暑期夏令营策划方案

现场布置定位
青少年化
现场以纯色调为主，适合青少年的
视觉审美，氛围营造欢快感。
趣味化
这里是欢乐的世界，也是学习和培养 的主场地，活动现场的布置要充分体 现主题的表现。
现场布置原则
01
体现主办方关怀、热情。接待区和 引导指示布置，周到有序，会场烘
接待主动
02 03
会场主题突出
托和突出活动的主题，营造关爱的
活动跟进规划
步骤 方案确认 设计确认 人员确认 物料制作 技术支撑 人员安排 现场布置 执行环节 工作内容 确认活动执行方案、立项 根据方案需要对相关物料进行设计表现 确认参与活动的人员 舞台、背景板、指示牌等 准备活动启动环节需要用到的技术 安排主持人、现场工作人员、执行人员等各岗位人员 场地实际包装活动现场 根据活动流程各岗位执行相应工作 执行时间 活动前8天 前8天 前8-5天 前8-5天 前8-1天 前5天 当天 当天 责任方 ** ** ** ** ** **/** ** **/**
后续工作
整理照片和相关资料、制作活动录影光碟
活动后1天开始
**
合作分工表
单位 部门
** 策划部 设计部
筹 备 事 项
1、活动嘉宾人员邀约； 2、活动各项工作的监督； 3、确定资源投入方式； 4、相关宣传资料的确认； 5、和**一起协调相关的手续问题。
整个活动创意、实施方案的策划。 1、相关的背景、现场效果图的设计； 2、活动现场宣传用品制作等。 1、活动工作人员协调确定； 2、活动主持人的邀请； 3、活动程序的 策划安排； 4、活动前检查各项工作是否到位。 1、考察活动现场，完善现场布置； 2、现场接送车辆及人员的落实； 3、活动场内外工作落实； 4、活动现场首尾搭、拆工作。 根据活动计划出活动费用开支项目表 （含物资购买、人员聘用、车辆差旅、其它开支等费用）
活动目的
为持续提升客户感知，
将暑期夏令营打造成为 亲子俱乐部一个项目品
牌 ，也巩固了与老客
户的关系，让客户切实 感觉到关怀之情。
活动组织执行
活动风格定义
暑期夏令营活动，有领导的参与，有众多钻卡的客户参加，还有众多青少年 （潜在客户）的参与，于是有了我们的定义此次活动的风格：
权威性 关怀性
互动性 活泼性
盘上在各成员的名字等信息，可供联络用，也
可供成员回忆此次的夏令营活动。
活动亮点
活动亮点三：奖状
活动最终将举行一个评选活动， 投票评选出最佳表现奖，最佳 进步奖等奖项活动，由 ** 颁发 相关奖品。
整体活动规划
执行时间 1、活动前
15天前 2天前 2天前 1天前
执行环节
执行确定 物料准备 执行确定 场地布置
主办方领导致辞 夏令营活动内容介绍 青少年代表讲话 **领导讲话 领导共同触摸启动球，夏令营开营
9
9:45～9:50
仪式结束
仪式结束，夏令营活动开始
活动亮点
活动亮点一：开营仪式
启动仪式开始时，由主持人邀请邀请领导上 台触启动球。触球时,本次夏令营的营旗从舞 台背景上方落下，至完整展开，然后由领导 取下，送到青少年营的旗手手中，青少营旗 手挥动营旗，寓示夏令营正式开营。
8:50～9:00 8:50～9:00 9:00～9:05 9:05～9:10 9:10～9:20 9:20～10:25 9:25～9:30 9:30～9:45
准备就绪 嘉宾签到 仪式开始 领导致辞 活动介绍 青少年代表讲话 **领导讲话 开营仪式正式开始
司仪肃场，宣布仪式正式开始；介绍到场主要领导、嘉宾。
数量：80名
数量：名 政府、相关的主要 领导参与活动的相 关工作人员；
说明：参与出席开 说明：参与整个个 宫仪式，接送孩子 活动，学习及体验 等。 各项夏令营的活动。
活动执行规划
仪式前期执行
1. 活动人数的确定
仪式现场执行
1. 领导介绍及讲话
活动后期执行
1. 后续工作开展跟进 2. 布置撤场工作
2. 现场布置
氛围，整体布置和谐统一。
指引有序周到
04 05
热情欢迎
场内外欢快氛围
活动要素
亲子俱乐部“多彩假期 一起成长” 暑期夏令营活动
活动时间：2018年x月1日～20日
活动地点:XX体育馆 活动对象：客户6-16岁子女
参与对象
领导
家长
青少年
主办方
数量：名 说明：参与出席开 营仪式，并参与讲 话环节。
数量：名
执行内容
活动人数的统计，活动项目的确定 活动当天物料的制作 了解场地等因素 完成场地布置、区域划分、人员安排
负责人
** ** ** **
2、活动中 活动当天 3、活动后 21：00后 2天后 场地清理 提交报告 负责现场善后事宜； 评估活动效果及活动相关照片； ** ** 活动时间 按照既定流程进行操作； **
活动亮点
开营创意 —— 使用LED启动球方式进行启动
LED启动球是现在礼仪活动的新式设备。设备外形为一个 放在底座上的玻璃圆球。球中央是一个LED显示器。当接 通电源后，LED显示器可以显示出预先设置的内容。 LED启动球的使用方式为，启动嘉宾在将手掌触摸到启动 后后，后台通过控制电源点亮启动球。同时，从舞台背景 上缓缓落下本次活动的营旗，礼炮音乐齐鸣，创造出隆重 的活动氛围。
1 2 3
百度文库
活动主题
活动组织执行
活动效果图
活动主题
活动主题
孩子是爸妈心中的宝，爸妈就想 给孩子最好的爱，最好的成长环
境，暑期的到来，给了孩子充足
的时间，给了家长机会，这样的 夏令营变得很有意义。
活动主题
多 彩 假 期
多彩假期 一起成长
1.政府对青少年的关怀
2.对客户的关怀
3.家长对子女的关怀
3. 活动的宣传活动 4. 活动流程确定
2. 宣布夏令营开营
3. 现场拍照、录像 4. 仪式现场协调
3. 活动软文宣传
4. 学习资料入库 5. 活动效果评估
开营仪式活动流程
序号 1 2 3 4 5 6 7 8
时
间
仪
程
分 工 内 容 项目方、有关领导到位接待。 嘉宾签名留念。及安排各家长和青少年的座次等。
活动亮点
主持人邀请领导嘉宾上台
礼仪引导领导嘉宾在启动球前站定
主嘉宾宣布活动启动，众嘉宾共同按向启动球
后台同时点亮LED启动球，本次活动营旗落下
领导把旗送到夏令营代表手中，挥舞旗帜。
活动亮点
活动亮点二：纪念品
每一个入营的成员，都发一枚 ** 的记念章，上 面有本次活动的主题，及 ** 的 LOGO ，做为以 后的留念，同时在活动结束后，每一个入营的 成员，都将获得本次活动的刻录光盘一张，光