浅谈企业目标管理运行中的问题与对策研究 企业管理专业毕业设计 毕业论文
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浅谈企业目标管理运行中的问题与对策研究
伴随着全球经济一体化进程的快速发展,中国改革开放的步伐不断加快,我国企业不得不直接面对激烈的市场竞争。现代企业的竞争方式由过去单纯的资本的比拼转变为综合管理的竞争,向管理要效益不再是一句口号,而是一个管理的实践。我国企业急需从传统的经验管理管理迈向现代科学管理,如何有效调动员工积极性,提高企业效率和效益,成为企业发展的关键问题。目标管理的适时导入,正是满足了企业管理改革与提升的需要。
目标管理作为一个被实践证明的行之有效的管理理论和方法,在我国已有二十几年的应用,但对于目标管理的理解尚有不少误区,对于如何科学系统的设计和推行目标管理,存在盲目性和片面性,缺乏科学的手段和方法,对目标管理的推行力不从心,目标与结果不一甚至背道而驰,使目标管理这一现代管理方法失去了应有的威力。推行企业收不到应有的效果进而放弃目标管理或流于形式化,妨碍了企业的管理理论和实践的提升,影响了企业走上现代化、正规化、制度化管理的进程,不利于企业健康的成长。
本文试图依据目标管理理论、目标设置理论、激励理论、绩效管理理论,分析目标管理运行过程中的问题、问题产生根源,以及这些问题对企业带来的负面效果,指出企业在目标管理的推行过程中应该注意规避的这些问题。在分析企业目标管理运行中的问题的基础上,结合企业的成功案例,进一步从方法、工具、程序方面提出了有针对性的对策。期望能帮助企业有效规避或解决目标管理中的现实问题,以期为中国企业管理理论和实践提供有益的启示和经验借鉴。
一目标管理研究现状
(一)目标管理的产生与发展
1954 年德鲁克在其名著《管理的实践》中提出了目标管理(Management By Objectives,简称为M BO)的概念。目标管理把经理人的工作由控制下属变成与下属一起设定客观标准和目标,把组织的目标与员工的个人目标有机的结合起来,使员工的个人需要与组织的利益相联系,强化组织目标的刺激作用,优化他们的工作动机,使符合组织利益的行为动机成为员工的优势动机,让他们靠自己的积极性去完
成,由“要我做”变成“我要做”。
德鲁克指出,目标的制定要回答三个问题,我们的事业是什么?我们的事业将是什么?我们的事业应该是什么?企业的目标,应该是可以转化为特定的目的及特
定的工作配置,使企业能够集中资源和精力,使企业的人力、资金和设备等资源集中使用。企业必须在多个生存所需要的领域内设定目标,而不尽是在一个领域设定目标。
目标管理是德鲁克提出的一种为了使管理能够真正达到预期效果并实现企业目标,而在企业管理过程中采用的以自我控制为主导思想、以结果为导向的过程激励管理方法。目标管理一方面强调管理的目标导向,德鲁克认为,每个职务都要向着整个企业的目标,才能有所成就。特别是,每个管理人员必须以整个企业的成功为工作中心。管理人员预期取得的成就必须与企业成就的目标相一致。他们的成果由他们对企业成就所做的贡献来衡量。另一方面,德鲁克强调目标管理的内部控制,即管理中的员工自我控制。德鲁克指出:“(目标管理)能让追求共同福祉成为每位管理者的目标,以更加严格、精确和有效的内部控制外部控制”。
1 目标管理是参与管理的一种形式
目标的实现者同时也是目标的制定者,即由上级与下级在一起共同确定目标。首先确定出总目标,然后对总目标进行分解,逐级展开,通过上下协商,制定出企业各部门、各车间直至每个员工的目标;用总目标指导分目标,用分目标保证总目标,形成一个“目标—手段”链。
2 强调“自我控制”
德鲁克认为,员工是愿意负责的,是愿意在工作中发挥自己的聪明才智和创造性的;如果我们控制的对象是一个社会组织中的“人”,则我们应“控制”的必须是行为的动机,而不应当是行为本身,也就是说必须以对动机的控制达到对行为的控制。目标管理的主旨在于,用“自我控制的管理”代替“压制性的管理”,它使管理人员能够控制他们自己的成绩。这种自我控制可以成为更强烈的动力,推动他们尽自己最大的力量把工作做好,而不仅仅是“过得去”就行了。
3 促使下放权力
集权和分权的矛盾是组织的基本矛盾之一,唯恐失去控制是阻碍大胆授权的主要原因之一。推行目标管理有助于协调这一对矛盾,促使权力下放,有助于在保持有效
控制的前提下,把局面搞得更有生气一些。
4 注重成果第一的方针
采用传统的管理方法,评价员工的表现,往往容易根据印象、本人的思想和对某些问题的态度等定性因素来评价。实行目标管理后,由于有了一套完善的目标考核体系,从而能够按员工的实际贡献大小如实地评价一个人。目标管理还力求组织目标与个人目标更密切地结合在一起,以增强员工在工作中的满足感。
表1-1 目标管理与其它管理的区别
(二)目标管理的运行程序
由于各个组织活动的性质不同,目标管理的运行程序可以不完全一样,但一般说,
可以分为以下四步,如图1-1 所示:
1.建立一套完整的目标体系
实行目标管理,首先要建立一套完整的目标体系。这项工作总是从企业的最高主管部门开始的,然后由上而下地逐级确定目标。上下级的目标之间通常是一种“目的—手段”的关系;某一级的目标,需要用一定的手段来实现,这些手段就成为下一级的次目标,按级顺推下去,直到作业层的作业目标,从而构成一种锁链式的目标体系。
2.制定目标
制定目标的工作如同所有其他计划工作一样,非常需要事先拟定和宣传前提条件。这是一些指导方针,如果指导方针不明确,就不可能希望下级主管人员会制定出合理的目标来。此外,制定目标应当采取协商的方式,应当鼓励下级主管人员根据基本方针拟定自己的目标,然后由上级批准。
3.组织实施
目标既定,主管人员就应放手把权力交给下级成员,而自己去抓重点的综合性管理。完成目标主要靠执行者的自我控制,上级的管理应主要表现在指导、协助、提出问题,提供情报以及创造良好的工作环境方面。
4.检查和评价
对各级目标的完成情况,要事先规定出期限,定期进行检查,检查的方法可灵活地采用自检、互检和责成专门的部门进行检查。检查的依据就是事先确定的目标。根据目标对最终结果进行价,并根据评价结果进行奖罚。经过评价,使得目标管理进入下一轮循环过程。
图 1-1 目标管理运行序