地产项目案场客户接待制度[115399]

地产项目案场客户接待制度[115399]

地产项目案场客户接待制度[115399]

地产项目案场客户接待制度

1、要注意语言艺术,多用敬语,注意”请”“谢”字不离口;

2、说话时声调要自然、清晰、柔和、亲切、热情,不要装腔作势,音量要适中;

3、任何时候招呼他人均不能用”喂”;

4、做到讲”五声”,即迎客声、称呼声、致谢声、致歉声、送客声;禁止使用”四语”,即蔑视语、烦燥语、否定语和斗气语;

5、向客户介绍时,严格按照项目统一说辞介绍,违者发现一次罚款50元,两次罚款100元,两次以上经发现者立即除名;

6、产品介绍不得夸大其辞,必须按项目实际情况进行介绍。违者发现一次罚款50元;

7、置业顾问不得自行向公司要求优惠给客户,更不能随意承诺客户有优惠。违者立即除名;

8、置业顾问在工作遇到尚不明确的问题,不得私自处理或越级对接,必须及时反馈给销售经理,实行统一的、规范化的处理,违反本规定者罚款50元。

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房地产工程部管理规定

房地产工程部管理规定 Document number:NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

房地产公司工程部管理制度 一、管理职责 1、公司工程副总为公司工程管理第一责任人,向总经理负责,工程部为管理实施部门,向工程副总及总工程师负责。 2、对工程项目的质量、进度、投资、资金负责,管理协调与工程有关的设计、施工、监理、质监、安监地方干扰等方面的关系,保证工程的顺利实施,由总工程师和工程部经理对实施情况考核。 二、工程建设项目人员配置及岗位职责: 1、工程部人员配置:总工程师(1名),工程部经理(1名),土建工程师(2名),水电工程师(1名),安全员(1名),资料员(1名)。 2.工程部各工作岗位职责: 总工程师岗位职责: 1、职务名称:总工程师 2、直接上级:工程总监(副总)、财务总监(副总) 3、直接下属:工程部全体员工 工作责任: 1、负责与参建各方的协调沟通。尤其是与施工方、监理方的工作协调。 2、负责工程质量、安全管理、技术指导和参与工程预算。 3、负责严格执行公司的决议,严格工程预、决算的审批手续,合理使用财力、物力,发挥经济效益。 4、主持审核投资项目的设计方案,审定设计单位的所有图纸及设计技术变更通知。

5、负责审核、控制工程项目建设成本。 6、负责参与承建单位的选择和招、投标工作 7、主持审批承建单位提出的组织设计、施工技术方案和施工进度计划。 8、负责督促、检查承建单位严格按图纸及技术规程施工,做好安全生产,确保工程质量。 9、负责处理质量、安全事故。 10、负责督促整理合同文件和技术档案资料。 11、负责组织设计单位(部门)和承建单位(施工队)进行工程竣工初步验收,向有关部门提出竣工验收报告。 12、负责督促竣工工程资料存档。积极完成总经理、副总经理交待的临时性工作。 工程部经理岗位职责: 1、职务名称:工程部经理 2、直接上级:副总经理、总工程师 3、直接下属:土建工程师,水电工程师,安全员,资料员 工作责任: 1、贯彻执行国家有关法律、法规及公司各项规章制度,对职责范围内的工作负全面责任并及时向公司领导汇报工作情况。 2、负责工程部的日常管理工作。 3、配合开发部、销售部门等部门进行项目前期运作,提出合理建议。配合相关部门办理开发项目的相关手续(土地、规划、建设等) 4、负责组织工程的招投标工作。

案场客户接待制度20191105

案场客户接待制度 第1条:来访客户接待轮序制度 1、案场正常轮排时间为上午08:30-下午18:30,正常轮排期间来访客户由置业顾问轮序接待,实行轮序的方式进行首次来访客户接待。 2、接待人员应提前做好接待准备,客户进门时置业顾问应第一时间确认客户身份,如是老客户(业主),应主动询问第一接待置业顾问,如第一接待置业顾问在,则应交由第一接待置业顾问接待;如第一接待置业顾问不在,则由该方同事协助接待。 如不是老客户(业主)必须做好问岗三问,如客户回答均是“无”则是为自然到访,方可由置业顾问正常接待,问岗结束,接待置业顾问即可进行明源录入。 1)“请问您/二位/几位都是第一次到访吗?” 2)“请问您的家人和朋友之前有来过吗?” 3)“请问之前有我们置业顾问通过电话、发短信或微信跟您联系过的吗?” 3、问岗客户归属细责说明: (界定客户途径分为:客户可以明确置业顾问姓名、置业顾问短信、置业顾问名片和置业顾问微信的) 1)如是二次及以上到访客户,经客户确认置业顾问后,问岗置业顾问应引导客户交由“原接待置业顾问”接待; 2)客户到售楼现场但未作纸质登记和明源登记的为无归属客户,再次上门时视为新客户,按正常轮序接待(客户再次主动寻找该置业顾问接待除外)。 4、若第一轮序置业顾问无故离岗(超过2分钟)且无支援置业顾问补位的情况下,视为成功轮序,此时下一轮序置业顾问可直接晋升为首排待轮序。

5、若无法判定客户是否为老客户时,轮序置业顾问不允许懈怠客户,应按照新客户正常接待,此时视为置业顾问轮序成功。若在接待过程中由原业务归属人确定,应主动的将客户信息移交至原置业顾问,该置业顾问可以补轮排首排。 6、来访登记本需公开放置前台,销售团队成员接待完客户后,需做好客户登记,并将客户详细信息录入明源系统,作为判断该客户归属的第一原则,在有效跟踪期内(自接待之日起15天),其他人员不得跟踪及回访该客户,如遇客户冲突,以明源系统录入为准(严禁以查明源的方式当场去录客户信息,一经发现,直接除名)。 7、当天直系亲属一前一后到场的,只要客户还在售楼部(停车场范围内)接待或谈判中,以第一接待为准;如客户当天离场(停车场之外)再次到访的,客户归属以明源为准。第2条:来电接听轮序制度 1、案场来电实行轮序接听制度进行接听(定制轮序表),双方交替记录接听来电,接通即视为有效; 2、电话响铃三声之内,电话必须接听,否则视为放弃,下一轮序置业顾问可参与接听; 3、来电客户应主动询问客户身份,如遇老客户咨询项目信息,应详细询问置业顾问归属,如客户记不清置业顾问姓名的,根据客户信息查询客户归属,交由相应置业顾问进行接听。 4、电话接听过程中应详细询问客户关注产品、来电渠道,要确保信息释放的真实性,电话接听结束后第一时间进行登记并录入明源系统。 5、前台热线电话任何人员不允许接听拨打私人电话,发现违规一次,罚款50元。 第3条:客户归属判定制度 总体原则:如发生客户冲突,原则上置业顾问双方友好协商,如协商不成,按此本制度原则进行客户判定。客户一经判定归属,非跟办顾问不得主动联系客户。

房地产项目案场规范管理制度(完整版)

营销管理中心案场管理制度 20XX -X-X 案场管理制度

第一部分:现场基本工作制度 一、考勤:严格执行案场上班时间,(具体案场实施公布为准)不得迟到早退或旷工。 二、仪容:工作时间必须佩带公司工牌,穿统一制服。女生着黑色丝袜、黑皮鞋,淡妆上岗 (严禁在接待区域化妆);男生需着领带,黑皮鞋,保持仪表形象的整洁。 三、早会:早会按各项目正常上班时间9:05后进行,此前必须完成吃早餐、换工装、化妆等 准备工作,并对会议纪要进行记录,早会简短扼要,原则上以10分钟为限,当日首次轮排必须在各项目正常上班时间半个小时后开始。 四、值班:当天销秘同事视为当日值班人员,值班人员中午14:00之前不得离开前台。其他 员工用餐,由用餐完毕的同事替换(中午12: 00-14:00保证前台至少有2人待岗)。推盘期间,所有置业顾问中午吃饭时间不得超过1小时。 五、晚会:晚会做好详细的会议记录,结束后所有的同事需在晚会笔记本上签字确认当日的晚会 内容,当天休息的同事次日认真阅读后签字确认。 六、当日值班主管(经理)负责检查案场仪器、沙盘、灯光等情况,如有异常,及时汇报处理。 七、不得擅自离开工作岗位,外出必须填写外出登记,无事先汇报者事后一律不予签字。 八、每月允许一次调班机会,但必须在前日18: 00前报备,并在排班人处及时修改调班安排, 公司每月1日为上个月考勤结算日,逾期尚未报备修改,视为无效,后期一律不予签字。九、所有请假需当面或电话请示销售经理,短信请假视为无效,批准后及时填写OA请假单, 提 交销售经理签字,逾期作废。 十、须时刻保持售楼处整洁,下班后须将个人资料放在资料柜中。保持自己抽屉和共用抽屉的整 洁,活楚资料的摆放位置。置业顾问接待完毕必须及时活理桌面,并将桌椅摆放 整齐。所有人有义务保持接待区、办公室、洗手间的整洁,下班后一律在洽谈桌上发现的物件,一律上缴公交,后期办公用品不予补发,自行承担。 第二部分:现场工作注意事项 一、每日接待顺序前日休息人员先站岗,前日销秘第二,其他按前日站位多少安排。 二、所有置业顾问上岗接待期间,需携带公司配备的讲义夹、激光笔,该项由主管或经理自行检 查。 三、门口接待台置业顾问在轮岗台站位期间不允许玩手机,长时间打电话,坐在吧椅上。 站位时间不得低于20分钟,到时间后可选择继续站位也可选择放弃,如需长时间通话需让次待置业顾问替换。

房地产工程现场管理办法

工程管理部施工现场管理办法

第一章总则 第一条为促进工程项目管理科学化、规范化、制度化,加强工程质量监控工作,保证项目管理处于受控状态,实现责任目标,特制定本办法。 第二条安全管理原则:贯彻“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,实现工程建设“常态化、动态化”管理,切实消除工程安全隐患,保护工程参建者的安全与健康,保证工程财产的安全。 第三条工程质量管理原则:认真贯彻国家和北京市的有关规范和规程,促进质量管理工作的科学化,服从和服务于公司的经营宗旨。 第四条工程进度管理原则:以合同总工期为目标;以阶段性工期目标的实现为基础;以前瞻性的管理为保证,确保实现工程的进度管理目标。 第五条工程竣工验收管理原则:精心策划、组织和管理,认真做好各项验收和检测工作,严格按照程序实施,确保按期竣工备案并交付使用。 第六条本办法将根据国家和北京市地方规范和规程的相关规定,以及具体项目的相关合同规定进行适当调整。 第二章职责和权限 第一条主管工程副总经理的职责 1. 审核项目开发工作方案,确定项目安全、质量、进度目标。 2. 督促、检查工程管理部按照开发工作方案完成项目的全过程管理工作。 第二条工程管理部(副)经理的职责 1. 组织编制项目开发方案,提出项目安全、质量、进度目标。 2. 检查和指导施工单位、监理单位做好工程安全、质量、进度管理工作。 3. 检查和指导专业工程师的具体工作,明确人员分工和职责权限。 4. 主持工程阶段性验收和竣工验收、备案等工作。 第三条工程管理部专业工程师职责 1. 具体实施工程安全、质量、进度控制,做好有关工程资料文件的整理和归档工作。 2. 组织实施专项检测和专项验收,做好各专项验收文件的整理和归档工作。 3. 编制所负责项目的年度、季度内部控制计划。 4. 对施工单位的计划执行情况和监理单位的进度控制管理情况进行监督、

轮排制度

轮排及客户归属制度 1、日常接待客户必须按照事先安排好的秩序轮流接待,不得无故打乱秩序。到现场来访的客户由每日案场接待人员严格按序执行接待,并在<<客户接待顺序表>>上作记录。 2、至某人接待时,须事先做好接待准备,提前至大门左侧站立等待,不得无故离开,控台不允许缺人,经经理批准外出办公事者,可补排;未经允许者,视自动放弃,不再补排; 3、当日主动放弃轮排两次者,处以50元现金处罚;当日主动放弃轮排三次者,处以停牌3日的处罚(因正在接待客户放弃轮排或其他经主管经理认可的原因而放弃轮排者不视为主动放弃轮排); 4、主动放弃轮休上班者,须提前告知案场经理,方可参加轮排接待,按上班考勤,事后不可再调休,未按时上下班或未告知者,视为休假; 5、上班期间,因故外出请事假者,轮排自动轮空; 6、路过简单咨询的客户、只索取资料者或市调者,均视为一次接待; 7、客户来访,而当事置业顾问不在者,其他置业顾问有义务接待(原则同组人员负责),按轮排秩序执行。 为了建立竞争、团结、和谐、有序的销售团队,促进置业顾问的回访跟踪和客户服务的积极性、主动性,养成认真、细致、热忱的接客服务意识,切实提高快速沟通快速成交的能力,本着公正、公平、透明、动态的原则制定本制度。 1、客户归属的第一接待原则 一、来访、来电邀约客户 当客户来售楼部时,当班人员应主动询问“是否第一次来”、“是否有其他销售人员联系过”,具体情况如下: (1)客户属第一次来访,也没有与其他人员联系过,则由当日当班人员接待,成交后业绩与佣金归当日当班接待人员; (2)客户属第一次来访,但属之前的来电客户,且有其他销售人员与其联系过,若客户指明了与其联系人员则该客户应由来电邀约人员接待,成交后业绩与佣金归邀约人员; (3)客户属第一次来访,同时矣属来电邀约客户,但客户记不清与其联络人员,同时通讯记录也已被删除,在客户看完花名册后仍无法记忆与其联络人员的情况下,则当日当班

客户接待制度和流程

客户接待制度和流程

客户接待管理制度 第一章总则 第一条目的 为规范公司客户接待的工作,提高接待水平,本着“热情、周 到、规范、节约”的原则,坚持“一切为客户着想,一切为客 户服务”的宗旨,特制订本制度。 第二条客户的分类 1、按来访目的分类 (1)考察类客户:分为项目专项考察类(对某一项目进行专项 考察)客户和其他考察类客户(如验货等)。 (2)培训类客户 2、按级别分类 A级:合同额>500万 B级:200万<合同额≤500万 C级:100万≤合同额≤200万 D级:合同额<100万 第三条管理部门 1、行政人事部是公司接待客户的主管部门,负责协调公司的 客户接待活动。 2.公司其他职能部门(软件中试部、装置研发部、装置中试 部、市场部等)应予以必要的协助。 第二章客户接待管理 第四条接待人员要求 接待人员需真诚热情,注重文明用语,做到规范化服务。前台 人员应配合部门业务人员提供周到的服务。

第五条接待场地环境标准 1、物品摆放整齐,且表面无灰尘。 2、地面干净无污物,空气流通清新。 3、室温适宜,灯光合适。 第三章费用控制第六条费用分解 直接费用1、酒店 2、吃饭 (1)请客户 (2)客户自己吃完报销 3、娱乐 4、景区门票 5、礼品 间接费用1、车辆 2、油费 3、过路费 4、停车费 5、司机工资 6、陪同人员工资 政人事部申请、报销。

第六条各级别客户接待规格 1、接待费的使用遵循勤俭节约,效能优先的原则。 2、按照客户的分类,安排相应的接待方式,应在客户满意 的基础上控制费用标准,不得奢华浪费。详情如下表所示: A级套餐: 项目费用 酒店星级价格人数天数合计 ★★★ ★★ 吃饭请客户吃饭客户自己报销合计 油费、损耗司机工资合计 接待用车品牌过路费、 停车费 奔驰 景区门票价格数量合计 娱乐价格数量合计 总计 人数 人均 B级套餐: 项目费用 酒店星级价格人数天数合计 吃饭请客户吃饭客户自己报销合计 接待用车品牌过路费、油费、损耗司机工资合计

房地产销售现场管理制度

房地产销售现场管理制度 一、签到 1、售楼处现场员工上下班实行签到制,由现场经理负责核实,作为当天的考勤记录。因事 因病不到者,事先必须向现场经理提交书面请假申请,获准后及时知会其他主管,特殊情况不能书面报告者,员工必须在当天上班前根据请假程序,打电话相关领导口头请假,事后必须销假,任何人不得代他人签到或弄虚作假,否则记过论处。 2、员工因业务需要不能签到者,应提前向现场经理报告,得到批准后按批准时间到岗签到, 特殊情况不能提前报告者,应在事后主动向现场经理报告,经核实后考勤负责入在签到簿上如实登记。否则按事假处理。 3、迟到: 按作息时间始起3分钟至15分钟以内未签到者作为迟到处理。迟到每次当场支 付现金25元,如违反者将在当月工资中双倍扣除。(处罚金将拨入公司集体活动 基金)。如因公外出或请假、特殊原因皆需由主管出书面证明。 早退: 按作息时间结束前15分钟内下班者为早退,处罚方式同上。如因公外出或请 假、特殊原因皆因需由主管出书面证明。 旷工: 无故迟到超过15分钟或提前15分钟以上、下班者以旷工半日论处;未经请假或 假满而善自不到以旷工论处。无故连续旷工3天,销售经理向该员工发出书面警 告。一年累计书面警告3次,该员工自动解聘。全月累计旷工6天或半年旷工达 12天者,销售经理有权解聘该员工。不发任何资谴费,除当月工资、奖金之外。 备注:因偶发或突发事故迟到超过15分钟以上经考勤负责入查实可准予补办请假。 二、员工上下班 销售现场人员实行实名签到制,由经理经指派专人负责核实,在当日9:15分之前上报公司行政部当日签到和前一日下班情况。公司以行政部记录为销售现场人员当天考勤。案场考勤记录由现场经理于每周一上交行政部复核,复核如出现谬误,以公司行政部记录为准,并按情节轻重对签到负责人处以惩罚。如出现委托他人签到或伪造出勤记录者,经查实,双方均以旷工论处;严重者现场主任有权提出解聘。员工旷工时期,该员工无任何薪金及津贴 售楼现场按实际情况,上班时间为六个工作日,每人每周轮休一天;可根据售楼中心的实际情况来调配。(如需要会按排早班、晚班,由主管负责调配);展会期间提前30分钟到位,展会期间不安排轮休,休息日可换至其他时间。迟到、早退或擅自离开工作岗位则按公司制度处理 销售现场上班时间:早上8:30—晚上5:30 中午(吃饭)11:30—12:30

案场物业接待流程

案场物业接待流程 一、接待流程 (一)接待模式 接待动线服务岗位设置说明: L1:门岗礼宾 L2:停车场礼宾 G1:大客户管家 Y1:大门迎宾 Y2:大门迎宾(巡场礼宾) X1:大客户经理 S1:水吧服务员 ●客户来访接待流程: L1岗 L1岗礼宾标准姿势拦停车辆并敬礼, L1:“先生/小姐您好,请问您是来参观展示中心的吗?” 客户:“是的” L1:“**先生/小姐,欢迎光临,这边请。”(标准姿势指引客户去L2岗,然后对讲机告知整个案场预约客户**先生/小姐到访,共几人,请各岗位做好接待工作,并简单描述体貌特征) L2岗 L2岗礼宾标准姿势引导客户停车(从东往西停)。 L2岗礼宾为客户开车门,(如果1车多人,L1、L2一同为客户开门) 待客户下车后,L2指引客户展示中心方向。(如雨天,客户没带伞,则由礼宾为客户打伞) 客户至Y1岗: Y1、Y2同时向客户问好:“**先生/小姐,欢迎光临”。 (如雨天,客户自带伞的,迎宾向客户问好后,接过客户手中的雨伞并放置雨伞筒) X1上前一小步:“**先生/小姐您好,我是您的大客户经理***,今天由我为您讲解楼盘信息,请这边请。”(站在客户左前方一臂距离,标准姿势引导去接待区域,再次说“请这边走”)(巡场主管适当的补位至沙盘前,遮挡沙X1如经过模型区时. 盘并指引客户前往VIP室) 客户进入接待区域: X1引导客户就坐,关门,并呼叫S1送水。 S1敲门,进入VIP室 S1:“对不起,打扰一下,**先生/小姐您好,(送上柠檬水),请慢用。” X1和客户聊天、介绍流程并让客户填写《加州1885VIP资料卡》 模型区讲解: X1为客户讲解,(客户抽烟G1安排烟缸)待模型讲解结束后, X1:“**先生/小姐,模型讲解就到这,下面我们去VIP室休息一下,进一步沟通。”同时X1询问管家:“****先生/小姐要去VIP室,请做好接待准备” G1:“VIP几,已经做好接待准备”

房地产销售代理公司案场管理制度

销售案场管理制度(适用于销售部的所有员工)

目录 第一章、日常行为管理规范…………………………………………第二章、新人培训制度………………………………………………第三章、客户来访接待制度…………………………………………第四章、销售会议制度………………………………………………第五章、处罚制度……………………………………………………第六章、奖励和激励制度……………………………………………第七章、案场考核制度………………………………………………第八章、车辆管理制度………………………………………………第九章、宿舍管理制度……………………………………………第十章、物业人员管理制度………………………………………

第一章、日常行为管理规范 销售中心作为销售人员与客户沟通的场所,是整个项目形象及服务质素体现的基地。为了令每位光临本销售中心的客户有一个优美舒适的参观购买环境,令客户随时随地看见亲切的笑容,感受到宾至如归的服务,请参与销售的同事在上岗前务必熟读以下守则,如有违例按销售部现场管理制度严格执罚。 一、考勤管理制度 1、考勤制度 (1)、员工的工作时间根据公司管理制度执行,销售员必须严格按照规定的工作时间表进行考勤管理,特殊情况,案场需报总经理批示后执行。 (2)、实行上下班点名制度。临时性公务外派(如展销会、踩盘等)实行电话报到报走制度,员工上岗或离岗位时必须通过电话(尽量以固定电话)向案场经理报到及报走。如漏报同样按公司制度扣罚。 (3)、销售员应严格依照工作时间上下班,不得迟到或早退。必须穿好工装再报到及签到,未经案场经理同意不得私自调休。若员工因特殊情况不能准时到达售楼部的,应在上班时间前一个小时内向经理汇报,征得经理批准。(若经理不在现场,则应通过手机向经理说明原因后再打电话回售楼部通知当天值班经理。) (4)、轮休期间的人员回项目跟客必须穿着工衣、佩戴工卡。 (5)、全体销售人员无论是否当班,都必须保持手机开机状态。 (6)、上班时间除带客看楼外,不可随便外出。如需外出须经经理同意,否则当旷工处理。(7)、非展销会售楼部最少有5人留守,展销会视人手而定,不能出现售楼部无人值班的情况。(8)、无故缺席或无故迟到超过3小时以上的,视为旷工。 (9)、必须按规定时间上岗,不得拖延到岗或提前离岗,非工作原因不得擅自离岗。 (10)、工作时间严禁私自离开工作现场(包括售楼现场及工地),如确有必要,必须事先依照部门管理制度请假,并按批准时间及时返回,否则以旷工处理。 2、请假 (1)、原则上工作时间不得请假,如确需请假应满足三个条件: ①必须本人亲自办理,不能他人替代; ②必须在工作时间内办理请假申请,休息时间无法办理;

公司客户接待管理制度

接待管理制度 1、目的 为了规范公司各项接待管理工作,特制订本制度。 2、范围 本制度适用于公司各级接待费用的申请、审批和核销。 3、接待参观 3.1接待要求 公司各类接待由公司行政部负责统筹安排,其他部门未经许可一律不得私自安排接待(包含住宿、就餐、旅游、参观等)。 3.2接待程序 3.2.1、贵宾、团体:包括社会名流以及国内外大型企业的负责人、学校或社会团体等。 基本程序为:公司行政部接到来访、参观通知→行政部请示公司相关负责人同意并签署意见后迅速办理→行政部拟定接待方案或接待指南报行政主管审核、行政总监审批→行政部指定专人将方案或指南发放给相关责任人、部门和单位→行政部统筹、协调做好接待准备工作→相关人员按既定方案完成接待任务(安排讲解、会务、进餐、住宿、旅游等)→送客人离开。 3.2.2、客商:包括商家代表、新客户及与公司有业务往来的相关人员。 基本程序:公司行政部接到来访参观通知→行政部拟定接待方案报行政主管审核、总监审批→行政部指定专人将方案发放给相关责任人、部门和单位→行政部统筹、协调做好接待准备工作→按既定方案完成接待任务(安排讲解、会务、进餐、住宿、旅游等)→送客人离开。 3.2.3、遇到临时性和紧急性接待任务,由公司行政部及时通知相关责 第 1 页共9 页

任人、部门及单位做好各项准备工作,按要求完成接待任务。 4、接待用餐 4.1、用餐地点 4.1.1、各级领导、各类参观考察团等到公司考察、调研,接待用餐原则上必须安排在公司食堂。 4.1.2、上级领导或重要来宾如需在外进餐,必须经分管副总或总经理审批。否则,由此产生的费用一律由经办人承担,且财务部不予报销。 4.2、审批程序 4.2.1、公务接待:由各相关部门填写“接待申请单”,报行政部部长审批同意后,安排用餐。 4.2.2、若需在其他餐馆安排进餐,执行以下流程:相关部门提出申请→行政部部长审批→行政主管统筹安排用餐并做好用餐登记。 4.3、相关要求 4.3.1、1、各级领导、各类参观考察团等到公司考察、调研,接待用餐安排在公司办公楼食堂。 2、元以下标准客餐(含元)部门负责人审批,元以上标准客餐(含元)须报行政部负责人审批,元以上标准客餐(含元)须报副总审批。 公司内部所有接待用餐一律实行“接待申请单制”(审批程序必须符合本制度相关规定),标准原则上按元/人予以安排。 4.3.2、如来访客人、用餐人数等发生变化或需取消预订用餐,公司预订用餐部门负责人或该部门工作人员须及时告知行政主管,由行政主管根据实际情况做出合理调整或及时与宾馆沟通取消预订用餐。如因沟通不及 第 2 页共9 页

房地产公司工程部管理制度及措施方案

工程部管理制度及措施 一、工程部的组织机构设置 (一)工程部组织机构的设置原则: 1、精干高效的原则 2、灵活弹性的原则 (二)工程部组织机构设置 1、工程部的编制 根据公司的总体要求和工程部目前的工作任务量,工程部的编制为4人。随着工程任务量的增加和其他工程项目的开展,工程部的编制会进行调整。根据开展项目的情况每个项目增加4人。 2、工程部的岗位设置 工程部设置工程部经理1个,项目管理负责人1个;土建装修工程、预算员、资料管理员岗位1个;水、电、暖工程岗位各1个。

以后每增加一个项目相应增加四个岗位:项目管理负责人一个,各专业管理人员各一个。 项目竣工移交后工程部项目管理岗位随之撤消,根据工程部实际情况和项目人员的表现情况进行工程部岗位重新调 整安排。 二、工程部部门及岗位职责 (一)工程部部门职责: 1、配合企划部、前期部、销售部等部门进行项目前期运作。 2、工程部全面负责工程开工后的准备及审查工作。 3、负责工程项目和监理单位招投标工作。 4、协调承包商、监理、设计及相关单位之间的关系。 5、负责对承包商、监理、设计单位的管理工作。 6、负责工程施工过程中质量、进度、现场及投资的控制管理。 7、负责工程竣工验收及移交工作。 8、对工程管理过程中的文件、资料进行管理。 (二)工程部经理岗位职责: 1、负责工程部的日常管理工作。

2、配合前期部、策划部、销售部等部门进行项目前期运作,提出合理化建议。 3、负责组织工程的招投标工作。 (1)对承包商、监理单位进行考察、评价。 (2)组织编制招投标文件,选择投标单位或进行邀标。(3)组织投标单位进行现场踏勘和答疑。 (4)组织评标和开标工作,确定中标单位。 (5)参与合同谈判与合同的签定。 4、负责项目管理。 (1)负责项目的人员管理。包括人员的调配、考核、奖惩等方面的管理。 (2)项目的目标管理:对项目的整体目标进行明确下达,并将目标进行分解,做到责任到位,并对目标完成情况进行监督检查和调整。 (3)对项目施工准备、施工进度、质量、现场管理、投资控制进行审核、监督检查。 (4)对施工过程中出现的重大问题进行决策和处理。(5)负责审核施工材料的选用和对材料供应商的评价。

甲乙联合代理案场管理制度定稿

三和剑桥城联合销售管理制度 为规范本项目联合销售秩序,更好地体现联合销售的竞争优势,确保销售指标如期完成,本着公平、公正的原则,特制定以下联合代理制度,各方遵照执行。 一、销售现场工作人员工作时间地点、作息的规定 (一)考勤时间规定 1、全体工作人员的上下班时间必须按照规定的作息时间执行,上班时间为早上8:30; 下班时间为下午18:00(外场人员上下班须打卡),每家公司每天需要安排一位置业顾问 任值日生,值日生的上班时间为早上8:00,下班时间为19:30;全体人员必须严格遵守上、 下班作息时间,不准迟到、早退、不得擅自离开工作岗位(离开工作岗位必须知会并征得 甲方同意); (二)请假与调休规定 1、置业顾问当天有私事请假不能按时上下班的,销售经理必须提前一天知会甲方管理 人员,否则作违纪处理。 2、置业公司每周日向甲方提交下一周人员排班表(包括管理人员),现场置业顾问的 休息时间原则上安排在周一至周五。 (三)销售现场工作礼仪规范 1、在售楼处前台不准看杂志、小说、报刊、玩手机等,禁止利用售楼热线打私人电话, 如需接听老客户电话,需离开前台至洽谈区接听; 2、所有工作人员(包括保安、清洁工)不准在卖场休息、吃零食,大声喧哗和从事与 销售无关的活动; 3、不准在卖场和办公室区域凌乱摆放相关销售资料和客户资料,办公物品需摆放整齐; 4、所有上岗置业顾问工作时间需统一着工装,佩戴工牌,考核期置业顾问需着类似正 装;女士需化淡妆,穿高跟鞋,并将长发盘束; (四)销售接待流程规范 1、置业顾问要严格按照销售培训资料(包括楼盘具体资料、付款方式、折扣、价格等) 向客户介绍楼盘,对客户报价、折扣统一,若有特殊情况,须向开发商申请并征得同意方 可有效。严禁超范围私自给客户承诺,严禁不按销售流程提前锁定房源。

房地产项目案场管理制度1完整篇.doc

房地产项目案场管理制度1 房地产项目销售案场管理制度 一、仪容仪表 1、工作时间必须穿着工装并佩戴工牌,不可着休闲装及休闲鞋。 2、女销售员淡妆为宜,禁止化浓妆及使用强烈气味的香水;男销售员禁止留胡须、蓄长发。 3、注意个人卫生,勤洗头保持无头屑、无异味;女销售员头发过肩要梳理整齐并扎起。 4、注意饮食卫生,劳逸结合,保持精神饱满,容光焕发。 5、注意保持口气清新,不可食用有异味的食物或酒类。 二、前台接待 1、销售员按当天接待的顺序在前台就座;首位接待销售员,在客户进门时,必须快步走出前 台(具体距离要求控制在3米内)并向客户问好。 2、首位销售员接待完客户后,由顺位销售员补上。如有特殊原因顺位接待销售员不能就位, 则顺延(首位接待的销售员须在前台最东侧就座)。 3、前台人员禁止除工作以外的闲聊或电话聊天。

4、不得在前台化妆、吃零食、玩手机、爬在桌子上休息等有损公司形象和项目形象的举动。 5、前台人员须坐姿端正,不准乱扭;禁止看报纸、小说等与工作无关的读物。 6、前台台面不能放置任何私人物品及与接待工作无关的资料。 三、接听电话 1、接听电话必须亲切且吐字清晰易懂,语速适中。 2、电话响起三声内必须接听电话,即将接待客户的销售员不得接听电话。由前台末位销售人 员接听电话和详细电话记录。 3、客户来电咨询,在与客户交谈中尽量问到几个基本问题,即客户姓名、电话、购房总价、 信息来源,电话记录必须署名。 4、拨打电话时不可使用免提。案场内接私人电话不得超过三分钟。 5、客户来电咨询时间控制在三分钟内,邀约客户来售楼现场。 6、如客户所找人员不在或正在忙时,应很客气地询问对方有什么事,可否代为转告,或者记

房地产工程部管理制度

工作制度管理规定 第一节为提高工作效率,促进工程部各项工作开展的规范性、科学性,制定本规定。 第二节决策机制和负责制:公司实行以董事长为核心的经营决策机制和以总经理为中心的经营管理负责制。 第三节具体决策权:公司重大经营活动的决策权由董事长行使;公司日常经营管理的决策权由总经理行使;分管副总经理工作的决策权由分管副总经理行使;各部门工作的决策权由各部门负责人行使。当决策产生分歧时,以上一级领导的决策为准。 第四节执行权:董事长所作的决定,公司总经理必须无条件执行;总经理所作的

决定,分管副总经理、各部门和个人必须无条件执行;分管副总经理所作的决定,各部门和个人必须无条件执行;各部门负责人所作的决定,各部门员工必须无条件执行。上级不得无故干扰下级的执行。 第五节建议权:所有员工对公司或部门的规章制度、工作安排都享有建议权。 第六节逐级负责制度:公司工作开展采取逐级负责制度。部门应严格履行逐级负责制,副总经理对分管的工作负责,并对总经理负责;各部门负责人对本部门的工作负责,并对分管副总经理负责;员工均对直接上级主管负责,哪级失职追查哪级的责任。原则上禁止越级部署或汇报工作。下级对上级的决定若有不同意见,应先向上级提出意见或建议,意见或建议不被采纳,可越级反映,但均不影响执行。 第七节职责分工制度:按本部门职能、各员工按岗位说明书开展工作;超出自己职责范围的工作,要逐级请示报告,得到批准后方可实施。 第八节会签制度:公司重要事项等采取会签制度。在《呈批单》上签署意见时,要明确、公正地签署详细意见。 第九节督办制度:公司重要事项和领导批示需要进行督办的,由人事行政部进行督办。各部门接到《督办通知书》后,必须在规定时限内办理,禁止拖延办理或拒不办理。 第十节审批制度:所办理的事项需审批的,严格按程序审批。审批程序不全视为无效;审批程序不全而办理事项和合同的,追究当事人责任。 第十一节签字制度:各级主管签署名字时,要签署全名及日期,必须签署明确的意见,禁止以签自己名字代表意见。 第十二节监督和处罚制度:全体员工必须认真遵守公司各项规章制度。人事行政部具有监督和处罚权。人事行政部对违反规定的员工开具《处罚通知书》并进行相应处罚。 各级领导和员工要严格遵守公司的各项规章制度,依章办事,依规执行,严格遵守报批手续和程序。做到不失职、不越权,按照自下而上,逐级审批的程序请示报告。各部门及员工要服从公司统一调度,团结协作,共同推动公司事业的发展。 土建工程师岗位职责 1、在工程部经理的领导下,负责公司工程项目理进行基础、主体结构、装饰装修等分项工程及市政、园林等本专业技术管理工作,负责对本专业工程项目进行有效的质 2

案场轮位制度

房产三部所属项目案场接待轮序制度 【岗位职责】 1、负责楼盘项目对外推荐与信息传递工作,提供高质量的服务,以维护公司良好对外窗口形象; 2、电话预约及现场接听来电接待来访客户,了解客户需求,向客户介绍楼盘情况; 3、按照项目计划和操作程序开展楼盘销售活动,完成销售目标; 4、根据要求,做好目标区域、竞争楼盘市场调研工作; 5、负责客户签约,追缴房款及后期维护; 6、协助销售主管处理一般日常事务。 【岗位考核】 1、案场值日置业顾问每日工作开始前,按照最少接待优先的原则,安排置业顾问的第一批接待顺序,之后每轮均按最少优先的原则排定接待顺序,案场值日置业顾问上班后未及时做轮序安排,每次罚款10元;(注:如前一天两个或以上置业顾问接待客户数量相当,则按照后接先排原则进行轮位接待排序依据) 2、前台站位人员按照排定后的接待顺序,提前通知下一位置业顾问做好接待准备工作,违反规定者每次罚款10元; 3、置业顾问应在客户到达接待台前主动上前迎接问位,违反规定者每次罚款10元; 4、来访问位需问: 4、1)“您之前是否来过吗?”如客户回答为首次来访并未曾致电,则由A

岗置业顾问继续接待。如回答有,则问是哪位置业顾问,并转由原置业顾问接待。 4、2)、如该客户不能说出置业顾问姓名,则再次询问:“您家里面人有不有过来看过房子了解过。”如能查出是哪位置业顾问则转由原置业顾问接待,如还不能准确回答,则由A岗的置业顾问继续接待。(直属亲属界定:夫妻、子女、双方父母;姐妹、兄弟不算直属亲属范畴) 4、3)、如该客户说没有家里人来看过,则再次询问“是否曾收到过哪位置业顾问的短信或者电话记录、微信等联系过”如回答有,则问位置业顾问应负责任的查询该置业顾问,查询清楚之后算被查询置业顾问老客户,如还不能提供查询依据,则由A岗的置业顾问继续接待。 注:上述询问过程由问位置业顾问负责询问。其他置业顾问可以监督,严禁扰乱接待现场,若发现客户客户明确表示来过或者最近联系过这边置业顾问但A岗不查究就继续接待者,罚款500元一次,严重者辞退。 5.进销售中心的所有客人均算来访客户(除表明身份的中介或调研人员以及所购买的产品为住宅外),不得私自插队、不得争抢客户、不得见到质量差的客户借口回避,违者停止谈客3天(停岗); 6.置业顾问在接待老客户来访时轮空的不予补偿接待,A位正常轮替。 7.若来访者是中介或市调人员,但对方没有表明身份,应算有效客户。如对方表明身份,则应由销售内业安排最后一位轮序的置业顾问给予接待; 8.如来访者有指定人员接待可改变顺序; 9.如置业顾问不认真接待客户,被客户投诉,停止谈客3天。 10、若遇负责轮位中有置业顾问因公事不能站位,可补岗一次,补岗标准为当次A位的下一位,其余事情直接跳岗,不允许补岗。

(销售管理)房地产日常管理与销售经典售楼部案场管理

(销售管理)房地产日常管理与销售经典 售楼部案场管理

房地产日常管理与销售 经典售楼部案场管理与制度 目录 第一部分、组织架构及刚位职责 第一节、销售部组织架构

第二节、业务流程规范 一、来电流程管理 二、来访流程管理 三、成交、签约流程管理 四、退房流程管理 五、相关表格及填写要求 第三部分、销售培训 第一节、销售培训流程 一、培训工作流程 二、现场培训流程 第二节、销售培训内容 一、房地产基础知识 二、房屋建筑结构分类标准 三、房地产专业名词 四、房地产面积的测算 第三节、市场调研 一、房地产市场调研的含义 二、房地产市场调研的重要性

三、市场调研的内容 四、调研方法 第四节、销售人员的个人素质、礼仪和形象 一、心理素质的培养 二、行为素质的培养 三、专业知识和销售能力的自我提升 四、仪表和装束 五、名片递、接方式 六、微笑的魅力 七、语言的使用 八、礼貌与规矩 第五节、电话礼仪及技巧 一、接听电话规范要求 二、电话跟踪技巧 第六节、房地产销售的业务流程与销售策略 一、寻找客户 二、介绍项目 三、带看现场

四、谈判 五、客户追踪 六、签约 七、售后服务 第七节、房地产销售技巧 一、分析客户类型及对策 二、逼定的技巧 三、说服客户的技巧 四、如何处理客户异议 第四部分、操盘流程 第一节、市场调查 一、市场调查流程 二、房地产市场调查的主要内容 第二节、项目定位与概念设计 一、项目定位 二、客户定位 三、形象定位 四、产品定位

五、价格定位 六、项目概念性规划设计顾问 第三节、总体营销推广 第五部分、各项表格 一、合同领取登记表 二、客户档案卡 三、工作日记 四、个案分析表 五、认购书 六、销售日统计表 七、现场来访客户登记表 八、来电客户登记表 九、每周(月)来访客户分析表 十、项目已成交客户档案 十一、项目每周工作统计 十二、每周(月)销售统计报表 十三、项目成交周(月)报表 第一部分、组织架构及岗位职责

客户接待管理制度

客户接待管理制度 为进一步规范客户接待管理工作,不断提高客户接待的水平。充分展示公司良好形象,增强客户满意度和信任度,促进营销市场不断拓展,制定本制度。 一、适用范围 本制度客户接待是指商务客户来公司参观、考察、业务洽谈等接待工作。 二、客户分级 1、特别重要客户为贵宾级客户; 2、非常重要客户为嘉宾级客户; 3、重要客户为商务级客户; 4、一般客户为业务级客户。 三、接待小组 为做好公司接待工作,公司成立接待小组,负责组织安排接待工作。 组长:总经理 副组长:副总经理 成员:营销部部长、技术部部长、生产部部长、品质保障部部长、供应部部长、办公室主任、后勤保障部部长、车间主任、项目技术负责人、项目营销负责人。 营销部为客户接待主管职能部门。

四、批准权限 1、项目营销负责人根据需要提前三天向营销部提出客户到公司参观、考察接待申请(见附表)。 2、营销部将接待申请报公司主管领导审批并确定接待级别。贵宾级客户由总经理审批,嘉宾级和商务级客户由主管副总经理审批,业务级客户由营销部长审批。 3、接待申请经批准后,营销部负责组织安排。 五、陪同人员 1、贵宾级客户由总经理主陪,嘉宾级和商务级客户至少有一名副总经理主陪,业务级客户由营销部长主陪。 2、其他陪同人员有营销部部长、技术部部长、生产部部长、供应部部长、项目技术负责人、项目营销负责人。 六、接待程序 接待申请批准后其接待程序为:接机接站、迎宾入室、公司介绍、业务洽谈、参观介绍、餐饮招待、住宿安排、组织活动、礼品准备、送客回程。 七、接待分工 1、公司主陪领导负责领导指挥接待工作,负责介绍公司企业概况,负责贵宾级客户接送。 2、营销部:负责具体组织安排接待工作;负责报价、资质等方面的介绍说明;负责产品样册、资质文件的提供发放;负责组织陪同接待人员迎宾;负责在公司就餐专人服务;负责必要活动的组织安排。

房地产公司项目管理制度

第一章 总则

第1节项目运作过程管理 1 项目开发业务管理的策划和运作,必须充分理解和应用项目管理的相关技术,结合股份公司现行管理模式,系统地规定项目开发过程中股份公司各业务部门和项目公司的各自角色、责任、权限和工作关系,做到流程清晰、职责明确、操作准确、监督到位、沟通顺畅。 2 项目运作过程管理主要包括:项目发展管理、项目设计管理、项目工程管理、项目质量管理、项目销售管理、商务(招商)管理。 3 发展部是项目前期阶段的业务枢纽部门,负责开发项目的前期论证、策划组织工作,股份公司相关业务部门负责配合运作。项目管理中心是股份公司实施阶段的综合业务管理部门,负责所有项目实施过程的策划、组织、监督、控制和协调,股份公司各业务部门、股份公司所属公司必须配合项目管理中心的工作。 4 项目公司开发设计部是该公司项目开发运作的综合管理部门,对该公司项目开发业务进行全过程的策划、组织、监督、控制和协调。

股份公司所属公司其他各部门必须配合开发设计部的工作。 5 所有项目运作过程必须遵循本手册的管理规定,通过以下方式对项目运作实施全过程控制: 5.1 发布业务运作必须遵循的管理规定; 5.2 开发过程中的备案、核准和审批操作; 5.3 报备资料综合分析; 5.4 例行的现场检查等。 6 股份公司项目管理中心在收集、整理和分析项目公司报备资料后,应针对项目开发进度、质量、生产安全的状况,以及项目公司采取的关联措施进行综合评价,每季度形成一份分析报告,报股份公司主管领导审阅,并抄送投资证券部备查。 7 在以下情形下,股份公司业务部门总经理应考虑安排人员到项目公司进行现场检查或调研,并在检查后形成书面检查报告提交股份公司分管领导和项目公司公司总经理。 7.1 工程进度严重拖延,且原因分析不清楚,或对股份公司所属

房地产项目案场管理制度最新版本

销售案场管理制度 一、仪容仪表 1、工作时间必须穿着工装并佩戴工牌,不可着休闲装及休闲鞋。 2、女销售员淡妆为宜,禁止化浓妆及使用强烈气味的香水;男销售员禁止留胡须、蓄长发。 3、注意个人卫生,勤洗头保持无头屑、无异味;女销售员头发过肩要梳理整齐并扎起。 4、注意饮食卫生,劳逸结合,保持精神饱满,容光焕发。 5、注意保持口气清新,不可食用有异味的食物或酒类。 二、前台接待 1、销售员按当天接待的顺序在前台就座;首位接待销售员,在客户进门时,必须快步走出前 台(具体距离要求控制在3米内)并向客户问好。 2、首位销售员接待完客户后,由顺位销售员补上。如有特殊原因顺位接待销售员不能就位, 则顺延(首位接待的销售员须在前台最东侧就座)。 3、前台人员禁止除工作以外的闲聊或电话聊天。 4、不得在前台化妆、吃零食、玩手机、爬在桌子上休息等有损公司形象和项目形象的举动。 5、前台人员须坐姿端正,不准乱扭;禁止看报纸、小说等与工作无关的读物。 6、前台台面不能放置任何私人物品及与接待工作无关的资料。 三、接听电话 1、接听电话必须亲切且吐字清晰易懂,语速适中。 2、电话响起三声内必须接听电话,即将接待客户的销售员不得接听电话。由前台末位销售人 员接听电话和详细电话记录。 3、客户来电咨询,在与客户交谈中尽量问到几个基本问题,即客户姓名、电话、购房总价、 信息来源,电话记录必须署名。 4、拨打电话时不可使用免提。案场内接私人电话不得超过三分钟。 5、客户来电咨询时间控制在三分钟内,邀约客户来售楼现场。 6、如客户所找人员不在或正在忙时,应很客气地询问对方有什么事,可否代为转告,或者记 录下来转告被找人员。叫人接听电话时,不可远距离大声喊叫。放话筒时动作要轻缓。 7、不得对着话筒咳嗽、打哈欠、叹气、大笑。

房地产建筑工程现场管理制度

施工项目基础管理制度 一、前言 为便于施工项目管理的具体实施和公司内控及评估,根据施工项目坚持按合同办事,坚持按法规办事,坚持按程序办事的管理原则,结合公司管理制度和流程以及监理公司工程项目部编制实施的《监理实施细则》,制定本施工项目基础管理制度。 二、施工项目管理目标 (一)进度目标 使施工顺序合理,衔接关系适当、均衡,有节奏施工,实现计划工期,力争提前完成合同工期。 (二)质量目标 使分部分项工程达到质量检验评定标准的要求,实现施工组织中保证施工质量的技术组织措施和质量等,保证合同质量目标等级的实现。 (三)成本目标 实现设计、分包、甲供料、认质认价材料设备等优化成本措施,降低每个分

项工程的直接成本,实现公司投资成本目标。 (四)安全目标 实现施工组织设计的安全设计的措施,控制劳动者、劳动手段和劳动对象,控制环境,实现安全目标,使人的行为安全、物的状态安全,断绝环境危险源。 (五)施工现场控制目标 科学组织施工,使场容场貌、料具堆放与管理、消防保卫、环境保护均符合规定要求。 三、施工准备阶段的管理 (一)人员进场 一般应在施工项目开工前一个月,业主、监理、施工三方人员进驻工地,公司工程项目部应依据合同核查监理、施工方进驻人员,特别涉及施工项目经理、总监、主管人员等均应到位,督促监理召集三方人员交流和明确工作程序。 (二)设备 在开工前,业主、监理、施工三方应依据合同等规定将各自相关设备准备齐全,以确保工作正常开展。监理单位应及时督促。

四、进度管理 (一)进度计划的编制 1、进度计划编制的原则 以合同规定为基础,满足合同条件及技术规范要求,并真实、可靠、切合实际,同时应清楚、明了、便于管理,应全面表达出施工中的全部活动及其他的相关关系,充分反映施工组织及施工方法,应绘制工程进度横道图或网络图以指导施工。 2、进度计划编制的依据 ①施工合同中规定的总工期、开工日期及竣工日期。 ②施工总承包中标单位投标书中确认的工程进度计划及施工方案。 ③工程环境、气候条件。 ④施工单位的技术素质和施工能力。 ⑤其它因素。 3、进度计划的划分 分为总体进度计划、月进度计划,对某些起控制作用的关键工程(如降水、地下人防、车库等)应单独编制工程进度计划。 4、总进度计划的主要内容 根据总承包施工单位在开工前上报的施工总进度计划,经监理公司审核、公司工程项目部复核,在此基础上公司工程项目部根据进度计划确定公司分包工程、甲供材料的具体进场、出场控制时间,并加入详尽的文字说明。 5、总进度计划应采用横道图或网络图等方法表示,图表一律上墙,以指导进度

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