中国石化SAP-HR系统应用培训——基础操作
中国石化SAPHR系统应用培训——人事管理
•员工离职处理
•自动生成终止或解除劳动合 同证明书/通知书
•记录员工多媒体信息
•提供监控信息维护是否及时 工具
•员工信息维护 •员工信息统计分析
•员工信息批量导入 •员工信息批量下载
中国石化SAPHR系统应用培训—— 人事管理
术语解释
术语名称
公司代码
人事范围 人事子范围
人员组 人员子组 信息务人员
执行直属单位间人员调入操 作
4
直属单位 业务人员
维护人员调入相关信息
•1. 填写申报信 息
•2.资格审核， 确定参赛人员名
单
•3.确定竞赛获 奖人员
步骤 用户
操作说明
1
用人单位 业务人员
执行职业技能竞赛申报程序， 维护申报相关信息
2
用人单位 审核人员
资格审核，确定参赛人员名 单
3
用人单位 业务人员
确定并记录竞赛获奖人员
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中国石化SAPHR系统应用培训—— 人事管理
•总部人事部
•3.总部人事部 对评审通过人员 名单进行备案
•4.直属单位对 备案人员执行资
格生效操作
步骤 用户
操作说明
1
直属单位 填写专业技术职称评审申报 业务用户 信息
2
直属单位 筛选初审人员名单，并上报 审核用户 总部人事部
4
总部 审核用户
评审人员名单并备案
5
直属单位 业务用户
备案人员资格生效
PPT文档演模板
业务实现
业务一：高校毕业生引进计划管理 业务二：高校毕业生引进审批管理 业务三：其他渠道人员引进 业务四：岗位聘任流程 业务五：劳动合同续签流程 业务六：干部任免 业务七：直属单位专业技术职称评审 业务八：集团公司级专家选拔 业务九：专家岗位选拔聘任 •业务十：职业技能鉴定流程 •业务十一：企业级技术能手评选表彰
sap实施-中国石化SAPHR系统功能培训薪酬、人工成本培
基本工资
基本工资
类型：直属单位内不同的薪酬体系
类型代码 代码描述
备注
Z0
基本薪酬
正式职工
13
退养、待岗工资 内退人员及待退休人员
14
协议工资
博士后人员
21
退休工资制
离退休人员
区域：按照直属单位进行划分，该内容为默认值，不需手 工维护。
注：在人员数据初始化或新进人员，一定要先创建完0007 计划工作时 间信息类型后再创建0008 基本工资信息类型
业务一：组织机构分配工资总额控制范围 业务二：直属单位向下属单位下达工资总额 业务三：维护工资、社会保险和住房公积金数据 业务四：工资计算与发放 业务五：奖金单独计算与发放 业务六：人工成本计划-预核数 业务七：人工成本计划-控制数 业务八：维护人工成本实际值 业务九：工资结果导入-劳务派遣工
工资总额管理业务流程
基本工资
银行信息
银行代码：报盘银行的编码，按照中国人民银行唯一的代码进入到SAP HR系统中，例如XX分理处或储蓄所。
银行帐号：为个人工资卡卡号。
经常性支付/扣款
一段期间内金额不发生变化的工资项目放在该信息类型中 ，例如：社保基数、住房公积金基数、企业年金基数、保 留工资、回民津贴等津补贴。
工资相关信息类型
信息类型代码
0007 0008 0009 0014 0015 0530 0531 0532 0267 2010 9601
信息类型描述
计划工作时间 基本工资 银行信息 经常性支付/扣款 偶然性支付/扣款 住房公积金 个人所得税 社会保险 单独发放 考勤结果 企业年金
பைடு நூலகம் 计划工作时间
1、所有人员的时间管理状态都为0 不刷卡，考勤汇总结果录入 2、所有人员的工作计划规则都为NOR1 常白班
SAP系统基本操作手册精选全文
可编辑修改精选全文完整版目录之阿布丰王创作一．SAP系统登录21.登录系统22.修改密码3错误!未指定书签。
二．SAP系统简介3.SAP系统规划介绍52.系统经常使用图标介绍53.启动SAP事务5三．SAP系统基本操纵61.快捷操纵控制62.报表的输出83.报表的格式124.列宽优化调整13四．退出SAP系统14退出系统14一．SAP系统登录1.登录系统在登录初始界面，双击要登录的系统，例如600（测试系统）；或者选中后，点击登录按钮，进入到11界面，如图。
登录初始界面图集团代码用户名密码图112.修改密码点击上图新密码按钮，输入新的口令并保管。
如下图12：图123.核对登录系统参数填写完相关信息，单击左上角按钮或回车进入600系统，可检查当前登录系统的参数。
如下图： 二．SAP 系统简介 1.SAP 系统规划介绍2.系统经常使用图标介绍3.启动SAP 事务：路径/事务码 (1)菜单路径进入(2)直接在命令行输入事务代码 (注：SAP 不区分大小写)尺度工具栏应用工具栏菜单栏命令行注意：工具栏中的按钮其实不总是被激活的 (即能被使用)。
当一个按钮被激活时，它的颜色是黑色的。
分歧的屏幕和操纵将决定哪些按钮是被激活的。
(3)当不在SAP主屏幕时，命令前增加“/n”，系统将切换至另一屏幕。
(4)如要开启新屏幕但不关闭当前屏幕，命令前加“/o”(5)创建新主屏幕，点击图标。
三．SAP系统基本操纵1.快捷操纵控制(1)显示SAP路径中的事务码,如图比较：无事务代码显示事务代码(2)显示技术代码，适用于各界面内的代码显示，如MM01..报表的输出).用户可以根据自己的需要将常使用的输入数据保管成为变式，在下次使用时只需选择变式，然后执行，同样的查询条件执行结果仍然是你需要查询的结果。
以查询推销订单为例，使用事务码ME L进入下面的屏幕：输入查询条件后，点击保管，也可从系统菜单转到变式另存为变式，如下图：如查询条件全部输入，固定字段后，需输入变式名称和描述后点击保管按钮。
1.人力资源管理系统用户培训课件-基础操作
招聘管理
网上招聘 招聘渠道管理
人事管理
扩展功能(V2.0)
岗位空缺管理 人才库 招聘过程管理
选定功能（V1.0） 规定功能（V1.0）
决策支持
组织机构 招聘需求 与计划 岗位管理 定员编制 毕业生 用工计划 招聘
员工个人信息 党员信息 3+1支队伍人员信息 市场化用工 人事变动流程处理 劳动合同、人事档案
基础操作
28
© 注意保密
中国石油人力资源管理系统培训课件
系统设置
2、 设置下拉列表显示键值 设置前后的区别
基础操作
29
© 注意保密
中国石油人力资源管理系统培训课件
系统设置
设置个人数据“默认”页的起始菜单为：ZHR1，然后保存
基础操作
30
© 注意保密
中国石油人力资源管理系统培训课件
用户界面（工具栏）
基础操作
23
© 注意保密
中国石油人力资源管理系统培训课件
系统登录
6. 成功登录系统
基础操作
24
© 注意保密
中国石油人力资源管理系统培训课件
登录系统（修改密码）
注意：密码不能和用户名相同；90天需更新一次密码；若连续3次输入错误密码， 该用户将被锁定，若要解锁，须与各单位系统管理员联系。
修改密码：第一次登录SAP系统，系统会要求重新设置新密码。若不是第一次登录， 但需要修改密码，则可在输入用户名、密码之后，点击左上角的“新密码”按钮， 然后输入两次新密码后回车即可。系统限定每天只能更改密码一次。
应用推进及功能提升
全面推广 全面上线
推广准备
试点启动
试点实施 上市 未上市 试点上线 试点上线
基础操作
中国石化SAP-HR系统应用培训——人事管理
操作说明
1
用人单位 业务用户
选定员工，执行岗位聘任操 作
2
用人单位 业务用户
维护岗位聘任相关信息，并 保存
第 13页
劳动合同续签流程
1. 维护员工劳动 合同续签信息
2. 监控劳动合同 签订情况
步骤 用户
操作说明
1
用人单位 业务人员
执行维护员工劳动合同操作， 并维护相关信息
2
用人单位 业务人员
监控劳动合同签订情况
步骤 用户
操作说明
2.直属单位 筛选初审人员 名单，并上报 总部人事部
3.总部人事部对 评审通过人员名
单进行备案
4.直属单位对备 案人员执行资格
生效操作
1
直属单位 填写专业技术职称评审申报 业务用户 信息
2
直属单位 筛选初审人员名单，并上报 审核用户 总部人事部
4
总部 审核用户
评审人员名单并备案
5
直属单位 业务用户
3
直属单位 业务人员
确定本次鉴定合格人选，维 护鉴定结果
第 21页
企业级技术能手评选表彰
1. 填写申报信息
2.筛选申报人员 名单，并上报直
属单位
3.筛选初审人员 名单，确定评选
表彰人选
步骤 用户
操作说明
1
二级单位 业务人员
执行技术能手评选申报，并 维护申报信息
2
二级单位 审核人员
筛选申报人员名单，并上报 直属单位
根据聘任意见，执行聘任操 作
第 24页
直属单位间调动流程
1. 执行人员 调出操作
2. 维护人员 调出相关信息
3. 执行人员 调入操作
4. 维护人员 调入相关信息
SAP基本操作及技巧(PPT43页)(2024版)
SAP后台打印-下载后台打印的内容
后台打印的内容如果太多，也可以将打印的内容下载并保存到本机
下载完成后系统提示：
GUI的工作目录通常位于C:\Documents and Settings\XXXXX \SapWorkDir 注意：XXXXX是你登录windows时的用户名 到该目录下找到刚才下载的文件即可。
定制本地布局
按图设置这些选项可以帮助你提高工作效率
SAP中的字段
F1和F4功能键
F1帮助键是你最好的老师，当你不知道某字段的含义时记得用它
F4选择键可显示所有可选项，当你需要查找该字段允许的输入项时要记得用它
F1帮助的不同显示方式设置
F4帮助不同显示方式设置
在对话模式下点击此按钮 可切换至控制模式
查询结果中点击鼠标右键选择个性化，可以按照你指定的列序号进行排序
直接更改序号持按键一般在多项选择字段比较有用，用户可以在一个窗口完成多个字段的选择，保持的意思就是保持当前查询窗口始终可见
F4查询功能－输入查询条件－通配符
SAP系统使用两种通配符 * 代表任意多个字符 +代表单个单字节字符
状态栏
应用工具栏
命令框,可在此输入事务代码直接运行程序
标准工具栏
复选框
单选按钮
按钮
Tab 页
这个屏幕由不同的屏幕要素 组成.系统中实际并不存在这 样的屏幕.
新用户需要熟悉系统屏幕, 并定义个人默认设置；从而使得在SAP系统中操作更加便捷。
SAP常见图标及快捷键
显示事务代码
设置
一个事务代码代表一个SAP可执行程序，认识和知道如何查找事务代码可简化我们的工作并方便处理问题。
目录
配置SAP LOGON 不在办公室如何访问SAP 登录安全策略 最多可同时打开的会话数？ 如何退出SAP系统？ SAP系统屏幕各元素组成 SAP常见图标及快捷键 什么是事务代码？ 搜索事务码所处菜单位置 命令框用法 运行某个事务后耗时太长怎么办？ 使用收藏夹功能组织自己的工作 设置用户默认值
SAP系统基本操作及技巧培训
SAP系统全然操作及技巧文档修改记录版本版本描述编写人日期初始版本2021-03-26 名目1SAP系统的登录和注销1.1SAP系统的登录登录SAP系统有多种方法，其中最常用应该实是根基通过SAPGUI来登录。
GUI的英文全称为GraphicalUserInterface即人机交互图形化用户界面设计经常读做“规〞,正确来讲GUI确实是根基屏幕产品的视觉体验和互动操作局部。
许多软件都有自己专用的GUI。
SAPGUI的安装一般由企业IT部门负责，也能够由用户依据IT部门的指导自行安装。
安装完毕后在计算机桌面上会创立如下快捷图标。
双击后可瞧到如下窗口，上面列出本机上差不多配置的系统列表，例如上面的系统列表需依据IT部门提供的SAPGUI安装关怀文档来添加。
其设置保持在名目C:\ProgramFiles\SAP\FrontEnd\SAPgui下的文件，因此也能够通过复制〔其他差不多设置好的计算机中的〕文件来快速完成SAPGUI中系统列表的设置。
在如上的登录窗口中，选择要登录的系统的标识，双击标识或单击右侧的按钮，进进登录窗口。
在窗口的“用户〞和“口令〞框中分不输进用户名和口令，用户名的输进系统不区分字母大小写，口令的输进系统要区分字母大小写。
“集团〞和“语言〞框一般无需输进。
要是需要使用英语版的SAP 系统，那么应在“语言〞框中输进“EN〞。
系统所有的操作权限根基上基于客户端＋用户的，关系到用户的数据平安与相关责任的担当，每个用户必须保管好自己的口令。
用户第一次登录时系统会要求更改新密码。
之后要是要再更改密码可在输进就密码后，不马上按回车键，单击左上角的图标来设置新密码。
在登录窗口中完成用户名和口令输进后回车或单击窗口左上角的“回车〞按钮图标，即可登录到SAP系统系统。
1.2SAP系统的屡次登录SAP准许客户端在不注销已登录用户的情况下，进行屡次登录。
屡次登录既能以其他的用户名登录，也能以已登录的用户名重复登录。
中国石化SAP-HR系统功能介绍 77页PPT文档
薪酬管理 培训管理
时间管理 员工发展
业务处理平台
人力资源管理信息系统（SAP-HR）
两大平台，有效集成 统一的数据标准，集中的数据存储
人工成本 经营数据
BW&BCS
会计集中 核算系统
……
ERP （企业1）
薪酬数据过账
ERP （企业2）
……
ERP （企业n）
会计集中 核算系统
第 12页
人工成本数据集成示意图
资源共享
人力资源部门各业务口的公共应用平台 与人力资源相关专业系统、ERP财务模
块等生产经营信息系统实现集成
第 14页
四大特点
SAP-HR项目的四大特点 整体设计
标准模板统一规划设计 总部主导，企业全面参与
集中架构
采取服务器总部大集中模式 业务处理和综合应用两个平台
全面覆盖
集团公司所有各上市单位和非上市单位 总部应用和企业应用同步实现
快速推广
两年左右时间完成110余家单位的系统推广实施
第 15页
总体进度-两大阶段
人力资源是企业的第一资源。 全球顶尖石油公司/油田服务公司将ERP人力资源管理系统作为提升管理
水平的重要手段。
埃克森美孚石油（ExxonMobil） 英国石油（BP Amoco） 壳牌石油（Shell） 雪佛龙-德士古石油（Chevron Texaco） 道达尔石油（Total） 哈利伯顿（Halliburton） 斯伦贝谢（Schlumberger） 马拉松（Marathon）
5.综合分析 综合分析组织机构、领导班子结构、人才队伍构成、用工总量、薪酬水平 、人工成本、劳动生产率等情况
中国石化SAP-HR系统功能培训(薪酬、人工成本培训)
演示场景：
胜利油田为二级单位建立人工成 本/工资总额汇报关系。然后为二级 单位分配工资总额控制范围。
1.直属单位根据 本单位人工成本 和工资总额的汇 报关系，维护人 工成本/工资总 额汇报关系。
2.直属单位根据 本单位工资总额 管理状况，为二 级单位分配工资 总额控制范围
第 33页
人工成本和工资总额汇报关系
第 28页
工资总额管理业务流程
HR_PY_002: 工资总ຫໍສະໝຸດ 管理流程职责 集团公司总部
直属单位
二级单位
开始
通过 审批
未通过
核定直属单位 工资总额基数/
考核兑现奖
下达直属单位 工资总额基数/
考核兑现奖
下达直 通属 过单位 工资总额控制
数
通过 审 批
未通过
核定工资总额 控制数
监控直属单位 工资总额执行
第 34页
人工成本和工资总额汇报关系
创建汇报关系 菜单路径：人工成本—>人工成本计划—>创建人工成本管 控关系 事务代码：ZHRPY383
显示汇报关系 菜单路径：人工成本—>人工成本计划—>显示人工成本管 控关系 事务代码：ZHRPY384
注：当有二级单位新成立、变更等情况出现时，需要调整该 汇报关系
成本分配和成本中心的优先级： 员工的成本分配 职务（岗位）具体名称或组织机构的成本分配 职务（岗位）具体名称或组织机构的成本中心
第 43页
业务三：维护工资数据
能够正常进行工资计算必须维护的员工信息类型： 0007 计划工作时间 0008 基本工资 0009 银行帐户信息 0014 经常性支付/扣款（如果要计算保险） 0530 住房公积金（中国） 0531 所得税（中国） 0532 社会保险（中国） 0267 单独发放（如果要进行奖金单独计算）
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目 录
用户界面 用户菜单 事务代码和收藏夹 快捷方式
用户档案
第 2页
Logon登录
第 3页
登录界面
客户端： 登录服务器，参考右边“信息”栏中的集团代码 用户名： 密码/口令： •不能和用户名相同 •推荐90天更新一次密码
语言： •可为英文和中文 •为“空”时，系统 默认为“中文”系统
第 14页
F1&F4帮助
光标臵于栏位内 按“F1”键
光标臵于栏位内 按“F4”键
F4帮助：系统将罗列出 选择的输入框所需录入 的信息。
F1帮助：可以寻求字段 ，菜单，功能和信息方 面的帮助。
第 15页
目 录
用户界面 用户菜单 事务代码和收藏夹 快捷方式
维护用户档案
第 16页
显示选项
第 18页
收藏夹的使用
右击鼠标 插入事务
有三种方式将事务代码
拖和放
添加到“收藏夹”中：
1. 右击鼠标插入事务 2. 拖和放 3. 添加至收藏夹 添加至收藏
第 19页
目 录
用户界面 用户菜单 事务代码和收藏夹 快捷方式
维护用户档案
第 20页
在桌面创建快捷方式
第 21页
目 录
用户界面 用户菜单 事务代码和收藏夹 快捷方式
维护用户档案
第 22页
用户档案－>详细地址
在此输入姓名 和个人信息
第 23页
第 4页
修改口令
双击此处修改口令
通常，每个最终用户事先会得到一个“用户名”和预设“口令”。在第一次登陆SAP系统 时，系统会要求你们重新设臵新的口令。请记住你们的新臵口令。
第 5页
多重登录
多重登录时，SAP系统出于安全 考虑，以上对话框会出现。 不同的选 择将导致不同的结果。 关闭已有的登陆。同时关闭已经开 始的操作，输入系统但尚未保存的数 据将自动删除。 同时采用同一用户登陆，此选项会 出现在登陆表，列出每次登陆时间， 可以选择性的关闭其中一个。 取消登陆。 多重登陆的窗口主要是考虑到安 全因素。有时也是需要的。比如创建 新的事务，一旦退出其中一个登陆， 其他事务还是继续存在的。
“技术名称”， 可以显示事务代码， 方便查询和记忆
第 17页
使用事务代码运行程序
键入事务代码创建新事务
键入/n清除事务并开始一个新的，等同于 键入/o开始另外一个新会话，等同于 键入/n后面直接跟上事务代码（无空格），清除事务并开始新的事务 键入/o后面直接跟上事务代码（无空格），开始另外一个新的事务
用户菜单：显示用户权限内可操作的事务
第 9页
菜单界面
菜单栏 按钮栏
标准工具工具栏
SAP/用户菜单
插入/重打指示 •INS 插入状态 •OVR改写状态 •按Insert键切换
状态栏
系统信息
服务器
第 10页
字段类型举例
标签名称
下拉菜单
第 11页
字段类型举例
默认项：由系统自动带出， 有时可以改动 可选项 必填项
第 6页
退出系统
点击屏幕右上角X标志 点击黄色退出标志
菜单：系统退出系统
第 7页
目 录
用户界面 用户菜单 事务代码和收藏夹 快捷方式
维护用户档案
第 8页
菜单界面
SAP菜单：系统菜单，显示所有SAP事务
“细节－> 设臵启动事务”可以用来定 义系统登录后预设进入的界面来取代 “中国石化SAP-HR人力资源管理信息 系统”界面
第 12页
标准工具栏中的图标
确认/回车 命令栏 保存 返回前一屏 查找下一个 第一页 前一页 后一页
退出该事务代码：最多可同时开6个窗口 在桌面上创建快捷登录方式 帮助
第 13页
状态/信息栏
消息会出现在状态/信息栏，或者跳出一个小窗口， 这取决于用户设臵。以下是一些常见消息: 表示一个错误消息 表示一个警告消息 信息/确认