充分利用
23
订单优先级管理的几个原则
客户因素
① 先来者优先 ② 重要客户优先 ③ 交货期限优先 ④ 超期罚金或处罚高优先
企业成本控制与分析
一.从财务角度分析成本 二.现场成本管理 三.间接费用控制理念
第一部分 从财务的角度看成本控制
指导原则: 商务降成本 管理降成本(精益生产) 技术降成本(价值工程)
2
对成本的重新思考
• 传统方法: • 销售价格=成本+利润
• 新的思考: • 成本=销售价格-利润
现实很残酷,我 们必须要面对! 我们必须要找方
•
天生我材必有用,千金散尽还复来。21:32:1021:32: 1021:321/10/ 2021 9:32:10 PM
•
安全象只弓,不拉它就松,要想保安 全,常 把弓弦 绷。21.1.1021: 32:1021:32Jan-2110- Jan-21
•
得道多助失道寡助,掌控人心方位上 。21:32:1021: 32:1021:32Sunday, January 10, 2021
(包括期间费用)
2800 8400 2800 14000
利润
-2900 5900 -3500 -500
面包虽然是亏的,但我们发现没有面包
原本4000的利润变成500的亏损,那是
因为面包分摊了7000元的期间费用(50
%),而现在需要其它3种产品分摊。
怎么会这样???
9
3)总经理感觉期间费用分摊方法过于加重面包的成 本。要求根据每个产品占销售额的比例来分摊。
1、标准化、通用化、系列化
• 变量削减工程(削减零件、材料的变化量从而减
少材料费、人工费、采购费、设计费等等)
• R&D:建立产品/工艺数据库 • 采购:合格供应商及目录 • 双方定期交流,数据同步
2、供应商早期介入(只有买错的,没有卖错的,供 应商是专家)
21
2、质量成本管理
质量成本
运行质量成本
简单物品(标准件):货比3家,询价,比价
复杂物品(非标件):
① 要供应商作成本分析 ② 多家供应商的成本分析比较得到底价 ③ 议价
28
5、车间/班组的成本控制
• 成本意识与职责 • 优化流程,提升效率(IE) • 消灭7种浪费 • 消除6大损失 • 标准化操作 • 多技能
29
主要成本控制的内容:
•
每天都是美好的一天,新的一天开启 。21.1.1021.1.1021:3221:32: 1021:32:10Jan-21
利润 收入
收入 资产
负债+权益 权益
• 简单讲包括“花钱”、“占用钱”、“占用谁
的钱”
5
6
成本分析基础
7
某食品公司生产4种产品: 面包、夹心饼干、奶油蛋糕、苏打饼干。
1)美美总经理需要知道每个产品的成本和利润,经 过通宵奋斗,会计终于把成本计算出来了。
期间费用根据每个产品的生产量来分摊
面包 夹心饼干 奶油蛋糕 苏打饼干 总计
根据以上数据,如果你是总经理会作
出什么决定?马上停止面包生产?
8
2)如果总经理决定停止亏损最大的面包生产,其它 3种产品的利润是多少?
夹心饼干 奶油蛋糕 苏打饼干 总计
生产量
2000 6000 2000 10000
零售价(元)
4
6
3
销售额
8000 36000 6000 50000
总成本
10900 30100 9500 50500
生产量
10000 2000 6000 2000 20000
零售价(元)
2
4
6
3
销售额
20000 8000 36000 6000 70000
总成本
22500 9500 25900 8100 66000
(包括期间费用)
7000 1400 4200 1400 14000
利润
-2500 -1500 10100 -2100 4000
43
7、砍成本的11把财务砍刀:
1.砍价专家; 2.砍人手; 3.砍机构; 4.砍固定资产; 5.砍采购成本; 6.砍预算; 7.砍库存; 8.砍劣质客户; 9.砍日常开支; 10.砍会议; 11.砍面子.
44
谢谢大家!
45
•
每一次的加油,每一次的努力都是为 了下一 次更好 的自己 。21.1.1021.1.10Sunday, January 10, 2021
面包 夹心饼干 奶油蛋糕 总计
生产量
10000
2000 6000 18000
零售价(元)
2
4.2
6
单品生产成本(元)
1.4
3.8
3.5
销售额
20000
8400 36000 64400
单品生产成本*生产量
14000
7600 21000 42600
单品成本后利润
6000
800 15000 21800
与产品有关的固定费用
1.4
3.8
3.5
3.2
销售额
20000 8000 36000 6000 70000
单品生产成本*生产量
14000
7600 21000
6400 49000
单品成本后利润
6000
400 15000 -400 21000
与产品有关的固定费用 1500
500
700
300 3000
生产成本
15500 8100 21700 6700 52000
原来夹心饼干和苏打饼干的销售 额还不够支付他们的生产成本。
现在又该如何做?
11
5)总经理需要知道的是净利润与销售额之间的关系,
所以必须把产品成本中的直接费用和间接费用分
开
面包 夹心饼干 奶油蛋糕 苏打饼干 总计
生产量
10000 2000 6000 2000 20000
零售价(元)
2
4
6
3
单品生产成本(元)
认真对待过。
41
5、从疼痛感最小的地方--供应商开始
与供应商讨价还价最糟糕的人选就是采购员。他们 与供应商经常打交道,比较熟悉,自然而然会与供应商建 立某种纽带。因此需要外源性力量冲击这种关系。比如一 些专职的谈判人员、竞标等等。
42
6、削减日常开支
办公用品; 复印费; 订阅; 电话; 维修费 等等
•
安全在于心细,事故出在麻痹。21.1.1021.1.1021:32:1021: 32:10January 10, 2021
•
加强自身建设,增强个人的休养。2021年1月 10日下 午9时32分21.1.1021.1.10
•
扩展市场,开发未来,实现现在。2021年1月 10日星 期日下 午9时32分10秒21:32:1021.1.10
15
16
第二部分 成本控制的现场实施
工厂中的7种浪费
• 修正 • 过量生产 • 运输/搬运/传递 • 库存 • 多余的运动 • 多余的操作 • 等待
第四次浪费:多余搬运费,多余 设备搬运费,多余库存管理、 质量维持者,多用计算机
第三次浪费:过量库存
第二次浪费:过量制造的浪费
第一次浪费(基本):1)多余
内部因素 ① 最短总工时优先 ② 最大价值在制品优先 ③ 含瓶颈工序优先
24
与库存有关的费用:
库存物资占用资金 采购管理成本 库存管理成本 缺货损失费用
E 主要物流费用
• 库存费用,一般是库存金额的8%,欧洲指数为
20%
• 库存占有资金费用(6%) • 仓库运作费(1%) • 材料折旧(1%)
25
1500 600=500+100
700 2200
生产成本
15500
8200 21700 45400
生产成本后利润
4500
200 14300 19000
期间费用
14000
利润
5000
13
销售定价的底牌: 直接成本 销售定价的底线: 直接变动成本
14
成本习性:
直接变动成本工作方向:控制 直接固定成本工作方向:改善 间接费用工作方向:预算控制(强压)
15000
32000
28200
毛利率
15.0%
15.0%
15.0%
32.0%
23.5%
期间费用
-6000
-6000
-3000
-6000
-4800
利润
9000
16500
12000
26000
23400
利润增加率
83.3%
33.3%
188.9%
160.0%
4
成本的财务控制原理 杜邦公式:
净资产收益率= 利润 权益
•
做专业的企业,做专业的事情,让自 己专业 起来。2021年1月下午 9时32分21.1.1021:32Januar y 10, 2021
•
时间是人类发展的空间。2021年1月10日星期 日9时32分10秒21:32:1010 January 2021
•
科学,你是国力的灵魂;同时又是社 会发展 的标志 。下午9时32分 10秒下 午9时32分21: 32:1021.1.10
生产成本后利润
4500 -100 14300 -700 18000
期间费用
14000
利润
4000
苏打饼干零售价小于单品成本,决定停止
生产;变卖相关设备,分流相关工人。夹
心饼干虽然零售价高于生产成本但是加上
固定费用后的成本高于零售价,决定提价5
12
%。同时在投资100元的广告费
6)销售额降低了但是利润增加了。
39
3、先砍成本,后提问题
超大副度的削减成本,即使错了,还有机会纠正 错误。反之,如果大幅度花钱,钱就流失了,就根本 没有纠正错误的机会。
削减成本和增加成本象两个对冲的浪潮,哪一方 更为坚定,力量更大,就会阻止另一方。
40
4、没有什么成本可以小得忽略不计
不但关心大钱,也关心小钱。削减所谓的微小成本, 会赚到令人吃惊的金钱,因为这些成本从来就没有被人
2)企业应该是公正的,包括奖金、提升及精神奖励, 应取决于你的工作表现,而不是资格、人缘或其它任 何东西;且奖励差距要拉大;
3)所有一切都是为了创造利润。通过创造性的艰辛努 力,把企业作到最棒,而我们每个人会因为自己的贡 献而得到相应回报;利润水平高做什么事情都士气高 涨,有利企业和个人持续发展。
38
相关参考指标:
人员利用率(过剩的人员) 库存周转率(过剩的库存) 呆料(过量采购) 缺料等待 订货批量
26
4、采购
① 适当的物料:符合要求的质量 ② 适当的数量:目标零库存 ③ 适当的地点:供应商越近越好 ④ 适当的时间:提高库存周转天数 ⑤ 适当的价格:多渠道询价、比价、自行估
计、议价
27
获得合理单价的方法
2、策略性成本与非策略性成本
策略性成本指:直接涉及并提高利润基线的成本,如销 售员,广告,R&D
非策略性成本指:经营必须,但又不直接涉及利润的所 有成本。典型的有管理费用,部分制造费用。
1)就策略性成本而言,我们要花高得出我们的竞争对 手,无论生意好与坏,这钱一定要花
2)要象剔肉那样无情的剔除非策略性成本,使之只剩 下骨头
利润
500 -1700 7100 -1900 4000
期间费用分摊方法的选择不 同,每个产品的利润差别很 大,并且很难确定那一种方
法比较合理。
10
4)为了更合理的分析产品利润,决定计算出不带期 间费用的成本
销售额 生产成本 生产利润 期间费用 利润
面包 夹心饼干 奶油蛋糕 苏打饼干 总计 20000 8000 36000 6000 70000 15500 8100 21700 6700 52000 4500 -100 14300 -700 18000 14000 4000
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一个模拟成本分析:
单位USD
当前状况
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
增加销售50%
控制期间费用减 少50%
降低成本20%
增加销售20%, 期间费用降低 10%,成本降低 10%
销售额
100000
150000
100000
100000
120000
成本
-85000
-127500
-85000
-68000
-91800
毛利
15000
22500
① 材料等变动成本控制 ② 人工成本控制 ③ 费用控制 ④ 现场改善和效率提升
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33
34
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6、改善设备效率
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人员储备“三三制”
• 一个岗位有3个人会操作,一个人会3种以
上的技能
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三、间接费用管理理念
1、企业“最好”的定义
1)不断的思考、不断的追求、不停的重塑自己,使之 成为更好;
面包 夹心饼干 奶油蛋糕 苏打饼干 总计
生产量
10000 2000 6000 2000 20000
零售价(元)
2
4
6
3
销售额
20000 8000 36000 6000 70000
总成本
19500 9700 28900 7900 66000
(包括期间费用)
4000 1600 7200 1200 14000
的人力 2)过剩的设备 3过剩的
库存
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1、价值工程V与技术F 降成本 C
观点:1)购买材料的目的是为了获得某些功能并非材料本身
2)只要满足要求,完全可以选择容易得到的较低价格的 原材料
选择对象方法:
1)经验分析法
2)百分比法
3)ABC分析法
4)强制确定法(HOQ质量屋矩阵)
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Design for Cost
预防成本 鉴定成本 内部损失成本 外部损失成本
外部质量保证成本
22
3、计划-物流-库存与成本控制
目标有: 成本最小/利润最大 最大限度满足顾客要求 最小库存投资 生产速率稳定(变动最小) 人员水平变动最小 设备、设施充分利用
23
订单优先级管理的几个原则
客户因素
① 先来者优先 ② 重要客户优先 ③ 交货期限优先 ④ 超期罚金或处罚高优先
企业成本控制与分析
一.从财务角度分析成本 二.现场成本管理 三.间接费用控制理念
第一部分 从财务的角度看成本控制
指导原则: 商务降成本 管理降成本(精益生产) 技术降成本(价值工程)
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对成本的重新思考
• 传统方法: • 销售价格=成本+利润
• 新的思考: • 成本=销售价格-利润
现实很残酷,我 们必须要面对! 我们必须要找方
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天生我材必有用,千金散尽还复来。21:32:1021:32: 1021:321/10/ 2021 9:32:10 PM
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安全象只弓,不拉它就松,要想保安 全,常 把弓弦 绷。21.1.1021: 32:1021:32Jan-2110- Jan-21
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得道多助失道寡助,掌控人心方位上 。21:32:1021: 32:1021:32Sunday, January 10, 2021
(包括期间费用)
2800 8400 2800 14000
利润
-2900 5900 -3500 -500
面包虽然是亏的,但我们发现没有面包
原本4000的利润变成500的亏损,那是
因为面包分摊了7000元的期间费用(50
%),而现在需要其它3种产品分摊。
怎么会这样???
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3)总经理感觉期间费用分摊方法过于加重面包的成 本。要求根据每个产品占销售额的比例来分摊。
1、标准化、通用化、系列化
• 变量削减工程(削减零件、材料的变化量从而减
少材料费、人工费、采购费、设计费等等)
• R&D:建立产品/工艺数据库 • 采购:合格供应商及目录 • 双方定期交流,数据同步
2、供应商早期介入(只有买错的,没有卖错的,供 应商是专家)
21
2、质量成本管理
质量成本
运行质量成本
简单物品(标准件):货比3家,询价,比价
复杂物品(非标件):
① 要供应商作成本分析 ② 多家供应商的成本分析比较得到底价 ③ 议价
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5、车间/班组的成本控制
• 成本意识与职责 • 优化流程,提升效率(IE) • 消灭7种浪费 • 消除6大损失 • 标准化操作 • 多技能
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主要成本控制的内容:
•
每天都是美好的一天,新的一天开启 。21.1.1021.1.1021:3221:32: 1021:32:10Jan-21
利润 收入
收入 资产
负债+权益 权益
• 简单讲包括“花钱”、“占用钱”、“占用谁
的钱”
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成本分析基础
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某食品公司生产4种产品: 面包、夹心饼干、奶油蛋糕、苏打饼干。
1)美美总经理需要知道每个产品的成本和利润,经 过通宵奋斗,会计终于把成本计算出来了。
期间费用根据每个产品的生产量来分摊
面包 夹心饼干 奶油蛋糕 苏打饼干 总计
根据以上数据,如果你是总经理会作
出什么决定?马上停止面包生产?
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2)如果总经理决定停止亏损最大的面包生产,其它 3种产品的利润是多少?
夹心饼干 奶油蛋糕 苏打饼干 总计
生产量
2000 6000 2000 10000
零售价(元)
4
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销售额
8000 36000 6000 50000
总成本
10900 30100 9500 50500
生产量
10000 2000 6000 2000 20000
零售价(元)
2
4
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销售额
20000 8000 36000 6000 70000
总成本
22500 9500 25900 8100 66000
(包括期间费用)
7000 1400 4200 1400 14000
利润
-2500 -1500 10100 -2100 4000
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7、砍成本的11把财务砍刀:
1.砍价专家; 2.砍人手; 3.砍机构; 4.砍固定资产; 5.砍采购成本; 6.砍预算; 7.砍库存; 8.砍劣质客户; 9.砍日常开支; 10.砍会议; 11.砍面子.
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谢谢大家!
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每一次的加油,每一次的努力都是为 了下一 次更好 的自己 。21.1.1021.1.10Sunday, January 10, 2021
面包 夹心饼干 奶油蛋糕 总计
生产量
10000
2000 6000 18000
零售价(元)
2
4.2
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单品生产成本(元)
1.4
3.8
3.5
销售额
20000
8400 36000 64400
单品生产成本*生产量
14000
7600 21000 42600
单品成本后利润
6000
800 15000 21800
与产品有关的固定费用
1.4
3.8
3.5
3.2
销售额
20000 8000 36000 6000 70000
单品生产成本*生产量
14000
7600 21000
6400 49000
单品成本后利润
6000
400 15000 -400 21000
与产品有关的固定费用 1500
500
700
300 3000
生产成本
15500 8100 21700 6700 52000
原来夹心饼干和苏打饼干的销售 额还不够支付他们的生产成本。
现在又该如何做?
11
5)总经理需要知道的是净利润与销售额之间的关系,
所以必须把产品成本中的直接费用和间接费用分
开
面包 夹心饼干 奶油蛋糕 苏打饼干 总计
生产量
10000 2000 6000 2000 20000
零售价(元)
2
4
6
3
单品生产成本(元)
认真对待过。
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5、从疼痛感最小的地方--供应商开始
与供应商讨价还价最糟糕的人选就是采购员。他们 与供应商经常打交道,比较熟悉,自然而然会与供应商建 立某种纽带。因此需要外源性力量冲击这种关系。比如一 些专职的谈判人员、竞标等等。
42
6、削减日常开支
办公用品; 复印费; 订阅; 电话; 维修费 等等
•
安全在于心细,事故出在麻痹。21.1.1021.1.1021:32:1021: 32:10January 10, 2021
•
加强自身建设,增强个人的休养。2021年1月 10日下 午9时32分21.1.1021.1.10
•
扩展市场,开发未来,实现现在。2021年1月 10日星 期日下 午9时32分10秒21:32:1021.1.10
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第二部分 成本控制的现场实施
工厂中的7种浪费
• 修正 • 过量生产 • 运输/搬运/传递 • 库存 • 多余的运动 • 多余的操作 • 等待
第四次浪费:多余搬运费,多余 设备搬运费,多余库存管理、 质量维持者,多用计算机
第三次浪费:过量库存
第二次浪费:过量制造的浪费
第一次浪费(基本):1)多余
内部因素 ① 最短总工时优先 ② 最大价值在制品优先 ③ 含瓶颈工序优先
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与库存有关的费用:
库存物资占用资金 采购管理成本 库存管理成本 缺货损失费用
E 主要物流费用
• 库存费用,一般是库存金额的8%,欧洲指数为
20%
• 库存占有资金费用(6%) • 仓库运作费(1%) • 材料折旧(1%)
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1500 600=500+100
700 2200
生产成本
15500
8200 21700 45400
生产成本后利润
4500
200 14300 19000
期间费用
14000
利润
5000
13
销售定价的底牌: 直接成本 销售定价的底线: 直接变动成本
14
成本习性:
直接变动成本工作方向:控制 直接固定成本工作方向:改善 间接费用工作方向:预算控制(强压)
15000
32000
28200
毛利率
15.0%
15.0%
15.0%
32.0%
23.5%
期间费用
-6000
-6000
-3000
-6000
-4800
利润
9000
16500
12000
26000
23400
利润增加率
83.3%
33.3%
188.9%
160.0%
4
成本的财务控制原理 杜邦公式:
净资产收益率= 利润 权益
•
做专业的企业,做专业的事情,让自 己专业 起来。2021年1月下午 9时32分21.1.1021:32Januar y 10, 2021
•
时间是人类发展的空间。2021年1月10日星期 日9时32分10秒21:32:1010 January 2021
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科学,你是国力的灵魂;同时又是社 会发展 的标志 。下午9时32分 10秒下 午9时32分21: 32:1021.1.10
生产成本后利润
4500 -100 14300 -700 18000
期间费用
14000
利润
4000
苏打饼干零售价小于单品成本,决定停止
生产;变卖相关设备,分流相关工人。夹
心饼干虽然零售价高于生产成本但是加上
固定费用后的成本高于零售价,决定提价5
12
%。同时在投资100元的广告费
6)销售额降低了但是利润增加了。
39
3、先砍成本,后提问题
超大副度的削减成本,即使错了,还有机会纠正 错误。反之,如果大幅度花钱,钱就流失了,就根本 没有纠正错误的机会。
削减成本和增加成本象两个对冲的浪潮,哪一方 更为坚定,力量更大,就会阻止另一方。
40
4、没有什么成本可以小得忽略不计
不但关心大钱,也关心小钱。削减所谓的微小成本, 会赚到令人吃惊的金钱,因为这些成本从来就没有被人
2)企业应该是公正的,包括奖金、提升及精神奖励, 应取决于你的工作表现,而不是资格、人缘或其它任 何东西;且奖励差距要拉大;
3)所有一切都是为了创造利润。通过创造性的艰辛努 力,把企业作到最棒,而我们每个人会因为自己的贡 献而得到相应回报;利润水平高做什么事情都士气高 涨,有利企业和个人持续发展。
38
相关参考指标:
人员利用率(过剩的人员) 库存周转率(过剩的库存) 呆料(过量采购) 缺料等待 订货批量
26
4、采购
① 适当的物料:符合要求的质量 ② 适当的数量:目标零库存 ③ 适当的地点:供应商越近越好 ④ 适当的时间:提高库存周转天数 ⑤ 适当的价格:多渠道询价、比价、自行估
计、议价
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获得合理单价的方法
2、策略性成本与非策略性成本
策略性成本指:直接涉及并提高利润基线的成本,如销 售员,广告,R&D
非策略性成本指:经营必须,但又不直接涉及利润的所 有成本。典型的有管理费用,部分制造费用。
1)就策略性成本而言,我们要花高得出我们的竞争对 手,无论生意好与坏,这钱一定要花
2)要象剔肉那样无情的剔除非策略性成本,使之只剩 下骨头
利润
500 -1700 7100 -1900 4000
期间费用分摊方法的选择不 同,每个产品的利润差别很 大,并且很难确定那一种方
法比较合理。
10
4)为了更合理的分析产品利润,决定计算出不带期 间费用的成本
销售额 生产成本 生产利润 期间费用 利润
面包 夹心饼干 奶油蛋糕 苏打饼干 总计 20000 8000 36000 6000 70000 15500 8100 21700 6700 52000 4500 -100 14300 -700 18000 14000 4000