第6章_Access窗体及其应用

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6.2 窗体的视图
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6.3 窗体的构成要素
窗体由节组成,窗体页眉和窗体页脚显示在“窗体视图” 中窗体的上方和下方以及打印窗体的开头和结尾。页面 页眉和页面页脚则显示在每一打印页的顶部和底部,不 出现在“窗体视图”中。
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6.3 窗体的构成要素
窗体页眉节
显示对每条记录都一样的信息,如窗体标题。它出现在 “窗体视图”中屏幕的顶部以及打印时首页的顶部。
单击【视图】菜单的【窗体页眉/页脚节】或者【页面页 眉/页脚节】。
调整窗体节的高度
将鼠标指针放在要调节的节的下边缘,当鼠标指针变成 十字时,拖动高度。
设置页眉/页脚节的属性
鼠标指向对应的节,单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单 中选择“属性”选项,在弹出的“属性”对话框中设置 具体的属性。
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6.7 窗体控件的创建及应用
标签
标签用于在窗体上显示说明性文本,标签总是未绑定的, 用户切换记录时,标签内容不发生变化。 标签可以独立存在,也可以附加在另一个控件上. 例如,创建文本框时,同时创建一个附加的标签,用来 显示文本框的标题。选中标签后,单击右键,选择快捷 菜单中的“属性”,在弹出的“属性”对话框设置标签 的具体属性。
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6.4 使用向导创建窗体
使用“窗体向导”
在左面的工作区选择“窗体”,单击右面的“使用向导创建 窗体”,在弹出的对话框中,【表/查询】选择“表:学生信 息表”,将所有字段移到【选定的字段】。单击“下一步”。
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6.4 使用向导创建窗体
在弹出对话框中,用户需要选择窗体使用的布局。选择“两端对 齐”,单击“下一步”。
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6.5 使用“自动窗体”创建窗体
将字段列表中的“学号”拖到“分类字段”,“课程编 号”拖到“系列字段”,“成绩”拖到“数据字段”。 保存窗体 。
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6.6 在“设计视图”创建窗体
通过“自动创建窗体”和“窗体向导”可以很方便地 创建窗体,但缺乏灵活性,创建个性化窗体需要在 “设计视图”进行。 例:用“设计视图”创建窗体
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6.4 使用向导创建窗体
在弹出对话框中,用户需要选择窗体的样式。选择“国际”, 单击“下一步”。
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6.4 使用向导创建窗体
在弹出对话框中,键入窗体标题“学生信息表”,单击“完 成”。
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6.4 使用向导创建窗体
结果如图所示。窗体上显示了一个学生的信息。可以通过底
部的导航按钮切换不同的记录。保存窗体 。
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6.5 使用“自动窗体”创建窗体
将字段列表中的“学号”拖到“行字段”,“课程编号” 拖到“列字段”,“成绩”拖到“汇总或明细字段”。 保存窗体 。
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6.5 使用“自动窗体”创建窗体
“自动创建窗体:数据透视图”
在左面的工作区选择“窗体”,单击工具条上的“新建” 按钮,右面的列表框中选择“自动创建窗体:数据透视 图”。数据来源选择“成绩表”。
按钮切换记录,文本框中显示学生记录的名称。
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6.7 窗体控件的创建及应用
未绑定文本框:如果文本框的数据不是保存在任何变量或 数据库中,称为未绑定文本框。 进入“窗体”的“设计视图”; 确认工具箱上的“控件向导”按钮已经按下,拖拽文本 框到窗体,将弹出向导,按照向导提示完成属性设置。 源”为表达式 =[Text1]*10 ,表示该文本框的值为 名称为Text1的文本框的值的10倍。
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6.7 窗体控件的创建及应用
将视图切换到设计视图,用鼠标选中列表框,单击右键,
从快捷菜单中选择【更改为】|【组合框】,可以将列表框 变为组合框,下图是切换到设计视图后的组合框。
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6.7 窗体控件的创建及应用
2)创建绑定到表中某字段的列表框或组合框
进入“窗体”的“设计视图”,窗体上单击右键,在快 捷菜单中选择“属性”,从弹出的对话框中,组合框选 择“窗体”,Tab选择“数据”,“记录源”选择“学 生信息表”,将窗体绑定到表。
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6.4 使用向导创建窗体
将“可用字段”中的所有字段移到右面的“用于图表的 字段”。 单击“下一步”。
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6.4 使用向导创建窗体
选择图表的类型。单击“下一步”。
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6.4 使用向导创建窗体
拖拽左面文本框中的“课程名称”,丢弃。双击“求和成
绩”可以更改汇总方式。单击“下一步”。
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6.5 使用“自动窗体”创建窗体
结果如图所示。保存窗体 。
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6.5 使用“自动窗体”创建窗体
“自动创建窗体:表格式”
在左面的工作区选择“窗体”,单击工具条上的“新建” 按钮,右面的列表框中选择“自动创建窗体:表格式”。
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6.5 使用“自动窗体”创建窗体
“自动创建窗体:数据表”
可以设计数据输入窗体向表输入记录信息。
显示和编辑数据内容
可以按照用户需要的方式显示数据内容,还可以利 用窗体修改、删除数据库中的数据。
控制应用程序的运行流程
窗体和宏一起配合使用,可以实现控制程序流程, 例如,在船体上设计一个按钮,对其配置宏代码, 可以执行特殊的操作。
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6.1 窗体的功能
独立的标签
附加在文本 框上的标签
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6.7 窗体控件的创建及应用
文本框
绑定文本框:如果文本框用于显示记录源中的数据,那 么它与表的某个字段数据绑定,称为绑定文本框。 进入“窗体”的“设计视图”; 在窗体上单击右键,在快捷 菜单中选择“属性”,从弹出的 对话框中,组合框选择“窗体” ,Tab选择“数据”,“记录源” 选择“学生信息表”,将窗体 绑定到表。
6.4 使用向导创建窗体
键入图表的标题“学生总成绩图表”,单击“完成”。
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6.4 使用向导创建窗体
结果如图,显示了每个学生总成绩比较的图形,保存窗体。
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6.5 使用“自动窗体”创建窗体
“自动创建窗体:纵栏式”
在左面的工作区选择“窗体”,单击工具条上的“新建” 按钮,弹出如图所示的对话框。右面的列表框中选择 “自动创建窗体:纵栏式”。“对象数据的来源”选择 下拉列表中的“学生信息表”。单击“确定”。
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6.7 窗体控件的创建及应用
列表框和组合框
列表框和组合框用于显示多个数据行,用户可以从 中选择,列表框比较占用空间,组合框仅在用户点 击右面的三角符号按钮时,才显示列表,因此占用 空间少。
列表框
组合框 44
6.7 窗体控件的创建及应用
1)使用向导创建列表框或组合框。
进入“窗体”的“设计视图”; 确认工具箱上的“控件向导”按钮已经按下,拖拽列 表框到窗体,将弹出向导,如图所示。选择“使用列 表框查阅表或查询中的值”。单击“下一步”。
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6.7 窗体控件的创建及应用
单击工具栏上的“字段列表”,在弹出的字段列表中, 将“姓名”拖拽到窗体上,生成一个绑定的文本框, Access自动将其名称改为“姓名”(也可以从工具箱 中拖一个文本框到窗体,然后将其“控件来源”设定为 “姓名”)。
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6.7 窗体控件的创建及应用
单击工具栏上的“视图”,选择“窗体视图”,点击导航
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6.7 窗体控件的创建及应用
单击工具栏上的“字段列表”按钮,在弹出的对话框中选 择字段“政治面貌”,拖拽到窗体,系统自动创建一个文 本框 , 用鼠标选中列表框,单击右键,从快捷菜单中选择 【更改为】|【组合框】,将文本框变为组合框,并将其命 名为“政治面貌”,下图分别显示了设计视图和窗体视图 的组合框。
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6.7 窗体控件的创建及应用
在弹出的对话框中,“视图”选择“表”,列表框中 选择“表:学生信息表”。 单击“下一步”。
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6.7 窗体控件的创建及应用
将“可用字段”中的“姓名”移动到“选定字段”。 单击 “下一步”。
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6.7 窗体控件的创建及应用
将视图切换到窗体视图,可以看到“学生信息表”中 所有学生的姓名已经显示在列表框中。
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6.2 窗体的视图
数据透视表视图
用于汇总并分析数据表或数据的视图。可以通过拖动字 段和项,或通过显示和隐藏字段的下拉列表项,来查看 不同级别的详细信息或指定布局。 通过点击项目上的黑色三角,在下拉列表中点选部分项, 可以显示部分数据的信息。
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6.2 窗体的视图
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6.2 窗体的视图
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6.7 窗体控件的创建及应用
在左面的工作区选择“窗体”,单击工具条上的“新建” 按钮,右面的列表框中选择“自动创建窗体:数据表”。
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6.5 使用“自动窗体”创建窗体
“自动创建窗体:数据透视表”
在左面的工作区选择“窗体”,单击工具条上的“新建” 按钮,右面的列表框中选择“自动创建窗体:数据透视 表”。数据来源选择“成绩表”。
单击左面工作区的“窗体”,单击工具条上的“新建”按 钮,右面的列表框中选择“设计视图”。数据来源选择“学 生信息表”。
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6.6 在“设计视图”创建窗体
显示空白窗体,控件工具箱以及一个带有数据源字 段“学生信息表”对话框。
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6.6 在“设计视图”创建窗体
将“学生信息表”对话框的字段分别拖动到空白窗 体,并调整位置和大小,完成自定义窗体。
显示注释、注释或警告信息
利用窗体可以实现一些和用户交互的注释、注释或
警告。
创建切换面板及自定义对话框
窗体可以制作切换模板。
也可以用作自定义对话框,接收用户的输入。
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6.2 窗体的视图
窗体的视图就是窗体的外观表现形式。Access中有以下几种窗体视图: 窗体视图
指窗体运行时的显示格式。可以浏览或查询窗体捆绑的数据源 中的数据。例如,下图显示了向导生成的“学生信息表”的窗 体,在视图中,每次可以看到一条记录,通过导航按钮可以在 记录之间参加快 速浏览。
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6.4 使用向导创建窗体
将字段列表中的“姓名”拖到“行字段”,“课程名称” 拖到“列字段”,“成绩”拖到“汇总或明细字段”。 保存窗体 。
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6.4 使用向导创建窗体
使用“图表向导”
在左面的工作区选择“窗体”, 单击工具条上的“新建”
按钮,弹出如图所示的对话框。右面的列表框中选择 “图表向导”。“对象数据的来源”选择下拉列表中的 “学生成绩查询”。单击“确定”。
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6.4 使用向导创建窗体
使用“数据透视图向导”
在左面的工作区选择“窗体”, 单击工具条上的“新建”
按钮,弹出如图所示的对话框。右面的列表框中选择 “数据透视表向导”。“对象数据的来源”选择下拉列 表中的“学生成绩查询”。单击“确定”。
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6.4 使用向导创建窗体
向导的第一个页面是介绍信息,单击“下一步”。 在如图界面中,将“学生成绩查询”的所有字段移到右 面的列表框。单击“完成”。
记录导航按钮
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6.2 窗体的视图
设计视图
用于设计、创建和修改窗体的视图。在设计视图中,可 以通过“窗体设计”工具条和“工具箱”中的各种工具 按钮来完成任何类型窗体的设计工作。
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6.2 窗体的视图
数据表视图
数据表视图以行和列的二维表格式显示数据。可以在数 据表视图中浏览、编辑、添加、删除和查找数据。 Access中只有基于表和查询的窗体才有数据表视图。
第6章 Access窗体及其应用
6.1 窗体的功能 6.2 窗体的视图 6.3 窗体的构成要素 6.4 使用向导创建窗体 6.5 使用“自动窗体”创建窗体 6.6 在“设计视图”创建窗体 6.7 窗体控件的创建及应用 6.8 窗体布局和窗体筛选
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6.1 窗体的功能
输入数据库信息
页面页眉节
用于在每张打印纸的顶部显示如日期和页码等信息。
主体节
用来显示一条或多条记录的信息。
页面页脚节
在每张打印纸的底部显示如日期和页码等信息。
窗体页脚节
显示对每条记录都一样的信息,如有关使用窗体的指导 信息。 12
6.3 窗体的构成要素
打开/关闭页眉节和页脚节
数据透视图视图
用图形方式汇总并分析数据表或数据的视图。可以通过
拖动字段和项,或通过显示和隐藏字段的下拉列表项,
来查看不同级别的详细信息或指定布局。 和数据透视表类似,不同的是使用各种不同的图表等直
观方式表示数据。
通过点击项目上的黑色三角,在下拉列表中点选部分项, 可以显示部分数据的信息。
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