专利代理人应如何提高代理水平

专利代理人应如何提高代理水平一名合格的专利代理人，应该具备怎样的能力？应如何构建自己的知识体系？这是每个专利代理人都应该思考的问题。

如今，我国的专利年申请量已经突破300万件，大部分专利代理机构、代理人都在满负荷运转。那么，在进一步提升专利代理质量的需求下，一名合格的专利代理人应该具备怎样的能力，才能撰写出高质量的专利申请文件？下面笔者将逐一阐述。

提升基本能力

专利权利要求书最基本的要求是清楚和完整，那么，专利代理人首先要做的就是弄清楚技术方案，这也是体现代理人价值的一个方面。为了弄清楚技术方案，代理人应该具备以下能力：

首先是提出关键问题的能力。很多时候代理人拿到一份技术交底书，最棘手的是读了几遍却连从哪里与发明人进行沟通的思路都没有。所以，代理人第一步是要学会提问。有的技术交底书经常是给出了技术目的和技术效果，而只写了少量的技术方案；有的技术交底书给出的都是技术细节，但是代理人完全不清楚这个技术方案要达到什么目的；有的技术交底书甚至在技术方案逻辑上存在矛盾等。种种问题都需要专利代理人去发现并提出来。笔者认为，代理人要紧紧围绕技术目的、技术方案和技术效果3方面发掘问题，甚至挖掘每一处技术改进背后的原因。

其次是信息收集能力。绝大多数代理人都是工科背景，具备一定

的技术功底，但在专利代理过程中所面对的很可能是全领域的技术方案，大多数已超出了自己所学的专业领域。为了与发明人沟通技术方案，了解相关背景知识是非常必要的。同时，很多现有技术不是靠发明人讲就能讲明白的，还需要代理人自学。因此，代理人需要具备快速收集相关信息的能力。那么，收集什么信息呢？笔者认为，最主要的应该是相关主题的大体技术框架，因为一般的技术方案都是对一个技术框架中的一个点进行的改进，理解整体框架有助于理解被改进的点在整个技术框架中的作用。此外，收集足够的信息还能为权利要求布局提供依据。关于如何收集信息，笔者认为，一方面，代理人需要掌握一定的检索技巧，另一方面，要培养资料整理的习惯，如整理论坛等信息源。

此外还需加强沟通能力。代理人常用的沟通方式有面对面沟通、电话沟通、文字沟通，这几种沟通方式各有利弊。面对面沟通的效果最好，代理人不仅可以从语言上了解对方想要表达的含义，还可以通过语气、神态、肢体语言进一步了解对方的表述内容，从而准确了解对方的真实观点。电话沟通为最常用的一种沟通方式，代理人在电话沟通时要养成随手记录的习惯，并且沟通完毕后要总结归档，以方便日后查阅。文字沟通包括通过邮件、社交软件或者在技术交底书中进行批注、标明疑问等多种互动方式。上述3种沟通方式各有利弊，在实际工作过程中可选择组合使用，扬长避短。

提高撰写质量

一份高质量的专利申请文件撰写得不仅要清楚，还要规范。这其

中涉及授权和维权两个层面。代理人在撰写过程中，一是要满足专利法和《专利审查指南》的要求，二是要参考法院判例，撰写出能够用来维权且便于维权的专利文件。笔者认为，代理人要做到这一点，需要不断整理和学习案例，并在代理过程中，同时从客户、审查员及潜在竞争对手3个角度考虑如何撰写申请文件。

首先，要建立审查案例知识库。有的代理人虽然代理了很多案件，看似经验丰富，但实际上却没有形成自己的理解。笔者认为，究其原因，就是因为没有进行思考和总结。建立案例知识库有助于总结，提高思维速度。代理人通过整理，可以对问题进行分类，每一种类型的问题都有相应的案例作为参考。

关于整理，笔者认为应包括两方面：一是审查意见答复的整理。代理人可以对审查意见答复问题进行分类，记录每一个案子的问题、答复思路、审查结果。长此以往，就能够形成丰富的案例库。如果是针对代理机构相关案件的整理，效果更佳，这样经验不足的代理人就可以通过查阅案例库解决实际问题。另一个是无效案件的整理。代理人不妨经常在专利复审委员会网站查阅无效判决书，整理每个判决中涉及到的相关问题，思考这些案例对专利申请文件撰写带来的启示。

其次，要建立诉讼案件知识库。大多数专利代理人都是工科出身，可能比较少关注专利侵权诉讼的内容，但专利侵权诉讼却是考验专利申请撰写质量的重要一环。代理人可以通过阅读相关资料、书籍了解专利侵权诉讼的基本内容。我国各地法院每年都会发布典型案例，这些典型案例往往涉及专利侵权诉讼中的重要问题。因此，分析典型案

例是代理人提高专利诉讼水平的有效途径。另外，在互联网上都可以查阅到专利侵权案件的判决书，代理人可以多阅读相关案例，对案例进行整理，思考每个案例对专利申请文件撰写的影响。长期整理必然会形成很好的资料库，代理人可以对相关内容再进行总结，形成自己的观点。笔者认为，通过分析专利侵权诉讼来指导专利申请文件的撰写，可以帮助代理人减少撰写的漏洞，进一步提高专利代理质量。

最后，要分析国外专利。国外企业如微软、谷歌等大公司的相关专利，无论是在专利申请文件撰写，还是权利要求布局上，都值得代理人学习。当然，最好的方法是分析那些经过专利诉讼考验的专利，并从中吸取经验。