湖南省第四工程有限公司上海分公司乔迁庆典策划方案

湖南省第四工程有限公司上海分公司

“乔迁庆典”仪式方案

该方案主要考虑天气为晴天

一、基本情况：

（一）时间：2011年10月23日09：28分

（二）地点：上海市浦东新区秀康路900号

（三）议程：

1.主持人（）介绍参加乔迁仪式的领导及来宾

2.公司领导介绍公司基本情况。

3.领导致词，并宣布启用。

4.揭幕，并放礼花。

二、参与对象：

1.邀请领导及来宾：湖南四建总公司领导、湖南省商会驻上海办事处领导、邵阳商会、部分业内同行代表人。

2.公司单位领导各一位。

3.公司各部门主要负责人各一位。

三、活动方案：

启用仪式在上海市浦东新区沪南公路秀康902号举行。

现场仪式气氛布置：

（一）、办公楼装饰布置：

1.办公楼前悬挂国旗及司旗，路左右两边100米内各安插适当装饰彩旗。

2.办公楼门头悬挂横幅，及揭幕牌匾，并用红绸布盖上。

3.办公楼玻璃门门里及门前适当摆放各单位庆贺礼物及花篮。玻璃门前方路道及台阶两旁铺上红地毯，并摆放花卉和绿色植物加以衬托。

4.指示牌：在活动现场设置指示牌两块，分别起到引导车辆停放及指引来宾步入会场的作用。

（二）、设备摆放布置：

1设主席台1个。摆放在（）。主席台两边摆放（）。主席台桌上摆放鲜花1束。

2.设签到台1个，位于台阶上面，。设嘉宾签到台牌子1块。签到簿3本和仪式结束后需要赠发的礼品杯。

3.设音响2台。话筒2个。摆放位置（）

4.摄像机，摄影机安放位置。

（三）、礼仪准备规划流程<1>：

1.拟请有关单位领导嘉宾参与庆典仪式名单。

2.发送请柬。（提前送达应邀嘉宾手中）。

3.邀请主持人1位做庆典司仪，为庆典仪式衔接铺垫。摄影师位，礼仪人员位。

4.开业庆典所有工作人员统一着装，完美一致、亲和团结，显示单位的凝聚力和向心力。

5.准备礼品，（赠予什么时间？）。准备庆典礼花筒，准备节目仪式的红绸布。

6.调试好音响电器设备为庆典现场制造喜庆气氛。

7.仪式开始前及结束均播放暖场音乐。

8.领导及来宾到达后，由礼宾人员负责引领领导下车并邀请签名。其后，礼宾人员引导嘉宾到一楼或2、3楼会客室休息，递送矿泉水、糖果、纸巾。

四、礼品：希诺真空不锈钢保温杯。来宾各一份。

五、其他事项：

1.礼仪：（）位，着正装，提前彩排。

2.礼品发放：？负责，签到时工作人员提醒来宾仪式结束后领取。？

3.车辆停放：黄匀志负责。

4.午宴：参加人员：来宾、领导。地点：微婷故事，15桌。助兴节目？？

六、工作分工：

1.启用仪式总指挥为张总，由唐林协助。

2.办公室负责启用仪式总体方案制定，并进行现场协调。发布通知，制作并发放邀请函。统计来宾名单，起草领导演讲稿。礼品准备发放，并做好记录。负责准备：祝贺花篮，定制横幅，红绸布，矿泉水，礼花鞭炮，彩旗等庆典仪式所需物品。负责领导接待：路线引导，车辆停放，车身安全。协调及宴请嘉宾事宜。

3.活动现场的布置和清洁工作。负责礼花和鞭炮燃放事宜。礼仪人员分为接待？位，签到台2位，负责接待和指引工作。

4. 负责宣传报道及摄影留念工作。

5. 负责启用仪式活动期间的车辆保障。

七、相关费用：（略）