如何制作精美的PPT

提取核心内容
• • •

设计
• •
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步骤
说明
备注
1
整理原稿
在一页幻灯片中整理出需要显示的原稿内容。 只需要显示一个主题或者可以得到结论的论据。 确定把幻灯片制作为项目型还是表格型。
2
提取核心内容
在整理好的原稿内容中区分大小项目并提取关 键词作为项目标题。 如果采用的是表格型幻灯片，则可以以核心内 容为中心制作表格。 需要通过突出标题或关键词的方式强调要表现 的核心内容。
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英文
Arial Verdana Impact
选择熟悉的字体
选择使用年限较长使用已认证可读性的字体且已经认证 可读性的字体 避免使用生僻、新开发的字体
选择广泛使用的字体
不要使用“投影用”的电脑中没有安装的字体 寻找类似的以作替代
不要使用三种以上的字体
避免产生字体混乱，以保证一致性
小项目内容最好不 要超过20个字。
3
设计
最好不要使用3种 以上的文字大小和 种类。
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整理原稿
• 在一页幻灯片中整理出需要显示的原稿内容。 • 只需要显示一个主题或者可以得到结论的论据。 • 确定把幻灯片制作为项目型还是表格型。
提取核心内容
• 在整理好的原稿内容中区分大小项目并提取关键词作为项目标题。 • 小项目内容最好不要超过20个字。 • 如果采用的是表格型幻灯片，则可以以核心内容为中心制作表格。
要决：效率，成品， 责任
Step 5
Step 6
Step 7
进行关键分析
综合结果并建 立有结构的结 论
要决：结论意味着 什么必然行动？
整理一套有力 度的文件或行 动方案
验证成果！
要决：80-20法则； 假设和分析间的关 系
要决：清晰，有力
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3
风格
有个人风格的PPT，易记忆
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1
目标
恰当的PPT，为恰当的人
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1. 目标
1
一个PPT只为一类人服务，针对不同听众制作不同层次内容。
2
演讲PPT的场合也非常重要，是一对一？一对多？？或者是公开演讲？？？
3
你的PPT永远是为听者服务，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心。
4
你的PPT只讲一个重点，不要试图在某个PPT中既讲技术，又讲管理。
为方便进行演示，需要事先确定必要的幻灯片个数。 一般报告时间都是预先设定的，因此可以根据报告时 间确定适当的幻灯片个数。演讲时一般只需要说明每 张幻灯片中的要点。
幻灯片个数
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Fra Baidu bibliotek
没有页边距的幻灯片
设置了合适的页边距的幻灯片
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统一原则 均衡原则 结合原则 强调原则 移动原则
4
演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆。
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逻辑性－解决问题的基本方法[七步成诗]
Step 1 陈述问题 Step 2 分解问题 Step 3 消除非关键问 题（漏斗法） Step 4 制定详细的工 作计划
（树图）
要决：决策人须知 道什么才能决策？
要决：假设
要决：如果我马上要 交卷，可消除哪些？
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整理原稿
• • • 在一页幻灯片中整理出需要显示的原稿内容。 只需要显示一个主题或者可以得到结论的论据。 确定把幻灯片制作为项目型还是表格型。 在整理好的原稿内容中区分大小项目并提取关键词作为项目标题。 小项目内容最好不要超过20个字。 如果采用的是表格型幻灯片，则可以以核心内容为中心制作表格。 需要通过突出标题或关键词的方式强调要表现的核心内容。 文本型幻灯片中最好不要使用3种以上的文字大小和种类。
设计图解型幻灯片时需要随时确认以下各项内容：
内容是否容 易理解
是否采用了 逻辑上合适 的结构
是否进行了 图像化
是否容易记 忆
是否容易修 改
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图像化
易记忆
结构
易修改
内容
使用图形表现内容的幻灯片
内容易理解 结构合逻辑 进行图像化 容易记忆 容易修改
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首先在第一页幻灯片中整理出需要显示的原稿内容。 整理原稿内容时，不需要显示过多的内容，而是只需显示 一个主题或者可以得到结论的论据。 在第一次整理的原稿中提取核心内容并以图解形式表现。 提取时不需要的助词和修饰语可以去掉，只提取希望传达 给观众的核心词语。 最后，根据前面提取的核心内容选择合适的图解类型并进 行设计。根据核心内容的不同需要采用不同的图解类型， 因此需要比较多种图解类型后，最后选择最优的图解类型。
1.思路 2.逻辑
做PPT最需要的就是思路,先勾画出基本的思路与内容
逻辑是PPT的灵魂,没有构思好逻辑关系，宁愿先不要动笔;
3.提纲
4.资料 5.母版 6.设计 7.审核
简单的划出逻辑结构图最好了.越细越好.
将适合标题表达的内容写出来或从其他地方拷贝进来,稍微修整 一下文字,每页的内容做成带"项目编号"的要点
3. 风格
1
通过“母版”，定义你的PPT风格——商业应用中，一般应趋于“保守”的风格。
2
所有风格中，最重要的是“简明”的风格：尽量少的文字；尽可能多的图表 与简洁的数字。
3
留白天地宽，所以，母版背景切忌用图片等；而只用空白或是很淡的底， 以凸显其上图文。
4
用标准的、已被成功应用的各类图表工具（后面会详细介绍），不要自造。
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演示文稿布局要素之网格
• • • 网格（Grids）可细致地计算段落或行间 距、文字和图像的位置及间距等。 通过设定网格可使页面具有一致性。 格式（Format）是指幻灯片大小和方向、 必要的幻灯片个数等最终成品的形态。 页边距（Margin）是指幻灯片中没有放 置文本或图像的空白空间。
演示文稿布局要素之格式
演示文稿布局要素之页边距
•
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格式 幻灯片大小
说明 幻灯片的大小可以采用PowerPoint的默认大小 25.4cm×19.05cm（放映模式）
幻灯片方向
在大规模演讲场所中使用投影仪进行演讲时，演示文 稿幻灯片最好采用PowerPoint中指定的横向方向。 而需要打印到纸张上时，最好采用纵向方向。
•选用合适的母版，根据你PPT的类型选用不同的色彩搭配，在母版视图 中设置背景图、Logo、装饰图、颜色标题、文字的字体与大小等
图—表—字的设计，动作的设计，画面内容与页面的美化包括调整
颜色、阴影、立体、线条，美化表格、突出文字，插入装饰图… 修改错别字，设置页码，调整行距，颜色调和，内容与主题的一致性， 标准等等
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中英文
字体
举例
华文细黑
华文楷体 中文 华文中宋 方正中等线简体
Times New Roman Arial Black
演示文稿文字设计
演示文稿文字设计 演示文稿文字设计 演示文稿文字设计
Presentation Text Design Presentation Text Design Presentation Text Design Presentation Text Design Presentation Text Design
演示文稿布局要素之格式
演示文稿布局要素之页边距
•
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甲
天 地 甲 天 地
乙
1 2 乙 1 2
丙
3 4 丙 3 4
丁
5 6 丁 5 6
人
7 8 人 7 8
鬼
9 10 鬼 9 10
神
0 神 0 人力资源发展中心
首先在一页幻灯片中整理出需要显示的原稿内容。整理原稿内容时， 不需要显示过多的内容，而只需要显示一个主题或者可以得到结论的 论据。并且在整理原稿阶段最好确定把幻灯片制作为项目型还是表格 型。 在整理好的原稿内容中区分大小项目并提取关键词。项目级别的标题 最好采用简短的定义，而小项目的文章内容最好不要超过20个字。 如果采用的是表格型幻灯片，则可以以核心内容为中心制作表格。 由于没有使用图形和图表，因此需要通过突出标题或关键词的方式强 调要表现的核心内容。文本型幻灯片中最好不要使用3种以上的文字 大小和种类。
5
尽量少的使用动画，尽量少的使用声音，特别是一些正规的场合。
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4
布局
结构化你的PPT
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布局的三个基本要素：网格、格式、页边距
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演示文稿布局要素之网格
• 网格（Grids）可细致地计算段落或行间距、 文字和图像的位置及间距等。 • 通过设定网格可使页面具有一致性。
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培训内容
我的经验之谈--PPT制作的七步成诗法 关键还是在内容--PPT制作的七大组成因素 表达方式很重要--PPT制作的七种致命武器 从知到行--PPT制作的基本操作技巧 释疑解惑
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PPT的7大组成因素
1 2 3 4 5 目标
逻辑
风格
布局
颜色 6 7 过程 工具
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2
逻辑
唯有逻辑，才使PPT更具有说服力
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2. 逻辑
1
PPT要有清晰、简明的逻辑，所以，最好就用“并列”或“递进”两类逻辑关系。
2
一定要通过不同层次“标题”的分层，标明你整个PPT逻辑关系 （但最好不要超过3层纵深）。
3
建议每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。
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演示文稿设计基础知识
布局 类型 文本型幻灯片 图解型幻灯片 图表型幻灯片 插图型幻灯片 文字设计
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演示文稿设计基础知识
布局 类型 文本型幻灯片 图解型幻灯片 图表型幻灯片 插图型幻灯片 文字设计
设计
• 需要通过突出标题或关键词的方式强调要表现的核心内容。 • 文本型幻灯片中最好不要使用3种以上的文字大小和种类。
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演示文稿设计基础知识
布局 类型 文本型幻灯片 图解型幻灯片 图表型幻灯片 插图型幻灯片 文字设计
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图解型幻灯片设计要点
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整理原稿


在第一页幻灯片中整理出需要显示的原稿内容。 只需显示一个主题或者可以得到结论的论据。 在第一次整理的原稿中提取核心内容。 去掉不需要的助词和修饰语，只提取核心词语。
根据提取的核心内容选择合适的图解类型并进行设计。 比较多种图解类型后，最后选择最优的图解类型。
提取核心内容
应用图解类型进行设计
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第一阶段：
整理需要显示的 原稿内容。只需 显示主题或者可 得到结论的论据。
第二阶段：
提取原稿中的核 心内容，并以图 解形式表现。
第三阶段：
根据核心内容选 择适合的图解类 型并设计。
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演示文稿设计基础知识
布局 类型 文本型幻灯片 图解型幻灯片 图表型幻灯片 插图型幻灯片 文字设计
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演示文稿设计基础知识
布局 类型 文本型幻灯片 图解型幻灯片 图表型幻灯片 插图型幻灯片 文字设计
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演示文稿设计基础知识
布局 类型 文本型幻灯片 图解型幻灯片 图表型幻灯片 插图型幻灯片 文字设计
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演示文稿布局要素之格式
• 格式（Format）是指幻灯片大小和方向、 必要的幻灯片个数等最终成品的形态。
演示文稿布局要素之页边距
• 页边距（Margin）是指幻灯片中没有放置 文本或图像的空白空间。
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演示文稿布局要素之网格
• • • 网格（Grids）可细致地计算段落或行间 距、文字和图像的位置及间距等。 通过设定网格可使页面具有一致性。 格式（Format）是指幻灯片大小和方向、 必要的幻灯片个数等最终成品的形态。 页边距（Margin）是指幻灯片中没有放 置文本或图像的空白空间。
PPT制作技巧专题培训
人力资源发展中心 文剑2007年11月 于中国东莞
培训内容
我的经验之谈--PPT制作的七步曲 关键还是在内容--PPT制作的七大组成因素 表达方式很重要-PPT制作的七种致命武器
从知到行--PPT制作的基本操作技巧
释疑解惑
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PPT制作的七步曲
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我的PPT密技真言
PPT不是WORD文件的翻版，而是精华 尽量用1种字体，最好不要超过3种； PPT的灵魂----“逻辑！” PPT的恶心----“错别字等于苍蝇” 3色原则：“不要超过3种色系” 文字解码：“大化小，小化图” 。 12字真言：“能用图，不用表；能用表，不用字”