access数据库窗体介绍

须在设计视图中实现。
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8.3 控件的设计与编辑
1
2 3 4 5
任务和知识点
控件 设计视图中控件的基本操作 布局视图的使用 任务总结
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8.3.1 任务和知识点（1）
任务
在“学费标准”窗体上添加徽标和标题 在“学费标准”窗体上创建用于计算合计金额的文本框 创建带有组合框的“收费银行查询已交费情况”窗体 在“学生档案及其缴费情况”窗体上添加命令按钮 在“学生档案及其缴费情况”窗体上添加选项卡后另存为 “学生信息”窗体
8.2 创建简单窗体
1 任务和知识点
2
3
使用“窗体”工具创建窗体 使用“分割窗体”工具创建分割窗体 使用“多个项目”工具创建多项目窗体
使用“窗体向导”工具创建窗体
4
5
6 7
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通过文件另存创建窗体 使用窗体设计器创建窗体
任务总结
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8
8.2.1 任务和知识点
第 8章
授课人：
窗体
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知识重点、知识难点 知识重点
Access 2007窗体的创建与编辑方法
知识难点
Access 2007窗体与控件设计
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知识结构
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认识窗体
创建简单窗体 控件的设计与编辑
4 5
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插入标签显示窗体或报表的 标题，相当于标签的作用。
【例8.8】 在“学费标准”
窗体页眉中添加徽标和标题， 窗体另存为“学费标准_徽 标和标题”。
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2. 创建文本框
文本框控件主要用于 在窗体或报表上显示数据。 【例8.9】 在“学费标准” 窗体上创建一个用于计算
8.2.4 使用“多个项目”工具创建多项目窗体
多项目窗体也就是前面所说的表格式窗体。它类似于数 据表的方式，一次在窗体中显示多个记录。 【例8.4】 使用“多个项目”工具创建“学生档案_多项目 窗体”窗体。窗体的数据来源包含“学生档案”表的所有字
段。
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创建统计分析窗体 窗体的美化
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8.1 认识窗体
1
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任务和知识点
窗体的概述和作用 窗体的组成结构 窗体的类型 窗体的视图 任务总结
8.1.1 任务和知识点 了解窗体的基本概念及特点是设计窗体的前提。 本节主要的学习任务是理解Access 2007窗体的概念 和作用、窗体的组成、窗体的类型以及窗体的视图。
涉及的知识点
创建徽标和标题控件 创建文本框控件 创建组合框控件 创建命令按钮 创建选项卡和插入页控件
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8.3.1 任务和知识点（2）
任务
案 学费收缴情况”。其中，子窗体包含现有“学费缴纳情
涉及的知识点
在“财务人员档案”窗体添加子窗体后另存为“财务人员档 创建子窗体/子报表
数据透视表窗体是根据数据源表或查询中的某些字段进 行分类分析统计数据。
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5.数据透视图窗体
数据透视图窗体是根据数据源表或查询中的某些字段进 行分类，以图形的方式显示出来。
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8.1.5 窗体的视图
窗体的视图是用于显示数据的方式，视图可提供不 同的方式在窗体中进行编辑数据源表和查询的字段。
页面页眉
主体 页面页脚 窗体页脚 Return
可在屏幕或页上显示一条或多条记录的信 设计视图中的中间位置 息，用于查看或输入数据
用于在每个打印页的底部显示信息，例如 设计视图中主体的下方，只显示在 打印窗体中每个打印页的底部 页码等 显示对每条记录都相同的信息，如导航信 在设计视图的底部位置，在最后一 个打印页的最后一个明细节之后 息等
使用“分割窗体”工具创建窗体 使用“多个项目”工具创建窗体
使用“窗体向导”工具创建窗体
通过文件另存创建窗体 使用窗体设计器创建窗体
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8.2.2 使用“窗体”工具创建窗体
使用“窗体”工具，只需要选取一个数据源便可以创建 窗体，创建窗体的数据源既可以是表也可以是查询，来自数
1. 窗体视图
2. 数据表视图
3. 布局视图
4. 设计视图 5. 数据透视表视图 6. 数据透视图视图
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8.1.6 任务总结
窗体是用户与数据库交换信息的界面。通过本节的学习， 了解窗体的基本作用、组成结构、类型以及视图方式。设计
窗体时，可根据实际需要设置窗体的各个组成节，在不同的
任务
创建包含数据源所有字段的“财务人员档案”窗体和 “学生档案”窗体
涉及的知识点
使用“窗体”工具创建窗体
使用“分割窗体”工具创建“学费缴纳情况”窗体 使用“多个项目”工具创建“学生档案_多项目窗体”
使用“窗体向导”工具创建“学生档案及其缴费情况” 窗体 通过文件另存的方法创建“系统路径”窗体 使用窗体设计器创建“学费标准”窗体
8.2.5 使用“窗体向导”工具创建窗体
使用“窗体向导”工具创建窗体，既可以任意地选定要 在窗体上显示的各个字段，又可以使用一个或多个数据源。 如果选择的两个数据源之间存在“一对多”的关系，则向导 会创建基于多表的主/子窗体。
【例8.5】 使用“窗体向导”工具创建“学生档案及其缴费情况” 窗体，窗体样式为“办公室”。窗体以“学生档案”表和“学费 缴纳情况”表为数据源，选取“学生档案”表的以下字段：学号、 姓名、性别、年级、专业、班号和学费标准；“学费缴纳情况” 表的以下字段：收费日期、收费学年、已交书费金额、已交学杂 费金额、收费银行和经办人。
况”表的“收费日期”、“学生学号”、“已交书费金额”
和“已交学杂费金额”字段 修改“学生政治面貌情况”窗体中控件的格式后将窗体另存 在布局视图中调整控件格式 为“学生政治面貌情况_格式”
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8.3.2 控件
可在窗体和报表中添加的对象都称为控件。控件是用于
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8.1.4 窗体的类型 1. 纵栏式窗体 2. 表格式窗体 3. 数据表窗体
4. 数据透视表窗体
5. 数据透视图窗体
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1.纵栏式窗体
在窗体上只显示一个记录的数据。
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8.2.8 任务总结 本节主要介绍了如何使用窗体组中的多种工具 创建窗体，使用“窗体”工具、“分割窗体”工具、 或“多个项目”工具创建简单窗体时，必须事先选 择一个数据源，否则这些工具图标显示为“灰色”， 表示当前不可使用。 通过某种方式创建窗体后，如果需要修改都必
中的“银行名称”字段。
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4. 创建命令按钮
命令按钮提供了在窗体 上执行某些操作的方法。
【例8.11】 在“学生档案及
其缴费情况”窗体上创建命令 按钮：“添加记录”、“删除 记录”、“保存记录”和“关 闭窗体”，将窗体另存为“学
生档案及其缴费情况_命令按
钮”。
8.2.3 使用“分割窗体”工具创建分割窗体
“分割窗体”是 Access 2007 中新增的功能，可以在 同一个窗体中划分为上下两部分分别提供数据的窗体视图和 数据表视图。 【例8.3】 使用“分割窗体”工具创建“学费缴纳情况”窗
体。窗体的数据来源包含“学费缴纳情况”表的所有字段。
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5. 创建选项卡和插入页
选项卡控件可以 把在同一个窗体的控 件和数据进行分类设 置。 【例8.12 】 保留 “学生档案及其缴费 情况”窗体上方姓名、 学号、性别3个字段信 息，在下方创建选项 卡，窗体另存为“学 生信息”窗体。
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8.2.7使用窗体设计器创建窗体
“排列”选项卡
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8.2.7使用窗体设计器创建窗体
2. 利用字段列表创建简单 窗体
【例8.7】 使用“窗体设计”
工具以及“字段列表”窗格， 创建“学费标准”窗体。窗 体的数据源来自“学费标准” 表中的以下字段：收费类型、 书费和学杂费，结果如右图 所示。
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8.1.2 窗体的概述和作用 1. 窗体的概述
窗体用于控制用户对数据库的访问，使用窗体可以 显示、输入或编辑数据表或查询中的数据，可以使 用窗体来控制对数据的访问。有效的窗体可以省略 了搜索所需内容的步骤，更便于用户使用数据库。
2. 窗体的作用
在窗体和报表上显示数据、执行操作或装饰版面的对象。控
件可分为4种类型： 1. 绑定型控件 2. 未绑定型控件 3. 计算型控件
4. ActiveX控件(ActiveX Control)
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1. 创建徽标和标题
徽标控件是自动在窗 体页眉位置插入图像。标题
控件是自动在窗体页眉位置
据源的所有字段都放置在窗体上。
【例8.1】 使用“窗体”工具创建“财务人员档案”窗体。 窗体的数据来源包含“财务人员档案”表的所有字段。 【例8.2】 使用“窗体”工具创建“学生档案”窗体。窗体 的数据来源包含“学生档案”表及其子表“学费缴纳情况”
表的所有字段。
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6.创建子窗体/子报表
子窗体控件是用于实现把 一个表、查询或窗体的对象插入
到另一个窗体的控件。
【例8.13】 在“财务人员档案” 窗体上添加子窗体后另存为“财
务人员档案_学费收缴情况”。
子窗体包含现有“学费缴纳情况” 表的“收费日期”、“学生学 号”、“已交书费金额”和“已 交学杂费金额”字段。
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窗体视图中切换以实现对窗体的修改与测试。 布局视图可在窗体运行时查看真实数据的同时编辑控件， 但该视图主要注重于窗体外观上的设计；而在设计视图状态 下无法查看运行时的真实数据，但该视图能提供更详细窗体 结构的修改，例如在窗体上添加更多的控件、设置窗体各组 成部分等。
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2.表格式窗体
在一个窗体中以表格的方式显示多条记录的信息，一行 就是一条记录。
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3.数据表窗体
采用行和列的二维表格方式在窗体上显示多条记录，类似 表/查询的数据表视图，通过滚动条浏览数据源中的所有记录。
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4.数据透视表窗体
费用合计金额的文本框，
窗体另存为“学费标准_ 计算文本框”。
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3. 创建列表框和组合框
列表框和组合框控件 都可用于从一பைடு நூலகம்固定数据
的列表中选择数据实现输
入。 【例8.10】 创建“收费银
行查询已交费情况”窗体，
在窗体上创建一个“收费 银行名称”组合框，数据
来自“收费银行信息”表

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显示与编辑数据 反馈信息 控制程序流程
8.1.3 窗体的组成结构
窗体最多可由5个节组成，从上而下分别是窗体页眉、页面页眉、主
体节、页面页脚和窗体页脚。其中主体节是所有窗体都必须存在的。
窗体组成 窗体页眉 用途 位置
显示对每条记录都相同的信息，可用于显 设计视图的顶部位置，以及打印时 示窗体的标题、命令按钮或常规消息等 首页的顶部 用于在每个打印页的顶部显示对每一页都 设计视图中窗体页眉的下方主体的 相同的信息，例如列标题等 上方，只显示在打印窗体中每个打 印页的顶部
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8.2.6 通过文件另存创建窗体 【例8.6】 通过文件另存的方法，以“系统路径” 表作为数据源创建“系统路径”窗体。
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8.2.7使用窗体设计器创建窗体 1. 窗体设计工具
“设计”选项卡