医院绩效管理信息化解决方案
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医院绩效管理
1政策背景
绩效考核几乎是当前每个医院领导都面临的管理难题,承受着来自于政府、社会和医院发展、员工利益的多重压力:一边是传统以财务指标为主的绩效考核模式广受政府和社会的诟病,另一边是内部员工满意度低、管理目标与绩效考核脱节的问题。
因此,医院绩效管理制度变革已经势在必行。
随着医改的不断深入和公立医院改革的推进,医院精细化运营管理成为大势所趋,有效的绩效管理体系设计将成为医院管理者工作的重中之重。
通过医院绩效管理变革,一方面加快落地医院发展战略和管理目标,推动管理进步,使医院走向可持续、健康发展的快车道,有效平衡医院发展目标和员工利益;另一方面切实响应政府、社会的诉求,引导医院公益性本质的回归,为患者提供优质、高效、低廉的医疗卫生服务。
2方案架构
金算盘软件依托绩效管理理论,结合业内绩效管理业务实践,向医院提供全面的绩效管理解决方案,切实响应公立医院改革文件要求,以医院发展战略为中心,通过调研、诊断、规划、设计、实施等管理咨询服务,协助医院构建一套适合自身管理模式的绩效管理体系,并以信息化手段进行固化,落地医院绩效目标。
信息系统全面涵盖经济效益、工作量、综合绩效等当前主流的医院绩效考核模式,化医院发展战略为每个科室、员工的目标、行动,在绩效分析的基础上,持续进行优化、改善,不断匹配医院发展战略,实现医院战略绩效管理。
系统从绩效规划、绩效考核、绩效分配、绩效分析与优化角度,实现医院绩效管理循环,有效促进全院、科室、工作组、个人的绩效提升,具体如下:
1、绩效规划:将绩效作为医院发展战略的监控和评估工具,从财务、患者、内部流程、学习成长等维度进行全方位的规划,分别针对科室、工作组、岗位建立考核方案,达到医师与护理、结果与过程、短期与长期、财务与非财务、经济效益与社会效益的良好平衡。
2、绩效考核:通过与HIS、EMR 等第三方业务系统的数据集成和HRP 内部人、财、物系统的一体化数据交换,以采集绩效考核所需要的财务类、患者类、内部流程类、学习成长类指标数据。
综合绩效考评时,各归口管理部门通过系统在线进行KPI指标打分评定,计算考核单元实际得分。
针对经济效益和工作量考核模式,通过绩效函数工具对收入、支出、工作量数据进行加工、处理、分摊,核算出各考核单元的经济效益和工作量情况。
3、绩效分配:结合各单元考核结果,按照医院考评办法,分别从经济效益、工作量、综合绩效维度核算科室和个人奖金,并按医院预算奖金总额进行奖金稽查和科室间、科室内部奖金调整,最终报财务发放。
4、绩效分析:对绩效考核和奖金分配结果进行分析,包括趋势分析、对比分析、同比分析、汇总分析等,以图表的形式展现各单位目标执行情况,供医院领导决策,找出绩效改进的方向和方法,持续优化,以充分满足医院管理的需要。
3特色与价值
3.1以“咨询+IT”模式助力医院绩效管理变革
金算盘不仅仅提供医院绩效管理信息系统,更提供医院绩效管理咨询服务。
通过需求调研、项目诊断、项目设计、项目实施等业务流程落地绩效管理方案,并以信息系统进行固化管理成果,实现医院绩效管理工作的高效运行。
3.2构建面向战略的多维绩效管理模式
采用平衡计分卡(BSC)这种战略绩效管理理论与管理工具,梳理医院发展战略,从财务、客户、内部流程、学习成长四个维度进行层层分解落实,最终形成医院、科室、个人三级战略地图,并制定与之匹配的行动方案,落地医院发展战略和管理目标。
3.3形成面向个人的多级绩效考核体系
支持科室、工作组、个人等多级绩效管理模式,细化绩效考核方案,确保医院、部门目标有计划、可分解、好执行,化战略为每个部门、每个人的行动;效益、效率、质量等指标全面考核到个人并参与薪酬分配,解决个人目标不明、考核不清晰、分配不科学等传统院科两级考核模式所带来的问题。
3.4融入行业最佳业务实践
以平衡计分卡(BSC)这一战略绩效管理模型为基础,同时兼容收支节余、RBRVS、MBO、KPI、360度等主流绩效管理模型;系统预置常用的绩效考核指标和考核方案,便于医院快速搭建符合自身管理特色的绩效考核体系,并体现不同科室与岗位的责任大小、劳动强度、风险程度的报酬差异,合理确定医生、医技、护理、管理比例。
系统支持以下常见绩效分配模式:
3.5数据采集智能化、绩效核算自动化
考核指标涉及的异构系统数据通过建立中间表的方式从HIS、EMR等业务系统提取,进行根据指标权重、考评规则等自动计算出考评分值和奖金值,实现绩效核算过程的自动化,同时确保核算数据的准确性、真实性。
并支持归口管理部门在线进行打分评定,实现考评过程智能化、客观化。
3.6充分满足医院柔性管理的需要
金算盘绩效管理充分结合医院在不同的发展阶段的管理目标诉求,自定义各考核单元考核方案,更提供了灵活的软件设置方式和绩效函数。
具体到绩效考核中,考核对象可能会由科室变为员工,考核模式可能会由经济效益变为工作量或综合绩效,奖金核算办法、奖金总额比例、临床医技分配比例、各指标权重及考评标准等也可能不同,这些变化都能通过软件进行自定义设置,实现柔性管理。
4客户见证
4.1河北省人民医院
1、客户简介
河北省人民医院是集医疗、教学、科研、预防、保健、康复、急救为一体的大型综合性三级甲等医院,国家级临床药理基地,河北医科大学临床医学院,卫生部心血管病防治研究中心全国心血管病防治网络基地。
现有临床、医技科室70余个,开放床位1350余张。
医院主要应用金算盘eHRP平台中的财务、成本、绩效、数据集成等子系统。
2、应用效果
通过引入金算盘医院绩效管理咨询服务,形成面向个人的“经济效益 + 工作量 + 平衡计分卡”的绩效考核体系,提交《河北省人民医院绩效考核办法》并协助落地实施,最终通过综合运营管理信息平台予以简化、固化。
●基于“四级成本核算、三级绩效考核”的信息系统构建。
实现医院、科
室、专业组、个人的四级全成本核算应用和科室、诊疗组、个人的三级
绩效考核评价。
●基于经济效益、工作量、平衡计分卡的复合绩效考核体系应用。
为实现
医院绩效管理变革的平稳过渡,搭建了“经济效益 + 工作量 + BSC”的
绩效考核模型,在条件成熟时,切换到单一考核模式,最终实现以平衡
计分卡为核心的战略绩效管理。
●整合医院各类信息系统,构建绩效数据中心,实现各类绩效考核数据的
自动抽取,指标自动计算,考核结果自动参与奖金分配…
4.2其他客户
金算盘在医院运营管理方面的先进理念得到了广大用户的认可,目前已经成为国内医院运营管理信息化HRP的第一品牌,全国100多个区域医疗卫生系统和3000余家医疗卫生机构院都相继成为了金算盘软件的用户,目前有重庆市第九人民医院、海南医学院附属医院等上百家医院正在使用金算盘绩效管理系统。