polycom会议室设备使用说明(1)

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视频会议系统使用说明

电视、视频会议设备开机

使用电视遥控器,按“”键,选择“分量”,等待3秒钟,进入视频会议系统主屏幕;

按住“电源”键3-5秒,设备关机。

视频会议通话和音频通话:

选择“拨打电话”,进入界面,在输入栏,键入对方IP地址或电话号码,按设备遥控器上的“”键进行呼叫,等待对方应答后,可进行视频或通话;

可在“最近通话”中选择对方IP地址或电话号码,进行视频或通话。

要结束视频或通话,按设备遥控器上的“”键。

摄像头:

按设备遥控器上的“远端、“近端

”后,通过“上下左右”方向键,控制摄像头方向;

会议桥使用说明

系统操作网址:进入系统界面,选择“会议管理”,可选择“固定会议”或“预约会议”。

一、1、进入“固定会议”,点击“增加会议”,设置【会议编号】、【会议密码】、【会议容量】、【参与者】,其他内容可根据具体情况选择性填写,完成后“保存”。

注意:

(1)会议编号和会议密码是进入电话会议的必须条件

(2)会议容量最大为30

(3)参与者为本次的参会人员手机号或固定电话号码,其中“主持人”选项必填,否则无法实现通话

2、参会人员通过在系统【参与者】中预设的号码,拨打,接通后输入会议编号、会议密码,以“#”结束。(如:会议编号为1000,密码为11,则输入格式为1000#11#)

注意:主持人与参与者预设的密码不同,所以需输入相对应

的密码进入电话会议)

二、1、进入“预约会议”,点击“增加会议”,填写相关内容,注意事项同“固定会议”。

2、根据实际的时间填写预约时间,添加参会人员到会议中。

3、到预约时间,设备会自动启动该会议,并且主动呼叫会议列表里的参会人员。

三、会议控制1、进入会议控制界面,可以对所有的会议进行管控。

2、在参会人员列表里,单击鼠标右键,可以对参会人员进行管理,指定主持人,屏蔽人员说话,邀请和请出参会人员。

3、各功能键定义

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