第5章Ex讲义cel2003电子表格处理软件
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要在不同单元格中输入相同数据,可 以先选中要输入相同数据的单元格, 然后在编辑栏中键入数据内容,最后 按Ctrl+Enter键。
5.3 数据输入
5.3.5 填充输入
1.单元格的选定 2.输入常量 3.换行输入 4.输入相同数据 5.填充输入
可以用不同方法实现数据填充操作。 1.使用填充柄 2.自定义序列
5.3.3 换行输入
1.单元格的选定 2.输入常量 3.换行输入 4.输入相同数据 5.填充输入
(1)当鼠标变成I型时,按住Alt+ Enter组合键。 (2)打开【单元格格式】对话框, 单击【对齐】选项卡,在【文本控制】 组中选中【自动换行】复选框
5.3 数据输入
5.3.4 输入相同数据
1.单元格的选定 2.输入常量 3.换行输入 4.输入相同数据 5.填充输入
1.选定工作表 2.插入、移动和删除工作表 3.重命名工作表 4.调整列宽和行高 5.添加/删除行和列 6.设置边框和底纹 7. 自动套用格式 8.使用条件格式
(1)利用菜单命令【插入】|【工作 表】完成插入操作。 (2)单击要移动或复制的工作表, 将它拖动到目标位置即可实现移动。 (3)使用菜单栏中的【编辑】|【删 除工作表】命令完成删除操作。
5.1 Excel 2003概述
5.1.1 Excel 2003的功能和特点
1.功能 2.特点
(1)操作简单 (2)函数类型丰富 (3)数据更新及时 (4)数据的捕捉和重复利 用 (5)更强的分析数据的能 力
5.1 Excel 2003概述
5.1.2 Excel 2003的启动和退出
1.启动 2.退出
(1)启动Excel之后,自动创建一个空 白的工作簿,默认的文件名是Book1。 如果要重新建立一个文件,可以单击 【文件】|【新建】命令,或单击【常 用】工具栏上的【新建】图标。
2.工作簿的创建和保存
(2)单击【文件】|【保存】命令。
5.3 数据输入
5.3.1 单元格的选定
1.单元格的选定 2.输入常量 3.换行输入 4.输入相同数据 5.填充输入
精品
第5章Excel2003 电子表格处理软件
5.1 Excel 2003概述
5.1.1 Excel 2003的功能和特点
1.功能 2.特点
电子表格软件是一种数据处理系统和报表制作工具, 只要将数据输入到按规律排列的单元格内,便可利用多 种公式或函数进行算术和逻辑运算,分析汇总各单元格 中的数据信息,并且可以把相关数据用统计图表的形式 表示出来。
(1)选定单个单元格 (2)选定单元格区域 (3)选定离散的单元格 (4)选定整行或整列 (5)选定工作表
5.3 数据输入
5.3.2 输入常量
1.单元格的选定 2.输入常量 3.换行输入 4.输入相同数据 5.填充输入
所谓常量是指数值保持不变的量。 (1)文本 (2)数值 (3)时间日期。
5.3 数据输入
5.1 Excel 2003概述
5.1.3 Excel 2003的主窗口
1.名称框 2.编辑框 3.工作表标签 4.工作表区域
工作表区域是用以记录数据的 区域,所有数据都将存放在这 个区域中。
5.2 工作簿的创建和保存
5.2.1 工作簿、工作表和单元格
1.工作簿、工作表和单元格 2.工作簿的创建和保存
5.4 工作表的管理和编辑
5.4.3 重命名工作表
1.选定工作表 2.插入、移动和删除工作表 3.重命名工作表 4.调整列宽和行高 5.添加/删除行和列 6.设置边框和底纹 7. 自动套用格式 8.使用条件格式
(1) 单击鼠标右键,在弹出的快捷菜 单中选择【重命名】命令 (2)双击要更名的工作表,键入新的 名称 (3)选中要重命名的工作表,单击 【格式】|【工作表】|【重命名】命令
(1)单击【开始】|【所有程序】|【Microsoft Office】 |【 Microsoft Office Excel 2003】命令。
(2)双击桌面上的Excel的快捷方式。
(3)在“资源管理器”或“我的电脑”中双击指定 的Excel文件名。
5.1 Excel 2003概述
5.1.2 Excel 2003的启动和退出
1.启动 2.退出
(1)单击Excel窗口右上角的【关闭】按钮。 (2)单击【文件】|【退出】命令。 (3)双击Excel窗口左上角的【系统控制】菜单按 钮。
5.1 Excel 2003概述
5.1.3 Excel 2003的主窗口
活动单元格
列号
编辑框
行号 工作表标签
工作表区域
5.1 Excel 2003概述
5.4 工作表的管理和编辑
5.4.1 选定工作表
1.选定工作表 2.插入、移动和删除工作表 3.重命名工作表 4.调整列宽和行高 5.添加/删除行和列 6.设置边框和底纹 7. 自动套用格式 8.使用条件格式
(1)选定单个工作表 (2)选定多个工作表 (3)工作表切换
5.4 工作表的管理和编辑
5.4.2 插入、移动和删除工作表
用来显示和编辑活动单元格中的数据 和公式。选中某单元格后,就可在编 辑栏中对该单元格输入或编辑数据。
5.1 Excel 2003概述
5.1.3 Excel 2003的主窗口
1.名称框 2.编辑框 3.工作表标签 4. 工作表区域
工作表标签用于标识当前的工作表 位置和工作表名称。Excel会默认显 示3个工作表标签,当工作表数量 很多时,可以使用其左侧的浏览按 钮来查看。
5.1.3 Excel 2003的主窗口
1.名称框 2.编辑框 3.工作表标签 4. 工作表区域
名称框也可称作活动单元格地址框,用 来显示当前活动单元格的位置,例如B3 单元格。还可以利用名称框对单元格或 区域进行命名。
5.1 Excel 2003概述
5.1.3 Excel 2003的主窗口
1.名称框 2.编辑框 3.工作表标签 4. 工作表区域
(1)每次启动Excel后,它都会自动 地创建一个新的空白工作簿。 (2)工作表用于组织和分析数据, 它由256×65 536个单元格组成。 (3)单元格是Excel 组织数据的最基 本单元。每个单元格都是5.2.2 工作簿创建和保存
1.工作簿、工作表和单元格