数据库设计第5章ACCESS窗体教案
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2024版年度数据库Access教案完整版
通过课堂讲解、案例分析等方式 传授数据库Access的基本知识和 核心技能。
鼓励学生分组讨论，互相学习、 互相帮助，共同解决问题。
6
02
数据库基础知识
Chapter
2024/2/3
7
数据库系统概述
数据库系统的定义
数据库系统（DBS）是一个集成 了多个部件的计算机系统，用于
存储、检索和管理大量数据。
设计一个能够满足用户需求、性能良好、易于维护的数据库。
数据库设计的原则
包括需求分析、概念设计、逻辑设计、物理设计等阶段，每个阶段都有相应的原则和规范。
2024/2/3
数据库设计的规范
为了提高数据库的质量和减少错误，需要遵循一定的设计规范，如命名规范、数据类型规范、 索引规范等。这些规范有助于保证数据的准确性、一致性和完整性。
实现窗体交互功能。
验证用户输入
利用控件的验证规则和 事件处理程序，确保用 户输入的数据符合要求。
25
实现数据操作
通过控件与数据库的绑 定，实现数据的增删改
查操作。
06
报表生成与打印输出
Chapter
2024/2/3
26
报表类型及需求分析
报表类型概述
列表报表、图表报表、标 签报表等
2024/2/3
VBA提供了错误处理机制，可以在代码中添 加错误处理语句来捕获和处理运行时错误。
性能优化
代码规范与注释
为了提高VBA代码的运行效率，可以采取一 些性能优化措施，如避免使用循环嵌套、减 少数据库访问次数等。
编写规范的代码和添加适当的注释可以提高 代码的可读性和可维护性。
2024/2/3
35
08
综合案例分析与实战演练
Access数据库基础与应用教程第5章窗体
5.2.3 使用“窗体向导”创建基于一个表的窗体（例5-6 ）
如果为了避免用户在使用窗体查看记录的过程无意 中修改表的内容，则可以打开窗体的“设计”窗口，然 后在“属性”对话框中将窗体的“允许编辑”、“允许 删除”、“允许添加”等属性的属性值设置为：“否” （如图5-22所示）。
3．使用“自动创建窗体：数据表”创建数据表窗 体 例5-3 在“学生管理系统”数据库中，使
用“自动创建窗体：数据表”创建一个名为 “例5-3学生修课成绩（数据表窗体）”的数据 表窗体。该窗体记录源是“修课成绩”表。
4．使用“自动窗体：数据透视表”创建数据透视表窗体
例5-4 在“学生管理系统”数据库中，使用“自
5.2 创建窗体
窗体是用户与数据库系统之间进行交互的
主要对象。在使用某种功能的窗体之前，也必
须根据应用需求，先创建好该窗体。
5.2.1 创建窗体的方法
（1）“在设计视图中创建窗体”方法与“新建窗 体”对话框的“设计视图”方法相同。 （2）“使用向导创建窗体”方法与“新建窗体” 对话框的“窗体向导”方法相同。
5属性”对话框示例
5.1.8 窗体和控件的事件
事件是一种特定的操作，在某个对象上发生或对某个 对象发生。Access 可以响应多种类型的事件，如键盘事 件、鼠标事件、对象事件、窗口事件及操作事件等等。事 件的发生通常是用户操作的结果， 例如，当打开某窗体显出第一个记录之前时所发生 “打开”窗口事件。单击鼠标时发生“单击”鼠标事件。 事件过程是为响应由用户或程序代码引发的事件或由 系统触发的事件而运行的过程。过程包含一系列的 Visual Basic 语句，用以执行操作或计算值。通过使用事件过程， 可以为在窗体或控件上发生的事件添加自定义的事件响应。
教案Access
---------------------------------------------------------------最新资料推荐------------------------------------------------------教案Access一、教学内容：第 5 章窗体二、教学目标（1）掌握创建窗体的各种方（2）掌握数据透视表和数据（3）掌握各种窗体控件的使三、教学重难点窗体创建的各种方法、四、教学方法演示法、讲授法、任务五、教学时数： 2 课时+2 课六、教学准备学生成绩管理数据库七、教学过程（1）引入新课：窗体是一种窗体就是一个交互的界面，一地进行数据信息的输入、运（2）新课讲授*窗体的功能：显示、修改和输入数据记录创建数据透视窗体图表，增体方法据透视图的创建使用和设置方法各种窗体控件的使用和设置方法务驱动法课时种数据库对象，可用于输入、显示数据库中的数一个窗口，用户可以通过窗体查看和访问数据库运算等。
一个应用窗体的效果如下图所示。
录。
增强数据的可分析性。
数据。
简单来说，库，也可以很方便作为程序的导航面板，可提供钮，即可启动相应的功能模*窗体的视图与结构【窗体视图】【数据表视图】演示创建普通窗体的方法：在 Access2010 的【创建如下图所示。
1 / 17单击窗体组中又提供了多种创建窗体的方实例演示：供程序导航功能。
该面板中有各种不同的功能模模块，如下图所示的例子。
】【布局视图】【设计视图】建】选项卡下的【窗体】组中，可以看到创建窗的其他窗体按钮，弹出一个选择菜单，在该菜单方式，如下图所示。
模块，单击某一按窗体的多种方法，单里，Access2010（1）使用窗体工具创建（2）使用分割窗体工具（3）使用多项目工具创（4）使用窗体向导创建※创建基于单表的窗体建窗体具创建分割窗体创建显示多个记录窗体建窗体体：※创建基于多表的主窗体和（5）创建高级窗体创建数据透视表窗体：如求和、计数等。
第5章 窗体
数据透视表视图和数据透视图视图分别以数据透视表的形式和图形 方式来汇总和分析数据表中的数据，且可以动态地更改窗体的版面。 它们实质上是嵌套在Access中的Excel对象，可以通过拖动字段和项， 或者通过显示或隐藏字段下拉列表中的项，来查看和分析数据。
5.1.4 窗体的构成
窗体通常由窗体页眉、窗体页 脚、页面页眉、页面页脚和主 体5部分构成，每一部分称为窗 体的“节” 。所有窗体必有主 体节，其他节可以通过设置确 定有无。
5.1.4 窗体的构成
窗体页眉：位于窗体的顶部位置，一般用于显示窗体的标题、徽标 和使用说明等不随记录改变的信息。在“窗体视图中”，窗体页眉 显示在窗体的顶部；打印窗体时，窗体页眉打印输出到文档的开始 处。窗体页眉不会出现在“数据表视图”中。
页面页眉：显示在打印的窗体每一页的顶部，用于显示页码、日期 和列标题等用户要在每一打印页上方显示的信息。
第5章 窗体
本章思维导图
学习目标
1. 了解窗体的功能、类型、视图和构成。 2. 掌握不同的创建窗体的方法。 3. 掌握窗体中常用控件的功能和用法。 4. 能熟练地在设计视图中对窗体及窗体上的控件进行设计和修饰。 5. 熟悉切换面板和导航窗体的设计，能够设置启动窗体。
5.1 窗体概述
窗体（Form）又叫表单，可用于为数据库应用程序 创建用户界面，是用户和Access应用程序间的接口。
【例5-3】 使用“分割窗体”命令按钮创建课程信息窗体。
操作步骤如下：
(1) 打开“教务管理”数据库，在“表”对象中选择Course表；
(2) 在“创建”选项卡的“窗体”组中单击“其他窗体”按钮，在弹出的下拉 列表中选择“分割窗体”选项，系统自动生成如图5-17所示的窗体；
(3) 单击快捷访问工具栏上的“保存”按钮，打开“另存为”对话框，将窗体 命名为“例5-3”，单击“确定”按钮，完成该窗体的创建。可以看到，单击 窗体下方表中的记录，上方同步显示该条记录。
5.1.4 窗体的构成
窗体通常由窗体页眉、窗体页 脚、页面页眉、页面页脚和主 体5部分构成，每一部分称为窗 体的“节” 。所有窗体必有主 体节，其他节可以通过设置确 定有无。
5.1.4 窗体的构成
窗体页眉：位于窗体的顶部位置，一般用于显示窗体的标题、徽标 和使用说明等不随记录改变的信息。在“窗体视图中”，窗体页眉 显示在窗体的顶部；打印窗体时，窗体页眉打印输出到文档的开始 处。窗体页眉不会出现在“数据表视图”中。
页面页眉：显示在打印的窗体每一页的顶部，用于显示页码、日期 和列标题等用户要在每一打印页上方显示的信息。
第5章 窗体
本章思维导图
学习目标
1. 了解窗体的功能、类型、视图和构成。 2. 掌握不同的创建窗体的方法。 3. 掌握窗体中常用控件的功能和用法。 4. 能熟练地在设计视图中对窗体及窗体上的控件进行设计和修饰。 5. 熟悉切换面板和导航窗体的设计，能够设置启动窗体。
5.1 窗体概述
窗体（Form）又叫表单，可用于为数据库应用程序 创建用户界面，是用户和Access应用程序间的接口。
【例5-3】 使用“分割窗体”命令按钮创建课程信息窗体。
操作步骤如下：
(1) 打开“教务管理”数据库，在“表”对象中选择Course表；
(2) 在“创建”选项卡的“窗体”组中单击“其他窗体”按钮，在弹出的下拉 列表中选择“分割窗体”选项，系统自动生成如图5-17所示的窗体；
(3) 单击快捷访问工具栏上的“保存”按钮，打开“另存为”对话框，将窗体 命名为“例5-3”，单击“确定”按钮，完成该窗体的创建。可以看到，单击 窗体下方表中的记录，上方同步显示该条记录。
数据库设计第5章ACCESS窗体教案
窗体
• 5. 1 窗体简介 • 5 .2 创建窗体 • 5 .3 自己设计窗体 • 5 .4 窗体的整体设计与修饰 • 5 .5 验证数据或限制数据访问 • 5 .6 切换面板
窗体简介
•
窗体是构造系统输入、输出界
面以及应用系统控制驱动界面的基本
对象。
• 它为用户提供了查阅、新建、编辑 和删除数据操作界面。。
然后键入新的文本即可。如果要更改绑定
型控件所结合的字段，则首先选定控件，
然后单击工具栏上的“属性”
按钮，
打开属性对话框，选择控件来源选项，在
列表中选择一个字段。
5.3自己设计窗体
• 5.3.5 向窗体添加控件
•
1.标签控件
•
“标签”控件是窗体上用的较多的控件之一。
•
标签的作用是用来在窗体上显示一些文本信息，
15
窗体选定器 窗体页眉 主体
窗体页脚
窗体设计视图
标尺 标签控件
图像控件
标签控件
文本框控件
命令按钮控件
5. 1 窗体简介
• 5.1.3 窗体基本操作
•
记录的浏览
➢
记录的查找
➢
记录的添加
➢
记录的删除
5.2 创建窗体
• 5.2.1 自动创建窗体
•
自动创建窗体分为两类：自动创建窗
体和自动窗体。
•
自动创建窗体
此时进行拖曳即可改变该控件的大小。
5.3自己设计窗体
• 4．控件对齐
•
如果在窗体中设计了多个控件需要使它们对齐，
则可以选中控件，然后选择菜单栏上“格式|对齐”命令，
在“对齐”菜单中选择需要的对齐格式命令.
5.3自己设计窗体
• 5. 1 窗体简介 • 5 .2 创建窗体 • 5 .3 自己设计窗体 • 5 .4 窗体的整体设计与修饰 • 5 .5 验证数据或限制数据访问 • 5 .6 切换面板
窗体简介
•
窗体是构造系统输入、输出界
面以及应用系统控制驱动界面的基本
对象。
• 它为用户提供了查阅、新建、编辑 和删除数据操作界面。。
然后键入新的文本即可。如果要更改绑定
型控件所结合的字段，则首先选定控件，
然后单击工具栏上的“属性”
按钮，
打开属性对话框，选择控件来源选项，在
列表中选择一个字段。
5.3自己设计窗体
• 5.3.5 向窗体添加控件
•
1.标签控件
•
“标签”控件是窗体上用的较多的控件之一。
•
标签的作用是用来在窗体上显示一些文本信息，
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窗体选定器 窗体页眉 主体
窗体页脚
窗体设计视图
标尺 标签控件
图像控件
标签控件
文本框控件
命令按钮控件
5. 1 窗体简介
• 5.1.3 窗体基本操作
•
记录的浏览
➢
记录的查找
➢
记录的添加
➢
记录的删除
5.2 创建窗体
• 5.2.1 自动创建窗体
•
自动创建窗体分为两类：自动创建窗
体和自动窗体。
•
自动创建窗体
此时进行拖曳即可改变该控件的大小。
5.3自己设计窗体
• 4．控件对齐
•
如果在窗体中设计了多个控件需要使它们对齐，
则可以选中控件，然后选择菜单栏上“格式|对齐”命令，
在“对齐”菜单中选择需要的对齐格式命令.
5.3自己设计窗体
(2024年)ACCESS数据库整套教案pdf
A 关系模型
一种用二维表格表示实体集和实体 间联系的数据模型，每个表格称为
一个关系。
B
C
D
规范化理论
一种设计关系型数据库的方法，通过消除 数据冗余和减少数据依赖来提高数据库的 性能和可维护性。
SQL语言
一种用于访问和操作关系型数据库的标准 化语言，包括数据查询、数据更新、数据 定义和数据控制等功能。
布局等。
03 完成设计后保存报表。
2024/3/26
33
报表中数据的排序与分组
01
在报表设计视图中，选择需要 排序或分组的字段。
02
使用“排序与分组”窗格进行 设置，可以选择升序或降序排 序，也可以按照字段值进行分 组。
03
分组后可以使用组页眉和组页 脚来显示汇总数据或其他相关 信息。
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。
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根据需要配置ACCESS的选项和 设置，例如自动保存、备份等。
03
确保计算机满足ACCESS的系统 要求，例如操作系统版本、内存
和硬盘空间等。
04
9
启动和退出ACCESS
启动ACCESS
通过开始菜单或桌面快捷方式启动ACCESS。
退出ACCESS
在ACCESS界面中选择“文件”菜单，然后选择“退出”选项。或者使用快捷键 Alt+F4退出ACCESS。在退出前，请确保保存所有未保存的更改。
2024/3/26
通过拖拽字段到设计网格 中，设置字段的排序、显 示等属性。
在设计视图中选择要查询 的表和字段，设置查询条 件。
保存并运行查询，查看结 果。
23
操作查询与SQL查询
操作查询
通过操作查询可以对数据库进行添加、修改、删除等操作。例如，使用生成表查询可以将查询结果保 存为新表；使用更新查询可以修改表中的数据；使用追加查询可以将查询结果添加到现有表中；使用 删除查询可以删除表中的数据。
《数据库原理与应用(Access)》第5章：设计和使用窗体
图5-5 “新建窗体”对话框
（2）在对话框列表框中选择“自动创建窗体：纵栏式”，【确定】按钮，自动创建学生信息窗体。 （4）单击【关闭】按钮，出现“另存为”对话框，输入名字保存该窗体。 还可以利用同样的方法创建表格式和数据表窗体。
图5-11“查看数据的方式”对话框
（4）再单击【下一步】按钮，出现“指定窗体的标题”对话框，如图5-12 所示。输入“窗体”和“子窗体”标题分别为“班级”和“读者子窗体”。
图5-12 “ 指定窗体的标题”对话框
（5）按【完成】按钮，完成如图5-10所示的窗体设计。
２．弹出式主/子窗体 弹出式主/子窗体即在主窗体中只有主窗体的内容和一个连接子窗体的按钮，当 单击按钮时，就会弹出一个子窗体显示与主窗体相关的数据记录，如图5-13所 示。 其操作方式同“嵌入式的主/子窗体”类似，只是在第二步选择“链接窗 体”按钮。其他操作基本相同。
5.1.3 窗体的类型
Access2003窗体的类型主要有纵栏式窗体、表格式窗体、数据表窗体、主 /子窗体、图表窗体、数据透视表窗体和数据透视图窗体七种。 1．纵栏式窗体 纵栏式窗体的特点是一屏只显示数据表或查询中的一条记录。记录中各字 段纵向排列，每个字段的标题一般都放在字段左边。纵栏窗体比较适合用于图 书卡片、人事卡片等数据的输入或浏览。 2．表格式窗体 表格式窗体，如图5-1所示。其特点是一屏可显示数据表或查询中的多条记 录。每一条记录的所有字段内容在一行上显示，在窗体顶部显示字段的标题。
5.2 利用向导创建窗体
使用向导创建窗体的方法有两种：一种是使用“快速创建窗体”的方法，它 能迅速的完成窗体的创建，缺点是界面比较简单；另一种是使用Access提供的向 导，创建格式较为丰富的窗体。
5.2.1 自动创建窗体
《计算机基础与Access数据库程序设计5》ppt课件(全)
(4) 在“请为窗体指定标题”文本框中输入窗体标题，本例为 “学生表编辑”。如果选中“打开窗体查看或输入信息”单选 按钮，单击“完成”按钮后即打开窗体，如下图所示。如果选 中“修改窗体设计”单选按钮，单击“完成”按钮后即打开窗 体设计器，可以进一步修改窗体设计。
5.2.2 自动创建窗体
自动创建窗体向导有3个：纵栏式、表格式和数据表。假定 要建立一个表格式tTeacher编辑窗体，操作步骤如下：
(3) 单击窗体的“关闭”按钮，或单击“保存”按钮，或选择 “文件”→“保存”命令，均打开“另存为”对话框，将窗体 保存为“教师表编辑”。
5.2.3 自动窗体
自动窗体向导包括“数据透视表”和“数据透视图”两个， 前者用于建立数据透视表窗体，后者用于创建数据透视图窗体。
1. 数据透视表窗体
在节曾经建立一个学生“年龄查询”，假定以此为数据源 建立一个按性别分别统计各民族、各年龄的学生人数的数据透 视表窗体“性别民族年龄统计表”。操作步骤如下：
(2) 单击“表/查询”下拉列表，选择tStudent表，其全部字段即 显示在“可用字段”列表中，选择全部字段。单击“下一步” 按钮，向导进入布局选择界面，如左下图所示。布局不同，数 据显示时排列方式有所不同。假定选择“纵栏式”，单击“下 一步”按钮，向导进入样式选择界面，如右下图所示；
(3) 样式决定窗体的背景及窗体数据的显示风格，假定选择“标 准”样式，单击“下一步”按钮，向导进入完成界面，如下图 所示；
按窗体功能可以把窗体分为以下4种类型。
1. 数据录入窗体
数据录入窗体主要用于接收用户的录入数据并保存到指定 的表中。数据录入窗体设计的核心问题包括：功能、效率、准
确。窗体必须能够实现预定的数据录入功能要求，这是最基本 的窗体设计要求。数据录入窗体的操作效率也非常重要，高效 的数据录入可以提高数据库的应用效率。准确是指录入数据的 准确性，窗体设计应充分考虑差错控制，尽可能防止用户录入 错误的数据。
《Access数据库实用教程》第五章
第5章窗体与控件教学要求●了解窗体的应用与类型；●理解窗体的概念；●掌握自动创建和使用向导创建窗体的方法步骤；●掌握控件的剪切、复制、粘贴、删除；●掌握窗体背景图片、窗体页眉、窗体页脚的设置；●掌握控件字体、颜色和特殊效果的设置和对齐；●掌握图表的插入方法；●理解窗体设计器的设计工具和子窗体的创建；●了解窗体的设计方法和布局。
教学重点使用向导和窗体设计器创建窗体，图表的插入，常用控件的使用。
教学难点子窗体的创建和控件的编程。
课时安排总共8课时，4课时讲授，4课时实验。
教学建议窗体是创建Access数据库与用户进行交互的界面的主要对象，比较直观、易懂。
教学方法建议采用讲授法、练习法、演示法等；教学手段可以借助多媒体教学设备、图表等进行教学。
建议下载一些比较成熟的小型管理信息系统，让学生参照学习，充分发挥其主观能动性，设计自己的窗体，并及时挑选好的作品进行讲评，使学生了解设计窗体过程中的注意事项和设计思路。
教学大纲一、窗体概述1．窗体的概念2．窗体的分类二、窗体的创建1．利用向导创建窗体2．在设计视图中创建窗体3．自动创建窗体三、自定义设计窗体1．控件的简介2．属性的设置3．控件的添加四、窗体的布局1．控件的操作2．使用自动套用格式主要概念1．窗体2．窗体的构成3．窗体的功能4．窗体的视图5．纵栏式窗体6．表格式窗体7．数据表式窗体8．主/子窗体9．图表窗体10．数据透视表窗体11．利用向导创建窗体12．在设计视图中创建窗体13．自动创建窗体14．自定义设计窗体15．控件16．设置窗体属性17．设置节属性18．控件的添加19．窗体的布局20．控件的操作21．控件的选定22．控件的移动23．控件的复制24．控件的大小调整25．控件的对齐26．控件的更改27．控件的删除28．使用自动套用格式实验实习根据教材所提供的案例，完成窗体的创建，使用窗体设计器进行美化和修饰。
对于各种类型窗体和控件创建和美化的要求：界面友好大方，功能简单实用，符合用户需求。
Access数据库程序设计与应用教程第5章 窗体设计
5.1.2
窗体的视图
③ 设计视图：设计视图提供了更详细的窗体结构 。设计窗体或者对已创建的窗体进行修改时，一 般需要在窗体的设计视图中进行。
④ 数据表视图：数据表视图以表格的形式显示该 窗体的数据源（包括表和查询）。
⑤ 数据透视表视图：数据透视表视图是用来创建 数据透视表的设计界面。 ⑥ 数据透视图视图：数据透视图视图是用来创建 数据透视图的设计界面。
5.1.2
窗体的视图
① 窗体视图：窗体视图是用户操作数据的界面， 当创建好窗体后，通常用窗体视图来预览窗体的 运行效果。
② 布局视图：布局视图是修改窗体最直观的视图 。在布局视图中，窗体实际正在运行，此时看到 的数据与他们在窗体视图中的显示外观非常相似 ，如果希望在修改窗体的同时能同时看到运行效 果，就可以采用该视图来对窗体进行修改。
5.1.2
窗体的视图
Access 2010提供了6种视图，包括窗体视图、布 局视图、设计视图、数据表视图、数据透视表视 图和数据透视图视图。利用“窗体设计”工具新 建一个窗体时，在“开始”选项卡的“视图”组 单击“视图”工具下端的下三角按钮，就能看到 视图的列表，如图5-8所示。
图5-8 窗体的6种视图
章目录 节目录
5.1.1 窗体的类型
图5-1 纵栏式窗体
图5-2 数据表式窗体
章目录
节目录
5.1.1 窗体的类型
③ 表格式窗体。表格式窗体与数据表窗体相似， 一次可以显示多条记录。在数据表窗体的页眉区域 中添加的控件在窗体视图中不显示，但表格式窗体 可以。而且，在表格式窗体里能显示OLE对象的内 容，如图5-3所示。
其中，信息显示窗体主要用来显示信息，以图表或 数值的形式显示信息，如图5-7所示。数据操作窗 体主要用来显示、浏览、输入、修改表或查询中的 数据，如图5-5所示。
Access数据库应用教程第5章 窗体图文模板
在窗体中可以显示一些解释或警告的信息。 （3） 控制应用程序流程
窗体可以与函数、子程序相结合，通过编写宏或VBA代码完成各种复杂的控制功 能。例如，在窗体中设计命令按钮，并对其编程，当单击命令按钮时，即可执行相 应的操作，从而达到控制程序流程的目的。
窗体概述
②窗体的信息来源 窗体作为用户与Access应用程序之间的交互界面，其本身并不存储数据；多数
有运行，看不到实际数据。
的空白处单击鼠标右键，执行“页面页
（2）会显示网格线，便于对齐窗体
眉/页脚”或“窗体页眉/页脚”命令显
内的各个控件。
示或隐藏它们，还可以调整各部分的大
（3）在设计视图中，可以用鼠标左
小。
键框选多个控件，所选择的控件四
（5）可以向窗体添加更多类型的控件，
周以黄色突出显示控制框，表示此
在纵栏式窗体中，数据源的所有字段都会显示在窗体上，每个字段占
【例5-1】在“一学行生，成一绩次管只理显”示数一据条记录。
库中，使用“窗体”按钮创建一个名
为 “例5-1选课成绩”的窗体。该窗
体的记录源是“选课成绩”表。操作
步骤如下：
（1）打开“学生成绩管理”数据库，
单击“导航窗格”中的“表”对象。
（2）在展开的“表”对象列表中单
程名称”字段。
图5-8 添加“学号”字段
（5）重复第（3）步添加
后的布局视图
“平时成绩”和“考试成绩”
字段。
（6）单击“保存”按钮，保
存该窗体，窗体命名为“例5-3 图5-9 格式窗体
使用“多个项目”按钮创建表格式窗体，在一个窗体上显示多条记录，每一行为一条记录， 数据源可以是表或者查询。
数据表 视图
标题和筛选字段， 直到形成所需的版 面布置为止。每次 改变版面布置时， 窗体会立即按照新 的布置重新计算数 据。
窗体可以与函数、子程序相结合，通过编写宏或VBA代码完成各种复杂的控制功 能。例如，在窗体中设计命令按钮，并对其编程，当单击命令按钮时，即可执行相 应的操作，从而达到控制程序流程的目的。
窗体概述
②窗体的信息来源 窗体作为用户与Access应用程序之间的交互界面，其本身并不存储数据；多数
有运行，看不到实际数据。
的空白处单击鼠标右键，执行“页面页
（2）会显示网格线，便于对齐窗体
眉/页脚”或“窗体页眉/页脚”命令显
内的各个控件。
示或隐藏它们，还可以调整各部分的大
（3）在设计视图中，可以用鼠标左
小。
键框选多个控件，所选择的控件四
（5）可以向窗体添加更多类型的控件，
周以黄色突出显示控制框，表示此
在纵栏式窗体中，数据源的所有字段都会显示在窗体上，每个字段占
【例5-1】在“一学行生，成一绩次管只理显”示数一据条记录。
库中，使用“窗体”按钮创建一个名
为 “例5-1选课成绩”的窗体。该窗
体的记录源是“选课成绩”表。操作
步骤如下：
（1）打开“学生成绩管理”数据库，
单击“导航窗格”中的“表”对象。
（2）在展开的“表”对象列表中单
程名称”字段。
图5-8 添加“学号”字段
（5）重复第（3）步添加
后的布局视图
“平时成绩”和“考试成绩”
字段。
（6）单击“保存”按钮，保
存该窗体，窗体命名为“例5-3 图5-9 格式窗体
使用“多个项目”按钮创建表格式窗体，在一个窗体上显示多条记录，每一行为一条记录， 数据源可以是表或者查询。
数据表 视图
标题和筛选字段， 直到形成所需的版 面布置为止。每次 改变版面布置时， 窗体会立即按照新 的布置重新计算数 据。
数据库原理及应用课件：第5章 ACCESS 数据库--窗体设计
按窗体的表现形式分类：
– 1）纵栏式窗体 也叫全屏幕窗体，只能同时显示一条记 录。例雇员窗体
– 2）表格式窗体 表格式窗体可同时显示多条记录。例客 户电话列表窗体
– 3）数据表窗体 从外观上看与数据表和查询的界面相同， 可同时显示多条记录。
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2022/10/3
– 4）主/子窗体 也称为嵌套窗体，窗体中的窗 体称为子窗体，包含子窗体的基本窗体是主窗 体，通常在显示一对多关系或查询时使用。
S1：打开“学生管理”数据库，选择“窗 体”对象，单击“新建”按钮。弹出如图 所示“新建窗体”对话框。
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S2：单击“自动窗体：数据透视表”选 项，选择作为窗体数据来源的表为“成 绩表”，单击确定按钮，打开“数据透 视表”对话框。
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S3：将相应字段拖到行、列及数据汇总 区，保存。
表中选择“学生基本情况”表，如图所
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S3：单击“确定”按钮，弹出图表向导 一，如图所示。
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S4：在可用字段列表中双击“学号”、 “性别”和“系别”字段，将它们添加 到用于图表的字段列表中，如图所示。
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S5：单击“下一步”按钮，弹出图表向 导二，如图所示。
– 可以把选择按钮、复选框或弹出式列表框添加 到窗体中。
– 可以增加直线、框、颜色和统计的图表。
– 可以在窗体中加入计算的字段。
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– 在窗体中可以加入各种控制按钮，驱动事先 设定的宏或调用事先编写的VBA程序代码。
– 在窗体中可以引入OLE对象，如照片、声 音和动画等。
– 在窗体中还可以打印用户所需要的信息。
– 1）纵栏式窗体 也叫全屏幕窗体，只能同时显示一条记 录。例雇员窗体
– 2）表格式窗体 表格式窗体可同时显示多条记录。例客 户电话列表窗体
– 3）数据表窗体 从外观上看与数据表和查询的界面相同， 可同时显示多条记录。
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– 4）主/子窗体 也称为嵌套窗体，窗体中的窗 体称为子窗体，包含子窗体的基本窗体是主窗 体，通常在显示一对多关系或查询时使用。
S1：打开“学生管理”数据库，选择“窗 体”对象，单击“新建”按钮。弹出如图 所示“新建窗体”对话框。
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S2：单击“自动窗体：数据透视表”选 项，选择作为窗体数据来源的表为“成 绩表”，单击确定按钮，打开“数据透 视表”对话框。
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S3：将相应字段拖到行、列及数据汇总 区，保存。
表中选择“学生基本情况”表，如图所
37 示。
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S3：单击“确定”按钮，弹出图表向导 一，如图所示。
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S4：在可用字段列表中双击“学号”、 “性别”和“系别”字段，将它们添加 到用于图表的字段列表中，如图所示。
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S5：单击“下一步”按钮，弹出图表向 导二，如图所示。
– 可以把选择按钮、复选框或弹出式列表框添加 到窗体中。
– 可以增加直线、框、颜色和统计的图表。
– 可以在窗体中加入计算的字段。
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– 在窗体中可以加入各种控制按钮，驱动事先 设定的宏或调用事先编写的VBA程序代码。
– 在窗体中可以引入OLE对象，如照片、声 音和动画等。
– 在窗体中还可以打印用户所需要的信息。
第五章 窗体 《Access数据库程序设计》课件
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5.1 窗体基础知识
• 1. 窗体的功能
窗体是Access数据库的对象之一，是数据库和用户之间建立联系的窗口和媒介。与报表
不同，窗体的主要功能是显示和处理数据，实现人机交互，如，输入、修改和删除数据库中 的数据等。而不是象报表那样主要用来分析、显示和打印数据库中的信息。
• 窗体的功能特色为：
程结合完成一定的功能。如，捕捉错误信息等。
•
◆信息显示：在窗体中可显示一些警告和解释信息。
•
◆数据打印：数据打印不是窗体的主要功能，但也可以用来打印数据库中的数据。
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• 4. 窗体视图
5.1 窗体基础知识
窗体视图包括：
• 设计视图：设计视图可以用来设计、编辑窗体 • 窗体视图：窗体视图用来显示窗体的设计效果 • 数据表视图：数据表视图是用原始的数据表的风格显示数据 • 数据透视表视图：数据透视表视图用来以表格模式动态地显示数据统计
•
◆浏览、编辑数据：在窗体中可显示多个表的数据，并可进行添加、删除、修改等编辑操
作。与查询和报表相比，窗体中数据显示的视觉效果更加友好。
•
◆输入数据：窗体可以作为向数据库中输入数据的界面。使用窗体控件可提高数据输入的
效率和准确度。
•
◆控制应用程序流程：和Visual Basic的窗体一样，可以利用VBA编写代码，与函数和过
结果 • 数据透视图视图：数据透视图视图用来以图形模式动态地显示数据统计
结果。
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表格式窗体
5.2 自动创建窗体
2020/6/30
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5.2 自动创建窗体
纵栏式窗体
数据表窗体
5.1 窗体基础知识
• 1. 窗体的功能
窗体是Access数据库的对象之一，是数据库和用户之间建立联系的窗口和媒介。与报表
不同，窗体的主要功能是显示和处理数据，实现人机交互，如，输入、修改和删除数据库中 的数据等。而不是象报表那样主要用来分析、显示和打印数据库中的信息。
• 窗体的功能特色为：
程结合完成一定的功能。如，捕捉错误信息等。
•
◆信息显示：在窗体中可显示一些警告和解释信息。
•
◆数据打印：数据打印不是窗体的主要功能，但也可以用来打印数据库中的数据。
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• 4. 窗体视图
5.1 窗体基础知识
窗体视图包括：
• 设计视图：设计视图可以用来设计、编辑窗体 • 窗体视图：窗体视图用来显示窗体的设计效果 • 数据表视图：数据表视图是用原始的数据表的风格显示数据 • 数据透视表视图：数据透视表视图用来以表格模式动态地显示数据统计
•
◆浏览、编辑数据：在窗体中可显示多个表的数据，并可进行添加、删除、修改等编辑操
作。与查询和报表相比，窗体中数据显示的视觉效果更加友好。
•
◆输入数据：窗体可以作为向数据库中输入数据的界面。使用窗体控件可提高数据输入的
效率和准确度。
•
◆控制应用程序流程：和Visual Basic的窗体一样，可以利用VBA编写代码，与函数和过
结果 • 数据透视图视图：数据透视图视图用来以图形模式动态地显示数据统计
结果。
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表格式窗体
5.2 自动创建窗体
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5.2 自动创建窗体
纵栏式窗体
数据表窗体
Access窗体教案
单元教学设计Access数据库基础与应用第五章窗体第一节窗体概述课堂组织：第五章窗体窗体是ACCESS数据库继表和查询之后的最重要的对象。
窗体是ACCESS提供给用户操作数据库的最主要的人机界面。
窗体是数据库管理系统的重要对象，利用窗体对象可以设计友好的用户操作界面，实现用户和数据库应用系统的交互。
窗体可以使数据输入和数据查看更加容易和安全。
窗体是系统安全性、功能完善性和操作便捷性的体现。
5.1 窗体概述5.1.1 窗体的功能1.作为数据的录入界面：用于在数据库中输入和显示数据2.作为数据的浏览和维护界面3.控制程序：用作切换面板打开数据库中其它窗体和报表5.1.2 窗体的组成•窗体由窗体本身和窗体所包含的控件组成：•窗体本身由窗体页眉、页面页眉、主体、页面页脚、窗体页脚五部分组成。
每一部分称为一个“节”，其中主体节必不可少。
•控件的种类比较多，包括：标签、文本框、复选框、列表框、组合框、选项组、命令按钮等，它们在窗体中起不同的作用。
一个完整的ACCESS窗体包含五个节，它们的名称分别是主体、窗体页眉、窗体页脚、页面页眉、页面页脚。
功能如下：5.1.3 ACCESS的“自动创建窗体”和“窗体向导”ACCESS提供了强有力的可视化的窗体创建方法，为了深刻理解ACCESS的窗体创建理念，需要认识和剖析ACCESS的“自动创建窗体”和利用“窗体向导”创建窗体的方法。
可见从其下拉列表框中选择了一个表或查询作数据源后，可以自动创建六种窗体。
5.1.4 窗体的视图窗体有三种视图：⏹设计视图：主要用于创建、修改窗体。
⏹数据表视图：以数据表的形式显示窗体的数据，在这种视图中可以编辑、添加、修改、查找或者删除数据。
⏹窗体视图：显示记录数据的窗口，作为操作界面提供给用户，主要用于用户添加或者修改数据。
Access数据库技术与应用教程课件第5章 窗体
5.4窗体的修改
5.4.1 隐藏和显示字段
如果不希望显示字段中所包含的信息时，可以在窗体中将字段隐 藏起来。要显示或隐藏窗体中的字段，首先在设计视图中打开此窗 体，然后双击该窗体的窗体选择器，或者右击该窗体的空白部分， 然后从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，如下左图所示。
在弹出的节属性的对话框中打开“格式”或“全部”选项卡，然 后将“可见性”属性设为“是”或“否”，即显示或隐藏字段，如 下右图所示。
先选取对象，然后再给选取的对象定义属性。
4.窗体的常用格式属性及其取值含义
（l）标题 （2）默认视图 （3）滚动条 （4）记录选择器 （5）导航按钮 （6）分隔线 （7）自动居中
（8）控制框
5.窗体的数据库属性及其取值含义
（1）记录源 （2）筛选 （3）排序依据 （4）允许编辑、允许添加、允许删除 （5）数据输入 （6）数据集类型 （7）记录锁定
5.2.2 使用窗体向导创建窗体
使用“自动创建窗体”方便快捷，但是内容和形式都受到限制， 不能满足更为复杂的要求。使用“窗体向导”就可以更灵活、全面地 控制数据来源和窗体格式，因为“窗体向导”能从多个表或查询中获 取数据。 如果用户需要更多的控制窗体，使用窗体向导可以通过输入有关所需 记录源、字段、版式以及格式的信息来创建窗体，其创建方法有3种， 即：
(2)、创建“有模式”弹出式窗体
具体操作步骤如下：
①创建一个窗体，并在设计视图中将其打开。 ②双击窗体选定器，弹出“窗体”属性对话框，在“弹出方式”属 性下拉列表框中选择“是”选项，在“模式”属性下拉列表框中选 择“是”选项，在“边框样式”属性下拉列表框中选择“对话框边 框”选项。最后可在创建宏或事件过程中将其打开，即创建了“有 模式”的弹出式窗体。
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5.3自己设计窗体
• 1．选择控件
• 在窗体设计视图中，当单击某个控件后，该 控件即被选中，这时可以看到在控件周围有一 些控制点。
5.3自己设计窗体
• 2. 移动控点
• 当选中一个控件时，在它的左上角有一个相对较大的黑色方 块，这个方块就称作“移动控点”。 当鼠标指针移到被选中的 控件的“移动控点”上，指针变为食指向上伸出的手型时,可以 拖动鼠标指针所处在的控件到新的位置。
58
• 5.5.3 综合练习
• 例:创建“登录学生基本信息”的窗体，如图。 要求：记录源为“学生”表；“性别”字段信 息通过列表框中的“男”或“女”信息进行选 择；“系号”字段信息通过组合框中的下拉列 表信息进行选择，其值来源于“系科”表的系 号字段。
• 例:创建“查询学生选课信息”的窗体，如 图所示。要求：在窗体中“请输入要查询 的学生姓名：”后的提示框中输入学生姓 名或从下拉列表中选学生姓名就能查出该 学生的选课信息，并设置窗体为只读属性。
行键入列表值的方法设计列表框。
键入列表值
• 5．命令按钮
•
在窗体上使用命令按钮可以用于执行某个
操作。例如，可以创建一个命令按钮来打开一个
窗体，或者执行某个事件。
•
为创建命令按钮，Access提供命令按钮向
导，通过该向导可以创建多种不同类型的命令按
钮。关于命令按钮的其他创建方式将在后面的相
关章节介绍。
• 图表窗体既可以单独使用，也可以作为子窗体嵌入其 他窗体中
数据透视窗体
数据透视表
数据透视图
5. 1 窗体简介
• 5.1.2窗体的视图
•
Access为窗体对象提供了三种视图
形式：窗体视图、数据表视图和设计视图。
窗体视图和数据表视图是为用户提供的用
于进行数据显示和操作的应用界面，而设
计视图则是为系统设计者提供的设计界面。
5.4窗体的整体设计与修饰
• 5.4.3 显示外观设计
•
1．设置窗体的背景
5.4窗体的整体设计与修饰
• 2．为窗体添加图像 • 3.使用直线和矩形 • 4．为窗体的控件设置颜色和增加特殊效果
5.4窗体的整体设计与修饰
• 5．使用自动套用格式
5.4窗体的整体设计与修饰
• 1.窗体外观设置
5.5 验证数据或限制数据访问
•
文本框控件用于显示窗体数据源的
某个字段的值。
• 分为绑定形、非绑定型、计算型文本框。
• 创建：往往同“标签”控件一起创建。
文本框控件
与选课数据表的字段 绑定的文本框
条件表达式作为 文本框的数据源
• 3．组合框
•
组合框是窗体上用来提供列表框和文
本框的组合功能的一种控件。该控件既可以键
入一个值，也可以单击控件的下拉按钮显示一
•
自动创建窗体包括纵栏式、表格式和
数据表窗体。
•
创建这些窗体只要指定窗体所需要的
数据源，即一个表或查询，无须其他操作，
就可以建立起相应的窗体。不过使用这种方
法创建窗体时，不能选择表或查询中的字段。
自动窗体
•
自动窗体包括数据透视表和数据透视图窗体。
•
自动窗体基于单个表或查询创建窗体。如果选定数
据源（表或查询），窗体将包含来自这些数据源的所有字
• Access提供了6种不同类型的窗体：
•
纵栏式窗体
•
表格式窗体
•
数据表窗体
•
图表窗体
•
数据透视窗体
•
主/子窗体
纵栏式窗体用于数据输入。
数据表窗体可以显示多条记录。
与数据表视图显示界面相同
表格式窗体可以在一个窗体中显示多条记 录。又称为连续窗体。
主/子窗体主要用来显示表之间具有一对多关
系的数据。
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窗体选定器 窗体页眉 主体
窗体页脚
窗体设计视图
标尺 标签控件
图像控件
标签控件
文本框控件
命令按钮控件
5. 1 窗体简介
• 5.1.3 窗体基本操作
•
记录的浏览
记录的查找
记录的添加
记录的删除
5.2 创建窗体
• 5.2.1 自动创建窗体
•
自动创建窗体分为两类：自动创建窗
体和自动窗体。
•
自动创建窗体
然后键入新的文本即可。如果要更改绑定
型控件所结合的字段，则首先选定控件，
然后单击工具栏上的“属性”
按钮，
打开属性对话框，选择控件来源选项，在
列表中选择一个字段。
5.3自己设计窗体
• 5.3.5 向窗体添加控件
•
1.标签控件
•
“标签”控件是窗体上用的较多的控件之一。
•
标签的作用是用来在窗体上显示一些文本信息，
修改。
5.6切换面板
• 5.5.1 创建切换面板
•
切换面板可以通过“切换面板”管理器来进行
设计，创建数据库的切换面板的操作步骤如下:
• （1）打开数据库，单击“工具|数据库实用工具|切换面板 管理器”菜单命令。
5.6切换面板
•
单击“新建”按钮，打开 “编辑切换
面板项目”对话框。在“文本”、“命令”
和“窗体”文本框中输入相关内容
已有的窗体
5.6切换面板
• 5.5.2 使用切换面板
•
创建切换面板以后，还要进行对其进行启动设置，单
击“工具”|“启动”菜单命令，打开“启动”对话框，在
“显示窗体/页”组合框，选择“切换面板”，在“应用
程序标题”文本框中输入数据库名称，单击“确定”按钮，
• 当鼠标指针移到被选中的控件的边框时，指针变为张开的手 型 时，可以同时将选中的一个或多个控件和附加标签拖动 到新的位置；
5.3自己设计窗体
• 3.调整大小控点
•
当选中一个控件时，在控件的周围还有几个较小的方
块，这些方块就称作“调整大小控点”。当鼠标指针指向
调整大小控点上的时候，鼠标的形状变成一个箭头的形状。
字段值。
选择对象 控件向导
5．3．3常见控件介绍
控件
标 签
文 本 框
选 项 组
切 换 按 钮
选 项 按 钮
复 选 框
组 合 框
命 令 按 列钮 表 框
图 象
非 绑 定 对 象 框
绑 定 对 象 框
分 页 符
子 窗 选体 项子 卡报 控表 件
矩 形 直 线
其 他 控 件
5.3自己设计窗体
• 5.3.4 操作控件 • 1．选择控件 • 2．移动控件 • 3．调整控件的大小 • 4．控件对齐 • 5．更改在控件中的文本和数据
5.3自己设计窗体（控件）
• 5.3.2 什么是控件
•
控件是使用在窗体、报表和数据访问页上的对象。控件
有三种基本类型：
• 1．绑定型控件
•
控件与数据源的字段列表中的字段结合在一起，当给绑
定型控件输入某个值时，Access自动更新当前记录中的表字段值。
大多数允许输入信息的控件都是绑定型控件。
• 2．非绑定型控件
个列表，并从该列表中选择一项。下面演示的 是使用控件向导和不使用控件向导设计组合框
的两种方法。
输入下拉列表值
41
通过查询建立下拉列表值
42• 4ຫໍສະໝຸດ 列表框•列表框是窗体中比较常用的一种控件。列表框有一个列表框
和一个附加标签组成。列表框能够将一些内容以列表形式列出供用户
选择。列表框的设计方法与组合框 的设计方法基本相同。下面使用自
创建绑定型选项组
• 7.选项卡
•
选项卡控件用于创建一个多页的选项卡窗体或选项
卡对话框，这样可以在有限的空间内显示更多的内容或实
现更多的功能，并且还可以避免在不同窗口之间切换的麻
烦。选项卡控件上可以放置其他的控件，也可以放置创建
好的窗体。
• 8．添加子窗体
•
子窗体是窗体中的窗体。容纳子窗体的窗体为主窗体。利
窗体
• 5. 1 窗体简介 • 5 .2 创建窗体 • 5 .3 自己设计窗体 • 5 .4 窗体的整体设计与修饰 • 5 .5 验证数据或限制数据访问 • 5 .6 切换面板
窗体简介
•
窗体是构造系统输入、输出界
面以及应用系统控制驱动界面的基本
对象。
•
它为用户提供了查阅、新建、编
辑和删除数据操作界面。。
•
控件与数据源无关。当给控件输入值，可以保留输入的
值，但是它们不会更新表字段值。非绑定的控件可以用于显示文
本、线条和图像。
• 3．计算型控件
•
计算型控件以表达式作为数据源，表达式可以使用窗体
或报表中数据源的字段值，也可以使用窗体或报表上的其他控件
中的数据。计算型控件也是非绑定型控件，所以它不会更新表的
此时进行拖曳即可改变该控件的大小。
5.3自己设计窗体
• 4．控件对齐
•
如果在窗体中设计了多个控件需要使它们对齐，
则可以选中控件，然后选择菜单栏上“格式|对齐”命令，
在“对齐”菜单中选择需要的对齐格式命令.
5.3自己设计窗体
• 5．更改在控件中的文本和数据
•
如果要更改标签或非绑定文本框等
控件中的文本，可单击控件，选定文本，
• 5.5.1 验证数据或限制数据 • 1．对控件设置输入掩码或有效性规则
• 2．锁定或禁用控件
•
如果要使控件完全无效、暗淡显示且不能
接受焦点，可将“可用”属性设置为“否”。
•
如果要使控件中的数据变成可读，但是不
允许用户更改此数据，可将“是否锁定”属性设