改变从心态开始
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把需求轉變成機會:
學會判斷顧客的需求,問自己怎樣才能滿足顧 客需求。學會判斷組織需求,想想怎樣才能用 有創造力的方式,解決組織的需求。
★面對需求,試著找出三種方法來解決。 ★多問「如果….. ,那怎麼辦?」
8
3.2 準備-把自己的功課做好 (1)
把不知道的事先學會:
在試圖說服別人前,把自己不了解處先行弄懂。
Please don’t just do what I tell you!
Do What Needs to Be Done.
鮑柏.尼爾森 Bob Nelson 著 陳琇玲 譯 / 臉譜出版社
〝改變〞從心態開始
劉 智 綱 93.07.31
1
Ch1 緒論:企業的終極期望
The Ultimate Expectation
起身行動
即使受到主管的指責, 只要不是「無的放 矢」,皆應以正面態 度看待並積極改進
14
3.3 行動-與眾不同,就從現在起 (3)
小心:為自己的行動﹙和不採取行動﹚ 負責
★ 讓自己成為評估本身工作的最嚴苛批判者→ 禁得起驗證
ex:在交辦任務提案前,先把期中進度報告交 給上司→這樣就能判斷上司的回應與考量 正式提案前依據其考量作修正及回應
工作時別說閒話、搞派系、也別耍詭計。在職 場與人分享資訊時,請自問「這是真的嗎?」 「這樣好嗎?」「這樣做有必要嗎?」
世界上最厲害的
武器就是「嘴巴」
11
3.3 行動-與眾不同,就從現在起 (0)
盡可能跟隨體制,讓事情順利完成。
若想跨級報告需先檢視自己動機,是為
公司利益著想而不是為了個人功績或利
3
Ch2:凡事,不必老闆交代, 該做的事就去做
公司聘用你來做好工作,但更重要的是,聘用 你隨時去思考,運用你的判斷力,以組織利益 為前提採取行動。
在你想對既有工作流程尋求改變之前,必須先 努力了解既有工作流程,以及這樣做的原因。
每一項的流程或政策的制定都有其時 空背景因素,建議尋求改變時不應對 前人多所批評,而是就事論事提出因 時空變化而需改善的企劃案。
收集個人資料:
不管作何職務,都可以進行簡單研究,測試一 下自己構想,收集好資料,以便支持要提出的 構想建議。
多面向地問自己幾次,若
是被人問倒,表示自己對
該案了解得不夠透徹。
9Fra Baidu bibliotek
3.2 準備-把自己的功課做好 (2)
開發選擇方案,制定行動計劃
最好的計劃會把不同選擇方案列入考慮,並主 張一項最符合情境的行動方針。思考為了達成 目標,該進行的最佳解決方案,而且連執行上 的細節都要想清楚。
作一位讓別人尊敬的人,勇敢接受挑戰並讓事情完成。
有意見即需主動發言,在會中 充分討論;經會中決議後,即 依照決議配合執行,不要會後 放馬後砲影響其他單位士氣。 13
3.3 行動-與眾不同,就從現在起 (2)
以創意迎接挑戰
當專注在「做不到」的事情上,就沒辦法把 事情做好—so,專心做好該做的事。
以積極正面的態度看待問題
你絕對不需要任何人的許可,才能把工作做得 很棒。
時下老闆要找的人:能夠主動積極做事的人。 要「 一直 」把工作做好。
坦白說,很難做到「一直」, 但是要勉勵自己要「時常」做 好工作。
2
員工必須做到的事
服務顧客 解決問題 協助同事 提出節省成本的建議 開發構想或改進流程
這五件事是不分部門及職 位的,每位員工皆應做到。
Ch4. 工作上的常見通病
會讓我們退縮的事!
19
4.1 恐懼 (1)
「我可能會犯錯」
若這個瓶頸現階段不去 面對,未來還是會碰到。 若這個功課沒有學會,上 帝絕對會在各個層面讓 你面對同樣的情境及問
讓自己在職場中獲得小氣鬼的封號:
如果隨時留意,有什麼節省成本的構想,那麼 對老闆來說,就是更有價值的員工。
提出笨問題也沒關係:
質疑既有的做事方法,詢問接下工作之前發生 什麼事,之後又是怎樣情況。
小心:別光會抱怨。
有時答案就在問題中,
要學會找出真正的問題
所在。
7
3.1 思考-該做那些事情? (3)
4
Ch3:簡單策略和方法
如何開始採取行動?
5
3.1 思考-該做那些事情? (1)
增加工作的困難度:
小心並非指將工作 複雜化。
多擔待一些責任,自願幫助別人。主動 積極擴展自己職責。
想想事情能怎樣改善:
別以為要做好既有工作,只有一種正確 方法。別以為沒有人在意,怎樣把事情 作得更好。
6
3.1 思考-該做那些事情? (2)
益。
1. 最初的意念很容易被忽略, 原是惡念但賦予包裝使其合理 化,好讓他人認為是善意。
2.若直屬上司真是不像樣的話, 那麼就換個環境吧
12
3.3 行動-與眾不同,就從現在起 (1)
大膽發言,創造影響力
開會時,請扮演一位主動積極的與會者,可以 用摘要、計時、追查已獲同意的議題幫助大家 發言。
自願擔負難度較高的工作
把計劃可能出現的破綻一一擊破
「小地方才容易出大紕漏」
不要忽略芝麻小節, 有時失敗處就在於
過於輕忽小節
10
3.2 準備-把自己的功課做好 (3)
體認到「別人不會關心你的構想」
環顧四周並界定出有那些事情該做後,要求大 家幫忙,並感謝其協助。讓同事認為你的構想, 也是「他們的構想」。
小心:別打亂職場規則
員工要先做好準備,挑選最佳時機找老闆談,以達到 最好的成效。
→大家都希望別人尊重自己的時間。 當阻礙產生時,要堅持到底
作一位勇於接受挑戰的人 ☆ 專注在如期完成該做好的事情上,不要把心思放在
為何無法無期完工。
17
3.4 堅持到底-不要輕易放棄 (2)
以不同的方法做同樣的事
要說服不同的人,就要用不同的方法。
學著喜歡作那些別人討厭做的事 小心:避免「怪罪遊戲」
大多數員工只把老闆要求的事情做好。當問題發生後, 員工很快就把問題提丟給老闆,服從老闆意見,或按 照公司政策去做。還有人在行動被質疑時,常把問題 怪罪到別人身上,有時甚至怪到顧客身上,這樣不但 無法改善現況,產生的負面能量還會讓情況加惡化。
18
★說到做到,作出承諾就要負責。
主動回報進度, 不要等到主管問。
15
3.4 堅持到底-不要輕易放棄 (0)
這是主要關鍵,可區別 出自己究竟是只會提出 問題和構想,還是能解 決問題並根據構想和機 會行動。
16
3.4 堅持到底-不要輕易放棄 (1)
當構想遭到阻礙時,修正計劃再出發 別相信老闆說的「隨時找我談談」
學會判斷顧客的需求,問自己怎樣才能滿足顧 客需求。學會判斷組織需求,想想怎樣才能用 有創造力的方式,解決組織的需求。
★面對需求,試著找出三種方法來解決。 ★多問「如果….. ,那怎麼辦?」
8
3.2 準備-把自己的功課做好 (1)
把不知道的事先學會:
在試圖說服別人前,把自己不了解處先行弄懂。
Please don’t just do what I tell you!
Do What Needs to Be Done.
鮑柏.尼爾森 Bob Nelson 著 陳琇玲 譯 / 臉譜出版社
〝改變〞從心態開始
劉 智 綱 93.07.31
1
Ch1 緒論:企業的終極期望
The Ultimate Expectation
起身行動
即使受到主管的指責, 只要不是「無的放 矢」,皆應以正面態 度看待並積極改進
14
3.3 行動-與眾不同,就從現在起 (3)
小心:為自己的行動﹙和不採取行動﹚ 負責
★ 讓自己成為評估本身工作的最嚴苛批判者→ 禁得起驗證
ex:在交辦任務提案前,先把期中進度報告交 給上司→這樣就能判斷上司的回應與考量 正式提案前依據其考量作修正及回應
工作時別說閒話、搞派系、也別耍詭計。在職 場與人分享資訊時,請自問「這是真的嗎?」 「這樣好嗎?」「這樣做有必要嗎?」
世界上最厲害的
武器就是「嘴巴」
11
3.3 行動-與眾不同,就從現在起 (0)
盡可能跟隨體制,讓事情順利完成。
若想跨級報告需先檢視自己動機,是為
公司利益著想而不是為了個人功績或利
3
Ch2:凡事,不必老闆交代, 該做的事就去做
公司聘用你來做好工作,但更重要的是,聘用 你隨時去思考,運用你的判斷力,以組織利益 為前提採取行動。
在你想對既有工作流程尋求改變之前,必須先 努力了解既有工作流程,以及這樣做的原因。
每一項的流程或政策的制定都有其時 空背景因素,建議尋求改變時不應對 前人多所批評,而是就事論事提出因 時空變化而需改善的企劃案。
收集個人資料:
不管作何職務,都可以進行簡單研究,測試一 下自己構想,收集好資料,以便支持要提出的 構想建議。
多面向地問自己幾次,若
是被人問倒,表示自己對
該案了解得不夠透徹。
9Fra Baidu bibliotek
3.2 準備-把自己的功課做好 (2)
開發選擇方案,制定行動計劃
最好的計劃會把不同選擇方案列入考慮,並主 張一項最符合情境的行動方針。思考為了達成 目標,該進行的最佳解決方案,而且連執行上 的細節都要想清楚。
作一位讓別人尊敬的人,勇敢接受挑戰並讓事情完成。
有意見即需主動發言,在會中 充分討論;經會中決議後,即 依照決議配合執行,不要會後 放馬後砲影響其他單位士氣。 13
3.3 行動-與眾不同,就從現在起 (2)
以創意迎接挑戰
當專注在「做不到」的事情上,就沒辦法把 事情做好—so,專心做好該做的事。
以積極正面的態度看待問題
你絕對不需要任何人的許可,才能把工作做得 很棒。
時下老闆要找的人:能夠主動積極做事的人。 要「 一直 」把工作做好。
坦白說,很難做到「一直」, 但是要勉勵自己要「時常」做 好工作。
2
員工必須做到的事
服務顧客 解決問題 協助同事 提出節省成本的建議 開發構想或改進流程
這五件事是不分部門及職 位的,每位員工皆應做到。
Ch4. 工作上的常見通病
會讓我們退縮的事!
19
4.1 恐懼 (1)
「我可能會犯錯」
若這個瓶頸現階段不去 面對,未來還是會碰到。 若這個功課沒有學會,上 帝絕對會在各個層面讓 你面對同樣的情境及問
讓自己在職場中獲得小氣鬼的封號:
如果隨時留意,有什麼節省成本的構想,那麼 對老闆來說,就是更有價值的員工。
提出笨問題也沒關係:
質疑既有的做事方法,詢問接下工作之前發生 什麼事,之後又是怎樣情況。
小心:別光會抱怨。
有時答案就在問題中,
要學會找出真正的問題
所在。
7
3.1 思考-該做那些事情? (3)
4
Ch3:簡單策略和方法
如何開始採取行動?
5
3.1 思考-該做那些事情? (1)
增加工作的困難度:
小心並非指將工作 複雜化。
多擔待一些責任,自願幫助別人。主動 積極擴展自己職責。
想想事情能怎樣改善:
別以為要做好既有工作,只有一種正確 方法。別以為沒有人在意,怎樣把事情 作得更好。
6
3.1 思考-該做那些事情? (2)
益。
1. 最初的意念很容易被忽略, 原是惡念但賦予包裝使其合理 化,好讓他人認為是善意。
2.若直屬上司真是不像樣的話, 那麼就換個環境吧
12
3.3 行動-與眾不同,就從現在起 (1)
大膽發言,創造影響力
開會時,請扮演一位主動積極的與會者,可以 用摘要、計時、追查已獲同意的議題幫助大家 發言。
自願擔負難度較高的工作
把計劃可能出現的破綻一一擊破
「小地方才容易出大紕漏」
不要忽略芝麻小節, 有時失敗處就在於
過於輕忽小節
10
3.2 準備-把自己的功課做好 (3)
體認到「別人不會關心你的構想」
環顧四周並界定出有那些事情該做後,要求大 家幫忙,並感謝其協助。讓同事認為你的構想, 也是「他們的構想」。
小心:別打亂職場規則
員工要先做好準備,挑選最佳時機找老闆談,以達到 最好的成效。
→大家都希望別人尊重自己的時間。 當阻礙產生時,要堅持到底
作一位勇於接受挑戰的人 ☆ 專注在如期完成該做好的事情上,不要把心思放在
為何無法無期完工。
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3.4 堅持到底-不要輕易放棄 (2)
以不同的方法做同樣的事
要說服不同的人,就要用不同的方法。
學著喜歡作那些別人討厭做的事 小心:避免「怪罪遊戲」
大多數員工只把老闆要求的事情做好。當問題發生後, 員工很快就把問題提丟給老闆,服從老闆意見,或按 照公司政策去做。還有人在行動被質疑時,常把問題 怪罪到別人身上,有時甚至怪到顧客身上,這樣不但 無法改善現況,產生的負面能量還會讓情況加惡化。
18
★說到做到,作出承諾就要負責。
主動回報進度, 不要等到主管問。
15
3.4 堅持到底-不要輕易放棄 (0)
這是主要關鍵,可區別 出自己究竟是只會提出 問題和構想,還是能解 決問題並根據構想和機 會行動。
16
3.4 堅持到底-不要輕易放棄 (1)
當構想遭到阻礙時,修正計劃再出發 別相信老闆說的「隨時找我談談」