智慧企业办公OA系统
oa办公系统的好处 OA办公系统有哪些功能模块
![oa办公系统的好处 OA办公系统有哪些功能模块](https://img.taocdn.com/s3/m/502c146dbf1e650e52ea551810a6f524ccbfcb0a.png)
oa办公系统的好处 OA办公系统有哪些功能模块oa办公系统的好处1、个人办公功能模块个人办公在OA系统主要起辅助工作的作用,也是普及率最高的模块之一,能实现的OA系统办公功能主要包括:待办事宜功能、日程安排功能、工作日志功能、个人设置功能。
2、网络通讯功能模块网络通讯是OA系统功能模块中实现企业信息及时流转、信息共享、协同办公的主要手段与方法。
利用先进的办公设备和可靠的设备管理措施,该功能模块提供了电子邮件和即时通讯等通讯方式,为实现协同办公提供了方便。
主要包括电子邮件功能、即时通讯功能、通讯录功能3、公共信息功能模块OA系统在公共信息列功能模块提供了一个信息发布和共享平台,满足了个人之间,上下级之间,集体间交换信息的需求。
主要功能包括公告栏模块、论坛模块、网上调查功能模块、合理化建议模块、知识管理功能模块、邮编区号管理、网址链接功能。
4、工作流模块OA系统工作流,简单的说,就是实现一组人员分多个步骤完成某一项业务所进行的所有工作与工作转交(交互)的OA系统流程。
几乎所有的业务过程都是工作流,特别是办公公文审批流转处理。
OA系统流程,即每一项工作以流程的形式,由发起者(如文件起草人)发起流程,经过本部门以及其他部门的处理(如签署、会签),最终到达流程的终点(如发出文件、归档入库)。
具体流程及系统功能包括:发文管理、文件流转、收文管理。
综上所述,OA系统功能模块中个人办公、网络通讯、公共信息以及工作流实现等模块集成统一运作,将企业内外各分、子公司以及各个部门机构等组织团体有效地整合在一起,共同为实现企业的自动化办公和协同便捷办公提供巨大的功能支持。
[oa办公系统的好处 OA办公系统有哪些功能模块]OA带来的管理上的“好处”建立内部的通信平台。
建立单位内部的邮件系统,使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。
建立信息发布的平台。
在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如电子公告、电子论坛、电子刊物,使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解企业的发展动态。
oa是什么
![oa是什么](https://img.taocdn.com/s3/m/197cebcd162ded630b1c59eef8c75fbfc77d94b3.png)
OA的简介OA一般指办公自动化(OfficeAutomation,简称OA)是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。
办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。
通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性。
随着网络时代的发展,人工模式无法满足新形势下发展的需要。
传统的办公模式使人们耗费了大量的时间和精力去处理那些繁杂、重复的工作,已经极大地束缚了人的创造力和想象力,埋没了人的智慧和潜能,人们需要用先进的生产工具来提高企业的办公效率。
因此,OA系统应运而生,满足了大部分企业的管理需求。
企业OA系统是把企业、部门、个人的信息录入系统,公司的新闻、通知、公告等需要企业员工获知的信息都展现到系统当中,让领导打开系统就能看到自己想看的内容,信息的沟通与共享是系统搭建的基础。
OA是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。
办公自动化没有统一的定义,最后实现提高决策效能的目的。
任何组织、单位都有一个常设机构——部门,它是协助本级领导机关工作的单元,是一个集信息收集、处理,事务协调、督办,文书撰制、处理及决策参谋等综合职能于一身的综合办事机构。
部门是联系左右的桥梁,传递信息的枢纽,体现服务、办事和对内外交流的窗口性特点,内部办公做好了,就可以让集团更具有竞争力。
OA软件的核心应用是:流程审批、协同工作、公文管理、沟通工具、文档管理、信息中心、电子论坛、计划管理、项目管理、任务管理、会议管理、关联人员、系统集成、门户定制、通讯录、工作便签、问卷调查等。
实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,固化控制流程,调整管理体制。
在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的。
《办公自动化OA系统》PPT课件
![《办公自动化OA系统》PPT课件](https://img.taocdn.com/s3/m/863a2f97336c1eb91b375d1a.png)
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四、OA系统解决方案选择
根据企业不同发展阶段需求来做取舍 原始创业期阶段:需要事务型办公系统,并着重需要解 决客户管理或营销管理、进销存业务方面管理,而并不 需要更多的内部业务流程等这类规范化的管理系统。
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四、OA系统解决方案选择
根据企业不同发展阶段需求来做取舍 规范化管理阶段:需要业务型办公系统(解决外部门户 网站、基本行政办公、客户关系基础管理、进销存、人 力资源基础管理、费用管理等标准通用型软件)。
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四、OA系统解决方案选择
根据企业不同发展阶段需求来做取舍
价值链整合阶段:当内部运行机制日趋合理并持续优化 后,企业将与价值链的上游和下游的合作伙伴联合起来, 形成以一条产业链为单位的市场力量,通过强化业务协 同机制,减少与上下游进行交易的经济成本和时间成本, 提高企业应对市场变化的能力,从而改变原有的单打独 斗的竞争格局,转而利用这个价值链的力量参与市场竞 争。
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三、OA系统解决方案举例
个人协同(Personal Collaboration):涵盖计划的协同、沟通的 成本、冲突的成本、业务的信息碎片整理。可以将其简单理解为个 人的工作计划如何与事务、岗位相关联,个人如何有效协同沟通开 展工作,个人如何通过协同化解工作冲突,对各类业务完整或残缺 的信息如何进行有效的归类、整理,从而提升个人的工作效率。
(3)知识型OA
(2)流程型OA
(1)文件型OA
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二、OA系统的发展历程
OA系统的发展历程 (1)文件型OA:初步的办公自动化,从单机版的办公应 用软件开始,例如WPS、MS OFFICE、Lotusl-2-3等软件。 当时许多人把OA称为“无纸化办公”。
oa系统方案(4篇)
![oa系统方案(4篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/738cd0e7d05abe23482fb4daa58da0116c171f1a.png)
oa系统方案(4篇)OA系统具有的易用性、严密性和应用性成为企业管理者管理企业的紧要手段,加强企业管理者的整体管控本领,推动企业信息化发展,从而为企业带来经济效益也日渐增长,实在什么是OA?OA有什么好处?一起来看看。
读书破万卷下笔如有神,以下内容是本文库店铺为您带来的4篇《oa系统方案》,希望能够给您供应一些帮忙。
oa办公自动化系统作用篇一首先,OA办公自动化系统规范了企业管理,提高了员工的工作效率。
通过oa软件中的工作流系统,各种文件、申请、票据的审批、签字、盖章等工作都可在网络上进行,节省了大量的宝贵时间,同时由于系统设定的工作流程是可以更改的,可以随时依据企业自身的实际情况来设计出个性化的流程,一些弹性较大的工作也可以井然有序的进行。
其次,OA办公自动化系统节省了大量的企业运营本钱。
OA办公自动化系统最重要特色之一就是无纸化办公,无纸化办公帮忙企业降低了办公耗材本钱;工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间,节省了人力本钱;完满的信息沟通渠道可以大幅降低电话费及差旅费用。
第三,OA办公自动化系统除去信息孤岛、资源孤岛。
OA办公自动化系统的协同性可以彻底除去由于企业内部各业务系统相互独立、数据不全都,信息共享程度不高、管理分散、管理维护工作量大等因素形成的一个个“信息孤岛”、“资源孤岛”,实现资源的有效共享。
第四,OA办公自动化系统实现知识传播。
实现企业对其最紧要资产D知识的高效管理、积累沉淀、传播、应用,完全解脱人员流动造成的知识的流失。
第五,OA办公自动化系统打破了时间与空间的束缚。
全面支持移动办公,各级领导和员工能够跨越时空障碍,使用联网的平板电脑或智能移动电话,随时随地无缝协同、轻松办公。
第六,OA办公自动化系统供应全程跟踪和管控。
全面记录业务处理的全过程,谁、何时、做过何种操作,浏览和跟踪业务进展状态,依据需要进行监督和预警,落实风险管理和内部掌控。
第七,OA办公自动化系统提高企业竞争力、凝集力。
智慧OA办公\互联网办公云平台解决方案精选全文完整版
![智慧OA办公\互联网办公云平台解决方案精选全文完整版](https://img.taocdn.com/s3/m/cd23f8e2f021dd36a32d7375a417866fb84ac035.png)
解决方案平台概述01平台应用效果02目录平台业务框架03平台工作模式04平台安全保障05平台功能0601.平台概述智慧办公平台为用户提供一体化、一站式、一窗式的办公全新体验。
⏹实现移动办公,也支持传统PC办公;⏹实现互联网办公,也支持内网办公;⏹实现刷微信办公,也支持专属App办公。
智慧办公平台都可以为您提供标准化的产品以及定制的个性化服务。
抓考勤开会议做汇报发通知开公车走审批设提醒共享文件维护通讯录微信报餐收结案管理电子图书馆02.平台应用效果界面简介易学易用互联互通只是共享无纸办公高效节能事务审批数字流程即时消息短信提醒安全保障数据保密个性定制量身体裁动态扩展维护方便Web应用;微信应用;傻瓜化操作,一学就会;全程数字化传输、处理与存储;移动办公;业务与数据相互连通;随时随地实现知识共享;审核数字化,自动网络流转,随时随地办公站内消息;桌面软件提醒;短信通知;微信通知自主产品,灵活扩展;一体化设计,维护便捷;工作流程自主配置;可定制个性的办公功能;多重服务器、平台、文件保护措施;03.平台业务框架访问设备手机 平板 笔记本电脑 台式电脑 PDA 触摸广告机访问方式微信公众号-企业号 企业微信App 手机浏览器 电脑浏览器办公门户我的消息 我的申请 我的考勤 我的汇报 我的文件 我的客户 通讯录 知识库 分享中心 新闻中心 资源中心 审批中心通用系统会议管理系统 考勤管理系统 知识管理系统文件管理系统 通讯管理系统 车辆管理系统工作汇报管理系统 食堂报餐管理系统新闻公告管理系统 电子图书馆管理系统 办公助手 常用工具 个人设置前置服务中间服务接口服务数据交换定制开发或第三方系统生产系统 仓库系统 销售系统网络监控系统 门禁系统 账务系统平台支撑: 云部署 大数据分析 权限控制 统一认证 安全防护 数据加密 流程引擎 消息中心 微信接口 报表工具 开发接口 资源分配04.平台工作模式移动互联网、互联网、内网企业微信APP、微信公众号-企业号:手机、平板浏览器:笔记本电脑、台式电脑、平板、手机支持专属内网、互联网、移动互联混合部署,建议通过VPN 进行内外网数据通讯,安全有保障平台采用B/S架构,即只要安装了浏览器的智能终端就可以方便登录平台进行远程办公,方便快捷移动办公方面,支持独立手机APP 也可以直接使用微信企业APP及微信公众号企业号;方式多样,客户自选05.平台安全保障权限:微信权限、平台权限、日志跟踪安全:登录短信通知、账号状态监控、IP访问控制、网页防篡改、SQL防注入、服务器安全防护、数据多重备份登录短信通知账号状态监控数据多重备份IP访问控制服务器安全防护网页防篡改SQL防注入06 1、会议中心平台功能2、考勤中心3、食堂报餐4、新闻中心5、车辆管理6、工作汇报7、文件共享8、通讯录9、外部联系人9、审批流程创建会议发送会议通知参会与否确认会议签到(手机签到)(签到机签到)会议记录上传考勤打卡提醒:职工可以自主设置考勤打卡提醒,防止忘记打卡情况;实时打卡记录:职工打卡完毕后,平台会实时获取结果,确认打卡成功;考勤异常审批:对于有异常的考勤记录,如忘记打卡、因事迟到早退等情况,可以提交上级审批;打卡历史检索:职工进行系统,可以方便查看个人历史的所有打卡记录,及时反馈未打卡情况;考勤记录导出:管理人员可以通过平台的数据导出功能,根据工作需要导出所有职工的考勤记录。
智慧企业综合办公平台解决方案
![智慧企业综合办公平台解决方案](https://img.taocdn.com/s3/m/bccc50977f1922791788e823.png)
聚合脑力---帮助企业打造知识共享和协作沟通的氛围
员工
产品创意
员经工验知识 背景经历
交流互动 员工
EO员网F聚工F人I的CE
力量 团队影响力
员工
社会关系
员工
规范管理---帮助企业管理制度清晰落地执行
通讯沟通
即时沟通 邮件传递 消息提醒
计划任务
个人计划 任务督导 部门计划
协作中心
协作互动 社区讨论
……
辅助 服务 中心
知 识 库
知识汇聚中心
流程规范平台
业 务 流 程
脑力 风暴
协作区 内部通讯 短信互动 论坛讨论 专家Blog 外部邮件
协作互动 即时沟通
烽火EOFFICE产品介绍---门户应用
沟通 平台
综合 事务
流程管理 知识管理
门户 应用
信息发布门户: 综合新闻、通知公告、集团资讯 文化中心: 员工天地、电子期刊、大事记 情报资讯中心: 行业、竞争、政策情报 多门户定义和展现: 让员工和领导更全面掌握更丰富的业务信息 管理层门户: 报表中心、在线工作了解 员工办公门户: 计划日程、待办工作、订阅知识 知识地图门户: 岗位地图、行业知识地图、竞争知识地图 门户设置中心: 门户模板及样式、门户内容
烽火EOFFICE产品介绍---综合事务
沟通 平台
门户 应用
流程管理 知识管理
综合 事务
计划任务: 计划督导、任务布置、及时提醒 会议管理:会议申请、会议通知、会议安排 人事管理:电子考勤、工资上报、人事信息、通讯录 车辆管理:车辆申请、计划安排、用车统计 商务管理:客户资料、商务管理 资产管理: 办公用品、固定资产、图书管理 常用辅助:区号查询、天气预报、万年历、车次查询
智慧办公解决方案ppt
![智慧办公解决方案ppt](https://img.taocdn.com/s3/m/b34f03abdc88d0d233d4b14e852458fb770b38b2.png)
全保障措施,确保了系统的稳定性和安全性。
03
实施效果
通过智慧办公解决方案的实施,该企业实现了业务流程的智能化、提
高了工作效率和协同能力,同时也加强了对风险的控制和合规管理。
05
智慧办公解决方案的未来展 望
技术发展的推动力
人工智能和机器学习技术
通过不断学习和优化,提高智慧办公解决方案的效率和 精度。
需求调研
收集客户关于办公自动化、效率提升、数据安全等方面的需求,进一步明确 解决方案的方向和重点。
选择合适的智慧办公解决方案
产品对比
根据客户需求,评估市场上的智慧办公解决方案,对比各家的功能、性能、成本 及后期维护等指标。
方案选型
选择最能满足客户需求的智慧办公解决方案,确保方案具有前瞻性、可扩展性和 易维护性。
实现绿色环保
节能减排
通过智能化节能控制,有效降低办公设备的能耗 和排放,减少环境污染。
循环利用资源
通过循环利用办公资源,如纸张、水瓶等,减少 资源浪费和环境污染。
环保材料
优先选择使用环保材料和设备,减少对环境的污 染和破坏。
03
智慧办公解决方案的实施步 骤
进行需求分析
了解客户需求
通过深入了解客户的办公环境和办公需求,明确客户对智慧办公解决方案的 具体期望。
2023
智慧办公解决方案ppt
目录
• 智慧办公解决方案介绍 • 智慧办公解决方案的应用场景 • 智慧办公解决方案的实施步骤 • 智慧办公解决方案的成功案例 • 智慧办公解决方案的未来展望 • 如何选择和评估智慧办公解决方案
01
智慧办公解决方案介绍
什么是智慧办公
智慧办公定义
智慧办公是一种基于先进技术,实现办公流程自动化、智能 化、移动化和云端化的新型办公模式。
企业OA办公自动化系统
![企业OA办公自动化系统](https://img.taocdn.com/s3/m/97a40fd476a20029bd642d2e.png)
秉承“魔方架构,智慧协同”的理念,企业OA办公自动化系统完美融合人员、目标、资源、过程管理,在给用户带来先进办公方式的同时,也将给组织导入先进的管理理念,促成组织管理和业务管理的全面升级,工作更有效,管理更科学,执行力和竞争力更强。
魔方架构:企业OA办公自动化系统采用框架+组件的形式,具有平台性、开放性、集成性、智能性的特点,是真正的协同办公平台,是构建智慧协同的基础。
它像魔方一样灵活、开放、便捷、把无序变有序,允许用户自由配置各种业务模块,整合数据,生成报表,构建统一的信息化中心平台,并具有无限生长和扩充的能力,实现随需应变的管理。
智慧协同:智慧:开放、智能、灵便、随需应变;协同:人员协同、流程协同、数据协同、资源协同;企业OA办公自动化系统通过流程引擎、自定义平台、统计报表工具,分别面向执行层、管理层和决策层,为之提供一整套切实好用的管理工具,实现办公、管理、决策的高度协同一体化,发挥最大的团队效能,从而有效提升企业的核心竞争力。
协同办公系统的主要作用为:1、建立内部的通信平台。
2、建立信息发布的平台。
3、文档管理的自动化。
4、工作流程的自动化。
5、行政日常事务处理。
6、决策支持的科学化。
7、安全机制的可靠性。
本系统利用先进的计算机信息技术,实现组织管理和日常办公从传统的手工模式向数字化、网络化、科学化的方向转变,实现整个组织的协同办公,将最大限度地提高办公效率和办公质量,降低管理和办公成本,改善办公环境和条件,提高办公管理和决策的自动化和科学化水平。
本系统旨在加速组织信息化进程,充分利用计算机和现代通讯手段面向组织服务,建立组织内部信息交流的快速通道,以共享信息资源,强化部门业务管理,加强各业务部门之间的交流,实现组织信息的快速上传下达,促进协同办公,提高办公效率,为各级领导及业务人员提供辅助办公和决策服务。
通过使用本系统,将建立整个组织内高效的群体运行机制,在提高个人办公效率的同时提高组织整体的办公效率,使组织分享信息、统一决策、贯彻执行的难度和速度不因规模扩展而变大、变慢,保持持续的效率和活力。
大模型知识库智能问答与企业 OA 系统融合:提升员工效率的深度洞察
![大模型知识库智能问答与企业 OA 系统融合:提升员工效率的深度洞察](https://img.taocdn.com/s3/m/2ae389bccf2f0066f5335a8102d276a201296014.png)
一、核心观点1.1智能融合,效率跃升智能问答与企业OA系统的结合,犹如为企业装上了强大的引擎。
在当今信息爆炸的时代,员工面临着海量的文档和数据,传统的检索方式效率低下,耗费大量时间和精力。
而智能问答系统的出现,能够快速准确地定位所需信息,极大地提高了员工的工作效率。
例如,当员工需要查询某个项目的相关资料时,只需在智能问答系统中输入关键词,系统就能迅速给出准确的答案,无需在繁杂的文档中苦苦搜索。
企业OA系统作为企业日常办公的重要平台,与智能问答系统的融合,使得员工在处理日常工作任务时更加得心应手。
这种融合不仅提高了员工的工作效率,还为企业带来了竞争优势。
在激烈的市场竞争中,时间就是金钱,高效的工作效率能够帮助企业更快地响应市场变化,抢占先机。
1.2创新驱动,价值凸显这种融合是企业数字化转型的关键举措,能够挖掘潜在价值,推动企业持续发展。
随着数字化时代的到来,企业面临着越来越多的挑战和机遇。
智能问答与企业OA系统的结合,为企业提供了一种创新的工作方式。
通过智能问答系统,企业可以更好地管理和利用知识资产,将隐性知识转化为显性知识,为企业的决策提供有力支持。
同时,这种融合也促进了企业内部的知识共享和协作,打破了部门之间的信息壁垒,提高了企业的整体创新能力。
例如,达观智能知识管理系统的智能文档分类功能,能够自动对文档进行分类和标签化,方便员工快速找到所需文档,提高了文档管理的效率和准确性。
此外,智能写作和智能审核功能也为企业的文档处理提供了极大的便利,提高了工作质量和效率。
1.3达观智能知识管理系统介绍达观知识库基于垂直大模型+行业专业知识,具有强大的功能和优势。
它能够汇集管理企业内外部专业文档,涵盖金融、IT、项目管理、政策类、工业制造等多个领域。
通过深度挖掘文档中的知识内容,达观知识库能够轻松构建企业的智慧大脑,提供内部资料智能问答、智能写作、智能审核等一系列智能化服务。
达观数据坚持自主可控的训练数据和算法模型,与国产GPU实现联调对接,提供“算力+模型”的全套国产化信创方案,为企业的数字化转型提供了有力保障。
蓝海集团:蓝凌智慧OA赋能企业精细化管控
![蓝海集团:蓝凌智慧OA赋能企业精细化管控](https://img.taocdn.com/s3/m/c84d9e6327284b73f2425086.png)
蓝海集团:蓝凌智慧OA赋能企业精细化管控山东蓝海酒店集团是一家以中高档酒店经营为主,连锁餐饮、职业教育、现代农业、装饰工程等产业为辅的企业集团,拥有酒店60+家,员工数万人,屡获十佳中国酒店管理公司、中国驰名商标、中国酒店集团16强等荣誉,综合实力在全国本土酒店集团中名列前茅。
二十多年来,公司信息化建设已颇具规模,但也面临着以下问题:●信息孤岛严重:现有酒店管理、财务、供应链等系统彼此独立,数据不能共享。
●集团管控不足:流程固化不足,需进一步优化,以支撑从总部到下属公司一体化管理。
●用户体验待改进:需实现PC与移动端的数据同步,系统交互更加友好。
面向未来发展,企业需要从平台整合、统一协同办公入口、E化流程、加大知识文档集管理控与分享等等方面,进一步提升IT应用价值,支持集团更好、更快发展。
选型思考基于以下方面,蓝海集团选择蓝凌一起合作,以智慧办公的角度深化企业信息化建设:1、平台功能全面:支撑公文、知识、固资、新闻、任务等多领域协同,保障高效办公;2、流程引擎强大:从流程梳理、设计到流程应用、监控、统计,能全周期管理企业流程;3、移动平台可靠:能打造移动办公门户,快速构建移动应用,管理方便,信息安全有保障。
方案规划基于蓝凌大中型组织智慧办公平台EKP,通多领域协同模块部署、多系统集成整合、私有化KK移动办公接入,打造了蓝海集团全新的智慧办公平台,支撑企业高效化、精细化管控。
应用场景统一入口,助力数万员工敏捷协作新平台为蓝海集团全员提供了统一的PC、移动端办公入口,从信息获取到流程发起,各类待办集中推送;洒管系统、BI数据分析等业务系统导入,让各类协作更高效。
伴随着系统首期上线,注册用户已达1.5万人,成为企业不可或缺的核心信息系统。
员工打开手机即可查阅企业新闻、处理待办、审批流程、沟通工作、分享日程……3000+模板,驱动集团高效工作流通过重新调研梳理,以流程为核心固化企业权责体系,落地企业管理制度,提升管理规范。
五大OA系统选型对比
![五大OA系统选型对比](https://img.taocdn.com/s3/m/017c4ee7760bf78a6529647d27284b73f2423625.png)
五大OA系统选型对比五大OA系统选型对比没有完美的产品,每个产品都有自己的优缺点,关键在于将自己的核心需求和软件的优势结合起来。
这五款OA系统并没有绝对的高下之分,要怎么选择,还是需要你首选确定好自己的核心需求,然后再有针对性的对比、测试、选择。
1、选型须知临近年末,很多企事业单位都会赶工期上马一些信息化项目,而OA系统无疑是其中关注和采购的重点,那么如何选好OA系统呢?每个系统都有自己的优缺点,究竟该如何取舍呢?本文就为选型者提供一个实用的参考。
一般来说,OA系统的选型者包括CIO、网管、行政主管这三大角色。
其中CIO和网管们会对OA系统进行比较全面的评测,包括技术和功能两大方面,并且会追究一些技术细节,比如技术架构、开放性等。
行政主管,如人事主管、财务主管则更多的关注于理念和功能,包括是否能够解决自己的主要问题,是否方便使用等。
而大家普遍关心的问题则是OA系统的价格、维护、服务等。
综合来看,选好OA系统需要关注五大要素,即实用性、易用性、开放性、服务、性价比。
为了避免海选的状况,我们挑选了目前市场上主流的五个OA系统,结合这五大要素进行重点评测,希望能够帮助你找到适合自己的OA系统。
2、各系统简介1)泛微软件泛微可能是目前品牌度最高的OA系统,他从产品包装到市场推广的各个环节都做得非常完善,可以说是OA厂商中市场运作能力最强的一家公司。
虽然有很多人说泛微的OA系统来自于荷兰某ERP软件的盗版,但现在追究这个已经没有意义了,这套OA系统已经被泛微打造得非常复杂。
这个“复杂”是一把双刃剑,好的地方是功能非常多,设置非常细,系统内部与外部的整合性也不错;坏的地方则是实在太难用了,事实上,泛微OA系统的实施和使用非常麻烦在业内也是出了名的。
打开泛微OA系统的界面,能够看到其丰富的功能包含了人事、财务、行政管理的方方面面,加之精心设置的演示数据非常讨好。
如果深入的体验一下,则可以明显的看到无论是普通用户的使用,还是管理员的设置,都比较让人发晕,需要较长的时间来适应。
致远协同办公oa系统知识管理解决方案 - 图文 - 综合文库
![致远协同办公oa系统知识管理解决方案 - 图文 - 综合文库](https://img.taocdn.com/s3/m/2e1e7b75bc64783e0912a21614791711cd797949.png)
致远协同办公OA系统知识管理解决方案图文综合文库早上九点,阳光洒在键盘上,随着手指的跳动,一串串字符在屏幕上浮现。
今天,我们来谈谈如何运用致远协同办公OA系统,打造一款高效的知识管理解决方案。
让我们从系统架构说起。
想象一下,一个庞大的图书馆,里面藏有无数的知识宝藏。
在这个图书馆里,我们需要一个智能化的导航系统,这就是致远协同办公OA系统。
它将帮助我们轻松地找到所需的知识,同时,还能实现知识的共享和传承。
一、知识管理模块划分1.知识库构建知识库是知识管理的核心。
在这个模块,我们可以将各类知识进行分类、归档,形成一个结构化的知识体系。
员工可以随时查阅、学习,提升自身能力。
2.知识共享知识共享是知识管理的关键环节。
致远协同办公OA系统提供了多种共享方式,如在线讨论、文档分享、直播课堂等。
员工可以在平台上自由交流,实现知识的快速传播。
3.知识传承知识传承是知识管理的最终目标。
通过致远协同办公OA系统,我们可以将优秀员工的宝贵经验、技能和智慧传承给新一代员工,确保企业持续发展。
二、知识管理功能实现1.搜索引擎搜索引擎是知识库的“灵魂”。
致远协同办公OA系统内置了强大的搜索引擎,支持全文检索,让员工快速找到所需知识。
2.知识地图知识地图是一个可视化的知识结构图。
通过知识地图,员工可以直观地了解知识库的结构,快速定位到所需的知识模块。
3.知识推荐知识推荐是致远协同办公OA系统的一大特色。
系统会根据员工的兴趣爱好、工作需求等,智能推荐相关知识点,提高学习效率。
4.互动交流互动交流是知识管理的“润滑剂”。
致远协同办公OA系统提供了丰富的交流工具,如论坛、博客、即时通讯等,让员工在交流中碰撞出更多的火花。
三、知识管理实施策略1.制定知识管理规划企业应根据自身发展需求,制定知识管理规划,明确知识管理的目标和任务。
2.建立激励机制通过设立知识贡献奖、知识应用奖等,激发员工积极参与知识管理的热情。
3.加强培训组织员工培训,提高他们的知识管理意识和能力,确保知识管理的顺利实施。
OA企业协同办公系统解决方案
![OA企业协同办公系统解决方案](https://img.taocdn.com/s3/m/848ef1d877a20029bd64783e0912a21614797f4b.png)
OA公司协同办公系统解决方案一、OA协同办公系统旳作用OA办公自动化系统是公司除了生产控制之外旳信息解决与管理旳集合。
对于单位旳领导来说,OA是决策支持系统,可觉得领导提供决策参照和根据;对于中层管理者来说,OA是信息管理系统;而对于一般管理者来说,OA又是业务解决系统。
OA可觉得公司旳管理人员提供良好旳办公手段和环境,使之精确、高效、快乐旳工作。
规范管理,提高工作效率:通过工作流系统,员工不用拿着多种文献、申请、单据(例如:公文会签、筹划日记、用款报销等工作流程审批)在各部门之间跑来跑去,等待审批、签字、盖章,这些工作都可在网络上进行。
某些解决弹性大而不易规范旳工作流程也可变得井然有序。
同步由于系统设定旳工作流程是可以变更旳,可以随时根据实际状况来调节不合理旳环节,为公司流程旳重组提供有效旳事实根据。
节省运营成本:OA平台最重要旳特点之一是实现无纸化办公,无纸化办公节省了大量旳纸张及表格印刷费用;工作审批流程旳规范可为员工节省大量工作时间;完善旳信息交流渠道甚至可以大幅减少电话费及差旅费用。
消除信息孤岛、资源孤岛:OA协同办公平台旳协同性可以彻底消除由于公司内部各业务系统互相独立、数据不一致,信息共享限度不高、管理分散,管理维护工作量大等因素形成旳一种个“信息孤岛”、“资源孤岛”。
实现知识传播:实现公司对其最重要资产――知识旳高效管理、积累沉淀、传播、应用。
完全挣脱人员流动导致旳知识旳流失。
提高公司竞争力、凝聚力:员工与上级沟通很以便,信息反馈畅通,为发挥员工旳智慧和积极性提供了舞台。
无疑,企事业旳单位旳内部凝聚力将大大增强。
二、OA旳功能特点☆ 合用,符合平常办公习惯合用性是系统设计旳第一原则,OA站在最后顾客旳立场上,在合用操作、业务解决、功能展示等一系列问题上进行了进一步研究。
☆ 成熟性与先进性产品采用三层构造模式,系统开发采用微软目前最成熟先进旳.net技术,数据库采用微软旳SQL SERVER 既保证目前系统旳高可靠运营,又使系统可以适应将来技术旳发展,满足业务不断变化旳需要。
OA办公系统的六大作用
![OA办公系统的六大作用](https://img.taocdn.com/s3/m/5da12462561252d380eb6e54.png)
和您一样,内行青睐万户OAOA办公系统的六大作用1、节省企业办公成本在经济环境不佳时,资金不足无疑会让企业雪上加霜,处境艰难,通过OA办公系统能有效实现无纸化办公,能帮助企业节省大笔运营成本。
其次,OA办公系统能打造一个高效的沟通平台,节约时间,节省人力成本。
2、规范企业内部管理有了OA办公系统之后,用户不用拿着各种文件,申请,单据在各部门跑来跑去,等候审批,签字,盖章,而是把这些工作都具化成流程,形成一个个工作流,如公文会签,计划日志,用款报销等工作流程审批都可在网上进行。
3、提升执行力度以结果为导向,通过完善的目标分配、分解、监督、反馈机制,将事务落实到人,推动彻底执行。
4、提升企业的凝聚力利用OA办公系统,员工与上级沟通很方便,信息反馈畅通,为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台。
毫无疑问,这将使企事业单位内部的凝聚力大大增强。
5、转变管理模式在信息时代的今天,企业管理中的五要素:人、财、物、信息、时间在企业经营中的重要性在发生剧烈演变,人的地位已经与日俱升,管好人、用好人、育好人,成为企事业单位的管理中心。
借助OA办公系统能够实现“以人为本”的管理模式转变,对于全面企业执行力将起到变革作用。
很多企业的业务流程日益复杂,业务与业务之间关联与交叉频繁;人与人,部门与部门,企业与企业的沟通和协作愈发凸现重要性的时候,企业更需要打破各种沟通和管理的屏障,实现对管理和运营各环节的掌控、调配和协作。
6、使决策变得高效和科学让企业的决策建立在精准和及时的数据上,而不是凭感觉和经验去掌控企业的情况,从而避免“盲人驾车”。
在OA办公系统充分发挥信息集成的作用之后,高层决策不再是不了解情况,缺乏数据的环境下拍脑袋的事,而是以数据和真相为依据做出的科学的决策,减少失误和企业的综合反映能力,更加有利于企业良性的发展。
- 1 -。
2023-智慧矿山协同办公OA系统应用解决方案V1-1
![2023-智慧矿山协同办公OA系统应用解决方案V1-1](https://img.taocdn.com/s3/m/4b6ef71eb5daa58da0116c175f0e7cd18425182e.png)
智慧矿山协同办公OA系统应用解决方案V1随着物联网技术的发展和应用,智慧矿山已经成为矿山生产和管理的趋势。
随之而来的是智慧矿山的应用和管理问题,其中之一是矿业企业内部协作和管理问题。
为此,我们提出了一种名为“智慧矿山协同办公OA系统应用解决方案V1”的系统,将协作和管理问题得到更好的解决。
一、系统架构智慧矿山协同办公OA系统应用解决方案V1系统主要由以下四个部分组成。
1. 云端OA系统。
由云服务器运行,包括数据库、应用软件和操作系统等,为内网系统提供服务。
2. 内网OA系统。
由内网服务器运行,主要提供企业内部协作和管理应用。
3. 移动应用端。
安装在手机或平板电脑上,为矿山管理者和员工提供移动办公和管理功能。
4. 物联网终端设备。
包括各类传感器、监测设备和控制设备等。
终端设备通过物联网和云端OA系统相连接,实现数据智能处理、预测和控制。
二、主要功能智慧矿山协同办公OA系统应用解决方案V1的主要功能包括以下六个方面。
1. 企业日常办公管理。
包括办公自动化、文档管理、资料共享、流程管理等。
2. 矿山生产管理。
包括矿山生产流程、设备管理、作业计划、作业记录等。
3. 安全环保管理。
包括作业安全、环境保护、安全培训等。
4. 能源管理。
包括能源保障、能耗分析、能源管理等。
5. 智慧物流管理。
包括物料采购、库存管理、物流调配等。
6. 物联网与大数据处理。
通过各类传感器和物联网设备收集数据,并经过大数据处理和分析进行预测、决策支持和智能控制。
三、运行流程智慧矿山协同办公OA系统应用解决方案V1的运行流程包括以下几个步骤。
1. 云端OA系统接收内网服务器请求。
2. 内网OA系统向云端OA系统请求服务。
3. 云端OA系统提供服务并返回数据。
4. 内网OA系统处理数据并调用物联网终端设备进行控制。
5. 物联网终端设备采集数据并发送给内网OA系统。
6. 内网OA系统进行数据处理、分析、预测和控制。
7. 运行结果反馈给云端OA系统。
2022年智慧企业协同办公平台整体解决方案完整版
![2022年智慧企业协同办公平台整体解决方案完整版](https://img.taocdn.com/s3/m/701a7f2f00f69e3143323968011ca300a6c3f62d.png)
移动协同
监管追溯提供系统全局监管与追溯功能,保证全系统工作留痕,有据可查。
突破时间和空间的限制进行办公,提高工作效率,处理紧急事务。
iiit
公文管理建立格式合规、流程清晰、安全可靠的政府公文管理平台
公文管理-公文执行建立格式合规、流程清晰、安全可靠的政府公文管理平台
智慧企业协同办公平台整体解决方案
目录
Contents
第一章
产品架构
第二章
功能服务
第三章
定制与集成
产品架构
移动办公
公文流程
信息推送
功能服务
功能服务带给用户感受最直观的一项服务,与用户有着最频繁的交互
公文管理
信息发布
建立格式合规、流程清晰、安全可靠的政府公文管理平台
建立分类清晰、快速响应的政府信息发布中心
第三触发:动触发组织结构树,智能选取对公文流转过程中,自应部门、对应角色、对应人员,完成流程各个节点的节点任务。同时自动触发分权机制,匹配平台内所有用户的所有权限。
T
公文管理-公文分析建立格式合规、流程清晰、安全可靠的政府公文管理平台
流程审批组织中各类流程的过程管控与规范执行,实现综合事务管理
化流转,同时引入短信提醒、移动办公等信息化时代的先进技术手段,有效规范政府部门行政审海康智慧城管平台经过8年的业务实践及积累,实现了城管办、监督指挥中心、办事处社哪些流程需要纳入管理?提供系统全局监管与追溯功能,保证全系统工作留痕,有据可查。会议参与人可以在系统中填写会议记录,保存哪些流程需要纳入管理?在业务上将政务办公中的单位内部公文流转、跨单位文件黑龙江省质量技术监督局以往流程表单可以沉淀复用,形成模板,并且建立领导、员工定制界面,事找人,而不是人找事第二触发:文件处理引发流程运转,运内置消息盒子,
2019经典OA办公系统排行榜
![2019经典OA办公系统排行榜](https://img.taocdn.com/s3/m/f7f8006e03d8ce2f006623d8.png)
2019经典OA办公系统排行榜OA系统从诞生到如今,在波诡云谲的市场中经历了几十年的洗礼。
在这些年里,新厂商层出不穷,老厂商暗淡消逝,但是总得来说,产品上有优势的才能在市场上立足。
纵观近年的OA办公系统市场,几个大品牌OA厂商在市场端表现稳定也有上升之势,根据数据来看,泛微、致远、九思软件等资历较老的厂商依然占据一席之地。
想到在市场上能够与众多捕食者分一杯羹的确不是容易之事。
当然,产品端技术过硬才是王道,近年来,除了传统WEB端产品之外,移动OA也成为行业内的大趋势,很多厂商纷纷提出移动智能OA概念。
1. OA品牌之战,从未停歇争相追逐是任何品牌市场中屡见不鲜的情景,在这个情境中丝毫没有停歇一词。
过去三十年,很多人都见证了OA品牌从兴起到没落,不禁让人感慨这是技术发展的时代,跟不上就会落后,落后了就会消失。
比如曾经辉煌的合强、金和、通达、协达等都已退出OA 历史的舞台,而泛微、九思软件、致远等发展壮大并站稳市场。
2. JAVA主流技术,引领OA市场JAVA技术的优势是跨平台、安全稳定、开放性好,尤其是开放性这个特点,使得JAVA顺应时代发展需求,成为OA软件开发商的宠儿,截至目前,市场上主流的OA软件中,90%以上采用JAVA技术。
JAVA技术优势,使得J2EE架构下的OA办公系统产品一进入市场就占据了主流。
基于.NET、PHP语言的OA办公产品也逐渐显露弊端。
就拿.NET 体系来说,已经不符合中国电子政务大型应用系统技术要求,该技术体系下是“先编译再部署”方式,如果客户要修改、调整几乎是不可能的。
而PHP快速开发,开发成本低,但同样只适用于中小型应用系统。
此外,Domino Lotus系统作为早期的佼佼者,如今也因为易用性差而被市场淘汰。
泛微:e-cology推荐指数:★★★★泛微e-cology是目前泛微最具代表性的主力产品,定位“与众不同的大中型组织OA软件”,客户主要定位为集团化的大型企业。
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智慧企业办公OA系统
产品概述 产品特点 系统架构 公文发文简介
公文收文简介
电子工单简介 成功案例
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智慧企业办公OA系统 产品价值
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易
沟通
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支
付更便捷
翼支付是中国电信推出的一款基于移动互联网技术的金融信息服务产品,业务涵盖 自有账户、介质账户和资金源三大核心产品体系,已取得中国人民银行核准的第三方 支付许可。 翼支付业务覆盖民生缴费、连锁超市、电子商务、保险理财等多个领域。
目前其个人用户数量
平台建设模式
政企用户自建(平台运行软件硬件环境有用户提供)
政企用户租用(用户只需租用电信天翼云)
天翼 云主机
手机客 手机端 户端 APP
PC端 平台门 户
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第一部分 第二部分
公司介绍 智慧企业云管理平台 智慧企业办公OA系统 本土企业优势
第三部分 第四部分
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智慧企业办公OA系统
产品概述
产品特点
系统架构 公文发文简介
公文收文简介
电子工单简介 成功案例
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智慧企业办公OA系统 产品简介
智慧企业办公OA系统是中国电信集团系统集成公司内蒙古分公司自主研
发的办公自动化软件产品。在行政机关中,大都把公自动化叫做电子政务
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云计算作为战略新兴产业,已成为新一代信息技术发展的重要基石。 作为国内最大的云数据中心服务提供商,中国电信依托覆盖全国、通达世界的通信网络和庞 大的互联网用户基础,在内蒙和贵州建立了亚洲规模最大的云数据中心,在北京、上海、广州 及四川建有四大云资源池,实现了国内"4+2"云数据中心布局,并在香港、欧洲、美洲建有海外 数据中心机房,可服务于全球用户。未来三年,中国电信将具有超过10万台云主机、7300万GB 的云存储能力。 中国电信旗下的云计算分公司,是国内最大的云计算服务提供商, 它以推动中国云计算时代 进程为已任,集产品研发、资源运营、市场营销于一体,提供基于数据中心、按需使用和弹性 扩展的云计算解决方案,为政府和企业客户提供电信级高品质的云产品和服务。
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智慧企业办公OA系统 产品历史
2010年10月 获得呼和浩特 市科技进步三 等奖。 科技进步奖 2010年12月 完成2.0版升 级和手机版。 OA2.0 2010年至今 产品优化升级 OA2.X
2010年6月取 得国家版权局 计算机软件著 2009年自主研发 作权。 完成OA1.0版本 并上线使用。 获得著作权
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智慧企业云管理平台
智慧云管理平台将以市场需求为导向,以企业的互联网信息化需求为目标,基于 云计算技术建立一个开放式、社会化、支持大规模应用的企业云服务平台。将企业协
作应用(例如OA、企业资讯、企信、一卡通等)云化,可帮助企业进一步降低成本,
提升效率。云管理平台给企业带来更多的选择,企业可以基于自身实际情况,灵活选 择定制个性化服务业务。
物
以网聚 感知中国
中国电信广东公司 中国电信内蒙古分公司 综合部
八大产业基地
中国电信广东公司 中国电信内蒙古分公司 综合部
系统集成公司概况
中国电信股份公司全资子公司,注册资金人民币3.9亿元。 公司秉承中国电信“用户至上、用心服务”的服务理念,面向政府、金融、企业、电 信等各行各业的客户,提供网络集成、服务器集成、应用平台及软件集成、外包服务 、安全灾备等多种服务; 多年来在大型的工程建设的过程中,逐渐归纳总结出一整套项目管理方法,形成了独 特、完善的项目管理体系和实力强大的核心团队。 分支机构:遍布全国32个省份的分公司,拥有遍布全国的纵向业务团队。
已超7000万户,线上和
线下各类合作签约商户超 过5万户,全年交易额超
过人民币1500亿元。
中国电信广东公司 中国电信内蒙古分公司 综合部
作为互联网基础上的延伸和扩展,物联网已成为新一代信息技术的重要组成部分,它通过智 能感知、识别技术和普适计算,广泛应用于网络融合,被称为继计算机、互联网之后全球信息产 业发展的第三次浪潮。 作为中国信息化建设的主力军,中国电信凭借卓越的通信网络资源、高效的研发团队以及优 质的服务支撑体系,积极推动基于CDMA技术的物联网产业链合作,构建合作、互利、共赢的 物联网生态圈,与合作伙伴一道共同推动产业升级与发展,为政府、企业提供专业化的物联网解 决方案。
智慧企业办公OA系统—特点 安全性
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智慧企业办公OA系统
产品概述 产品特点
系统架构
公文发文简介
公文收文简介
电子工单简介 成功案例
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人数 10 65 11 17 10 3 5 11 8 8 4 9 7
中国电信广东公司 中国电信内蒙古分公司 综合部
系统集成公司概况
拥有系统集成、涉密、安全灾备、外包维保、 行业应用等领域的认证证书
计算机信息系统集成一级 涉及国家秘密的计算机信息系统集成甲级资质 通信信息网络系统集成甲级资质 安全防范工程企业一级资质 国家信息安全服务资质一级 国家级应急服务支撑单位 灾难备份与恢复资质二级 信息系统运维服务能力二级 能力成熟模型集成(CMMI1.2)三级 ISO9001: 2008 质量体系证书 商用密码产品销售许可证 信息安全等级保护资质 ISO20000/27001运维与安全体系认证
智慧企业办公OA系统 产品特点
√待办工作,短信、手机客户端提醒 √手机客户端工作处理 √与第三方应用集成融合 √公文督办,工作执行管理
移动办公
集成性
安全性
图形化
√个人安全电子签名 √安全的电子印章 √安全Ekey登陆系统
√图形化流程定义 √UI界面图形化
中国电信广东公司 中国电信内蒙古分公司 综合部
公司员工超过4000人,其中总 部有480人,其中技术支撑及研 发人员365人,占比76%,拥有 技术专家和高级工程师以上岗位 人员75人。
专业技术认证资格 技术专家 高级工程师 思科CCIE 思科CCNP\CCNA\CSE 华为HCTE\HCSE\HCNE IBM CS\主机等认证 HP APP\ASP等认证 Juniper JNSS等认证 信产部高级项目经理认证 信产部项目经理认证 CISP(注册信息安全专业人员) ITIL认证 PMP
智慧企业办公OA系统—特点 移动办公
中国电信广东公司 中国电信内蒙古分公司 综合部
智慧企业办公OA系统—特点 移动办公
中国电信广东公司 中国电信内蒙古分公司 综合部
智慧企业办公OA系统—特点 图形化
中国电信广东公司 中国电信内蒙古分公司 综合部
智慧企业办公OA系统—特点 图形化
中国电信广东公司 中国电信内蒙古分公司 综合部
智慧企业办公OA系统
2015年3月份
中国电信系统集成有限责任公司内蒙古分公司
第一部分
公司介绍
第二部分
第三部分 第四部分
智慧企业云管理平台
智慧企业办公OA系统 本土企业优势
中国电信广东公司 中国电信内蒙古分公司 综合部
中国电信集团公司
中国电信集团公司(简称“中国电信”)成立于2000年5月17日,注册资本2204亿元人 民币,资产规模超过6000亿元人民币,年收入规模超过3800亿元人民币。中国电信是中国 三大主导电信运营商之一,位列2013年度《财富》杂志全球500强企业排名第182位。 中国电信作为综合信息服务提供商,为客户提供包括移动通信、宽带互联网接入、信 息化应用及固定电话等产品在内的综合信息解决方案。
特色功能
个性化来去电屏显、短信群发、通知公告、云端查询、自动同步、快信、公共 电话。
中国电信广东公司 中国电信内蒙古分公司 综合部
OA办公系统
协同 工作 公文 管理
督查 督办
OA
会议 管理
日常 事务
新闻 公告
中国电信广东公司 中国电信内蒙古分公司 综合部
OA办公系统-核心功能
收文管理
发文管理
公文管理
……
中国电信广东公司 中国电信内蒙古分公司 综合部
企信
企信是一款政企用户专属通讯工具,产品定位支撑内蒙电信政 企,拉动移动客户的发展和流量经营。
产品简介
Android/iOS/蒙文版
企信
产品简介:企信是为了方便政企用户内部沟通,切实提高用户工作效率而打造
的一款通讯录产品。
基本功能:管理员通过管理平台录入企业人员联系信息,员工可以通过智能手 机随时随地接入平台,查询人员联系信息。
电子签章 审批流转
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一卡通
单位考勤包括:签到、签退 会议考勤等
单位员工刷卡进出大门及重 要资料室等
通过一卡通实现单位进出车 辆的管理
单位食堂、小超市等刷卡消 费
中国电信广东公司 中国电信内蒙古分公司 综合部
薪酬管理
中国电信广东公司 中国电信内蒙古分公司 综合部
,企事业单位就都叫OA,即办公自动化软件产品。 在行政机关、企事业单位工作中,采用互联网技术,基于工作流的概念, 以计算机(包括智能手机)为中心,采用一系列现代化的办公设备和先进的 通信技术(3G/4G),广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息 ,使行政机关、企事业单位内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作 ;改变过去复杂、低效的手工纸质办公方式,为科学管理和决策服务,从而 达到提高办公效率的软件系统。