浅谈施工企业的信息化管理

浅谈施工企业的信息化管理

张智钧

摘 要 本文就我国目前施工企业的管理现状,找到了施工企业管理信息化的目标、特点和亟待解决的问题;并提出了施工企业管理信息化建设的实施设想。

关键词 施工企业 信息化管理

企业信息化管理,就是指用信息技术重构企业的核心业务管理,利用计算机技术、网络技术和数据库技术控制和集成化管理企业生产经营活动中的所有信息,实现企业内部信息的共享和有效利用,加强企业运作控制,进而提高企业的核心竞争力。具体地说,企业的信息化主要有以下四个方面内容:一是企业工作流程的信息化,包括信息采集,文档资料的传递和处理等基本工作流程;二是生产制造业务的信息化,就制造业而言,主要包括计算机辅助设施(C AD)、计算机辅助制造(CAM),再加上产品数据管理等功能,统称为计算机集成制造系统(CIMS);三是企业商务流程的信息化,即企业交易业务本身的信息化,包括销售、采购、库存等业务流程。目前市场上流行的供应链管理软件、客户关系管理软件和电子商务应用软件等都属于这一类;四是实现企业运作管理的信息化,使整个企业成为一个完整、流畅的管理、控制、决策系统。

当前困扰施工企业发展有四大难题:投标中标难、回笼资金难、验收结算难、项目低价中标后成本控制难。这是当前建筑市场客观存在的现实,作为施工企业不能因此怨天尤人,要主动适应它,通过努力加强自身管理,增强综合素质、增强抗风险能力,从重重困境中走出来。要使施工企业从产值效益型转变为管理效益型,求得经营方式的突破必须要有所创新,实行信息化管理。

一、施工企业的管理现状

当前施工企业存在如下管理现状:

(一)国有施工企业存在内在的先无不足,改革改制举步维艰,摆脱劳动密集型,转变为知识管理密集型缺乏技术手段和动力;

(二)工程项目点多面广,但项目管理一收就死,一放就乱,分散管理导致资源浪费,有限的资源难以进行有效的集中管理;

(三)施工企业在建筑市场中以从属角色出现,是利益冲突的弱势群体,工程项目历经投标、签合同、项目实施、保管、验收交接、结算等程序,环节多,外部协调量大,但由于信息渠道阻滞,信息收集不准确不及时,业务跟踪、协作分工相当被动;

(四)外界的因素干扰资源配置计划执行,计划与实际出现偏离后信息交流不畅,资源投入与产出不能同步匹配造成信息失真,计划、分析、调整措施不力,管理失位;

(五)缺乏生产、经营、管理的资料数据,难以形成决定未来发展的深厚的企业文化;

(六)管理者疲于应付机械重复管理业务,无精力深练内功,很多好的管理思路难以实施。企业信息化系统建设是一种突破性的管理载体,使企业在组织形式、管理技术手段上克服上述管理瓶颈。

二、施工企业信息化管理的目标和特点

企业信息化的目标有以下三点:

(一)实时动态控制。运动是绝对的,静止是相对的,无静止不变的事物,只有通过对项目实施过程的资源投入与产出的实时监控,才能在变化中把握相对的静态资源情况,通过项目试验、样板工序优化资源配置,去粗取精,去伪存真,揭示存在的问题,明确矛盾对象,发现潜在规律,才能采取正确决策解决;

(二)数据库数据共享,信息相互关联,自动生成。根据管理授权,管理者和执行操作层可以及时接受企业资源信息,并及时地提炼数据,输出完备的岗位信息。系统应能自动生成辅助数据、表单,数据逻辑关联性强,按照事物相互作用、相互联系的观点,工程项目资本配置(成本信息)与项目时空属性(工程进度)关联;

(三)信息处理制度化、规范化、程序化。业务流程定义清晰,成果表达规范易于加工整理。信息来源丰富,协作关系明确,时限感强、拖拉推诿,人浮于事得以遏止。

施工企业信息化管理系统特点如下:

(一)以项目成本管理为核心,重点解决项目资源(工料机、资金)配置计划及其控制。成本管理难点在于计划执行过程偏差的纠正,其环节多关联复杂,调整数据量大,解决方案为通过限额进行计划控制,通过项目管理系统定义实际需求,实际资源投入由资源管理系统进行核算,系统形成分析数据,运用成本!净值法∀,通过计划目标耗用成本(BC WS)、项目施工预算成本(BC WP)、实际耗用成本(ACWP)三个参数表达计划与耗用成本、计划与实际进度状况,管理层根据分析报告采取调整决策:

(二)注重对企业文化的积累,提升企业价值;对受控项目其管理经营成果代表一定的社会先进性,经过归纳整理,完善提升为企业管理资源,体现企业价值,避免企业因人而治,人去楼(企业)空现象,企业控制住

#

60 #

人才才有生命力;

(三)达到管理技术的创新,将施工项目管理全过程的投标、合同、项目实施(进度、质量、成本控制)、保管、交验、结算等,通过对业务信息流的共享,信息协同管理,保证整个过程数据一致性,保证多线索业务的密切协作,实现复杂业务的集成。

三、施工企业管理信息化亟待解决的问题

(一)根据中标水平完善市场价格数据库,根据市场人工机械成本,主材、周转材消耗水平建立市场定额库,进而修正企业内部定额数据库,另外在工作过程中不断完善企业技术资料储备。

(二)建立基于企业内部定额及市场价格基础上的投标报价分析决策系统;不同标的、交易规则、业主、对手构成特定市场条件,分析不同市场环境对投标人及投标技术、价格的影响,分析价格变动因素,对照企业成本价格,得出工程结算利润的变动规律,再根据测算竞标对手出价范围,结合几率分析判断修正报价。

(三)建立形象进度与工程量清算、计量支付、资源消耗数据关系的管理系统;横道图、网络图、形象进度图是我们计划与实际进度对比的工具,将上述图表转化为工程量清单表达形式,利用企业计量支付软件与项目管理系统建立资源消耗与产出的联系,这是信息化管理系统首先要解决的问题。

四、施工企业信息化管理建设的实施设想

(一)实施信息化建设的基本思路。1.实施技术为:将施工企业的业务流程通过逻辑关系设计为企业级的Ja va组件(应用跟操作系统无关的软件语言开发),通过企业内联网服务器实现业务流程的信息处理,实现信息管理。2.实施步骤为:整体规划,分步实施,避免项目失败风险。

(二)实施信息化建设的开发技术。多层应用软件技术:将应用软件分为系统服务层、中间层、客户层,系统服务层主要进行数据管理、安全管理、通讯等网络应用服务,中间层处理业务信息流程,客户则是提供用户操作及信息的输入输出接口。1.J2EE平台技术:为有利于集成现有的或今后多专业的应用软件,根据施工企业业务数据流程特点,采用J2EE平台技术。提供一整套技术标准和接口规范,以适合实施多层应用软件。2.软件重用技术:采用J2EE平台和Java组件可以封装业务和数据流程,重复使用系统的基础服务组件,快速为用户定制个性化软件。3.面向对象建模技术;通过建模工具建立用例型和对象模型,捕获企业业务过程需求,经过分析设计,建立企业业务模型,优化和重组企业业务流程。

(三)实施的阶段和内容:第一阶段,根据网络方案分期购置硬件设置,完成网络环境建设:在企业本部完成办公平台布置,实现OA办公自动化;使用户熟练计算机系统操作,为应用整个系统打基础。第二阶段,建立施工定额、材料设备基础业务数据,实现物资、设备和项目管理系统的独立应用,并将功能进行修改定制,形成在局域网内部使用的材料管理、设备管理子系统;完成成本管理子系统的设计开发,该系统由成本计划和控制,成本核算与分析两部分组成,并涵盖企业分包采购计量与支付功能。第三阶段,完成J2EE平台布置,实现材料管理、设备管理、项目管理、成本管理子系统的集成;完成中心数据库,为各子系统提供数据接口;项目管理子系统实现项目计划数据中心数据库发布及捕获进度跟踪数据功能;完成材料、设备管理子系统导入计划、实耗数据上报、成本核算功能,实现材料、设备业务数据与中心数据库数据交换;完成项目进度数据上报、计划跟踪功能;完成成本分析组件及相关报表功能。第四阶段,完成辅助用户投标决策系统;完成合同管理子系统,实现企业合同过程管理信息化。

作者简介 张智钧,哈尔滨学院理工学院副院长,副教授。

(上接第57页)

(六)银行参与,为产权交易提供金融支持。

设立!并购基金∀、!企业并购特别贷款∀;银行内部增设!企业并购部∀,专门负责参与企业并购活动。负责债权债务的调整、帮助企业筹集并购资金,把呆坏帐的冲销与企业产权流动、产权界定、产权制度改革、存量盘活结合起来,支持企业优化资本结构。投资银行业务必须向产权交易中心和产权中介业务靠近并与之结合,适应由产权市场向资本市场过渡的需要。

总之,如果我国产权交易机构管理体制健全,交易主管部门明确,所有国有产权交易在场内进行,减少了产权交易成本,杜绝行政干预等问题,就可以确保国有产权在遵守市场规则的条件下,实现公平、公正、公开的有偿转让。

参 考 文 献

1.魏杰等.产权与企业制度分析.高等教育出版社,1998

2.杜勤明,管维镛等.交易市场在国有企业战略改组中的作用.党政论坛,2000

3.黄少安.产权的结构与功能.国有资产研究, 1993,(4)

4.李巧枝.企业产权交易市场初探.山东经济, 2001,(6)

5.吕振江.建立统一的产权交易市场迫在眉睫.中国物流与采购,2003,(3)

6.朱咏涛,吴学军.加快完善产权交易市场问题探析.市场经济研究,2003,(4)

7.陈永忠.走产权交易进入市场之路###深圳、上海产权交易市场调查.经济体制改革,2003,(2)

8.王彪.建立产权交易市场应注意几个问题.经济论坛,2002,(7)

9.林凌,刘世庆.恢复、规范、发展产权交易市场.改革,2001,(5)

10.吴荣伟.构建产权交易的市场机制.金融理论与实践,2001,(4)

作者简介 魏玉,吉林财税高等专科学校经济学教研室副教授。研究方向:宏观经济理论。

#

61

#