2020年科技查新委托单范文如何填写科技查新委托单

科技查新委托单范文如何填写科技查新委托单科技查新服务是在我国科技体制改革的过程中在情报检索服务的基础之上发展衍生出来的有关情报新的评价与鉴定工作。

这是八戒合创给大家的一份查新委托单填写指南。

(一)填写指南
1. 委托人：请将项目负责人和其所在单位、电话、通信地址、邮政编码等填写清楚。

请尽量提供手机号码，以便于联系。

2. 查新项目名称：拟进行查新的科研立项、成果鉴定或申报奖励的项目名称应与申报材料中的项目名称相统一，请注意有字数限制;
3. 查新目的：项目查新的目的分为科研立项查新、成果鉴定查新、申报奖励查新及其他，在方框内标记;
4. 主要研究内容：请用300-500字简要说明查新项目的内容要点、技术关键、主要指标、创新点及其他特点等;
5. 创新点与查新要求：查新项目的创新内容或与他人研究的不同之处(本项将作为查新结论对比分析的依据，请务必填写);
6. 本项目的主要参与者：指本项目的课题组成员(请务必填写);
7. ___：指与查新项目相关的国内外 ___以及该课题组成员发表的与本课题相关的文献，并注明标题、著者、刊名、年、卷、期、
页码等;
8.项目的：指该查新课题是何部门批准立项的;
9.向何处申报：注明该查新课题是向何部门申请立项、鉴定或报奖的，科技厅计划立项课题的请明确标记出具体的立项种类;
10.检索限制范围：注明查新的范围(国内、国外、或国内外三种);
11.关键词：请提供5-10个查新关键词(中、英文对照)，包括规范词、同义词、缩写词、相关词等，关键词的选取应从本课题的专
业文献常用词中选择。

您好，
科技查新（简称查新）是指查新机构根据查新委托人提供的需要查证其新颖性的科学技术内容，按照国家《科技查新规范》进行操作，并做出结论（查新报告）。

它是国家科技部为避免科研课题重复立项和客观正确地判别科研成果的新颖性而设立的一项工作，目前已经逐渐在科研立项、科技成果奖励申报、专利申请、学位论文开题与评审等领域推广使用。

查新要求是指查新委托人对查新提出的具体愿望。

一般分为以下四种情况：（1）希望查新机构通过查新，证明在所查范围内国内有无相同或类似研究；（2）希望查新机构对查新项目分别或综合进行国内对比分析；（3）希望查新机构对查新项目的新颖性作出判断；（4）查新委托人提出的其他愿望。

科研项目查新咨询工作是科技管理工作中的一个重要组成部分，具有较强的政策性、科学性和技术性，对提高科技管理与决策的科学化、规范化，减少科研项目低水平重复和科技成果评审失准，增强科技投资效益等都具有十分重要的意义。

《科技项目查新委托书》是查新检索的重要依据《科技项目查新委托书》(以下简称《委托书》)是项目研究人委托查新的科技项目的要点说明书，是检索人员进行查新检索的重要依据。

《委托书》中查新人员最关心的是项目主要技术内容，检索目的和要求及中、英文关键词部分的填写质量。

因此，项目委托单位进行项目委托时，应尽可能请该项目
的技术人员来进行。

技术人员对该项目的要点、技术创新点比较熟悉，关键词的抽选比较适当，这对查新人员在进行信息检索时进行准确定位有很大帮助。

查新检索人员在对该课题或项目内容全面了解的基础上，根据委托人提出的课题或项目研究的核心、技术要点等新颖性的查询要求以及上级科技管理部门的查新规定，将需要的查新内容进行分解，并对检索到的相关程度较高的文献进行浏览，对照查新要点，对文献内容范围、分布和相关程度进行分析，确定密切相关文献，将密切相关文献与查新要点进行对比分析，最终得出针对性强的准确结论。

《科技项目查新委托书》对查新质量的影响美国情报专家兰卡斯特在对系统评价分析中分析3200个检索提问，在797个查全失误中，由检索策略造成的失误就有279个，占所有查全失误的35%；在3038个查准失误中，由检索策略所造成的失误就有983个，占所有查准失误的32%。

由此可见，检索策略的正确与否直接影响到检索效果。

然而，检索策略的制定要以《查新委托书》中提供的查新要点和中、英文关键词为依据。

《委托书》是查新人员进行查新的重要凭证，因此，如果委托人提供的信息不准确或比较模糊，都直接制约查新的质量。

一、查新要点的准确性对查新质量的影响查新要点是查新者根据委托人在《查新委托书》中提供的有关信息，通过与委托人交流，在深入研究阅读课题申请书、成果申报书等材料的基础上，归纳、提炼出的查新项目的研究内容、研究方法、技术路线及主要技术指标的创新点等的简要描述。

查新点提炼的关键在于准确与否，而非越多越好。

查新要点提
炼不当往往导致查新者在选择检索词、制订检索策略时出现偏差，直接影响查新结论的可靠性和针对性。

例如：某课题研究2，5-二甲基吡嗪的制备，委托人提供的查新点为：采用新型催化剂，固定床反应器，制备高收率、高纯度2，5-二甲基吡嗪。

通过与委托人交谈，了解到课题组采用的催化剂为Zn-Cu-Cr-Al。

经过初步检索，发现采用异丙醇胺为原料或ZnO、硅铝酸盐沸石、铂钯合金、镍钴合金、铁、亚铬酸铜、亚铬酸锌为催化剂制备2，5-二甲基吡嗪方面，国外已有文献报道。

但是同时采用本课题组的原料和催化剂的文献，国内外未见文献报道。

所以经提炼查新点为：以采用异丙醇胺为原料，Zn-Cu-Cr-Al为催化剂制备2，5-二甲基吡嗪。

该课题化学物质制备方法通过这种方案提炼出来，而课题组提供的高收率、高纯度等模糊的词语不能在查新点中体现。

又如：“大型公交车用单燃料天然气(G) 电控喷射EQ6102Ni 发动机研究与开发”课题中，通过研究委托人提供的技术资料及技术性能指标数据，我们发现：虽然委托人提供的发动机特征为：(1)采用单一燃料压缩天然气；(2)电控喷射开环控制，最大空燃比和最小空燃比值；(3)电控高能顺序点火；(4)增压中冷；(5)浅盆形燃烧室，低旋流进气道，高效低污染强紊流燃料系统；(6)EQ6102Ni 电控G喷射发动机，达到产品化水平，用于大型客车；(7)尾气后处理采用氧化催化转化口；(8)开发电控模拟装置，对其它G发动机电控系统开发标定同样适应。

但是经过试检，很多技术为发动机所采用的普遍技术。

对待该类课题，必须把一些不是特别新颖的特征去掉，留下最精华的特
点。

经过大量的检索、分析，该课题查新点提炼为“单一燃料稀薄燃烧天然气发动机”，该课题查新点为发动机，该发动机的定语可分解为“单一燃料”、“稀薄燃烧”、“天然气”三项。

在检索中，应紧紧抓住这三项，以便在文献分析中进行对比、分析。

如果忽视了任何一项，此课题查新都是不完整的，在查新结论部分，对该课题的结论都不是准确、客观、公正的。

同样，如果按照委托人原先的描述，查新点增加任何一项，对课题都是画蛇添足，最终可能还会对用户造成巨大损失。

再如：课题“高稳定薄膜电阻器磁控溅射中高阻靶材”，委托人需要查新的磁控溅射中高阻靶材成分为Ni、Cr、Si，课题组给出了该靶材电阻温度系数，并进行了耐温试验、寿命试验、高温储存试验，同时给出了具体数据。

委托人认为，课题组所进行的这些试验，是别人没有做过的，也就是课题组认为的新颖之处。

经过检索发现，国内外已有关于耐温试验、寿命试验、高温储存试验方面的研究，但数据与本课题不同。

因此，该课题新颖性与先进性主要体现在各项指标、参数上，如果单单从字面上看，“高稳定”、“薄膜电阻器”、“磁控溅射”为“中高阻靶材”的定语，就会以为该课题新颖性体现在制备工艺上。

由此，经过探讨、协商，提炼出查新点为：“研究Ni，Cr，Si靶材溅射中高阻金属膜电阻器，优化各项指标”。

实际工作中，我们经常遇到类似这些情形的查新课题，其新颖性只是在他人已有的研究基础上作一些小改进，如采用一种新方法、新技术，局部改良或某些方法的集合等。

对这一类查新题，提炼查新要点时要着重反映出其新颖
性的关键技术指标，作为文献检索及对比分析的依据。

如果使用一些语义模糊的词作为查新点，就会使搜索范围扩大，从而导致查新质量下降。

虽然这种情况我们都通过与委托人联系、商讨，最后顺利完成了查新的任务，但不可否认，这延长了查新的时间，扰乱了委托人的申报计划，也降低了我们的工作效率。

二、关键词的准确性对查新质量的影响在检索过程中，要正确选择检索用词和(或)检索符号(包括主题词、副主题词、关键词、分类号、专利号、化学物质登记号等)，准确进行逻辑组配，正确制定检索式和检索策略，对检索策略进行试检；同时不断调整检索策略，除检索词之间的逻辑组配外，还要考虑检索式与检索词之间和检索式之间的可能组配，通过扩展和限制检索的不断交替进行，才能检出相关度较高或密切相关的文献。

在《委托书》中，填写中英文关键词对查新人员在检索过程中对检索词的应用至关重要。

使用不同的检索词，得出的检索结果就不同。

因此，如何选取关键词就显得比较重要。

对于委托方，应注意以下几点。

(以下数字多为从维普库中检出的文献篇数) 1.注意外来词的译写变化波尔兹曼 55 欧几里德 301玻耳兹曼115 欧几里得 207玻尔兹曼 217 欧基里德 5波耳兹曼 12 欧几理德 3波尔茨曼 2 欧氏几何 142Boltzmann 686 Euclid 359(注意有时用英文人名检出的中文文献会更多!) 2.慎用词组或短语查新实践表明，许多查新合同中的英文关键词组是委托方自行拼凑的，如：课题名称：露天矿排土参数与排土计划的优化①采、排一体优化 mining-dumping integral optimization 0②分区分期排土
subzone & periodic dumping 0③生态适应指数 ecological-adaptive index 0④排土场自动设计 pit dump automation design 0⑤多目标优化 multi-objective planning 845(以上是采用委托方提供的英文词组从Google搜索引擎试检的词频，仅⑤见少许结果。

经查新者将“多目标优化”英文词组改为“multi-objective optimization”，词频陡然升至289000！) 3.忌用自造字检索词应该涵盖行业内公知公用的技术术语，委托方自创词汇、企业自己命名的产品名称、产品型号，都不宜用作检索词。

《委托书》填写的准确程度确实会对查新质量产生很大的影响，但提高《委托书》的质量不仅是委托方的责任，查新者也会一如既往地注重查新工作的严肃性和权威性，使委托人从多方面了解填写《委托书》的技术要求，尽可能地指导用户填写好《委托书》，确保查新工作在实践中不断完善。

呃，查新报告不需要自己填写！查新报告是由查新员根据委托方填写的查新委托单（查新合同）中的内容进行查新检索后所出具的报告。

确切的说，你问的应该是查新委托单上哪些需要你自己填写：项目名称、查新委托单位、联系人资料、查新范围（国内OR国内外）、查新目的（用于哪里，具体到你，就是省青少年科技创新大赛）、查新时间（正常查新OR提前出报告即加急），这些属于基本
资料，当然必填；重要的是下面的部分：项目的科学技术要点和查新点以及关键词，科学技术要点是对项目的总体概况性描述，查新点就是相比业内或者同类产品或技术的新颖性或不同点，关键词，这个好理解吧？
查新员主要看的，就是科学技术要点、查新点和关键词部分。

1、填好查新委托单（查新合同）委托人应认真填写查新项目合同，提供查新项目的包括技术背景、研究内容和结果、创新点的项目简介；提供查新项目详细的技术资料，包括研制报告、技术工作总结、检测报告等；告知该项目成员在国内外已发表的文献；提供正确的主题词；尽可能提供与该项目相关的文献报道和线索。

2、缴费有以上两点一般即可办理。

查新报告:
当你进行项目申请或是论文撰写的时候,你要知道当前你研究的项目或是方向在国际上处于一个什么状态,也就是你的这个项目或研究的目前国内外发展现状
查新报告实例
报告编号：xxxx-xxx
科技查新报告
项目名称：XXXXXXXXXXXXXXX
委托单位： XXXX
（委托人）XXX
委托日期：XXXX年X月X日
查新机构（盖章）：
查新完成日期：XXXX年X月X日
中华人民共和国科学技术部二○○○年制
查新项目名称中文：
查新机构名称
通信地址邮政编码
负责人电话传真
联系人电话
电子信箱
一、查新目的：
申请“科技型中小企业创新基金”
二、查新项目的科学技术要点
成果内容：
XXXX
1、
2、
3、
三、查新点与查新要求
检索国内相关专利及文献。

四、文献检索范围及检索策略
文献检索范围
国内相关数据库：
中文科技期刊数据库
中国机械工程文摘数据库
中国学术会议论文数据库
中国实用新型专利数据库
中国外观设计专利数据库
中国发明专利数据库
中国科技成果数据库
科技成果精品数据库
中国重大科技成果数据库
科技决策支持数据库
国家级科技授奖项目数据库全国科技成果交易信息数据库
检索策略
（一）检索词
中文：XX、XXX
（二）检索式
中文：XX * XXX
（三）检出文献篇数及相关性
检索到相关文献有X篇。

五、检索结果
经对国内外数据库进行查询，在14个数据库及互联网相关网站中检索到X篇文献（详见附件），相关文献有X篇，具体情况如下：
1.
2.
以上相关文献中，相关文献n提到了本课题中的xxxxx要点。

六、查新结论
根据用户提供的资料和委托要求，我们针对“xxxxxx”课题，进行国内联机检索，利用了14个有关数据库及互联网相关网站，共检索到中文文献x篇，此文献中，有与本项目研究的相近的内容介绍，但在应用方面与本项目不同。

在本次检索到的国内外公开发表的专利及非专利文献中，除本项目研制单位人员自己的文章及专利外，未见有与本项目整体研发内容相同的报道。

查新员（签字）： xx 查新员职称：工程师
审核员（签字）： xxx 审核员职称：高级工程师
（科技查新专用章）
xxxx年x月xx日
七、查新员、审核员声明
（1）报告中陈述的事实是真实和准确的。

（2）我们按照科技查新规范进行查新、文献分析和审核，并作出上述查新结论。

（3）我们获取的报酬与本报告中的分析、意见和结论无关，也与本报告的使用无关。

（4）本报告仅用于申报xx。

查新员（签字）：xx 审核员（签字）：xxx
xxxx年x月xx日 xxxx年x月x日
八、附件清单
检索到文献x篇，详见附件。

九、备注
是在审查之后写，你可以自己填，最好找个代理人，都要填模板,内容仅供参考。