WPS Office 办公培训教程
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wps入门培训课件ppt
03
04
适用于个人日常办公，如写报告、做PPT、制表格等。
适用于企业内部的文档处理、数据分析和汇报演示等场景。
适用于教师制作课件、学生完成作业和论文等场景。
适用于在手机上进行文档处理、数据分析和汇报演示等场景。
02
CHAPTER
WPS文字处理
介绍如何新建空白文档，以及通过模板创建文档的方法。
创建文档
选择需要循环放映的幻灯片，点击“幻灯片放映”菜单下的“设置放映方式”选项，勾选“循环放映，按ESC键终止”即可。
1. 设置自动切换
选择需要自动切换的幻灯片，点击“切换”菜单下的“自动切换”选项，设置切换时间即可。
04
CHAPTER
WPS表格处理
数据输入与格式设置
讲解如何输入数据，以及如何设置单元格格式，包括数字格式、日期格式等。
WPS入门培训课件
目录
WPS Office概述WPS文字处理WPS演示文稿制作WPS表格处理WPS入门常见问题解答
01
CHAPTER
WPS Office概述
1997年，WPS Office的Windows版本推出，标志着WPS Office正式进入PC时代。
2000年，WPS Office推出基于互联网的在线办公服务，实现了文档在线存储、编辑和分享。
选择需要插入图片的幻灯片，点击“插入”菜单下的“图片”选项，选择图片文件即可插入。
选择需要插入音频或视频的幻灯片，点击“插入”菜单下的“音频”或“视频”选项，选择音频或视频文件即可插入。
选择需要添加动画效果的幻灯片，点击“动画”菜单下的“添加动画”选项，选择适合的动画效果即可。
选择需要添加切换效果的幻灯片，点击“切换”菜单下的“切换效果”选项，选择适合的切换效果即可。
04
适用于个人日常办公，如写报告、做PPT、制表格等。
适用于企业内部的文档处理、数据分析和汇报演示等场景。
适用于教师制作课件、学生完成作业和论文等场景。
适用于在手机上进行文档处理、数据分析和汇报演示等场景。
02
CHAPTER
WPS文字处理
介绍如何新建空白文档，以及通过模板创建文档的方法。
创建文档
选择需要循环放映的幻灯片，点击“幻灯片放映”菜单下的“设置放映方式”选项，勾选“循环放映，按ESC键终止”即可。
1. 设置自动切换
选择需要自动切换的幻灯片，点击“切换”菜单下的“自动切换”选项，设置切换时间即可。
04
CHAPTER
WPS表格处理
数据输入与格式设置
讲解如何输入数据，以及如何设置单元格格式，包括数字格式、日期格式等。
WPS入门培训课件
目录
WPS Office概述WPS文字处理WPS演示文稿制作WPS表格处理WPS入门常见问题解答
01
CHAPTER
WPS Office概述
1997年，WPS Office的Windows版本推出，标志着WPS Office正式进入PC时代。
2000年，WPS Office推出基于互联网的在线办公服务，实现了文档在线存储、编辑和分享。
选择需要插入图片的幻灯片，点击“插入”菜单下的“图片”选项，选择图片文件即可插入。
选择需要插入音频或视频的幻灯片，点击“插入”菜单下的“音频”或“视频”选项，选择音频或视频文件即可插入。
选择需要添加动画效果的幻灯片，点击“动画”菜单下的“添加动画”选项，选择适合的动画效果即可。
选择需要添加切换效果的幻灯片，点击“切换”菜单下的“切换效果”选项，选择适合的切换效果即可。
WPSOffice办公软件应用技巧培训课件
总结词
通过插件，用户可以扩展WPS Office的功能，提高工作效率。
详细描述
WPS Office支持丰富的插件，这些插件可以扩展软件的功能，使其更加符合用户的实际需求。用户可以根据自己 的需要，选择合适的插件进行安装和使用。在使用插件时，需要注意插件的来源和安全性，以免造成不必要的损 失或风险。
04
02
高级应用技巧
文档的排版技巧
段落格式调整
通过调整段落间距、行 距、对齐方式等，使文 档排版更加美观和专业
。
文字样式设计
使用不同的字体、字号 、字重、颜色等，为文 档添加层次感和视觉效
果。
插入页码和页眉
在文档中添加页码和页 眉，方便阅读和打印。
分栏和分页
通过分栏和分页设置， 将文档内容进行分类和
使用中的小技巧分享
快捷键使用
01
掌握常用的快捷键，如Ctrl+C/V/X、Ctrl+A等，提高操作效率
。
自定义模板
02
创建或修改模板，设置常用格式和样式，方便快速排版文rd的自动保存功能，避免因意外断电或关机导致文档丢
失。
THANKS
感谢观看
幻灯片的动画效果设置
幻灯片切换效果
为幻灯片添加切换效果，使演 示更加生动有趣。
自定义动画
为幻灯片中的元素添加动画效 果，如淡入淡出、飞入飞出等 。
路径动画
为幻灯片中的元素设置路径动 画，使其按照预设路径移动。
幻灯片时间轴
使用时间轴功能，为幻灯片的 切换和动画效果设置时间点。
03
自定义功能使用技巧
表格样式设置
了解如何设置表格的边框 、底纹等样式，以及如何 应用预设的表格样式。
通过插件，用户可以扩展WPS Office的功能，提高工作效率。
详细描述
WPS Office支持丰富的插件，这些插件可以扩展软件的功能，使其更加符合用户的实际需求。用户可以根据自己 的需要，选择合适的插件进行安装和使用。在使用插件时，需要注意插件的来源和安全性，以免造成不必要的损 失或风险。
04
02
高级应用技巧
文档的排版技巧
段落格式调整
通过调整段落间距、行 距、对齐方式等，使文 档排版更加美观和专业
。
文字样式设计
使用不同的字体、字号 、字重、颜色等，为文 档添加层次感和视觉效
果。
插入页码和页眉
在文档中添加页码和页 眉，方便阅读和打印。
分栏和分页
通过分栏和分页设置， 将文档内容进行分类和
使用中的小技巧分享
快捷键使用
01
掌握常用的快捷键，如Ctrl+C/V/X、Ctrl+A等，提高操作效率
。
自定义模板
02
创建或修改模板，设置常用格式和样式，方便快速排版文rd的自动保存功能，避免因意外断电或关机导致文档丢
失。
THANKS
感谢观看
幻灯片的动画效果设置
幻灯片切换效果
为幻灯片添加切换效果，使演 示更加生动有趣。
自定义动画
为幻灯片中的元素添加动画效 果，如淡入淡出、飞入飞出等 。
路径动画
为幻灯片中的元素设置路径动 画，使其按照预设路径移动。
幻灯片时间轴
使用时间轴功能，为幻灯片的 切换和动画效果设置时间点。
03
自定义功能使用技巧
表格样式设置
了解如何设置表格的边框 、底纹等样式，以及如何 应用预设的表格样式。
wps办公软件培训课件
在出现的对话框中选择想要更换的格式，选完格式后可在右 边选择格式类型
在单元格中输入“月”、“/”、“日”，按enter健即可变为 日期模式
➢ 数据的填充
拖动一定区域后，我们松开鼠标，在单元格的右下角会出现一个小窗口，我 们点击小窗口，然后选择以序列方式填充，这样我们的数字就输入成功了
➢ 数据的筛选
大，后滚缩小） Ctrl+空格 中英文输入法切换 Ctrl+Shift 选择不同输入法 Ctrl+Tab 两个同类办公软件间的切换
THANK YOU
选中数据表的排头
点击“开始”菜单下的“筛选”工具，表格最顶端一行中出现向下的箭头时， 表示，筛选功能已经开始
如果想要筛选供应商邓慧琴，单击“供应商”旁边的小箭头单击小箭头后，会跳出一个选项框， 只在邓慧琴前面的方框中打勾，单击确定，表格中就只剩下供应商“邓慧琴”的送货数据了。
➢公式的运用
下面几行总分可通过拖动鼠标填充所得
WORD文档的启用：桌面空白处右击鼠标
鼠标选择新建 在出现的分级列表中选择
Microsoft Word 文档
将新建的Word用鼠
标双击打开即可使用。
➢ 文档中文字的选中
1、如何快速选中文档中一行、一段或全文文字？ • 将鼠标至于文档最左侧标示线以外，当鼠标箭头指向右上方时，
右击可选中鼠标所在的一行文字，双击可选中鼠标整段文字，三 击可选中全文。
2、如何同时选中多处文字？ • 用鼠标选中一处后，按住键盘CTRL键，然后继续拖动鼠标选中
想选择的文字。
➢ 文档中文字的排版
插入编号
➢ 文本转化为表格
➢ 插入组织架构图
EXCEL电子表格的使用
➢ 表格的启用 ➢ 设置单元格格式
WPS Office办公软件操作技巧
在WPS表格中，我们可以对单元格的字体、颜色
、大小等进行设置，也可以对行和列进行隐藏或
显示，以满足不同的需求。
高级功能和操作技巧分享
数据透视表的运用
条件格式的设定
公式与函数的使用
数据透视表是WPS表格中一 项强大的功能，它能帮助我 们快速整理和分析大量数据 ，挖掘出有价值的信息。
条件格式可以根据单元格内 容的不同，自动改变单元格 的格式，如颜色、字体等， 使得数据分析结果更直观易 懂。
WPS表格可以帮助我们轻松 创建预算计划表，包括收入 、支出、结余等项目，实现 财务管理的自动化和精细化 。
运用WPS表格进行员 工绩效评估
通过WPS表格，我们可以设 定员工绩效评估的各项指标 ，如工作质量、工作效率等 ，并自动计算得分，提高评 估的公正性和准确性。
05 WPS演示文稿制作
WPS演示文稿制作基础
按照提示操作
在卸载程序中，会有详细的卸 载步骤和提示，我们只需要按 照提示一步步进行即可。
确认卸载完成
当所有步骤完成后，卸载程序 会给出提示，此时我们需要确 认是否卸载完成，如果有需要 可以重启电脑。
安装与卸载常见问题解答
1 安装过程中的常见问题
在WPS Office的安装过程中，可能会遇到下载速
卸载软件的注意事项
2
度慢、安装失败等问题，这时可以通过检查网络
在卸载WPS Office时，需要确保关闭所有正在运
连接、重新下载安装包等方式进行解决。
行的程序，避免直接删除安装文件夹，以防造成
系统不稳定。 3 软件使用中的疑难解答
在使用WPS Office时，如果遇到打开文件慢、功
能无法使用等问题，可以尝试更新软件版本、重
解决方案的实施与 反馈
、大小等进行设置，也可以对行和列进行隐藏或
显示，以满足不同的需求。
高级功能和操作技巧分享
数据透视表的运用
条件格式的设定
公式与函数的使用
数据透视表是WPS表格中一 项强大的功能，它能帮助我 们快速整理和分析大量数据 ，挖掘出有价值的信息。
条件格式可以根据单元格内 容的不同，自动改变单元格 的格式，如颜色、字体等， 使得数据分析结果更直观易 懂。
WPS表格可以帮助我们轻松 创建预算计划表，包括收入 、支出、结余等项目，实现 财务管理的自动化和精细化 。
运用WPS表格进行员 工绩效评估
通过WPS表格，我们可以设 定员工绩效评估的各项指标 ，如工作质量、工作效率等 ，并自动计算得分，提高评 估的公正性和准确性。
05 WPS演示文稿制作
WPS演示文稿制作基础
按照提示操作
在卸载程序中，会有详细的卸 载步骤和提示，我们只需要按 照提示一步步进行即可。
确认卸载完成
当所有步骤完成后，卸载程序 会给出提示，此时我们需要确 认是否卸载完成，如果有需要 可以重启电脑。
安装与卸载常见问题解答
1 安装过程中的常见问题
在WPS Office的安装过程中，可能会遇到下载速
卸载软件的注意事项
2
度慢、安装失败等问题，这时可以通过检查网络
在卸载WPS Office时，需要确保关闭所有正在运
连接、重新下载安装包等方式进行解决。
行的程序，避免直接删除安装文件夹，以防造成
系统不稳定。 3 软件使用中的疑难解答
在使用WPS Office时，如果遇到打开文件慢、功
能无法使用等问题，可以尝试更新软件版本、重
解决方案的实施与 反馈
WPSOffice办公软件应用技巧培训(2024)
办公软件定义
办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、邮件收发等一系列 办公相关工作的软件。
发展历程
自20世纪80年代起，办公软件逐渐从专业化走向大众化，随着计算机技术的飞 速发展，办公软件的功能和性能也不断提升，成为企业和个人日常工作中不可 或缺的工具。
2024/1/30
4
WPS Office软件简介与特点
| Ctrl+N | 新建文档 |
2024/1/30
| :--: | :--: |
31
实用快捷键汇总表提供
| Ctrl+O | 打开文件 |
| Ctrl+P | 打印文件 |
2024/1/30
| Ctrl+S | 保存文件 |
32
实用快捷键汇总表提供
01
02
03
| Ctrl+C | 复制选中内容 |
2024/1/30
36
经典案例剖析与经验传承
案例二
高效整理客户数据表格
经验分享
利用数据筛选和排序功能，快速定位目标客户数据；使用条件格式和数据验证等功能，提高数据输入 的准确性和规范性。
2024/1/30
37
经典案例剖析与经验传承
案例三
精美制作产品宣传幻灯片
2024/1/30
经验分享
选择合适的幻灯片主题和布局，突出产品特点和优势；添加 动画效果和切换方式，提升幻灯片的吸引力和趣味性。
格式刷
使用格式刷可以快速将某 段文字的格式应用到其他 文字上。
10
插入图片、表格等对象技巧
插入图片
点击工具栏插入图片按钮 ，选择图片文件并调整大 小和位置。
2024/1/30
办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、邮件收发等一系列 办公相关工作的软件。
发展历程
自20世纪80年代起，办公软件逐渐从专业化走向大众化，随着计算机技术的飞 速发展，办公软件的功能和性能也不断提升，成为企业和个人日常工作中不可 或缺的工具。
2024/1/30
4
WPS Office软件简介与特点
| Ctrl+N | 新建文档 |
2024/1/30
| :--: | :--: |
31
实用快捷键汇总表提供
| Ctrl+O | 打开文件 |
| Ctrl+P | 打印文件 |
2024/1/30
| Ctrl+S | 保存文件 |
32
实用快捷键汇总表提供
01
02
03
| Ctrl+C | 复制选中内容 |
2024/1/30
36
经典案例剖析与经验传承
案例二
高效整理客户数据表格
经验分享
利用数据筛选和排序功能，快速定位目标客户数据；使用条件格式和数据验证等功能，提高数据输入 的准确性和规范性。
2024/1/30
37
经典案例剖析与经验传承
案例三
精美制作产品宣传幻灯片
2024/1/30
经验分享
选择合适的幻灯片主题和布局，突出产品特点和优势；添加 动画效果和切换方式，提升幻灯片的吸引力和趣味性。
格式刷
使用格式刷可以快速将某 段文字的格式应用到其他 文字上。
10
插入图片、表格等对象技巧
插入图片
点击工具栏插入图片按钮 ，选择图片文件并调整大 小和位置。
2024/1/30
WPSOffice办公软件应用技巧培训课件
CATALOG
DATE
ANALYSIS
SUMMAR Y
03
WPS表格处理技巧
快速创建和打开表格
总结词：快速高效
详细描述：通过WPS Office软件，用户可以快速创建和打开表格文件，提高工作效率。具体操作包括点击软件界面上的“新 建”按钮，选择“表格”选项，即可创建一个新的空白表格文档。若要打开已有的表格文件，则可以通过“文件”菜单下的 “打开”选项，在弹出的文件浏览器中找到文件位置并双击打开。
发展期
随着计算机技术的不断发展和普及， WPS Office在2000年代初开始崭露 头角，成为国内办公软件市场的领军 者。
WPS Office的主要功能和特点
文档处理
表格处理
支持创建、编辑、保存和分享Word文档， 支持插入图片、表格、图表等多种元素， 满足用户日常办公需求。
支持创建、编辑、保存和分享Excel表格， 提供丰富的公式和函数功能，方便用户进 行数据处理和分析。
应用场景
WPS Office广泛应用于文档撰写 、报告制作、数据分析、产品展 示等领域，为用户提供高效、便 捷的办公解决方案。
REPORT
CATALOG
DATE
ANALYSIS
SUMMAR Y
02
WPS文字处理技巧
快速创建文档和模板
总结词
掌握快速创建文档和模板的方法，提高工作效率。
详细描述
通过WPS Office软件，用户可以快速创建各种类型的文档，如Word文档、 Excel表格、PPT演示文稿等。同时，用户还可以利用软件提供的模板功能，快 速创建符合需求的文档框架，提高工作效率。
REPORT
CATALOG
DATE
2024WPS表格基础知识培训ppt课件
CATALOG DATE ANALYSIS SUMMARY WPS表格基础知识培训ppt课件目录CONTENTS•WPS表格概述与基本功能•界面布局与基本操作指南•数据输入、编辑与格式化技巧•公式与函数应用实战演练•图表创建、编辑与美化操作指南•数据处理与分析高级功能探秘•打印输出与共享协作策略分享REPORT01WPS表格概述与基本功能WPS表格简介及发展历程WPS表格的起源与背景作为国内知名的办公软件品牌，WPS表格的发展历程及市场地位。
版本迭代与功能更新从最初的简单电子表格处理到现今的智能化数据分析工具，WPS表格不断推陈出新，满足用户日益增长的需求。
行业认可与荣誉WPS表格在国内外权威评测中屡获殊荣，证明了其强大的实力和出色的表现。
丰富的数据处理功能强大的公式与函数库灵活的图表展示良好的兼容性主要功能特点与优势分析提供排序、筛选、汇总等多样化数据处理手段，轻松应对各种复杂数据问题。
提供多种图表类型，支持数据可视化展示，让数据更加直观易懂。
内置数百种常用公式和函数，支持自定义函数，满足各种计算需求。
完美兼容Microsoft Excel等主流电子表格软件，实现无障碍交流。
适用场景及行业应用举例适用场景适用于个人、家庭、企业等不同场景下的数据处理、分析、展示等需求。
行业应用举例在金融、教育、科研、制造等多个行业中广泛应用，如财务报表分析、学生成绩管理、科研数据处理、生产进度跟踪等。
REPORT02界面布局与基本操作指南状态栏显示当前操作状态及相关提示信息。
用于显示和编辑表格数据的主要区域。
工具栏提供常用命令的快捷按钮，如保存、撤销、恢复等。
标题栏显示当前打开的文件名及软件版本信息。
菜单栏包含文件、编辑、视图、插入、格式、工具、数据、窗口和帮助等菜单项。
界面组成元素详解文件工具栏编辑工具栏格式工具栏数据工具栏常用工具栏功能介绍01020304包括新建、打开、保存、另存为、打印等文件操作相关按钮。
WPSOffice办公软件应用技巧培训课件
软件启动
在桌面或应用菜单中找到 wpsoffice图标，双击启 动软件。
界面布局与功能介绍
界面布局
wpsoffice办公软件的界面包括菜单栏、工具栏、文档编辑区、状态栏等部分。
功能介绍
菜单栏包括文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、邮件等选项，可进行 各种操作；工具栏包括常用工具按钮和自定义工具按钮，方便快捷操作；文档编 辑区用于输入和编辑文档内容；状态栏显示当前文档的状态信息。
格式设置与排版技巧
字体与字号设置
样式与格式
了解并掌握各种字体的应用，以及字 号的调整方法。
学习使用预设样式和格式，快速统一 文档的外观。
段落设置
掌握段落的对齐方式、缩进、行间距 等设置，以实现良好的排版效果。
表格制作与编辑技巧
创建表格
掌握插入表格的方法，包括手 动绘制和自动生成。
表格编辑
学习如何添加、删除、合并单 元格，调整行和列的大小等。
BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW
ERA
文本输入与编辑技巧
快速输入文本
利用快捷键和自动完成功 能，提高输入效率。
文本选择与复制
掌握多种选择文本的方法 ，包括鼠标拖动、键盘方 向键等，并了解复制、剪 切和粘贴的基本操作。
查找与替换
使用查找和替换功能，快 速定位并修正文本中的错 误。
BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW ERA
wpsoffice办公软件应用技 巧培训课件
汇报人：可编辑 2023-12-22
• 引言 • wpsoffice办公软件基础操作 • wpsoffice文字处理技巧 • wpsoffice表格处理技巧 • wpsoffice演示文稿制作技巧 • wpsoffice高级功能应用技巧
WPS表格培训资料
• COUNTIF函数
•
函数名称：COUNTIF
•
主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件旳单元格数目。
•
使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)
•
参数阐明：Range代表要统计旳单元格区域；Criteria表达指定旳条件
体现式。
•
尤其提醒：允许引用旳单元格区域中有空白单元格出现
例:行变列不变: $A4 列变行不变:A$4
• 在输入绝对引用公式旳时候，顾客能够使用快捷键迅速将相对引用旳公 式变成绝对引用。
在公式中选中需要绝对引用旳单元格地址，然后按下F4键即可；
二、常用函数
• 逻辑函数 • SUM函数与SUMIF函数 • AVERAGE函数 • IF函数 • COUNTIF函数 • RANK
高）。
三、数据透视表
• “插入”菜单——数据 透视表
• 列区域、行区域：能够 根据实际需要进行选择
• 在数据区域，能够求和、 计数、平均值等功能， 详见左边旳表格
四、报表设计
• 打印区域设置 • 打印标题设置 • 页眉页脚设置
•
AVERAGE函数
•
主要功能：求出全部参数旳算术平均值。
•
使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)
•
参数阐明：number1,number2,……：需要求平均值旳数值或引
用单元格（区域）,参数不超出30个。
•
尤其提醒：假如引用区域中包括“0”值单元格,则计算在内；
假如引用区域中包括空白或字符单元格,则不计算在内。
旳和。
• SUMIF函数
• 函数名称：SUMIF 主要功能：计算符合指定条件旳单元格区域内旳数值和。 使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range） 参数阐明：Range代表条件判断旳单元格区域；Criteria为指定条件体现式； Sum_Range代表需要计算旳数值所在旳单元格区域。
(完整版)WPS办公软件培训
这里斜线边框和斜线表头是不一样的！
设置斜线表头
45
二、 表格编辑
• 选定表格编辑对象 • 插入单元格、行、列和表格 • 删除单元格、行、列和表格 • 改变表格的行高和列宽 • 合并和拆分单元格
46
1、选定表格编辑对象
• 选定一个单元格 • 选定一整行 • 选定一整列 • 选定整个表格 • 选定多个单元格
3
二、WPS Office简介
1.与MS Office对比
WPS文字
WPS演示
WPS表格
2、文件格式的兼容性
双向兼容、历史数据无缝转换 三大组件对应关系
Word Powerpoint
Excel
4
2.文件的格式及建立方式
软件格式 功能
表格
文字
演示
WPS Office文件格式
WPS表格文件*.et WPS表格模板文件*.ett （也包含微软格式）
62
2、设置图片格式
常用的功能： 1、压缩图片；2、进行裁剪 压缩步骤不能省，否则将使整个文档特别大。 很多网站把上传文章的图片限制大小为100K内。 其他功能根据情况使用。
63
修改图片大小适应文档：压缩、裁剪
图片修改后还可以另存为，以导出图 片，达到处理图片的效果
64
3、其他图形简介 •插入公式
拼
审阅/拼音检查
写
选定错误字符，点击右键选择拼写检查。
和
语
法 提示：此处还有繁简转换功能， 翻译功能等
17
支持查找、替换特定格式的文档
快捷键Ctrl+F ,点击图标 可以按照格式查找，替换 查找文档中红色加粗的文字
内容；替换文档中底纹的文 字内容
WPS培训教程(2024)
引言：
WPS是一款功能强大的办公软件，被广泛用于文字处理、表格编辑和幻灯片演示等方面。
为了能更好地利用WPS办公软件提高工作效率，本文将为您提供一份详细的WPS培训教程。
概述：
正文内容：
一、文字处理
1.WPS的界面介绍和基本操作方法
3.段落和字体格式调整
4.插入和编辑图片、表格、图表等元素
5.文件共享和协作功能的使用
二、表格编辑
1.创建和编辑表格的基本操作
2.数据排序和筛选技巧
3.使用公式和函数实现简单计算
4.图表的创建和数据分析
5.数据透视表和条件格式设置
三、幻灯片演示
1.幻灯片的创建和编辑基本操作
2.添加文本和图片等元素的技巧
3.幻灯片切换和过渡效果调整
4.演讲者视图和功能的应用
5.幻灯片放映和分享的方法
四、PDF转换
2.PDF文件的页面设置和内容编辑
3.导出和保存PDF文件的方法
4.OCR识别和保护PDF文件的技巧
5.PDF签名和批注功能的应用
五、云存储
2.和文件到云端的方法
3.多设备同步和共享文件的设置
4.团队协作和权限管理技巧
5.云端文件的安全和备份策略
总结：
通过本文的WPS培训教程，您将了解到WPS办公软件的强大功能和使用技巧。
文字处理、表格编辑、幻灯片演示、PDF转换和云存储等方面的详细教程将帮助您更加高效地利用WPS软件进行工作
和学习。
希望本文能对您有所帮助，让您学会更好地使用WPS办公软件。
2024年WPS办公软件培训课件-(多场景)
WPS办公软件培训课件-(多场景)WPS办公软件培训课件一、引言WPSOffice是由中国的金山软件公司自主研发的一款办公软件套装，包括文字处理、表格、演示等多个组件，与MicrosoftOffice类似。
在我国，WPSOffice拥有广泛的用户群体，尤其在政府、企事业单位中得到了广泛应用。
为了帮助大家更好地掌握WPSOffice的使用技巧，提高办公效率，我们特此编写了本培训课件。
二、WPSOffice功能概述1.WPS文字：用于处理文档，支持文字、图片、表格、图表等多种排版功能。
2.WPS表格：用于数据计算、分析，支持多种函数、图表、数据透视表等。
3.WPS演示：用于制作演示文稿，支持动画、切换效果、演讲者模式等。
4.WPSPDF：用于阅读PDF文档，支持注释、签名、填写表单等。
5.WPS协作：支持多人在线协作，实时同步编辑、评论、分享等。
三、WPSOffice基本操作1.启动与退出：双击桌面图标或“开始”菜单中的WPSOffice程序，即可启动。
退出时，右上角的“关闭”按钮或选择“文件”菜单中的“退出”命令。
2.文件操作：新建、打开、保存、另存为、打印等。
3.界面布局：WPSOffice的界面布局与MicrosoftOffice类似，主要包括菜单栏、工具栏、编辑区等。
4.常用快捷键：Ctrl+C（复制）、Ctrl+V（粘贴）、Ctrl+X （剪切）、Ctrl+Z（撤销）等。
四、WPS文字使用技巧1.文档排版：设置字体、字号、颜色、对齐方式等。
2.段落格式：设置缩进、行距、段落间距等。
3.项目符号与编号：快速添加项目符号、编号，自定义列表样式。
4.插入图片、表格、图表等对象，并进行编辑。
5.使用样式和模板，快速统一文档格式。
6.查找与替换：快速查找文档中的内容，进行替换或批量修改。
五、WPS表格使用技巧1.数据输入：输入文本、数字、日期等数据，设置数据格式。
2.公式与函数：使用内置函数进行数据计算，如SUM（求和）、AVERAGE（平均值）等。
wpsExcel培训课件ppt
数学函数
包括SUM、AVERAGE、MAX、 MIN等函数，用于数值计算和统计。
逻辑函数
包括IF、AND、OR等函数，用于条 件判断和逻辑运算。
查找与引用函数
包括VLOOKUP、HLOOKUP、 INDEX、MATCH等函数，用于查找 和引用数据。
函数应用实例
实例1
实例3
使用公式和函数进行工资计算和汇总 。
数据输入与格式设置
输入数据
在单元格中输入所需数据，包括文本、数字 、日期等。
数据验证
设置数据输入规则，限制用户只能输入符合 条件的数据。
设置数据格式
通过“格式”菜单或右键菜单设置单元格格 式，如字体、颜色、对齐方式等。
数据排序
对数据进行排序，以便快速找到所需信息。
03 公式和函数
公式基础
01
02
使用公式和函数进行学生成绩的评定 和排名。
实例2
使用公式和函数进行销售数据的统计 和分析。
04 图表和数据可视化
图表类型和创建
柱形图
01 用于比较不同类别之间的数据
。
折线图
02 用于显示数据随时间变化的趋
势。
饼图
03 用于表示各部分在整体中所占
的比例。
散点图
04 用于展示两个变量之间的关系
。
面积图
06 高级功能和技巧
条件格式和数据条
条件格式
使用条件格式可以快速突出显示 满足特定条件的单元格。通过设 置不同的条件和格式，使数据更 易于理解和分析。
数据条
数据条是一种直观地显示数据的 方法，通过不同长度的数据条可 以快速比较单元格中的值。
自定义公式和函数
自定义公式
WPSOffice办公软件应用技巧培训课件
界面布局及常用功能介绍
常用功能介绍
1. 文字处理：提供丰富的文字编辑功能，如字体、段落、样式等设置，支持插入图片、表格 、图表等对象。
2. 表格处理：提供强大的表格制作和编辑功能，支持多种数据处理和分析工具，如公式计算 、数据排序、筛选等。
界面布局及常用功能介绍
3. 演示文稿
提供丰富的幻灯片制作和编辑功 能，支持插入各种媒体元素和动 画效果，使演示更加生动有趣。
效果最佳。
输出格式选择
02
根据需要选择合适的输出格式，如PDF、图片、视频等，方便
分享和传播。
输出质量调整
03
调整输出质量参数，如分辨率、压缩比等，平衡文件大小和清
晰度。
05
协同办公与文件共享
多人在线编辑实现协同办公
实时编辑
支持多人同时在线编辑文档，实现实时协同办公，提高工作效率 。
编辑历史记录
学习使用求和、平均值、最大值 、最小值等常用函数，提高工作
效率。
高级函数
掌握条件判断、查找与引用、文 本处理等高级函数的应用。
数据筛选、排序和汇总操作
数据筛选
使用筛选功能快速找出符合条件的数据，支持多 条件筛选。
数据排序
按照指定列进行升序或降序排序，支持多列排序 。
数据汇总
利用分类汇总功能对数据进行分组并计算总和、 平均值等统计指标，支持多级分类汇总。
02
误操作恢复
如果不小心删除了文件或进行了错误的修改，可以通过备份文件快速恢
复。
03
多版本管理
WPS Office支持多版本管理，可以轻松找回历史版本，确保数据完整
性。
常见故障排查及解决方法
软件崩溃
如果遇到软件崩溃问题，可以尝试重启软件或电脑，并检 查是否有最新的更新版本。
《wps表格培训》课件
详细描述
在WPS Office软件中，可以通过点击左上角的“文件”菜单 ，选择“新建”来创建一个新的表格文件。对于已存在的表 格文件，可以通过点击左上角的“文件”菜单，选择“打开 ”来打开。
表格的基本组成
总结词
了解表格的基本组成元素，有助于更 好地理解和操作WPS表格。
详细描述
WPS表格主要由行和列组成，形成一 个个单元格，用于存储和显示数据。 行和列的交叉形成一个个单元格，每 个单元格可以存储不同的数据。
界面简洁，操作简便，适 合初学者使用。
云服务支持
提供云存储功能，方便用 户随时随地编辑和分享。
WPS表格的功能
数据处理
支持数据排序、筛选、查 找和替换等操作，提高数 据处和 分析方面的需求。
图表制作
支持多种图表类型，方便 用户直观展示数据。
可以调整边框的颜色和粗细，以达到 更好的视觉效果。
条件格式的使用
突出显示特定数据
通过条件格式，可以将满足特定 条件的数据以不同的格式突出显
示，便于快速识别。
数据条和色阶
通过数据条和色阶，可以直观地展 示数据的大小和变化趋势。
图标集和迷你图
可以使用图标集和迷你图来进一步 美化表格，并帮助用户更好地理解 数据。
05
表格与其他软件的协作
与WPS文字的协作
插入表格
在WPS文字中，可以直接插入 WPS表格，方便快捷地创建表格
。
数据同步
在WPS文字中插入的表格数据， 可以与WPS表格中的数据进行同
步，方便数据更新和管理。
格式共享
WPS文字和WPS表格的格式设 置可以互相共享，方便格式统一
和调整。
与Excel的协作
可以将WPS表格文件转换为PDF格式，保护文件 不被修改，方便文件分享和传输。
在WPS Office软件中，可以通过点击左上角的“文件”菜单 ，选择“新建”来创建一个新的表格文件。对于已存在的表 格文件，可以通过点击左上角的“文件”菜单，选择“打开 ”来打开。
表格的基本组成
总结词
了解表格的基本组成元素，有助于更 好地理解和操作WPS表格。
详细描述
WPS表格主要由行和列组成，形成一 个个单元格，用于存储和显示数据。 行和列的交叉形成一个个单元格，每 个单元格可以存储不同的数据。
界面简洁，操作简便，适 合初学者使用。
云服务支持
提供云存储功能，方便用 户随时随地编辑和分享。
WPS表格的功能
数据处理
支持数据排序、筛选、查 找和替换等操作，提高数 据处和 分析方面的需求。
图表制作
支持多种图表类型，方便 用户直观展示数据。
可以调整边框的颜色和粗细，以达到 更好的视觉效果。
条件格式的使用
突出显示特定数据
通过条件格式，可以将满足特定 条件的数据以不同的格式突出显
示，便于快速识别。
数据条和色阶
通过数据条和色阶，可以直观地展 示数据的大小和变化趋势。
图标集和迷你图
可以使用图标集和迷你图来进一步 美化表格，并帮助用户更好地理解 数据。
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表格与其他软件的协作
与WPS文字的协作
插入表格
在WPS文字中，可以直接插入 WPS表格，方便快捷地创建表格
。
数据同步
在WPS文字中插入的表格数据， 可以与WPS表格中的数据进行同
步，方便数据更新和管理。
格式共享
WPS文字和WPS表格的格式设 置可以互相共享，方便格式统一
和调整。
与Excel的协作
可以将WPS表格文件转换为PDF格式，保护文件 不被修改，方便文件分享和传输。
WPS—Office办公软件应用技巧培训 ppt课件
• 选择“保存到” 路径
• 选择“输出范 围”
• 点选“确定”
PPT课件
82
• 点击“关闭”完 成输出
PPT课件
83
• 转换完成的PDF 档案打开如图 效果
PPT课件
84
问题&讨论
IT小教室与您分享! IT小教室鼓励大家互相交流学习! 欢迎各位同事提供日常业务应用软件的小技巧! 请将问题及小技巧email给huangji@,谢谢!
建立方式一： • 点选“开始”菜单“WPS
Office个人版”中相应 WPS软件，开启软件
PPT课件
5
• 如图，可选择 在线模板或本 地模板
建立方式二： • 同上，也可以
选择新建空白 文件
PPT课件
6
建立方式三：不推荐
• 点击右键
• 弹出右键菜单 中”“新建”菜单 中选中需要新建WPS 文件类型，如“WPS 表格 工作簿”
PPT课件
85
PPT课件
86
培训内容
一．培训目标
二．WPS Office简介
1. 与MS Office的版本对比 2. 文件的格式及建立方式
三．WPS实用功能与技巧
1. WPS文字、表格、演示插入图片的方式对比
2. WPS表格生成图表功能
3. WPS表格函数（统计及数据对比）
4. WPS文字“邮件合并工具”功能
5. WPS演示模板套用
18
• 添加或删除“系列” • 选择“分类(X)轴标志” • 点击“下一步”
PPT课件
19
• 出现的“图表选项” 对话框
• 可以在“标题”选项 卡中输入 “图表标题” “分类轴” “数值轴”
• 可以马上看到预览效 果如图
• 选择“输出范 围”
• 点选“确定”
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82
• 点击“关闭”完 成输出
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建立方式一： • 点选“开始”菜单“WPS
Office个人版”中相应 WPS软件，开启软件
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5
• 如图，可选择 在线模板或本 地模板
建立方式二： • 同上，也可以
选择新建空白 文件
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建立方式三：不推荐
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• 弹出右键菜单 中”“新建”菜单 中选中需要新建WPS 文件类型，如“WPS 表格 工作簿”
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培训内容
一．培训目标
二．WPS Office简介
1. 与MS Office的版本对比 2. 文件的格式及建立方式
三．WPS实用功能与技巧
1. WPS文字、表格、演示插入图片的方式对比
2. WPS表格生成图表功能
3. WPS表格函数（统计及数据对比）
4. WPS文字“邮件合并工具”功能
5. WPS演示模板套用
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• 添加或删除“系列” • 选择“分类(X)轴标志” • 点击“下一步”
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• 可以在“标题”选项 卡中输入 “图表标题” “分类轴” “数值轴”
• 可以马上看到预览效 果如图
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Biblioteka WPS文字（WPS）特点1
WPS在创建时有一个 在线模版功能，通过 在线模板可以知道自 己要准备撰写的文档 格式是怎样的，可以 借助模板的实例更快 捷更有效的完成文档 的编写工作
WPS文字（WPS）特点2
WPS可以在手 机与电脑之间相 互使用。PS：首 先必须登录。
WPS文字（WPS）特点3
Wps只包含四个组件， 相当于 Word,Excel,Powerpoin t和轻办公
设置字符格式和段落格式快捷键
复制格式 粘贴格式 切换字母大小写 改变字号（打开“字体”下拉框）“字体”下拉框） 改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令）"格式"菜 单中的"字体"命令） 打开“样式和格式”“样式和格式” 应用加粗格式 应用下划线格式 应用倾斜格式 增大字号
减小字号 应用下标格式（自动间距） 应用上标格式（自动间距） 居中对齐 两端对齐 左对齐 右对齐 分散对齐
WPS Office 办公培训教程
WPS Office 是由金山软件股份有限公司自主研发的一款办公软 件套装，可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示等多种 功能。具有内存占用低、运行速度快、体积小巧、强大插件平 台支持、免费提供海量在线存储空间及文档模板、支持阅读和 输出PDF文件、全面兼容微软Office97-2010格式 （doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx等）独特优势。覆盖Windows、 Linux、Android、iOS等多个平台。 WPS Office支持桌面和移动办公。且WPS移动版通过Google Play平台，已覆盖的50多个国家和地区，WPS for Android在应 用排行榜上领先于微软及其他竞争对手，居同类应用之首。
常用快捷键
选定文字或图形快捷键 选定整篇文档 选定不连续文字 选定连续文字 选定到左侧的一个字符 选定到右侧的一个字符 Ctrl+A Ctrl+鼠标拖动鼠标拖动 鼠标拖动或者Shift+单击首尾处Shift+单击首尾处 Shift+← Shift+→
选定到上一个单词开始
选定到下一个单词结尾 选定到行首 选定到行尾 选定到上一行 选定到下一行
WPS Office 主要包括WPS文字（WPS）、 WPS表格（ET）、 WPS演示（WPP）三大模块
WPS表格（ET）即 Excel，全称 Microsoft Office Excel ，是微软办公 套装软件的一个重要的组成部分，它 可以进行各种数据的处理、统计分析 和辅助决策操作，广泛地应用于管理、 统计财经、金融等众多领域。中文名 称一般为表格
关闭标签（文档）
并排比较两个文档 打开任务窗格 打开在线素材 打开首页 打开帮助
Ctrl+W/Ctrl+F4或者Alt+W+C或者Alt+W+C
Alt+W+B Ctrl+F1 Ctrl+3 Alt+V+E F1或者Alt+H+H或者Alt+H+H
本次课程结束，谢谢欣赏
Ctrl+Shift+C Ctrl+Shift+V Shift+F3 Ctrl+Shift+P
Ctrl+D Ctrl+Shift+O Ctrl+B Ctrl+U Ctrl+I Ctrl+]或者Ctrl+Shift+>(句号)或者 Ctrl+Shift+>(句号) Ctrl+[或者Ctrl+Shift+<（逗号或者 Ctrl+Shift+<（逗号 Ctrl+=（等号）（等号） Ctrl+Shift++（加号）（加号） Ctrl+E Ctrl+J Ctrl+L Ctrl+R Ctrl+Shift+J
Microsoft Office还集成 了不少字体、开发环境 (宏编程)、PDF直接编 辑、PPT输出WMV等 各种从前不需要的功能。 P004bb ff3e20e1eee81.html
常用快捷键
用于处理WPS文档的快捷键WPS文档的快捷键
Ctrl+N或者Alt+F+N（对应New）或者Alt+F+N （对应New） Ctrl+O或者Alt+F+O(对应Open)或者Alt+F+O( 打开文档 对应Open) 关闭文档 Ctrl+W或者Alt+W+C或者Alt+W+C Ctrl+S或者Alt+F+S（对应Save）或者Alt+F+S（ 保存当前文档 对应Save） F12或者Alt+F+A（对应Save As）或者Alt+F+A 文档另存为 （对应Save As） Ctrl+P或者Alt+F+P（对应Print）或者Alt+F+P（ 打印文档 对应Print） Ctrl+F 查找文字、格式和特殊项 Ctrl+H 替换文字、特殊格式和特殊项 Ctrl+G 定位至页、节或者书签 Ctrl+Shift+E 打开或关闭标记修订功能 Alt+I+M 插入批注 Alt+V+L 切换到页面视图 切换到大纲视图 Alt+V+O或者Ctrl+Alt+O或者Ctrl+Alt+O 提升样式和格式的级别 Ctrl+Alt+→ 提升样式和格式的级别 Ctrl+Alt+← Cthrl+Shit+N 将样式和格式恢复到“正文”级别“正文”级别 创建新文档 统计文档字数 Alt+T+W或者Cthrl+Shit+G或者Cthrl+Shit+G
WPS文字（WPS）即 Word，全称 Microsoft Office Word，是微软公司的 一个文字处理器应用程序，中文名称 一般为文档
WPS演示（WPP）即 PowerPoint，全称 Microsoft Office PowerPoint，是微软公司的演 示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进 行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶 片，以便应用到更广泛的领域中。利用Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿，还可 以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网 上给观众展示演示文稿。中文名称一般为演示文 稿。
常用快捷键
WPS窗口的快捷键窗口的快捷键
最小化窗口 最大化WPS窗口WPS窗口 还原WPS窗口WPS窗口 关闭WPS窗口WPS窗口 切换标签（文档） Alt+Space+N（Space为空格键）（Space为空格键） Alt+Space+X或者Ctrl+F10或者Ctrl+F10 Alt+Space+R Alt+F4/Alt+Space+C或者Alt+F+X或者Alt+F+X Ctrl+Tab或者Ctrl+Shift+Tab或者Ctrl+Shift+Tab
Ctrl+Shift+←
Ctrl+Shift+→ Shift+Home Shift+End Shift+↑ Shift+↓
选定到段首
选定到段尾 选定到文档开始处 选定到文档结尾处
Ctrl+Shift+↑
Ctrl+Shift+↓ Ctrl+Shift+Home Ctrl+Shift+End
常用快捷键
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WPS文字（WPS）特点2
WPS可以在手 机与电脑之间相 互使用。PS：首 先必须登录。
WPS文字（WPS）特点3
Wps只包含四个组件， 相当于 Word,Excel,Powerpoin t和轻办公
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复制格式 粘贴格式 切换字母大小写 改变字号（打开“字体”下拉框）“字体”下拉框） 改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令）"格式"菜 单中的"字体"命令） 打开“样式和格式”“样式和格式” 应用加粗格式 应用下划线格式 应用倾斜格式 增大字号
减小字号 应用下标格式（自动间距） 应用上标格式（自动间距） 居中对齐 两端对齐 左对齐 右对齐 分散对齐
WPS Office 办公培训教程
WPS Office 是由金山软件股份有限公司自主研发的一款办公软 件套装，可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示等多种 功能。具有内存占用低、运行速度快、体积小巧、强大插件平 台支持、免费提供海量在线存储空间及文档模板、支持阅读和 输出PDF文件、全面兼容微软Office97-2010格式 （doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx等）独特优势。覆盖Windows、 Linux、Android、iOS等多个平台。 WPS Office支持桌面和移动办公。且WPS移动版通过Google Play平台，已覆盖的50多个国家和地区，WPS for Android在应 用排行榜上领先于微软及其他竞争对手，居同类应用之首。
常用快捷键
选定文字或图形快捷键 选定整篇文档 选定不连续文字 选定连续文字 选定到左侧的一个字符 选定到右侧的一个字符 Ctrl+A Ctrl+鼠标拖动鼠标拖动 鼠标拖动或者Shift+单击首尾处Shift+单击首尾处 Shift+← Shift+→
选定到上一个单词开始
选定到下一个单词结尾 选定到行首 选定到行尾 选定到上一行 选定到下一行
WPS Office 主要包括WPS文字（WPS）、 WPS表格（ET）、 WPS演示（WPP）三大模块
WPS表格（ET）即 Excel，全称 Microsoft Office Excel ，是微软办公 套装软件的一个重要的组成部分，它 可以进行各种数据的处理、统计分析 和辅助决策操作，广泛地应用于管理、 统计财经、金融等众多领域。中文名 称一般为表格
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Microsoft Office还集成 了不少字体、开发环境 (宏编程)、PDF直接编 辑、PPT输出WMV等 各种从前不需要的功能。 P004bb ff3e20e1eee81.html
常用快捷键
用于处理WPS文档的快捷键WPS文档的快捷键
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WPS文字（WPS）即 Word，全称 Microsoft Office Word，是微软公司的 一个文字处理器应用程序，中文名称 一般为文档
WPS演示（WPP）即 PowerPoint，全称 Microsoft Office PowerPoint，是微软公司的演 示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进 行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶 片，以便应用到更广泛的领域中。利用Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿，还可 以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网 上给观众展示演示文稿。中文名称一般为演示文 稿。
常用快捷键
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最小化窗口 最大化WPS窗口WPS窗口 还原WPS窗口WPS窗口 关闭WPS窗口WPS窗口 切换标签（文档） Alt+Space+N（Space为空格键）（Space为空格键） Alt+Space+X或者Ctrl+F10或者Ctrl+F10 Alt+Space+R Alt+F4/Alt+Space+C或者Alt+F+X或者Alt+F+X Ctrl+Tab或者Ctrl+Shift+Tab或者Ctrl+Shift+Tab
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选定到段首
选定到段尾 选定到文档开始处 选定到文档结尾处
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Ctrl+Shift+↓ Ctrl+Shift+Home Ctrl+Shift+End
常用快捷键