财务管理系统功能概述

数据库课程设计报告

财务凭证管理系统

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指导教师：

完成日期：2010年11月18日

数据库课程设计评分表

90～100为优，80～89为良，70～79为中，60～69为及格，60分以下为不及格。

目录

第1章系统简介 (1)

1.1课题背景 (1)

1.2系统开发的意义 (1)

1.3系统开发及运行环境 (1)

第2章需求分析 (3)

2.1财务凭证管理系统的可行性分析 (3)

2.11技术水平分析 (3)

2.12经济效益分析 (3)

2.13市场分析 (3)

2.2财务凭证管理系统的需求分析 (3)

第3章总体设计 (5)

3.1项目规划 (5)

3.2系统业务流程分析 (5)

3.3系统功能结构 (6)

第4章详细设计 (7)

4.1数据库设计 (7)

4.11数据表概要说明 (7)

4.12部分数据表E-R图 (7)

4.13.数据表的结构 (9)

4.2系统主要功能模块设计与实现 (11)

4.21系统登录模块的设计与实现 (11)

4.22主窗体的设计与实现 (12)

4.23凭证信息录入窗体的设计与实现 (15)

4.24管理员信息窗体的设计与实现 (18)

第5章测试与总结 (21)

5.1程序调试与错误处理 (21)

5.11如何实现总账查询 (21)

5.12科目编号的生成错误 (21)

5.2总结 (23)

第1章系统简介

1.1课题背景

凭证是记录账簿的依据，它的完整与否将直接影响到财务的核算结果。早期的财务凭证是由人工管理的，不仅容易出错，而且不易保存。随着计算机的不断普及和软件技术的不断发展，加上企业财务管理的迫切需要，财务凭证管理系统应运而生。

随着我国市场经济的快速发展，财务凭证管理系统在企业的日常财务管理中发挥着越来越重要的作用。这个财务凭证管理系统，不仅实现了基本的凭证管理和会计科目管理等功能，而且可以根据需要按凭证编号和会计科目对查询结果进行打印。

1.2系统开发的意义

本系统属于小型的数据库系统，可以对中小企业财务凭证进行有效的管理。通过本系统可以达到以下目标：

灵活的录入数据，使信息传递更快捷。

系统采用人机交互方式，界面美观友好，信息查询灵活、方便，数据存储安全可靠。

实现后台监控功能。

实现各种查询。

实现企业财务的信息化管理。

对用户输入的数据，进行严格的数据检验，尽可能避免人为错误。

系统最大限度地实现了易安装性、易维护性和易操作性。

从而更方便财会人员对账目进行统计、录入、审核，提高了操作效率和准确性，为企业的日常财务管理提供了便利。

1.3系统开发及运行环境

系统开发平台：Microsoft Visual Studio 2008

系统开发语言：C#

数据库管理系统软件：SQL Server 2005

运行平台：Windows XP(SP2)/Windows 2000(SP4)/Windows Server 2003(SP1) 运行环境： Framework SDK v2.0

分辨率：最佳效果1024*768像素

第2章需求分析

2.1财务凭证管理系统的可行性分析

2.1.1技术水平分析

本软件采用Microsoft Visual Studio 2005为前台开发工具，SQL Server 2005 数据库作为后台数据库支持。本软件专为中小型企业设计，在我国中小型企业信息化水平目前还处在比较初级阶段，随着我国市场条件下竞争压力的不断加剧、企业组织观念的变革以及业务流程标准化的不断完善，中小型企业信息化建设的热情近几年来有了显著的提高。

本软件可在Windows 2000/XP 上运行，不用专业人士去配制服务器可以直接安装使用，具有很好的可移植性，有良好的中文界面，操作简便，适合企业财会人员使用。

2.1.2经济效益分析

作为企业的决策管理层，希望能对企业的整个流程状态、企业状况发展了如指掌，并为决策管理提供科学依据；工作人员期望能够避免繁琐的手工操作，甩掉陈旧的手工计帐方式，达到事半功倍的效果。使用企业财务凭证管理系统可大大提高企业现代化管理水平，实现减员增效。这样，一个可以规范化、自动化的财务系统就显得非常的必要。

2.1.3市场分析

企业必须加强自身的信息基础设施建设，通过企业基础数据的信息化、基本业务流程和事务处理的信息化、企业内部控制及实施控制过程的信息化、人的行为规范管理等企业基础管理的信息化工程建设，确保企业的规模不断扩大、业务迅速提升，促进企业的可持续发展。

2.2财务凭证管理系统的需求分析

通过实际了解，要求本系统具有以下功能：

由于操作人员的计算机知识普遍偏低，一次要求系统具有良好的人机界面。

方便的添加和修改数据。

方便的数据查询。

方便的数据打印功能。

在相应的窗体中，可方便的删除数据。

数据计算自动完成，尽量减少人工干预。

财务凭证管理系统的用例图，如下图2.1所示。

图2.1

第3章总体设计

3.1项目规划

财务凭证管理系统主要由系统管理、凭证管理、科目信息、账目查询、报表和退出等模块组成，具体规划如下。

系统管理模块

该模块主要用于实现公司基本信息、初始化使用时间、初始化科目金额、管理员基本信息设置和修改密码等功能。

凭证管理模块

该模块主要用于实现凭证录入、凭证审查、凭证结算、凭证汇总和凭证查询等功能。

科目信息模块

该模块主要用于实现科目信息和科目查询功能。

账目查询模块

该模块主要用于实现总账预览、总账目查询、凭证查询、科目查询和账目余额查询等功能。

报表模块

该模块主要用于实现凭证查询打印和按科目打印等功能。

3.2系统业务流程分析

财务凭证管理系统的业务流程图如图3.1所示。