前沿文档安全管理系统管理员使用手册风雷版新编

前沿文档安全管理系统[风雷版]管理员使用手册

2011年4月

1.说明

产品概要

1)前沿风雷文档加密软件（V6）分为服务端与客户端；

2)产品的策略设置使用B/S结构，客户端设计为C/S结构；

3)前沿风雷文档加密软件（V6）服务端支持“前沿文档安全管理系统”与“前沿风雷文档加密软

件”V6客户端连接使用；

4)前沿风雷文档加密软件（V6）主要功能包括“服务器系统设置、动态水印设置、用户集成同步、

多类型数据库连接、计算机用户集中管理、WEB审批、审批规则设置、安全策略设置、日志管

理、客户端升级管理、消息中心、系统监控、虚拟打印黑白名单设置、进程黑白名单设置、动

态卸载密码、客户端扫描加解密、外发文档管理、离线管理等”；

5)红色字体内容为未启用功能。

使用范围

前沿科技公司内部人员

2.产品安装

服务器安装

1)安装JDK；

2)拷贝server_full文件夹内所有文件到所要安装服务器磁盘

3)安装数据库，创建数据库drm_server

4)修改配置文件server_full\conf\中连接数据库地址

5)在server_full中启动

3.功能使用说明

控制端设置

1）控制端功能包含在服务器里，安装服务器后就可以使用；

2）进入方式：打开浏览器，地址栏里输入“服务器IP:8088/drm/”，在装有客户端的机器上可以输入“”.

3.1.1控制端登陆

系统安装后，服务器会自动产生超级管理员(super)、系统管理员(systemadmin)、审计管理员(logadmin)、安全策略管理员(admin),密码为: . 用户可自行修改,系统默认的管理员在权限的控制上有所区分（分别使用以上4个用户登陆控制端后界面显示内容不一样），用户的权限控制使用角色进行管理（详细参考角色章节），用户登陆界面（参考图3.1.1）

图3.1.1

3.1.2控制端界面说明

使用手册以超级管理员super登陆后介绍，控制端分为“我的工作台、安全策略、日志审计、系统设置、系统监控”五个主要部分（如图3.1.2）；

图3.1.2

3.1.3我的工作台

供系统中的用户信息查看、个人信息修改、审批人审批及发送信息使用

3.1.3.1系统公告

供系统内部所有人员使用，管理员具有发布公告权限，普通用户具有查看公告权限，可以使用角色控制权限（如图3.1.3.1）

图3.1.3.1

1）增加公告

单击新增按钮，在弹出的界面中输入标题及内容，保存（如图3.1.3.）

图3.1.3.

2）修改公告

选择一条所要更改的公告，点修改按钮，在弹出的界面中修改内容保存（如图3.1.3

图3.1.3.

图3.1.3.

3）删除公告

选中一条公告，点删除按钮，弹出的提示框中选择是（如图3.1.3

图3.1.3.

图3.1.3.

3.1.3.2 消息中心

供员工内部传递信息使用（如图3.1.3.2）

图3.1.3.2

1)写消息

点写消息按钮，弹出发布消息窗体

收件人处不可以输入，单击选择收件人，选择所要发消息的人，分别填写主题、内容，选择优

先级，选择是否同时发送邮件（系统会根据选择的用户的个人信息中的邮件自动发送邮件到收

件人邮箱中），点立即发送（操作步骤如图3.1.3.）

图3.1.3.

2)收件箱

3)已发送

4)草稿箱

3.1.3.3我的申请

客户端文件申请后，供查询申请信息，（客户端文件申请参考3.2.2节）

3.1.3. 文档权限申请

客户端做一个借阅申请后，使用申请人登陆WEB页面，点文档权限申请，在审批中可以看到申请信息（如图3.1.3.）

1）图中可以看到取消审批的按钮，用户勾选所要取消的申请，点取消申请，这条申请信息便可自动清除，审批人接收到的信息也会自动删除

2）审批完成，当所做的申请被审批人审批后，审批中里的申请信息自动删除，审批完成里信息显示出来(如图3.1.3审批通过的信息在结果中可以看到审批状态为

，驳回的信息在结果中显示为

图3.1.3. 图3.1.3.3.1.3 文档解密申请

客户端做一个解密申请后，使用申请人登陆WEB页面，点文档解密申请，可以看到申请信息（审批中如图3.1.3.）

图3.1.3.解密申请，审批通过后文件被解密成功审批状态显示为“已结案”，审批被驳回显示为拒绝

图3.1.3.3.1.3 计算机离线申请

客户端做一个离线申请后，使用申请人登陆WEB页面，点计算机离线申请，可以看到申请信息（审批中如图3.1.3

图3.1.3. 图3.1.3.3.1.3 邮件外发申请

客户端做一个邮件申请后，使用申请人登陆WEB页面，点邮件外发申请，可以看到申请信息（审批中如图3.1.3

图3.1.3. 图3.1.3.3.1.3 我的审批

1）具有审批权限的用户才具有此项功能，详细设置参考（3.1.5

2）此项功能仅对用户提交的申请做审批使用

3.1.3. 文档权限申请审批

客户端做一个文件借阅申请后，使用对应审批人登陆WEB页面，点文档权限申请审批，可以看到申请信息（如图3.1.3特权人、审批人做的申请在审批中看不到信息

1）图3.1.3.图中可以看到系统自动显示出的信息，审批人可以根据详细信息决定审批是否通过

2）审批人勾选一条申请点，弹出审批对话框（如图3.1.3

图3.1.3.代表同意申请，

代表不同意申请

3）审批人也可选择多条记录点，对多条申请一次审批

4）审批完成页面，操作通过或拒绝后，申请信息从页面中删除，页面中增加审批后的信息（如图3.1.3

图3.1.3.3.1.3 文档解密申请审批

客户端做一个解密申请后，使用对应审批人登陆WEB页面，点文档解密申请审批，可以看到申请信息（审批中如图3.1.3.）,特权人、审批人做的申请在审批中看不到信息

图3.1.3.解密申请，审批通过后文件被解密成功审批状态显示为“已结案”，审批被驳回显示为拒绝