科技查新报告的撰写及案例

科技查新报告的撰写及案例分析
张春晓
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查新报告的撰写与案例分析

撰写查新报告条件 查新报告的作用 查新报告的质量要求 查新报告规范化格式 查新报告各部分的著述要求 查新报告撰写中若干规范化问题
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1.撰写查新报告应具备的条件
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1.1 查新人员的业务素质

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3.4.1 检索全面性

检索范围
检索范围是指根据查新项目所属专业涉及面选定的检索工具和期 刊、资料。检索范围应当符合具体要求，做到大小合适。
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3.4.1 检索全面性

检索年限
检索年限是指根据查新项目所属专业特点选定的检索时限。有些 基础学科的项目要求检索的时限较长，而一些新兴学科的项目则 要求检索时限较短。查新人员应当遵照《科技查新规范》的规定 检索年限来确定检索年限。
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3.4 文献检索质量

检索全面性
查新点分析 检索标识
检索范围
检索年限 检索途径
检索策略
检索结果的检验与调整
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3.4.1 检索全面性

查新点分析
查新点分析是指查新人员在对查新项目内容全面了解的基础上， 根据查新委托人对查新项目的科学技术要点等新颖性的查询要求 和管理部门的查新规定，将需要查新的内容（一般为多主题）用 一条条查新要点（单主题）清楚地表示出来，即分解开来，以便 于找准查新点，选择相关文献，并进行比较，最终得出针对性强 的公正、客观结论。该指标反映了查新人员对查新项目的实质内 容的掌握程度，是检索的前提，是对比分析与论述的依据，是查 新质量一个较为重要的影响因素。要求全面准确地理解查新内容， 找准查新点。
以上数据来自《中国学术期刊网》1999-2006，使用主题途径。
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文献数据库中经常出现的非规范人名举例
标引词 傅里叶 付里叶 付立叶 检出条数 5143 265 140 标引词 傅立叶 富里叶 傅利叶 检出条数 5059 215 176
以上数据来自《中国学术期刊网》1999-2006，使用主题途径。

文献检索质量
文献检索质量是整个查新质量的基础，检索质量的好坏直接影响 到查新报告结论的准确性，即直接影响到查新报告的质量。检索 质量可以从检索的全面性和准确性两个方面进行评价。

查新报告质量
查新报告是查新机构用书面形式就查新事务及其结论向查新委托 人所做的正式陈述，是查新检索结果的反映，是针对查新点将文 献检索结果与查新项目进行对比分析，并由此得出查新项目的新 颖性情况的报告，其质量情况主要由对比分析质量、结论质量和 表述质量反映。
专业知识 外语能力 文献检索与分析技能 职业责任感对查新过程和报告质量有着明显的 影响
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1.2 查新者对课题研究内容与背景的理解 程度

应通过与用户交流,阅读综合性文献,扩展检索 思路,明确查新项目的技术背景及其学科分类 中的位置.
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1.3 数据库数量与质量对查新的影响

每个查新单位要有足够相应国内外数据库. 选择数据库质量好
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3.4.1 检索全面性

检索标识
如果说“查新点分析”是概念分析整理的过程，那么检索标识的 确定便是概念的转换。检索标识是指通过对查新项目的主题分析 将自然语言转换成规范化语言，即确定检索入口Fra Baidu bibliotek问题，包括分 类号标识和主题词标识，这是影响检索质量全面准确的一个很重 要的因素。要求检索标识的标引全面准确，逻辑组配合理。
标引词 辨证论治 辩证论治 辨症论治 辩症论治 检出条数 23703 1313 29 1 标引词 辨证施治 辩证施治 辨症施治 辩症施治 检出条数 4268 265 29 4
注：以上数据来自CBMweb（1978-2006），使用“缺省”途径。
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文献数据库中经常出现的非规范术语举例
标引词 粘合剂 胶粘剂 粘结剂 粘接剂 检出条数 5439 4770 4434 1273 标引词 粘固剂 胶合剂 粘附剂 粘着剂 检出条数 411 122 619 145
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2.查新报告的鉴证作用
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2.1 查新报告的鉴证作用



科技查新报告是一种公证性的技术文件. 体现鉴证性,不做用户代言人. 查新报告应客观反映查新课题的真实情况. 科技查新在科研立项中的把关作用. 独立,客观,公正是查新报告的生命.
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3.查新报告的质量要求
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1.5 减少漏检的若干途径

用词规范问题;

注意选词的内涵与外延;
关键词与分类号联合使用; 分类检索时应注意分类表的版本变化; 数据库的软件功能对查新的影响; 注意录入中可能存在的录入错误.
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1.6 对相关文献的阅读深度

对相关文献的分析和筛选,不能仅凭题录和文摘,有时 必须深入到原文中(特别是专利),从原文中得到更具体 的内容与数据.
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中文学名与自由词
乙型病毒性肝炎 乙型肝炎 乙肝 9648 24691 24512
以上数据来自《中国学术期刊网》1999-2006，使用主题途径。
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1.4 网络资源的利用

产品类查新经常可在互联网中查找技术参数对比资料, 如:

高能镍氢电池-----电池尺寸,容量,比能量等具体数据. 电焊条-----品种,化学成分,机械性能指标等参数.
数据库的主要问题是文献收录不完整,如: 数据库收录的期刊种类不全; 期刊的增刊,专刊一般未收录; 对一些期刊的文章是有选择地收录; 主要作者欠缺; 题目录入有误; 多作者合著文献仅标引了第一作者; 多作者标引排序混乱; 规范化方面疏漏较多.
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文献数据库中经常出现的非规范术语举例
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3.1 概述

文献检索质量要求；

检索全面性 检索准确性

查新报告质量要求；

对比分析质量 结论质量 表述质量
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3.2 分析查新报告质量问题

报告格式书写方面 制订检索策略方面 相关文献分析判断方面 结论撰写方面
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3.3 查新报告的质量要求
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3.4.1 检索全面性

检索方法
检索方法是指查找文献信息的具体方法，分为手工检索和计算机 检索两种方法。《科技查新规范》规定：应当以机检为主，手检 为辅。这是因为，机检能够满足检索范围广、速度快等要求，是 提高查新效率的保证，而手检则是对机检的必要补充，手检主要 现刊和机检数据库所未收录的出版物，可弥补某些数据库时差和 收录范围的不足。机检与手检配合才能得到满意的检索结果。