出口业务流程梳理

会议纪要

会议内容：出口业务流程梳理

会议决议：

1、对于出口产品技术处应制定不同材质的产品规范标准，销售业务人员根据此标准与客户进行询单的回复，如客户有特殊要求超出产品规范标准的范围，业务人员及时与技术、生产等部门沟通，将结果及时回复客户。

2、销售处业务人员根据合同要求制做《吉林建龙热卷技术评审单》，提出客户对热轧钢卷的要求，包括规格、材质、重量、化学成分、物理性能、宽度厚度公差、交货公差、单卷重范围、交期、特殊成分要求等信息。并在一日内将此评审单找相关部门领导审批完毕。

3、如客户需要签订技术协议的，技术处应根据客户的需求在2日内制定技术协议中文版本交给销售出口业务人员，并由出口业务人员负责翻译成英文版本转发客户确认。

4、出口合同签订后，销售业务人员在ERP系统的TJ产品询问系统中将产品要求录入系统，技术处需在2日内完成产品质量计划的制定和数据的维护，使系统满足合同系统录入的需求。

5、销售处业务人员根据信用证或货款的到账情况在ISO系统中进行订单确认，转生产订单；并由生产处进行生产排程，组织生产。

6、生产厂根据生产要求生产成品，根据出口产品包装要求进行包装（出口包装要求：打包带周3、径4、加护角）。

7、技术处根据合同对钢卷的化学成分、物理性能、包装要求等

要求进行产品合格放行。（根据：《关于出口钢卷质检的技术通知》和《热轧钢卷缺陷判定管理作业要点》执行）

8、储运处对于符合发货条件的钢卷进行产品上站，根据销售处的发货计划请车发货；

9、技术处负责梳理出口钢卷的判定、放行流程，制定管理制度，做到出口钢卷外观等表面质量的层层把关，发现错层、刮伤、磕碰、打包带缺损等现象能够得到及时处理。

10、销售处业务人员负责货物集港后的理货确认、及时制作报关的相关文件（发票、箱单）进行报关、制作交单单据（发票、箱单、装船证明、提单、原产地证等资料）、拿到提单后及时交单，并处理后续的催款和相关外汇核销办理业务。

11、针对本次两笔出口合同客户要求根据不同的LOT进行颜色标识进行区分，由生产厂进行下线后标识。

请参会各部门在今后的出口业务中根据此次会议制定的会议决议执行工作，并做好工作流程的完善，保证出口工作的顺利完成。

2012年8月15日