契约性文书写法

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协议书

定义:用书面的形式把经过协商、谈判所取得 的一致意见表示出来就是协议书。 协议书的特点: 1、表达的是当事人双方就某一重大问题经过协 商而一致同意的意见; 2、协议一经签订,就具有政治或法律约束力, 必须全面履行,不能单方面变更或撕毁。 协议书的作用:
1、促进国与国之间在经济、军事、文化等方面的交流与 合作; 2、有利于单位与单位之间、团体与团体之间的合作; 3、可以为经济合同提供一个纲要性的内容,作为签订合 同的依据; 4、在主观情况发生变化时,可对原来的合同进行补充或 修订。
“三择”:条款式合同、表格式合同与条款 表格结合式合同的选择


条款式合同多适用于比较复杂的建设工 程、联营科技协作等工程中;而表格式 合同多用于比较简单的经济业务中;条 款表格结合式合同在经济业务中使用最 多。 合同制作中的“三看”:一看合同主体 的合法性、二看合同内容的周密性于明 确性、三看合同语言的准确性。

经济合同的特点: 作为一种法律性经济文书,合同的特点主要表现在 三个方面: 1、合法性 2、对等性 3、双向性 经济合同的基本内容: 1、标的:是合同中权利和义务的所指对象。指法律 行为想要达到的目的。任何经济合同,不仅要有明 确的标的,而且要对标的提出具体的标准。如:购 销合同,要把购销的产品的名称、品种、型号、牌 号、规格等质量标准、数量、单价、总价、验收方 法等具体写明。否则,合同就无法执行。
购销合同
签订日期: 年 月 日 立合同单位:甲方 乙方 经双方协商签订本合同,共同遵守下列条款:
交货地点: 交货办法: 交货期限: 交款方式: 质量要求: 验收方法: 其 他:
双 方 规 约 供方: (盖章) 需方: (盖章) 地址: 地址: 开户银行: 开户银行: 帐号: 帐号: 电话: 电话: 负责人签名: 负责人签名: 经办人签名: 经办人签名: 供方主管部门盖章 需方主管部门盖章 工商行政部门签证章
协议书与合同的区别



一般情况下,国与国之间、单位与单位 之间就重大的原则性问题达成协议,写 成条款,叫“协议书”; 在达成协议的基础上,共同商定互相协 作的具体细则,列条签订的文书,叫 “合同”; 单位或个人之间不太复杂的合作,一般 不签协议,而直接签订合同。 协议中的条款是比较原则的,比合同的 条款多;而合同的内容则比较具体,它 的条款比协议书细。


书面经济合同的两种形式: 1、条款式:是将双方协商一致的内容 列成若干条,用文字逐条逐款叙述,这 种形式适用于较复杂的经济合同。 2、表格式:是用表格的形式来表述经 济合同的主要内容,只有少量的文字说 明。这种形式适用于内容不太多的经济 合同。有时一份合同中根据内容需要, 把上述两种形式混合使用,易于量化的 部分用表格,其他内容用条款表述。
协议书的写法
协议书一般由标题、正文、落款三部分 组成。 1、标题:最好写明协议书的具体名称。 2、正文:包括开头和主体两部分。开头交 代签订协议的目的、原因、依据和双方 的单位名称。主体要求就协议的有关事 项,作出明确和全面的叙述,尤其是双 方的权利和义务。 3、落款:包括双方单位名称,并加盖公章 和写上签订协议的日期。
合同制作时的三个选择
1、“一择”:简式合同与全面式合同的选择。 简式合同是指合同的正文部分一般只包括货 号 、品名及规格、数量、单价……及开立信 用证的有关指示等主要条款,而不需要说明 违约责任、不可抗力、仲裁等内容。如成交 确认书或销售确认书就是一种典型的简式合 同。而全面式合同,除了简式合同的条款外, 还要包括违约责任、不可抗力、仲裁等有关 的条款。

意向书的基本写法: 1、标题:“意向书”或“关于共同建造32 号楼的意向书”。 2、双方单位名称和签约的原因、目的。 3、正文:是主体部分,写明双方一致同意 的条款,确定当事人双方的权利和义务。 包括双方在一定时间内为对方提供的条 件或设施,双方预订的签约时间和地点, 意向书的份数。 4、落款:写明双方单位和代表姓名、日期, 并签名盖章。
练习:评改下面的“合同”
产销合同
立合同人:x x 县x x供销社(我方) x x 县日杂公司(你方) 兹因我方向你方购下列货物,经双方协商立本契约如下: 品名 规格 数量 单位 单价 金 额 1840.00 55200.00 菟丝子 身干无霉变 30 吨
货款计人民币(大写)伍万伍仟贰佰元
交货地点: x x 县日杂公司仓库 交货办法:乙方仓库当面验收过秤交货 交货期限:12月30日前交货 交款方式:12月30日先付乙方货款伍仟元,余款在货物起运后 办理托收。如有拒付,按总金额罚款10%。 附注:一、本契约一式两份,双方各执一份,存查。 二、乙方为甲方交货30吨,数量可以增减。 三、任何一方违约者,付尚执行部分总产值1%违约金。 四、如遇特殊情况,需双方协议,商定解决方法。 99年12月15日

二、合同
定义:合同是两个或两个以上当事人之间,在 办理某事时为了确定各自的权利和义务而订立 的共同遵守的条文。 经济合同:是法人、其他经济组织、个体工商 户、农村承包户相互之间为实现一定的经济目 的,明确相互权利义务关系而签订的协议。 经济合同的种类: 1、按内容分为:购销合同、加工订货合同等。 2、按形式分为:条款式合同、表格式合同。 3、按期限分为:长期合同、中期合同、短期合同。 4、按国别分为:国内经济合同、涉外经济合同。
“二择”:ຫໍສະໝຸດ Baidu同与协议书的选择

从法律地位与约束力的角度看,合同与协议书没有 本质的区别。但是两者在使用方面有些不同。 如果交易活动涉及具体、细致、详尽的内容时;处 理的是生产或购销环节问题时;或交易主体是两方 协作时,一般使用合同。而当交易活动涉及的是原 则性、简略、笼统的内容时;处理的是技术贸易活 动合作方面的总体构想或处理交易过程中出现的非 常规性的专门问题时;或交易的主体涉及两方或多 方时,一般使用协议书。在以下情况多使用协议而 非合同。一时具体交易开始之前,双方就交易的意 向、原则立场、指导思想等问题达成协议;二是具 体交易开始之后要对合同进行补充、修订。
一、意向书
意向书是表达意图和目的的契约文书。在经 济技术贸易中,初次发生经济关系的当事人 双方在初次洽谈某个项目时,往往用意向书 表达当事人双方合作的意愿,为进一步成交 奠定基础,它实际上是合同或协议书的先导, 起备忘录的作用。 意向书的特点: 1、表达双方初步洽谈的一致同意的原则性意见。 2、对今后具体合作作出安排或提出设想。 3、不具有法律的约束,但有一定的信誉约束力。
第十章 契约性文书
契约文书


契约文书是机关、团体及个人在政治活 动和经济生活中经常使用的应用文体。 它以文字的形式把双方或多方在交往中 商定的有关事项记载下来,作为共同履 行的凭证,具有较强的约束力。 契约文书的特点: 1、政策性 2、强制性 3、互利性


契约文书的作用:它广泛地应用在社会 各个领域里,约束和规范着人们的行为, 使国家的利益、集体和公民的合法权益 不受侵犯。 契约文书的写作要求: 1、掌握政策法规 2、熟悉有关业务 3、了解对方情况 4、掌握书写格式

2、数量和质量:这是衡量标的的指标,必 须规定的明确具体。 3、价格或酬金:这是标的的代价或报酬。 凡国家规定了价格的产品,必须遵守国 家的价格,国家未规定价格,政策上允 许当事人双方协商议定。 4、履行的期限、地点和方式:合同中必须 明确规定交货或提交科技成果、或履行 合同义务的时间以及交付的地点和方式。 5、违约责任:除不可抗拒的意外事故外, 违约一方应支付的违约金或赔偿金。 6、结算办法。

经济合同的格式 1、标题: 要注意写明合同的性质。如: “购销合同”。 2、双方单位名称(当事人): 单位名称应写全称,为行文方便,可用“甲方” 和“乙方”,“供方”和“需方”表示。 3、正文: 包括1)签订合同的依据和目的,如:“经双方 协商,签订本合同,以资共同遵守”;2)协议 的主要条款 4、结尾: 写明单位的全称及代表姓名,并签名盖章,最 后要写明签订合同的日期。
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