记账凭证的填制
企业会计准则中关于记账凭证的填制要求
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企业会计准则中关于记账凭证的填制要求记账凭证是会计工作中非常重要的一环,它是反映企业经济业务活动的基本会计核算工具。
企业会计准则对记账凭证的填制提出了具体的要求,以确保会计信息的准确性和可靠性。
本文将详细介绍企业会计准则中关于记账凭证的填制要求。
一、记账凭证的基本要素根据企业会计准则的规定,记账凭证包括以下基本要素:凭证号、凭证日期、摘要、会计科目、借方金额、贷方金额、制证人、核对人、记账人等。
这些要素的填写要求如下:1. 凭证号:凭证号是凭证的唯一标识,用于区分不同的凭证。
凭证号的填写应按照一定的规则,如按照时间顺序、按照业务类型等进行编号。
2. 凭证日期:凭证日期是指填制凭证的日期,一般应与业务发生的实际日期一致。
凭证日期的填写应准确无误,以确保会计信息的时效性。
3. 摘要:摘要是对经济业务的简要说明,应准确地概括该笔业务的性质、内容和发生原因。
摘要的填写应简明扼要,但又要包含足够的信息,以便他人理解。
4. 会计科目:会计科目是对经济业务进行分类和归集的基本单位。
凭证中应明确填写涉及的会计科目,以确保会计核算的准确性。
5. 借方金额和贷方金额:借方金额和贷方金额是凭证中的核心要素,用于记录该笔经济业务的借贷关系。
借方金额表示该笔业务对应的借方会计科目的金额,贷方金额表示该笔业务对应的贷方会计科目的金额。
6. 制证人、核对人、记账人:这些人员是凭证填制过程中的相关人员,他们的身份和签名记录在凭证上,以便追溯和核对凭证的真实性和合法性。
二、凭证的填制要求除了基本要素的填写要求,企业会计准则还对凭证的填制过程和内容要求提出了以下要求:1. 凭证的填制应按照业务的实际情况,真实、准确地反映经济业务的发生、变动和结果。
凭证填制人员要对填写内容进行审查,确保信息的真实性和准确性。
2. 凭证的填制应按照会计核算的基本规则进行,即借贷平衡、会计等式平衡。
凭证的借贷金额应根据业务的性质和影响进行合理分配,确保借贷金额的平衡。
填制记账凭证的方法有哪些
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填制记账凭证的方法有哪些一、记账凭证的基本要素1.日期:填写记账凭证的日期,标明发生业务的确切日期。
2.凭证号:每一张记账凭证都需要有唯一的凭证号,用于标识该凭证的唯一性。
3.科目名称和科目编码:填写账户名称和科目编码,确保凭证上的每一笔分录都能被正确归类和记录。
4.借贷金额:分录中的借方必须与贷方相等,填写正确的借贷金额。
5.摘要:记载对业务的简要说明,主要反映业务的性质和内容。
二、填制记账凭证的方法1.凭证模板法凭证模板法是按照科目的特点和业务的特点,预先制定好一些记账凭证模板,将常见的业务情况归类整理,以便后续进行填写。
这种方法可以节省填制凭证的时间,并且提高准确性和规范性。
2.直接填制法直接填制法是根据实际发生的业务情况,直接填写凭证,没有预先制定凭证模板。
这种方法适用于业务种类繁多、业务情况复杂的企业。
3.电子填制法电子填制法是利用电子表格软件或会计软件,通过模板或输入框的方式填写凭证。
这种方法可以提高填写的速度和准确性,并且可以方便地进行修改和查询。
三、记账凭证的填制步骤1.根据业务情况分解分录首先,根据业务的性质和特点,将每一笔业务分解为借方和贷方的分录,确保分录的正确性和准确性。
2.填写凭证的基本要素将凭证的基本要素填写完整,包括日期、凭证号、科目名称和科目编码、借贷金额和摘要。
3.核对凭证的平衡对于每一笔业务,确保借方和贷方金额相等,凭证金额平衡。
4.核对凭证的正确性对于每一笔业务,核对科目名称、科目编码和金额,以及摘要的准确性和完整性。
5.复制和整理凭证根据实际情况和需要,可以对凭证进行复制和整理,便于查询和查阅。
四、填制凭证的注意事项1.凭证的填写应当准确、规范、完整,确保信息的真实性和可读性。
2.凭证的编码和科目的使用应当符合会计准则和相关规定。
3.凭证的摘要应当简明扼要,能够完整表达业务的内容和性质。
4.严格按照会计核算程序和原则填写凭证,确保凭证的合规性和准确性。
5.保持凭证的有序和完整,便于后续的核对、查验和审计。
《记账凭证的填制》课件
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在更正其他错误时,也需要使用红色墨水笔仔细修改错误之处,并保证修改后的内容清 晰可辨。同时,修改人需要在修改处签名或盖章,以明确责任。根据错误的类型和性质
,可能还需要进行其他的处理和记录。
感谢观看
THANKS
THE FIRST LESSON OF THE SCHOOL YEAR
01
记账凭证填制的注 意事项
防止错记、漏记、重记
仔细核对原始凭证
确保原始凭证的准确性,避免因原始 凭证错误而导致记账凭证的错记或重 记。
复核记账凭证
采用合适的账务处理程序
选择合适的账务处理程序,如科目汇 总表账务处理程序、汇总记账凭证账 务处理程序等,以减少错记、漏记或 重记的风险。
填制完记账凭证后,应进行复核,检 查是否存在错记、漏记或重记的情况 ,并及时更正。
确保要素齐全
记账凭证应包含必要的要素,如 日期、凭证号、摘要、会计科目 、金额等,确保要素齐全、完整
。
完备的手续
按照规定的程序和要求,完善记账 凭证的审核、审批等手续,确保记 账凭证的合法性和合规性。
及时入账
按照规定的期限及时将记账凭证入 账,避免出现未及时入账的情况, 确保账务处理的及时性和准确性。
银行存款付款凭证的填制实例
总结词
准确无误、审核严格
详细描述
银行存款付款凭证是用于记录银行存款支出业务的记账凭证,填制时需要准确无误地填写,并经过严 格的审核,包括凭证编号、日期、摘要、借贷方科目、金
逻辑清晰、分类明确
详细描述
转账凭证是用于记录转账业务的记账凭证,填制时需要逻辑 清晰、分类明确,按照经济业务的内容和转账类别进行分类 填写,包括凭证编号、日期、摘要、借贷方科目、金额等信 息。
记账凭证的填制方法有哪些
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记账凭证的填制⽅法有哪些记账凭证是财会部门根据原始凭证填制,记载经济业务简要内容,确定会计分录,作为记账依据的会计凭证。
那记账凭证该如何填制呢?下⾯就由店铺⼩编为你详细解答。
1、记账凭证的编号记账凭证应按顺序编号,不能漏号、重号和错号。
如果⼀项会计事项需编制若⼲张记账凭证,应分割编号。
如:第五项会计事项需填制三张凭证,编号顺序为:51/3,52/3,53/3。
⼀般每⽉重新编号⼀次,分别⾃现收1、现付1、银收1、银付1、转1编起,并且在过账前必须完成编号排序⼯作。
没有编号的记账凭证不能过账。
2、记账凭证⽇期记账凭证的⽇期,原则上应与会计事项的⽇期⼀致,如果由于凭证的传递不及时,原始凭证不能在当天取得,应以实际收到原始凭证⽇期为编制⽇期。
对于⽉终(或年终)账项调整分录及结账分录则应填制⽉终(或年终)⽇期。
3、会计科⽬的填制会计科⽬的填写包括⼀级科⽬的名称,如设有⼆级或明细科⽬应同时填写清楚。
在实际⼯作中,对于⼿⼯操作,⼀级科⽬⼀般⽤橡⽪科⽬印章。
填写在记账凭证上的会计科⽬,应根据会计分录中确定的应借、应贷的科⽬及⾦额填写。
借⽅会计科⽬与借⽅⾦额写在同⼀⾏内,贷⽅会计科⽬与贷⽅⾦额写在同⼀⾏内。
先写借⽅科⽬,贷⽅科⽬写在下⼀⾏。
4、摘要的填写摘要是对会计事项的简要说明,每⼀笔会计事项都是通过借贷两⽅会计科⽬及⾦额,辅以恰当的⽂字加以说明,所以摘要应⼒求做到:⽂字简练、准确、内容完备。
摘要的内容主要包括三⽅⾯的内容:1)、对⽅单位的名称,2)、重要的凭证号码,3)、会计事项的简要说明。
5、签章、传递、过账制证员根据审核⽆误的原始凭证,确定会计分录,填写记账凭证,并将有关原始凭证附在记账凭证后⾯,注明张数。
填制完毕在制证栏下签章,然后转交审核员审核并签章,再经会计主管复合签章后记账员据以登记账簿。
对于登记⼊账的会计凭证应在相应栏内记下过账标记,通常以“√”符号为过账标记。
以上便是⼩编为⼤家整理的相关知识,相信⼤家通过以上知识都已经有了⼤致的了解,如果您还遇到什么较为复杂的法律问题,欢迎登陆店铺进⾏律师在线咨询。
记账凭证的填制步骤与要求课件
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如何提高记账凭证的填制效率?
熟悉业务
熟悉经济业务的流程和规范,掌握常 用会计科目的使用方法,提高填制速 度。
规范格式
采用标准化的记账凭证格式,减少填 制过程中的繁琐操作,提高工作效率 。
使用模板
根据常用经济业务类型,设计并使用 记账凭证模板,减少重复劳动。
定期总结
定期对记账凭证的填制情况进行总结 和分析,找出填制过程中的问题和不 足之处,及时改进和优化。
记账凭证所反映的经济业务必须 真实可靠,内容完整,不得弄虚
作假或省略。
记账凭证应详细记录经济业务的 内容,包括涉及的账户名称、记 账方向、金额、原始凭证编号等
。
记账凭证应与原始凭证内容一致 ,确保经济业务的真实性和完整
性。
书写规范、字迹清晰
记账凭证的文字书写应规范、清晰, 易于辨认。
记账凭证的日期书写应规范,按照年 、月、日的顺序书写,不得省略或颠 倒。
记账凭证中的金额应完整、准确,大小写一 致,无涂改痕迹。
科目准确
根据经济业务的内容选择正确的会计科目, 确保分类准确无误。
附件齐全
记账凭证后应附有相关原始凭证,确保凭证 的完整性和可追溯法
在错误的文字或数字上划一条红线,然后在上方空白处填 写正确的文字或数字。
THANKS
感谢观看
记账凭证的装订
整理凭证
将记账凭证按照时间顺序或业务 类型进行整理,确保顺序正确、
整齐。
装订凭证
使用专门的装订机或线装订工具 ,将凭证装订成册,注意保持凭
证的平整和牢固。
封面制作
制作记账凭证的封面,注明凭证 的名称、时间、制作人等信息,
以便于管理和查询。
记账凭证的保管
分类保管
记账凭证填制的方法
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为了便于管理和查阅,应将记 账凭证定期装订成册并标注页 码。
电子数据备份
对于电子记账凭证,应定期备 份数据,以防数据丢失。
保密与安全
确保记账凭证的保管安全,防 止未经授权的人员接触或泄露
信息。
电子记账凭证的管理
系统安全性
确保电子记账凭证存储系统的安全性, 采取必要的技术措施防止数据被篡改或
作用
确保会计信息的真实、准确、完整;规范会计行为,提高会计工作质量;简化 记账工作,提高工作效率。
记账凭证的种类
按照填制程序和用途,可以分为专用记账凭证和 通用记账凭证;
按照是否汇总,可以分为汇总记账凭证和非汇总 记账凭证;
按照是否反映货币资金收付业务,可以分为收款 凭证、付款凭证和转账凭证。
记账凭证的基本内容
记账凭证的名称; 填制凭证的日期和编号;
经济业务的内容摘要;
记账凭证的基本内容
01 经济业务涉及的会计科目及其记账方向;
02
经济业务的金额;
03
所附原始凭证张数;
04
会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关 人员的签名或盖章。
02
记账凭证的填制要求
填制依据
01
经济业务发生或完成的原始凭证
02
账务处理规则和程序
审核不通过的原因及改进措施
信息填写不完整
确保记账凭证上的信息填写完整,如日期、摘要、会计科目、金额等。
凭证要素不齐全
检查记账凭证的要素是否齐全,如附件、签章等。
内容表述不清
确保记账凭证的内容表述清晰,没有歧义。
改进措施
加强凭证审核制度,提高审核人员的专业水平,定期对凭证填制人员进行培训。
提高记账凭证填制效率的方法
记账凭证的填制和审核步骤
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记账凭证的填制和审核步骤当前的财务软件都是以账务处理系统为核心,而记账凭证模块是进行账务处理的基础,为账务处理提供基本的数据来源。
下面店铺就为大家解开记账凭证的填制和审核步骤,希望能帮到你。
记账凭证的填制和审核步骤1、记账凭证的基本要素记账凭证是登记账簿的直接依据,它是在审核无误的原始凭证的基础上,系统归类整理编制而成的。
记账凭证有很多种类,同一种类的记账凭证又有不同的格式,但所有的记账凭证都必须具备下列基本内容:(1)记账凭证的名称; (2)记账凭证的编号; (3)填制凭证的日期; (4)有关经济业务内容摘要; (5)有关账户的名称(包括总账、明细分类账)、方向和金额; (6)有关原始凭证张数和其他有关资料份数; (7)有关人员的签名或盖章。
2、记账凭证的填制要求填制记账凭证,就是要由会计人员将各项记账凭证要素按规定方法填写齐全,便于账簿登记。
记账凭证虽有不同格式,但就记账凭证确定会计分录、便于保管和查阅会计资料来看,各种记账凭证除严格按原始凭证的填制要求填制外,还应注意以下几点:(1)要将经济业务的内容以简练概括的文字填人“摘要”栏内。
这样做对于日后查阅凭证和登记账簿都十分必要,也是做好记账工作的一个重要方面。
(2)要根据经济业务的性质,按照会计制度所规定的会计科目和每一会计科目所核算的内容,正确编制会计分录,从而确保核算口径一致,以便于指标的综合汇总和分析对比,同时,也有助于根据正确的账户对应关系,了解有关经济业务的完成情况。
(3)每张记账凭证只能反映一项经济业务,除少数特殊业务必须将几个会计科目填在一张记账凭证上外,不得将不同类型经济业务的原始凭证合并填制记账凭证,对同一笔经济业务不得填制对应关系不清的多借多贷的记账凭证。
(4)附件数量完整。
除结账与更正差错的记账凭证可以不附原始凭证,其他记账凭证必须附有原始凭证,以便于复核会计分录是否正确,也便于日后查阅原始凭证。
如果一张原始凭证要涉及几张记账凭证,可把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,在其他记账凭证上注明附有原始凭证的记账凭证的编号。
记账凭证的填制基本要求
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记账凭证的填制基本要求
记账凭证的填制基本要求包括以下几点:
1. 凭证的格式和编号:每张凭证应有统一的格式和编号,编号应按照一定的规则进行编排,方便查找和归档。
2. 凭证的时间:凭证上需标明填制的日期,时间应与具体业务发生的时间一致。
3. 凭证的摘要:凭证的摘要应简洁明确,清楚表达该笔业务的内容和特点。
4. 凭证的科目:凭证上需要明确填写借方科目和贷方科目,并应准确地反映业务发生的真实情况。
5. 凭证的金额:凭证上需要填写借方和贷方的金额,并确保两个方向金额的数值相等,以实现会计平衡。
6. 凭证的附注:需要在凭证上附注相关的说明、证明材料等,以便后续的查验和核实。
7. 凭证的签名和审核:凭证的填制人需要在凭证上签字确认,并由财务主管或审核人员审核,确保凭证的真实性和合规性。
8. 凭证的归档和保存:凭证填制完成后,需要按照一定的归档规则进行整理和保存,以备将来的查证和审计需要。
常用会计记账凭证的填制方法有哪些
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常用会计记账凭证的填制方法有哪些
1.收款凭证:用于记录收到的现金或其他资产的凭证。
一般包括收款
凭证号、日期、收款方、金额、摘要等内容。
2.付款凭证:用于记录支付现金或其他资产的凭证。
一般包括付款凭
证号、日期、付款方、金额、摘要等内容。
3.转账支付凭证:用于记录通过银行转账支付款项的凭证。
一般包括
转账支付凭证号、日期、转账方、转入方、金额、摘要等内容。
4.收入凭证:用于记录企业发生的各项收入的凭证。
一般包括收入凭
证号、日期、收入项目、金额、摘要等内容。
5.支出凭证:用于记录企业发生的各项支出的凭证。
一般包括支出凭
证号、日期、支出项目、金额、摘要等内容。
6.调整凭证:用于记录期末调整或纠错的凭证。
一般包括调整凭证号、日期、调整项目、金额、摘要等内容。
7.资产凭证:用于记录企业购入或转让资产的凭证。
一般包括资产凭
证号、日期、资产名称、金额、摘要等内容。
8.负债凭证:用于记录企业发生的负债事项的凭证。
一般包括负债凭
证号、日期、负债项目、金额、摘要等内容。
9.所有者权益凭证:用于记录企业的资本变动或利润分配的凭证。
一
般包括所有者权益凭证号、日期、权益项目、金额、摘要等内容。
以上列举的是常见的几种会计记账凭证的填制方法,根据具体的企业
情况和会计规定,可能还会有其他类型的凭证。
在填制凭证时,需要准确
地记录相关信息,并保证凭证的完整性和可追溯性,以确保财务信息的准确性和可靠性。
记账凭证的填制和审核
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160000
10000 150000
附件4 件
会计主管
合计
记账
¥ 160000 ¥160000
审核
制证 ×××
例:甲产品生产领用A材料4000元,B材料3000元,C 材料3000元;乙产品生产领用A材料8000元,B材料 5000元,C材料2023元;一车间一般消耗A材料600元, B材料400元;二车间一般消耗A材料2023元;行政管 理部门消耗C材料3000元。
(3)在“借方金额”栏和“贷方金额”栏相应旳行次内计算填列 与前面会计科目及所属明细科目相应旳应借或应贷旳金额。
(4)最终一行“合计”填列借方会计科目金额合计和贷方会计科 目金额合计,且两者应相等。
例:2023年6月10日,车间一般消耗领用甲材料1 200元。
记 账√
转账凭证
2023 年 6 月10日
例:2023年6月13日,销售甲产品1 200件,单价6元,合计取得货款7 200元,增值税1 224元,合计8 424元。收到购货单位交来旳转账支 票存入银行。
借:银行存款
8 424
贷:主营业务收入—甲产品
7 200
应交税金—应交增值税(销项税额) 1 224
记 账√
收款凭证
借方科目:银行存款 2023 年 6 月13日
转 字第12 号
摘要
车间一 般消耗 领用甲
会计科目
借方金额
贷方金额
总账科目 明细科目 万千百十元分角万千百十元分角
制造费用 原材料 甲材料
120000
120000
材料
附件1 件 会计主管
合计
记账
¥1 2 0 0 0 0 ¥ 1 2 0 0 0 0
记账凭证的填制与审核实训报告
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实训主题:记账凭证的填制与审核实训内容:1. 记账凭证的概念和分类- 记账凭证是会计工作中的重要环节,用于记录经济业务和凭证核算的凭证。
按照用途和格式的不同,记账凭证可以分为收付款凭证、转账凭证、转销存货凭证、费用凭证等多种类型。
2. 记账凭证的填制- 在填制记账凭证时,应注意准确记录经济业务的基本内容,并按照财务会计制度的相关规定进行填写。
首先要填写凭证的日期、凭证号等基本信息,然后根据经济业务的性质填写借、贷方的科目和金额,并注明摘要和制单人等信息。
3. 记账凭证的审核- 记账凭证的审核是财务管理中的重要环节,其目的是确保财务资料的真实性和准确性。
在进行审核时,应注意核对凭证的填写是否符合规定,金额是否正确,摘要是否清晰,凭证的号码是否连续等方面。
4. 实训过程- 在实训过程中,学员首先学习了记账凭证的概念和分类,了解了不同类型的记账凭证在财务管理中的作用和应用范围。
然后学习了记账凭证的填制方法,包括如何正确填写凭证的基本信息、核算科目和金额,以及如何编制清晰的摘要信息。
学员进行了记账凭证的填制实操,通过实际操作来加深对填制方法的理解和掌握。
学员进行了记账凭证的审核实操,学习了如何对填制好的凭证进行审核和核对,确保凭证的准确性和真实性。
5. 实训感想- 通过本次实训,学员对记账凭证的填制和审核有了更深入的理解和掌握,对财务管理工作有了更加清晰的认识。
学员纷纷表示,通过实际操作,加深了对记账凭证相关知识的理解,提高了自己的实操能力和财务管理水平。
也意识到了记账凭证填制和审核工作的重要性,将会在日常工作中更加严谨地执行相关操作,提高财务管理工作的效率和准确性。
总结:记账凭证的填制和审核是财务管理中的基础工作,对于企业的财务状况和经营决策有着重要的影响。
通过本次实训,学员深入学习了记账凭证的填制和审核相关知识,并通过实操加深了对知识点的理解和掌握。
在今后的工作中,将会严格按照规定执行记账凭证的填制和审核工作,确保财务资料的准确性和真实性,为企业的经营决策提供可靠的数据支持。
记账凭证填制教案精选全文
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可编辑修改精选全文完整版记账凭证填制教案第一篇:记账凭证填制教案记账凭证的填制【教学内容】:《基础会计》第四章第三节记账凭证的填制【教学目标】:1、使学生识记记账凭证的格式、内容、掌握收款凭证的填制要求和方法,并能熟练填制记账凭证。
2、让学生对现实中的会计工作有更直观的认识,培养学生填制凭证的实际操作能力,同时让学生初步了解会计工作的基本流程。
3、了解会计工作的客观性与严谨性要求,培养学生认真、细致、严谨、规范的操作态度和职业品德,适应会计工作的需要。
【教学重点】:1、2、根据经济业务内容,正确选择填制的记账凭证种类。
收款、付款、转账凭证的填制要求和方法。
【教学难点】:收款、付款、转账凭证的填制要求和方法。
【教具、学具准备】:POWERPOINT课件、多媒体设备、记账凭证【教学过程】:<一>温故知新,导入新课一、出示课件,引导学生回忆。
师:我们已经学过了记账凭证的基本知识,下面一起回忆一下。
(出示课件)提问:记账凭证可以分为几类?(学生答)(教师板书)二、发放实物,导入新课师:下面我们把这三种凭证都给大家发几张,这节课我们要学习记账凭证的填制,大家先观察一下手中的凭证是什么样的?想想它们有什么用?(发放凭证)三、课件引导,新课讲解师:它们的用处相同吗?(展示课件,讲解三种凭证的适用范围)转账凭证适用:用来记录除现金银行存款以外的其他转账业务。
(会计分录中既没有现金科目,也没有银行存款科目)收款凭证适用:现金和银行存款的收款业务。
(会计分录中借方有现金或银行存款科目)付款凭证适用:现金和银行存款的付款业务。
(会计分录中贷方有现金或银行存款科目)(教师板书)<二>启发诱导,幽径初探一、以提问引出记账凭证的内容师:我们讲了三种凭证的不同之处,下面大家观察一下手中三种记账凭证,讨论一下它们在内容上有没有相同之处?提问:有哪些相同之处?(学生讨论、做答)二、以课件展示记账凭证的内容师:我们一起看一下记账凭证的基本内容有哪些。
通用记账凭证的填制方法及步骤
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通用记账凭证的填制方法及步骤一、概述记账凭证是每一笔经济业务的直接记录和凭证,在会计工作中具有非常重要的作用。
它是会计核算的基础,是会计账簿的来源,也是会计报表的依据。
为了正确、规范地填制记账凭证,下面将介绍通用记账凭证的填制方法及步骤。
二、记账凭证的种类记账凭证根据其性质和用途的不同分为收款凭证、付款凭证、转账凭证、转账支票、借记凭证、贷记凭证等几种类型。
通用记账凭证一般包括借方、贷方,用于记录借贷双方的经济业务,在填制过程中需要注意对借方和贷方的区分,以及填写凭证的各项内容。
三、通用记账凭证的填制方法及步骤1. 填制单位及日期:在凭证的右上角填写填制单位的名称,并在下方独占一行填写“记账凭证”。
在凭证的左上角填写填制日期。
2. 凭证号码:在填写单位名称和日期下方依次填写凭证号码,凭证号码的填写应连续,不得有缺号。
3. 会计科目:在填制凭证时,需要根据经济业务的性质选择相应的会计科目,在借方栏填写借方科目,在贷方栏填写贷方科目。
4. 摘要:填写经济业务的摘要,即经济业务的内容和性质,简要地概括业务的基本情况。
5. 借贷方金额:在借方和贷方的金额栏中分别填写金额数目。
在填写金额时,需要注明币种和精确到分的数值。
6. 外币记账:若该笔经济业务需要使用外币进行记账,则在凭证的下方补充填写外币金额,并标明汇率等相关情况。
7. 复核:在凭证所设的复核栏内经办人填写的人员填写“复核”,并签章。
8. 负责人:在负责人栏填写归档管理的负责人尊称,并签章。
9. 会计主管:在凭证的会计主管栏填写会计主管的尊称,并签章。
10. 会计凭证的归档:在填制凭证后,需要将凭证按时间顺序归档保存,方便随时查阅和审计使用。
四、结语通用记账凭证的填制方法及步骤是会计工作中的基础,正确规范地填制凭证对保证会计核算的准确性和完整性具有至关重要的意义。
只有严格按照规定的步骤填制凭证,才能保证会计工作的正常运转,准确地反映企业的经济业务和财务状况。
记账凭证的填制要求是什么
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2.填制记账凭证时,应当对记账凭证进行连续编号。
3.填制记账凭证摘要,应简明扼要,说明问题。
4.会计科目内容,记账方向及金额填制应做到:
填制会计科目时应先填写借方科目,后填写贷方科目,且借方金额合计与贷方金额合计应当一致;
6.记账凭证填制完毕后,应当按照规定进行审核并做到为登记会计账簿的依据
7.实行会计电算化的单位,对于机制记账凭证,也应当符合国家同意的会计制度的规定
每张记账凭证只能反映一项经济业务,除少数特殊业务外;
记账凭证合计行金额数字前必须填写人民币符号;
记账凭证填制完经济事物事项后,如有空行,应当自金额最后一笔金额数字下的右上角处至最底一行的左下角处划一条对角斜线证汇总表的金额一致
5.记账凭证应附原始凭证
会计实务最全记账凭证的填制要求
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会计实务最全记账凭证的填制要求记账凭证是会计工作中的重要组成部分,它是会计工作的基础,对于企业的财务状况进行准确、完整的记录。
下面我们来详细介绍记账凭证的填制要求。
一、凭证的基本要求1.凭证的符号:凭证上一般有字母“字”或“号”字样,表示凭证的类型。
例如“记”代表记账凭证,“收”代表收款凭证。
2.凭证的编号:凭证应按照时间顺序编号,以方便查找和参考。
编号一般从1开始,逐次递增。
3.凭证的日期:凭证上应填写凭证的制证日期,即凭证填制的时间。
4.项目的名称和金额:凭证上应准确填写项目的名称和金额。
项目的名称应简明扼要,对于难以理解的名称,应加以说明。
5.会计科目的填写:会计科目是凭证中的核心内容,应准确填写。
科目的填写要以会计科目表为依据,填写时应遵循科目的编号和名称。
6.借贷方金额的填写:借方和贷方的金额应分别填写。
填写金额时应注意保持借贷平衡。
二、常见的记账凭证1.收款凭证:用于记录企业收到的现金或支票等款项。
2.付款凭证:用于记录企业支付的现金或支票等款项。
3.转账凭证:用于记录企业通过银行转账进行的资金调动。
4.提款凭证:用于记录企业提取现金或支票等款项。
5.存款凭证:用于记录企业存取银行或其他金融机构的款项。
6.结转凭证:用于记录企业损益结转或利润分配的凭证。
7.核算凭证:用于记录企业各种经济业务活动的凭证。
三、填制凭证的注意事项1.凭证的填制应规范、准确、清晰、完整。
每一项内容都应填写清楚,防止模糊不清。
2.凭证的损坏或填写错误时,应作废处理,并填制废凭证。
3.凭证填制后,应经过审核、审定、签字等程序,确保凭证的真实性和有效性。
4.凭证的存档应按照时间顺序整理,便于查阅和备查。
5.凭证的保管应注意防火、防水、防蛀等措施,确保凭证的安全。
总结起来,凭证的填制要求包括凭证的基本要求、常见的记账凭证以及填制凭证的注意事项。
准确填写凭证是保证财务记录准确性和账务处理准确性的基础,对企业的财务管理具有重要意义。
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银行存款 2011 12 9
收 12
收回红盛公司货款 应收账款红盛公司 20000000
1
20000000
××
××
××
×× ××
(二)记账凭证的种类
1、记账凭证按其适用的经济业务不同,可分为通用 记账凭证和专用记账凭证。
按适用经济业务 专用记账凭证 通用记账凭证
收款凭证 付款凭证 转账凭证
(二)记账凭证的种类
业经 务济 业经 务济 业务
是收入货币资金时使用的凭证。它适用 于现金和银行收款业务
是付出货币资金时使用的凭证。它适用 于现金和银行付款业务
是经济业务不涉及货币资金收付时使用 的凭证
收款业务:收到货币资金的业务。如企业 销售产品收到货款23 400元存入银行。
付款业务:付出货币资金的业务。如企 业用银行存款11 700元购买材料。
给出经济 业务提示
分析经济业务
编制会 计分录
2011年12月9日,太原艾丽制衣有限公司通过转账方式收 回红盛公司的应收账款200 000元。
借:银行存款 200 000 贷:应收账款—红盛公司 200 000
实务中 取得原 始凭证
分析经济业务 填制记 账凭证
实务中 取得原 始凭证
分析经济业务 填制记 账凭证
三、 记账凭证的填制要求
4.记账凭证的填制依据 记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根
据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原 始凭证汇总表填制。
但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填 制在一张记账凭证上。
三、 记账凭证的填制要求
5.编号 一笔经济业务需要填制两张或两张以上记账
凭证的,可以采用分数编号法进行编号。 例如:第56笔经济业务需要填制2张记账凭证,
记账凭证的填制
一、记账凭证的概念和种类 二、记账凭证的基本内容 三、记账凭证的填制要求 四、记账凭证的填制
一、记账凭证的概念和种类
(一)概念
记账凭证又称记账凭单,是会计人员根据审核 无误的原始凭证,对经济业务按其性质加以归类, 并据以确定会计分录后所填制的会计凭证,是登 记会计账簿的直接依据。
理论上
库存现金 ×× 01 02 银收
01
李峰退回多余款项 其他应收款 李峰
20000
壹
××
××
¥20000
×× ×× ××
转账业务:与货币资金收支无关的业务 如车间生产产品领用材料10 000元。
1.收款凭证
库存现金或 银行存款
收款凭证实例:
2.付款凭证
库存现金或 银行存款
付款凭证实例:
3.转账凭证
转账凭证实例:
4.通用记账凭证
二、记账凭证的基本内容
⒈名称 ⒉日期编号
⒊摘要 7.签名盖章
⒌记账标记
⒋科目、金额、方向
凭证顺序号编成56 1/2号、56 2/2号,前面的数 表示凭证顺序,后面分数的分母表示该号凭证共 有2张,分子表示2张凭证中的第一张、第二张。
Hale Waihona Puke 三、 记账凭证的填制要求6.记账凭证的更正 (1)填制记账凭证时若发生错误,应当重新填 制。 (未入账) (2)已登记入账的记账凭证错误需用正确方法 更正(具体方法后面章节介绍) 7.记账凭证填制完成后,如有空行,应当自金额 栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空 行处划线注销。
例如:企业1月3日,开出现金支票,从银行提 取现金800元。
银行存款 ×× 01 03
付
01
提取现金
库存现金
80000 壹
××
××
×× ××
¥80000 ××
四、记账凭证的填制
3、转账凭证
转账凭证将经济业务事项中所涉及全部会计科目按照先借后 贷的顺序记入“会计科目”栏中的“一级科目”和“二级及明细科 目”,并按应借、应贷方向分别记入“借方金额”或“贷方金额” 栏。 其他项目的填列与收款凭证、付款凭证相同。
四、记账凭证的填制
1、收款凭证
该凭证左上角的“借方科目”应填写“库存现金”或“银行存款”; “贷方科目”填写与收入库存现金或银行存款对应的会计科目; 出纳人员根据收款凭证收款时,要在原始凭证上加盖“收讫” 戳记,以免重收。
例如:企业1月2日,接银行收款通知,收到投资 单位C公司投入资金100000元,存入银行存款。
例如:企业1月13日,采购员李峰报销差旅费 800元,走前预借1000元,剩余款项交回现金
×× 01 13
01
报销差旅费 管理费用 差旅费 其他应收款 李峰
80000
80000 壹
××
××
¥80000 ××
¥80000 ××
例如:企业1月13日,采购员李峰报销差旅费 800元,走前预借1000元,剩余款项交回现金
6.凭证张数
三、 记账凭证的填制要求
记账凭证根据审核无误的原始凭证或原始凭证 汇总表填制。
与原始凭证的填制相同,记账凭证也有记录真 实,内容完整,手续齐全,填制及时等要求。
1.记账凭证各项内容必须完整。 日期:编制记账凭证的日期 摘要:简明扼要
2.记账凭证的书写应当清楚、规范。 记账凭证的书写应清楚、规范,相关要求同原
银行存款 ×× 01 02
收
01
收到投入资金 实收资本 C公司
10000000
壹
××
××
¥10000000
×× ×× ××
四、记账凭证的填制
2、付款凭证
该凭证左上角的“贷方科目”应填写“库存现金”或“银行存款”; 出纳人员在办理付款业务后,应在原始凭证中加盖“付讫”的 戳记,以避免重付。 对于涉及现金和银行存款之间的经济业务,为了避免重复记 账,一般只编制付款凭证,不编制收款凭证。
始凭证。
三、 记账凭证的填制要求
3.除结账和更正错误,记账凭证必须附有原始凭 证并注明所附原始凭证的张数。
所附原始凭证张数的计算,一般以原始凭证 的自然张数为准。
一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的,可 以将该原始凭证附在一张主要的记账凭证后面, 在其他记账凭证上注明该主要记账凭证的编号或 者附上该原始凭证的复印件。
例如:企业3月末计提生产车间的固定资产累 计折旧270元。
×× 03 31
1
计提车间固定 制造费用
资产折旧
累计折旧
折旧费
27000
27000 壹
××
××
¥27000 ××
¥27000 ××
四、 记账凭证的填制
●在同一经济业务中,如果既有现金或银行存款的收 付业务,又有转账业务时,应相应地填制收、付款凭 证和转账凭证。 如李强出差回来,报销差旅费800元,走前预借1000 元,剩余款项交回现金。对于这项经济业务应根据收 款收据的记账联填制现金收款凭证,同时根据差旅费 报销凭单填制转账凭证。 在实际工作中,规模较小、业务较少的单位也可以不 根据经济业务的内容分别填制收付转凭证,而统一使 用单一格式的通用凭证,格式同转账凭证。
1、记账凭证按其适用的经济业务不同,可分为通用 记账凭证和专用记账凭证。 ●专用记账凭证:在每张凭证上只反映一定类别业务 内容(收款业务、付款业务和转账业务)的记账凭证。
●通用记账凭证:指以一种格式记录全部经济业务的 凭证。无论是否涉及货币资金都适用的记账凭证。
收款凭证
付款凭证
转账凭证
经济 业经 务济 业经 务济