《干部任免审批表》编辑软件使用的

《干部任免审批表》编辑软件使用的注意事项和表格的填写说明

一、《干部任免审批表》编辑软件使用的注意事项

1、干部任免审批表中的“出生年月”、“入党时间”、“参加工作时间”栏在录入时不能使用标点符号。如某同志的出生年月为1989年1月，应填写“198901”，不能填写“1989.1”。

2、要注意修改《干部任免审批表》编辑器中的“填表时间”和“计算年龄时间”，因为编辑器的“填表时间”是显示当天的时间，而“计算年龄时间”是上一次所输入的时间。

3、干部任免审批表要用16开纸打印。

二、《干部任免审批表》的填写说明

1、“姓名”栏填写户籍登记所用的姓名。

2、“民族”栏要写全称，如“汉族”。

3、“籍贯”栏填写干部本人祖籍所在地，“出生地”栏填写干部本人出生的地方。“籍贯”和“出生地”按现行政区划填写，要填写省、县的名称，如“广东广宁”。

4“出生年月”栏按公历填写，其中年份用四位数表示，月份用两位数表示，如“197001”。

5、“入党时间”栏填写加入中国共产党的时间。民主党派成员或无党派人士，需在“入党时间”栏内注明民主党派名称或注明无党派，如“民建”、“九三”、“无党派”等。

6“学历学位”栏分为全日制教育和在职教育两类。填写的具体要求是：

（1）“学历”应填写接受相应教育的最高学历。各类成人高等院校毕业生，应以国家教育行政部门或经其认可的部门、单位出具的学历证明为依据。不能随意填写“相当XX学历”。

（2）“全日制教育”栏填写通过全日制教育获得的最高学历；“在职教育”栏填写以其他方式获得的最高学历。“毕业院校及专业”栏填写与学历相对应的毕业院校、系和专业。

（3）在党校学习获得学历的情况分为两类：一类是国民教育学历，其中：通过全日制教育获得的,填入“全日制教育”栏；通过在职学习获得的，填入“在职教育”栏。另一类是党校学历，均填入“在职教育”栏，并在研究生、大学或大专学历前加“中央党校”或“省、（区、市）委党校”，如“中央党校研究生”、“省委党校大专”。

（4）1970-1977年恢复高考制度以前入学的高等院校毕业生，不能填写“大普”学历，应规范为“大学普通班”学历。

（5）接受学历教育“结业”或“肄业”的，应予注明，如大学结业、研究生肄业等。

（6）高中及以下学历，“毕业院校及专业”栏不填写。

（7）获得学历同时也获得学位的，应同时填写，并写明何学科学位。如：通过全日制教育获得了大学本科学历、理学学士学位，就在全日制教育栏中填写“大学理学学士”。通过在职教育获得了研究生学历，即在在职教育栏中填写“研究生”。见下表：

（8）以上学历、学位中，涉及国民教育学历、学位，需有国家教育行政部门承认的学历证书、国务院授权的高校或科研机构颁发的学位证书以及按规定应进入个人档案的相关材料；涉及国外学习取得的学历、学位，按其培养规格、学习年限、学习成绩或学分，比照我国高等教育相应层次的培养要求，由国家教育行政部门认证；涉及党校学历需有党校颁发的学历证书以及按规定应进入个人档案的相关材料。

7、“现任职务”栏填写干部现在担任的主要职务，如：“XX县XX镇党委书记、人大主席”等。兼任的较低的职务可省略(如“XX局副局长、党委委员兼局机关党支部书记”，

则局机关党支部书记一职务可以省略)。

还没经过有关程序和规定任命的职务不要填写。如XXX 同志为XX镇新任的党委书记，按照规定应该兼任镇的人大主席，但是还没经人代会选举产生，因此，现任职务就不能填写人大主席一职。

8、“健康状况”要根据本人身体情况分别填写“健康”、“一般”、“较弱”，有严重疾病或伤残的要具体写明。

9、“参加工作时间”栏按公历填写。具体时间填写到月份，其中年份用四位数表示，月份用两位数表示。

10、“专业技术职务或任职资格”填写经评审或考试获得的本人现担任的最高专业技术职务或现具有的最高专业技术职务任职资格。

11、“熟悉专业专长”栏填写干部所熟悉的工作业务及专长，没有的保留该栏目空白，不需填“无”。

12、“简历”栏要从参加工作时填起（大、中专院校学习毕业后参加工作的，从大、中专院校学习时填起），按照干部在不同时期所担任的职务和工作单位的变动情况填写，时间上要连续，不得间断（因休学、休养、待分配等要如实填写），因脱产学习间断的，要注明情况。如有兼任企业或社团职务的情况，也要填写。

13、“奖惩情况”栏填写受市级以上的奖励和记功。受处分的，要填写何年何月因何问题经何单位批准受何种处

分，何年何月经何单位批准撤消处分。

14、“年度考核结果”栏填写近两年的年度考核情况，没有年度考核结果的，应采取写实的办法注明。

15、“任免理由”栏应填写此次任免的具体理由，如：工作需要、任职年龄到限、人大、政协换届、任期届满、不胜任本职工作需作调整、因身体健康原因本人请求辞去XX职务等等。

16、“主要家庭主要成员及社会关系”栏填写配偶、父母、子女情况。亲属中现任或曾担任过省、部级(军队副军职)以上高级领导职务的人员以及重要的海外关系要如实填写,已去世的,应在原工作及职务后加括号注明。称谓、姓名、年龄、政治面貌、工作单位及职务要填写准确。称谓的写法要规范：配偶为妻子、丈夫，子女为儿子、女儿，多子女为长子、次子、长女、次女等，父母为父亲、母亲。如本人有合法的养子女、被抚养人、赡养人、被赡养人，应在此栏填写。

17、“呈报单位”栏统一填写“经XXX党委研究，建议XXX同志任XXXXX职务”。日期填写呈报人选时的时间，并加盖党委印章。

18、“审批机关意见”栏应按照干部管理权限，由审批机关加具意见，写上审批文号，并加盖印章。

19、“行政任免机关意见”栏统一填写“在X月X日XX

县第XX次党代会上，应出席代表XX人，实到代表XX 人，XXX同志以XX赞成票当选为党委（纪委）委员（书记、副书记）”。日期填写选举后时间，并加盖党委印章。

中共淮南市委组织部

2007年元月1日