淘宝天猫客服审单员仓库发货流程表
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客服、审单员、发货员流程表
一、客服售前、售中、售后工作流程
1、宗旨与目标
宗旨:
以顾客为中心,提供更多更贴心的服务
目标:
快乐购买,让每个人享受快乐购买的乐趣
2、服务流程(详细可见3.1图)
1. 欢迎语
2. 宝贝介绍
3. 活动告知
4. 订单确认(备注)
5. 收藏店铺
3、服务过程中的注意事项
1.直接拒绝客户、或跟客户发生争吵
2.回复过于简单、表面,不够耐心
3.不正面回答客户问题,回复不靠谱
4.订单未确认,交流过程中关闭聊天窗口
5.不按服务流程服务客户
1.2.2淘宝客服工作流程图——售中
二、审单员工作流程
职责:
1、负责审单、查单、库存同步、跟进货品(天猫、京东、QQ商城、淘宝C店、分销商)
2、审单员要对订单进行严格审核,确保每张订单的精确度;
3、审核的内容——核对订单编号——衣服款号——数量——颜色——码数——物流——地址、每天过滤之前滞留下来的部分特殊单,审核的每一单要求清晰明了,负责每天的审单跟进发货;
4、当仓库完成一批出货后要拿回底单(第二联)进行查单,以确保每一笔订单都及时的出库,顾客也可以看到正常的显示,随时了解他个人的订单情况;
5、整理好天猫、京东、QQ商城、淘宝C店、分销商的库存,正常情况下建议每款预留三件作为安全存在(以免有次品的出现),保持库存的精确,跟进每个店需到的货品;
三、发货员工作流程
1、打印已经审核的订货单和物流单——安排人员配货——按照订单上的详情,比如旺旺名、收件人、颜色、尺码、数量等等;
2. 注意事先检查货品的质量是否存在问题。
3. 注意包装好。
4. 注意宝贝的库存动态。
5. 问一下有没有一些赠品要求或是特殊的要求。
6. 及时更新库存的数字,总结安全库存的数量。
7. 对于仓库存在的问题,及时向上级反映。
比如货品不同规格的比例、质量等损耗等。
8. 对于发货出现的问题,及时总结经验,提出更适合便利又不易出错的发货流程。
3.1工作流程图——发货员。