新人向领导汇报工作的技巧

新人向领导汇报工作的技巧

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第一阶段：工作汇报前

第二阶段：工作汇报时

每天工作累得像头牛，领导还不满意，汇报工作时不仅各种挑刺，而且质疑你工作态度有问题。真是有苦难言，无处诉冤屈！不少职场人，肯定多多少少都会有类似的抱怨，总觉得吃力不讨好。到底是领导太挑剔，还是我们太敷衍？身在职场，我们该如何做到有效沟通，好好利用这短短的几分钟，让领导看到自己的努力呢？下面就一起来学习一些向领导汇报工作的技巧吧~还在找工作的小伙伴们也可以提前学习一下哟~

关键词：向领导汇报工作的技巧

实际上，光把工作本身做好还不够，还要学会向领导恰到好处地展示。这种展示并不是炫耀或者邀功，只是让领导“认识”你的一个途径。

第一阶段：工作汇报前

1、以主人翁的心态工作

员工和领导，思考问题时的角度和高度都不同，这是分歧的根源。领导站在公司利益的最高点，着眼于全局，看问题时更能多角度

思考；而员工的思维局限于眼前利益，工作水平很难达到领导的高标准。当你在工作时，不妨带着主人翁意识来工作，以领导的标准来要求自己，不局限于完成任务，力求将工作做到尽善尽美，工作效率和质量将会得到很大提升。

所谓的主人翁意识表现在以下几点：（1）主动性更强；（2）自律性更高；（3）工作效率更高。

第二阶段：工作汇报时

1、选择合适的汇报时间

不要往枪口上撞，这句话同样适用于职场。领导火气正旺的时候，你去了，这肯定是自寻烦恼，而聪明的职场人则会根据不同的场合说不同的话。

职业规划指导师表示，人的情绪是有周期性的，情绪高低往往是有迹可循的，领导也不例外。多去了解领导的情绪周期，可以知道什么时候、什么语境下提出什么意见，沟通问题是最有效的。

2、准备好解决方案

在很多人看来，阶段性地工作汇报不是“汇报”，而是“讨教”，遇见问题，去领导那里寻求解决方案。“您看这个问题该怎么解决？”殊不知，这句话能瞬间打消领导的热情，让火苗蹭蹭蹭地往上飙。

身在职场，很多人都忽略了汇报工作的本质是：你应该让领导做选择题，而不是问答题。问答题是：我该怎么做？选择题是：A 和B，哪种方案好？让领导做选择题的员工，这说明你在以主人翁的身份在思考问题、尝试着去解决问题，这样的员工才是领导需要的人才。

针对需要请示的问题，优秀的员工会提出至少3个以上的解决方案，结合实际情况分析出每个方案的优劣势、可行性，在心里选出最佳的方案，并准备好相关资料。

3、分清主次、简明扼要

除了汇报工作，在与领导的日常沟通时，要分清轻重缓急，用条理清晰的语言来概括，让领导在最短的时间内了解事情的来龙去脉。相反，长篇大论、缺乏重点是大忌，要知道领导没有多余的时间和精力花在毫无作用的废话上，办事重视的是效率。

汇报工作应把握好以下五个关键点：

其一，明确目的。事先一定要思考好：这次汇报应该达到什么目的。这是一个带有根本性、方向性的问题，也是要汇报的主题思想。可以说，这个问题解决好了，你的汇报就成功了一大半。有的同志之所以汇报得不大成功，关键就是目的性不明确，准备的材料零乱无章，让人听了半天不知道说的是什么。在解决汇报目的上，主动汇报问题不大，因为汇报者在萌发汇报意识时，就

比较明确汇报意图。被动汇报时要多动脑筋，一是要分析领导听汇报的目的，要把此次汇报放在一个较大的背景下进行分析，比如：为什么在这个时候领导要听汇报？要听的内容与当前中心工作的关系是什么？要听汇报的领导平时的习惯是什么？等等，都要琢磨透彻。二是结合自身的工作情况，怎样才能让领导听后得到肯定的评价，留下好的印象。

其二，抓住重点。根据汇报目的和领导的要求，选择重点内容，并找准切入点。有的同志其实也非常重视汇报工作，总想抓住机会把所有工作都一股脑地倒出来，惟恐领导对自己或本单位了解得少，汇报时不分主次，面面俱到，既抓不住要领，又吸引不住领导，甚至适得其反。所谓重点没有固定的规定，应该说适应领导要求汇报的内容就是重点，但也不完全是，要具体情况具体分析。以被动汇报为例，一般来说，选择重点要从三个方面考虑：一是领导最想听、最关心的东西，或者说领导想强调的事，你已经做到位了，领导想说的话你说出来了。二是自己认为最能表现成绩的事绩，或者说最出色的工作。三是有自己特点的东西。如果说汇报的目的是“主线”，那么汇报的重点就是“主干”。

其三，不说废话。首先要根据汇报的要求和重点，事先进行认真准备，列出提纲或形成文字材料。汇报时非特殊问题无须过多解释。特别是有时间限制时，更要严格把握，充分利用有效时间把该汇报的内容都说出来。其次尽量做到每句话都有分量，繁

简适度，表达得体，既不过时，也不浪费机会，让人听后有一种新鲜感和透亮感。

其四，灵活把握。有时在汇报当中领导会提出一些要求，比如汇报内容的增减、对一些问题的关注程度、汇报时限的变化等。遇有这类情况时就要调整汇报思路，这也是应变能力的考验。其对策有二：一是如没有排列顺序，要注意抢占“最佳点”，即选择最好时机汇报。一般来说，先说比后说强，既能“先入为主”，给人留下深刻印象，又有时间保证，免得“白准备”。二是如被排列到靠后而又面对新要求时，一定不要再去照本宣科，要选准重中之重，用最佳切入点、最精炼的语言，把最重要的问题汇报好，在被动中求主动，处理得好也能收到事半功倍之效。

其五，实事求是。向领导汇报工作，无论怎么切入，怎么加工润色，都必须本着认真负责的态度和实事求是的精神，一定要把汇报工作建立在事实清楚的基础之上，决不能凭主观想象随意编造，更不能弄虚作假欺骗领导。这既是个职业道德问题，也是个人格问题。

如何向领导汇报工作?

一、言简意赅概括主旨，让领导知晓“是什么”

一是梳理汇报工作。向领导汇报工作之前，应将汇报的工作仔细梳理一下。有文件材料的，要吃透吃准精神，做到心中有数；

没有文件材料的，需要打好腹稿，理好脉络，分清层次，充分做好汇报准备工作，确保汇报时有的放矢。二是简要汇报主要内容。向领导汇报工作时，要用精练的语言概括来龙去脉，提纲挈领，纲举目张，让领导在最短的时间内知晓前因后果和轻重缓急，对汇报事宜有一个大致了解。三是提醒关键环节和注意细节。简明扼要向领导汇报完主要内容后，要向领导进一步汇报需要注意的关键环节和具体细节，如完成时限、具体标准等，让领导有进一步的认识和理解，使汇报环环相连、丝丝相扣。如，向领导汇报先进基层党组织、优秀共产党员和优秀党务工作者推荐上报工作，领会上级下发文件的具体精神后，带着上级文件和上一次推荐表彰名单（以备领导询问）向领导汇报。汇报时，首先简要说明上级分配名额以及上报时限等，然后提醒领导分配名额的推荐条件（如推荐人员身份、性别要求等），推荐程序等细节，让领导由浅入深全面掌握。

二、结合实际拟订方案，让领导知晓“为什么”

一是拟订科学方案。汇报之前，应根据汇报任务要求，结合工作实际，多拟订几条备选方案，供领导遴选采纳，充分发挥参谋助手作用。要力戒不明就里式汇报，完全将决策任务推给领导，领导一问三不知，再研究再汇报，导致汇报效率低下。二是仔细阐述记录。向领导汇报备选方案时，不但要汇报方案的具体内容，也要汇报拟订方案的初衷、根据等，提高汇报的科学性。同时，