信息化背景下民生档案管理工作应对探讨

信息化背景下民生档案管理工作应对探讨作者：袁振

来源：《办公室业务（上半月）》 2016年第12期

随着信息化技术的进一步发展，对民政的档案管理水平的提高就比较有利。信息化技术在

民政档案管理中的应用，能对整体的档案管理水平提高起到促进作用，通过从理论上对档案管

理进行研究，能促进实际档案工作的良好发展，为我国的民政档案管理发展起到推动作用。

一、信息化下民政系统档案管理作用和存在的问题分析

（一）信息化下民政系统档案管理作用分析。信息化的环境下，民政系统的档案管理的加

强优化就比较重要，这对民政档案管理的效率提升有着积极作用。在以往的民政档案管理工作

实施中，对人力的耗费量比较大，在时间以及效率上也比较低。通过信息化技术的应用，就能

在档案管理的整体效率水平上有效提高，对民政档案的检索使用比较方便。

信息化技术的应用对民政档案的开发利用效率也能有效提高。信息化技术应用中在档案资

料的共享以及传输的效率比较高，方便对档案信息的管理，在管理的方式上和以往相比有了很

大的优化，在时间以及空间的限制上有了很大的突破。不仅如此，通过信息技术的应用，也能

对民政档案的传播时效性得以有效提高。

（二）信息化下民政系统档案管理问题分析。信息化环境下的民政系统的档案管理工作中，由于受到多方面的因素影响，还存在着一些问题，其中在档案管理的思想认识上没有加强，对

档案信息化管理的价值没有充分认识。这就使得信息化档案管理的整体效率水平没有得到有效

提高。从实际来看，一些民政部门对档案信息化的投入比较充足，但由于在信息化管理的思想

意识上比较薄弱，就使得信息化的作用发挥不大。

（三）民政档案管理工作的实施过程中，在设施环境的建设层面没有加强。信息化的档案

管理目标的实现，必须要能有基础设施的支持，如果缺少了必备的要件，就必然会影响档案管

理的水平。从实际的发展情况来看，一些地方的民政局在档案管理的基础设施建设方面还没有

完善，受到经济的限制，没有和时代发展的要求相契合，在设备的购置上不能满足实际应用要求，这就会影响档案管理的质量。

除此之外，民政档案的信息化管理中，由于相关人员的专业水平的缺乏，也会直接影响档

案的管理水平提高。对于这些层面的问题，就要能充分注重，并找到针对性的方案加以解决。

二、信息化下民政系统档案管理策略探究

信息化下的民政系统档案管理的优化，要注重相应方法的科学实施。笔者结合实际对信息

化档案管理的方法进行了探究，在这些方法的应用下，就能有助于整体档案管理水平的提高。（一）要注重思想层面的认识加强。在民生档案管理过程中，对信息化技术的应用比较关键，

民政局的领导要能从思想观念上，对民政档案的管理有新的认识，要和时代的发展要求相契合，主要民政档案的信息化体系的建设，带头将档案管理的信息化重要性进行宣传。将民政档案的

信息化发展归入到民政信息化建设总体发展战略中去，在相应的规章制度上结合实际进行完善。只有从思想上得到了重视，才比较有利于档案管理信息化目标的实现。

（二）民政的档案信息化的管理要注重突出特色。在信息化的档案管理目标的实现过程中，要能从多方面注重档案管理的特色化体现，对档案信息化的工作新模式进行突出，在服务的特

色上加以突出。还要能充分注重对档案服务的多样性，将档案信息的查询以及搜索实现网络化。还可通过手机等形式对档案信息进行查询，在这些方面的服务上要体现出个性化和人性化。

（三）注重对信息化档案管理的人才培养。在信息化的民政档案管理过程中，专业化的人才培养是比较重要的，只有在人才战略上得到了良好发展，才能有助于民政档案整体水平的提升。在档案信息化的建设工作中，对人才的培养要注重新知识和新技能的培养，以及在相关的档案法规等知识上的学习也要加强。可通过网络学习以及专家的讲座等形式，来加强民政档案管理的信息化人才培养。

（四）对民政档案管理的信息化目标的实现，要能在管理的系统性以及规范性的目标上得以实现。民政档案的信息化管理要注重和整个民政系统的发展相契合，对档案的管理过程中注重标准化，严格地按照相应规范进行管理。如此才能保障档案信息化管理的目标实现。

三、结语

总而言之，民政档案的信息化管理工作的开展过程中，不仅要注重理论内容的掌握，还要注重技术性的实践应用，将理论和技术综合应用才能有助于档案管理水平的提高。通过从理论层面，对民政档案管理信息化的探究，就能从很大程度上促进实际民政档案管理水平的提高。能够为我国的民政工作的进一步开展提供有力的保障，促进其更好的发展，这也是本文对其研究的重要目的。