客户服务方案
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中国联通关于SP 提供运维及客户服务的要求
(初稿)
为了保证联通无限业务各SP的运行维护和客户服务质量,中国联通对SP所提供的运行维护和客户服务有以下要求:
1 客户服务
1.1有稳定的客户服务组织和客户服务工作制度;
1.2针对某项业务有明确的客户服务内容;
1.3有向用户提供的客户服务说明和客户服务承诺;
1.4提供有效、方便的供用户咨询和投诉的客服渠道;
1.5有清晰、快捷的客户服务流程;
1.6有明确的客户服务质量保障体系,包括客户服务质量指标体系;
1.7与联通客户服务部门(1001)之间有明确的分工界面、责任划分。
2 运行维护
2.1有稳定的运行维护组织和运行维护工作制度;
2.2针对某项业务有明确的日常运维方案和故障预防措施;
2.3针对某项业务就故障处理和紧急事件处理有明确的处理办法;
2.4有明确的运行维护质量保障体系,包括运行维护质量指标体系;
2.5明确与本公司客户服务部门之间的接口关系。
3 中国联通的管理办法
3.1中国联通将根据业务类型以及不同时期的要求,在市场调研和与SP友好协商
的基础上,对SP的业务运行维护和客户服务提出要求;
3.2在SP所提供业务最终测试之前,SP必须提供相应的《运行维护和客户服务方案》,
对本公司针对该项业务所要提供的运行维护和客户服务进行说明;
3.3中国联通将在业务开通之前根据SP提供的《运行维护和客户服务方案》对其提供的
运行维护和客户服务工作进行测试,并作为业务开通的必要条件;
3.4在SP业务开通运行后,中国联通将对SP的运行维护和客户服务工作进行持续评价,
并对运行维护和客户服务工作完成较好的SP提供一定的奖励;
4 质量要求
4.1至少提供一种7X24小时客服渠道;
4.2对用户提出或者联通 1 001转发的用户咨询、投诉要求1小时内初步答复;
5 运行维护和客户服务方案
5.1SP提供的《运行维护和客户服务方案》应至少包括“ 1客户服务”和“ 2运行维
护”中的内容;
5.2SP提供的《运行维护和客户服务方案》应至少满足“ 4质量要求”中条件;
5.3附录中提供了一个《运行维护和客户服务方案》模板,本模板仅做参考之用,各SP
提供的方案应结合本公司具体情况。
附录《运行维护和客户服务方案》模板
1 概述
2 客户服务
2.1 客户服务组织和工作制度
—简要描述如何组织客服工作,要求提供负责人及其联系方式;
—是否制定有相关的客服工作制度?
2.2 客户服务内容
—简要说明将要受理的客户服务的内容,如关于业务使用方法、资费等的咨询,投诉等;
2.3 客服服务承诺
—简要说明将要向用户提供的客户服务承诺;
2.4 客户服务方式
—说明都提供了哪几种客户服务方式,如电话、短消息、电子邮件、web 站点等,用户是否需要承担费用;
2.5 客户服务流程
—简要说明你的客户服务流程,最好以流程图方式表示;
2.6 客户服务质量
—说明的客户服务质量标准体系(如投诉率、时限要求等),你将采取哪些措施保证客服质量?
—你有哪些不断改善客户服务质量的措施?
2.7 与联通客服的接口
—简要描述与联通客服( 1001)的分工界面,接口等。
3 运行维护
3.1 运维组织
—简要描述如何组织运行维护工作,要求提供负责人及其联系方式;
—是否制定有相关的运行维护工作制度?
3.2 日常运维
—简要描述你的日常运维工作方案;
—有哪些故障预防措施;
3.3 故障和紧急事件处理
—在业务开通运行后,估计会遇到哪些故障和紧急事件?有没有对其分类?
—如果遇到故障或紧急事件,将如何处理?
3.4 运行维护质量