项目信息系统监控与管理

项目信息系统监控与管理

为了规范项目实施过程中监督、管理和操作等各个环节，按照公司标准制定了各项工作流程的程序文件来指导日常的工作，在项目上从项目经理到工程师都据此执行，项目都能够达到在项目初期策划时确立的质量和经营目标。每一项工作流程的细节，项目完成的好坏就取决于项目经理管理的经验以及总部的支持力度，而往往在实际的工作当中，很多事情都是突发的而且是需要及时做出决策的，如果不清楚相关流程而又无法从总部相关部门得到及时的指导的话将对工作造成不可测算的延误和损失。

为此，公司在项目上建立一套根据公司质量体系文件的辅助系统来指导项目日常工作，项目人员在每天的工作当中都需要按照相关流程和要求将信息添入项目管理信息系统的数据库，如果出现与规定流程相违背的情况系统将会提醒相关人员进行改正。按照这个思路来管理项目我公司就会发现在今后的项目管理中，项目经理和其它项目成员管理经验的丰富程度并不会对我公司日常的工作产生质量监控流程造成重大影响，不会降低我公司对业主所承诺的质量要求，一个优秀的项目经理和管理班子起到的应该是一个增光添彩的作用，我公司所有项目，无论是谁在管理，只要按照规定的工作流程进行，就能够达到我公司的“最低”要求——实现合同中规定的对业主所有质量和工期承诺。

项目管理信息系统包括项目：1基本信息、2文档管理、3合约管理、4技术管理、5进度管理、6物资管理、7成本管理、8质量管理、9安全管理环境管理、10项目报告、11系统设置及帮助等十一个模块覆盖了总承包项目管理模式的绝大部分工作内容，其中：

1)基本信息

记录了项目的基本建设情况，如名称、地点、结构形式、参建单位、基本合同信息、项目图片、项目组织机构等信息，目的是为了项目新进人员对整个项目有一个概括的了解，以及将相关数据传递到OA系统项目信息中供公司其它人员参阅。

2)文档管理

将政府、业主、设计、分包、供应商等单位或部门与我司之间的所有往来信函、会议纪要、图纸、变更等文档进行分类整理并存档，便于日后查询。

3)合约管理

分合同生成和合同管理两部分。合同生成的作用是利用已有的各类标准合同文本根据实际情况进行修改，方便快捷的生成一份新的合同。合同管理的作用是建立与本工程相关的所有合

同信息档案，包括业主、分包、供应商所有合同信息的建立与检索，收付款信息、单位工程信息等内容。

4)技术管理

包括项目规范（specification）建立、施工组织设计方案建立、图纸管理、房间手册以及技术资料库查询等内容。

5)进度管理

建立工程进度总计划并能分解成阶段性、季、月、旬等时间段计划或者材料进场、图纸供应等单项计划，利用各个分项工程子目之间的搭接关系来判断进度的执行情况和预计影响情况，分配人、机、具的使用等等，并能根据国内习惯方便的实现甘特图、单代号、双代号施工网络计划之间的方便快捷转换。利用内部联系单的形式及时通知和检查相关专业管理人员的工作。

6)物资管理

根据导入中标合同中的工程量清单数据，建立物资总表台帐以及物资实际用量台帐对比，根据物资进场计划自动提醒对某项物资进行设备材料送审、提交进场计划或进行进场检验等项工作。

7)成本管理

根据导入公司下达的项目预算成本数据，建立详细的预算成本以及实际成本支出台帐对比清单，时刻提醒项目经理和合约管理人员项目的资金与成本之间的对比关系，根据公司规定可以对各个详细子目进行预算调整审批程序，批准后数据自动进入数据库相应的子目进行改动并留下相关记录，便于日后查询。

8)质量管理

根据当地政府以及业主或者公司规定的质量检查和操作程序记录表单建立的档案库，所有施工过程记录以及最终交付政府档案馆4的记录表单全部实现电子化，并利用数据库的特点可方便的进行查询和维护。

9)安全管理、环境管理

根据公司以及相关ISO14000、OHSAS18000等管理体系的要求，将所有需要记录的表单实现电子化，详细记录项目中发生的牵扯的每一个人员的培训情况、事故情况、预防及措施情况等。

10)项目报告

根据公司规定的格式将项目月报和竣工报告实现电子化，其中的大量数据将自动从合约管理、

进度管理、成本管理等其它功能模块自动获取。

11)系统设置和帮助

对整个管理信息系统进行用户及权限设置，对系统进行必要的维护。

上述所有功能模块，公司将根据国际金融中心的现场实际情况以及使用状况进行及时调整，软件开发人员时时在项目上跟进，国际金融中心项目在我公司办公自动化软件系统，项目管理信息系统平台的有力支持下建成为一个建筑精品，公司的相关系统软件功能也会因国际金融中心项目而得到丰富和加强。

利用计算机辅助管理与控制系统进行管理，不仅能使项目管理变得井然有序、规范，而且使其管理实现智能化，使项目的某些工序得到合理安排。在招投标报价、施工现场技术文档和工程资料、总包管理等与计算机应用相结合，计算机辅助物资管理和财务资金管理等科学的管理模式，通过INTERNET与公司总部局域网相连接，缩短了项目经理部与公司总部的管理、沟通距离。在节约成本、提高工作效率等方面取得了很大成就。