2018年大气污染治理公司组织架构及部门职能
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能
2018年版
目录
一、公司组织架构 (3)
二、部门主要职能 (3)
综合管理部 (3)
技术服务与工程管理部 (4)
商务部 (5)
设计中心 (6)
水环境生态修复事业部 (7)
生产部 (8)
市场营销部 (8)
电力环保部 (9)
财务部 (10)
一、公司组织架构
二、部门主要职能
综合管理部
1. 负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
2. 根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿。
3. 负责全公司日常行政事务管理,协助公司领导处理日常工作,负责公司领导的日常活动和外出活动的安排。
4. 组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。
5. 负责公司往来信函的收发、登记、传阅、批示。建立文书档案、资料的归档管理的工作。
6. 负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、电话、计算机、笔记本电脑的管理和使用。负责通讯费用的管理。
技术服务与工程管理部
1. 行政事务上由项目经理或主管工程的项目副总经理)、技术上接受工程副总(副总工程师)的指导,
负责本项目的生产管理工作。按照公司的授权,通过采取必要的手段和措施,对工程实施质量、进度、投资
控制和合同、信息管理及组织协调工作。
2. 配合项目开发地块文勘、地勘和桩基检测等工作。
3. 配合设计部门,提供并复核各项设计所需数据及基础资料。
4. 协助公司领导编制、制定、下达设计、工程委托书、总承包合同或设计合同、施工、承发包合同等;参加本项目合作单位的考察、招标投标、评标工作。
5. 对各项勘探工作跟踪管理并为设计部门及时提供勘察报告。
6. 负责工程计划制定与分解。
7. 审查建设工程施工组织设计或方案。
商务部
1. 负责公司工程或生产物资、设备、产品原材料、代理产品等的采购、管理和监督检查工作;
2.负责制定公司采购管理制度,完善采购内部控制程序并严格执行;坚持购买材料的总体原则:多比较,货比三家不吃亏,用更少的钱办更好的事。
3. 负责大型设备或批量设备、物资采购的招标和议标工作;
4. 负责配合做好公司工程或项目部有关部门的物资、设备的采购计划编制、询价、调拨、平衡调度和积压报废等相关工作;
5.负责按规定组织采购合同的审查和签订,合同签订后及时追踪并掌握合同执行情况;
6. 负责组织物资、设备和材料采购的验收工作,验收合格的,按规定办理合同付款;
7. 负责与供应商、施工单位、分包方等相关单位做好沟通协调工作,确保物资、设备的质量、安全和供应的及时性;
设计中心
1. 制订项目总体设计工作计划,协调各阶段、各专业设计工作的有效衔接,紧密配合拓展业务人员进行项目跟进。组织设计交底、协调设计方案、技术方案的比较、审核工作。
2. 协助参与公司内其他部门业务流程和各项管理制度的制订,协调各阶段本部门设计工作,负责图纸打印、审核、清单交付、设计成品寄送等工作。
3. 规划设计任务,根据客户要求控制项目设计质量。
4. 积极了解各地工程项目,关注、了解、分析市场趋势,并进行合理化战略研究、规划。
5. 探索新技术,搜集各类资料,制定本部门设计管理规则和设计体系的标准系统,并根据市场的不断推新进行调整。
6. 建立与设计师、设计院、专家长期合作关系,进行资源积累(资源库)。
7. 对公司内部设计项目进行评比,提出批评改进措施。
8.负责确立设计部门在项目各阶段中所负有的职责,提出的产品设计质量要求,配合项目负责人审核确定方案设计,确认产品初步设计、施工图设计及实施。
9. 在项目确立、设计、实施、安装及使用过程中,对服务于项目的公司内各职能部门进行积极配合。
水环境生态修复事业部
1. 负责水环境生态修复业务方面的市场活动的策划和执行;具体为公司产品销售、新客户的开发,老客户的维护。
2. 负责编制月度、季度、年度产品销售计划,得到公司领导审批后实施。
3. 及时掌握市场动态,收集客户信息,了解客户意向和需求。
4. 负责收集同业公司产品、价格、销售信息,及时反馈与公司领导。
5. 与各地客户建立长期的良好合作关系,不断扩大市场份额。定期进行客户回访,征求客户意见。
6. 代表公司对外签订销售合同,对合同内容负责。
7. 督促产品部按时保质保量发送货物,及时反馈收货信息。
8. 协调客户发票开具时间,通知公司财务部按时开具发票。
生产部
负责公司药剂产品的生产。
市场营销部
1. 负责公司大气治理业务市场活动的策划和执行:具体为公司产品销售、新客户的开发,老客户的维护。
2. 负责编制月度、季度、年度产品销售计划,得到公司领导审批后实施。
3. 及时掌握市场动态,收集客户信息,了解客户意向和需求。
4. 负责收集同业公司产品、价格、销售信息,及时反馈与公司领导。
5. 与各地客户建立长期的良好合作关系,不断扩大市场份额。定期进行客户回访,征求客户意见。
6. 代表公司对外签订销售合同,对合同内容负责。
7. 督促产品部按时保质保量发送货物,及时反馈收货信息。
8. 协调客户发票开具时间,通知公司财务部按时开具发票。
9. 负责货款的回收督促联络工作。
10. 负责本项目投标的项目负责人对编制标书有提出异议、修改、监督的义务。
11. 负责对区域销售人员的业绩进行统计上报,及时提出奖励与考核意见。
电力环保部
1. 负责环保药剂市场活动的策划和执行;具体为公司产品销售、新客户的开发,老客户的维护。
2. 负责编制月度、季度、年度产品销售计划,得到公司领导审批后实施。
3. 及时掌握市场动态,收集客户信息,了解客户意向和需求。
4. 负责收集同业公司环保药剂类产品、价格、销售信息,及时反馈与公司领导。