企业物资采购存在的主要风险及防范对策

企业物资采购存在的主要风险及防范对策

【摘要】当今企业竞争日趋激烈，而物资采购供应在企业对外竞争中具有至关重要的作用。采购是企业供应链的源头，采购过程中的任何一个环节出现偏差，都会影响到物资采购预期目标的实现，这就使物资采购活动面临着诸多风险与问题。本文分析了企业物资采购存在的主要风险，并提出解决问题的对策。

【关键词】企业；物资采购；风险；对策

企业物资采购主要是指以生产为目的的原料、主要材料、辅助材料、工具、备件和设备等物资的购买活动。物资采购是企业经营的一个核心环节，是企业降低成本、获取利润的重要来源。企业的物资采购包括了采购计划制订、采购审批、供应商选择、价格咨询、采购招标、合同签订与执行、货物验收、核算、付款、物资领用等诸多环节，由于受各种因素的影响，采购的各个环节中都存在各种不同的风险。提高对企业物资采购风险的认识，加强对风险的控制与管理，可以为提高企业产品质量和经济效益提供有力保证。

1 企业物资采购存在的主要风险

1.1 价格风险

一是由于供应商与相关业务人员在投标前相互串通，透露标底，使企业采购蒙受损失。二是当采购人员对价格预测失误而进行批量采购，造成价格风险。

1.2 采购质量风险

一方面由于供应商提供的物资质量不符合要求，而导致企业不能正常生产，给用户造成经济、技术、人身安全、企业声誉等方面的损害。另一方面供应商提供的物资以次充好，直接影响到企业产品的整体质量、制造加工与交货期，降低企业信誉和产品竞争力。

1.3 计划风险

因市场需求发生变动，影响到采购计划的准确性；采购计划编制不适当或不科学，与目标发生较大偏离，导致采购中计划风险。

1.4 合同风险

一是合同条款模糊不清，盲目签约；违约责任约束简化，口头协议，君子协定；鉴证、公证合同比例过低等等。二是合同行为不正当。卖方为了改变在市场竞争中的不利地位，往往采取一系列不正当手段，如对采购人员行贿，套取企业采购标底；给予虚假优惠，以某些好处为诱饵公开兜售假冒伪劣产品。而有些采购人员则贪求蝇头小利，牺牲企业利益，不能严格按规定签约。三是合同日常管理混乱。

1.5 验收风险

在数量上缺斤少两；在质量上鱼目混珠，以次充好；在品种规格上货不对路，不合规定要求等等。

1.6 存量风险

一是采购量不能及时满足生产之需要，生产中断造成损失而引发的风险。二是盲目进货，造成积压，大量资金沉淀于库存中，降低了资金周转率，形成存储风险。

2 企业物资采购风险防范对策

2.1 实行物资集中采购

通过物资集中采购，使分散的权力集中化，隐蔽的权力显性化。强化物资采

购供应统一管理，充分发挥专业化优势。实施集中采购有利于监控，在买方市场的条件下，发挥批量优势，最大限度地防范采购风险。

2.2 优化供应商资源，建立稳定的供应商体系

首先，应对供应商的品牌、资质、销售业绩、仓储能力等进行详细的调查，有可能的话派人到对方进行现场考察，以做出整体评价。成立一个由采购、企管、技术部门组成的供应商评选小组，对供应商的质量水平、交货能力、价格水平、技术能力、售后服务等进行评选。其次，对供应商的产品进行小批量的试用，根据合作情况，逐步加大采购的力度。第三，对供应商进行年度考核，对合作很好的供应商，与其建立长期战略合作伙伴关系。为避免采购物资质量风险。按照采购物资使用安全进行分类，对有些重点使用的物资进行二次检验。

2.3 选择合适的采购方式，合理确定采购价格

第一，健全采购定价机制，采取协议采购、招标采购、询比价采购、动态竞价采购等多种方式，科学合理地确定采购价格。第二，采购部门应根据需要选聘技术、经济、法律以及质量、安全、环保等有关专业人员参与谈判和审查把关。第三，采购部门应定期分析企业重要物资的成本构成与市场价格变动趋势，确定重要物资品种的采购执行价格或参考价格。建立采购价格数据库，定期开展重要物资的市场供求形势及价格走势分析并合理利用。

2.4 加强合同管理，防范合同风险

在合同签订前认真检查合同条款是否有悖于政策、法律，避免合同因内容违法、当事人主体不合格或超越经营范围而无效；通过资信调查，切实掌握供应商的履约能力；审查合同条款是否齐全、合同用语是否恰当、当事人权利义务是否明确、有否存在以单代约、合同手续是否具备、签章是否齐全，还要审查相关审批手续是否完备，以及加强对合同原始资料的存档与管理。从源头上防范采购合同风险。对已签订的物资采购合同，合同主办部门应依据采购合同中确定的主要条款，及时跟踪检查，发现异常情况，应注意收集、保存有关书面文件，并会同法律部门研究相应对策，采取必要措施。

2.5 加强采购物资验收管理，防范物资质量风险

物资验收是指企业对采购物资检验接收，以确保其符合合同相关规定或产品质量要求。验收标准不明确、验收程序不规范、对验收中存在的异常情况不作处理，可能造成账实不符、采购物资损失。

第一，制定明确的采购物资验收程序，结合物资特性确定必检物资目录，规定此类物资出具质量检验报告后方可入库。第二，验收机构或人员应当根据采购合同及质量检验部门出具的质量检验证明，重点关注采购合同、发票等原始单据与采购物资的数量、质量、规格型号等是否一致。对验收合格的物资，填制入库凭证，加盖物资“收讫章”，登记实物账。物资入库前，采购部门须检查质量保证书、商检证书或合格证等证明文件。验收时涉及技术性强的、大宗的，和新型、特殊的物资，还应进行专业测试，必要时可委托具有检验资质的机构或聘请外部专家协助验收。第三，对于验收过程中发现的异常情况，比如无采购合同或大额超采购合同的物资、超采购预算采购的物资、毁损的物资等，验收机构或人员应当立即向企业有权管理的相关机构报告，相关机构应当查明原因并及时处理。对于不合格物资，采购部门依据检验结果办理让步接收、退货、索赔等事宜。