协同OA办公系统集成应用解决方案

门户管理应用集成---技术实现方案
门户集成方面主要运用系统中的以下功能和技术

外部新闻页接口 SSO技术 自定义页面元素功能 图表元素功能 Portlet技术 自定义数据源接口 计划任务接口
第三部分:工作流程管理集成应用
工作流程管理集成应用
需求来源
企业各业务系统中包含许多需要审批的内容，如ERP中的订单、CRM中的客户、合同、财务 系统中的预算等等，但就目前业务系统的情况来说：
实现目标
实现内网外一体化，将OA内的数据推送到公司网站展示，通过公司网站采集相关信息进入作为办公材料 形成统一的员工工作平台

将各个系统的待办工作直接推送到工作门户上，避免大家遗忘。 将各异构系统的常用功能界面、数据查询界面放置到统一门户平台上集中展示，提高工作效率 将各各系统的关键数据形成可视化的图形报表展示展领导的工作门户上供领导决策分析


泛普软件协同办公应用平台集成应用代表案例2009V1.0.doc
泛普软件协同OA与金蝶ERP(EAS)集成应用解决方案2009V1.0.ppt SAP集成代表案例介绍---纽威阀门.ppt 与NC财务集成演示说明.doc 纽约阀门与SAP集成案例介绍--客户版.ppt 构建“活力、创新的销售团队”之与第三方系统集成方案.doc 光大证券协同工作平台项目解决方案v5.0.doc
Weaver Software
----- A Pioneer of Collaborative Commerce
泛普软件协同OA产品集成应用解决方案
建立统一的信息化应用环境
1
组织用户管理集成应用
I.
II.
统一组织用户管理
统一登陆认证管理
2
门户管理集成应用
I. II.
内外网一体化集成
异构系统应用集成 异构系统数据集成
1. 统一组织用户管理—金蝶EAS同步
通过组织同步，可把EAS中行政维度下的组织单元按照上下级关系分别同步到中总部、分部、部门； 通过岗位、用户信息同步，可自动把EAS中人员对应的用户信息、账号、以及岗位同步到对应信息中 维护管理一套组织用户数据，最大可能降低人力资源数据的维护！
1. 统一组织用户管理---用友有NC同步
通过组织同步，可把NC中行政维度下的组织单元按照上下级关系分别同步到中总部、分部、部门； 通过岗位、用户信息同步，可自动把NC中人员对应的用户信息、账号、以及岗位同步到对应信息中 维护管理一套组织用户数据，最大可能降低人力资源数据的维护！
1. 统一组织用户管理—SAP、AD同步
手动同步、定时同步、触发同步，三种方式并用 OA帐号与AD帐号集成，从SAP系统定期同步部门、岗位、上下级关系、员工基本信息 AD帐号+SAP员工信息+OA权限管理信息 构成该员工的完整信息
目 录
III.
3
流程管理集成应用
I. II. III. IV. V.
异构系统触发流程 流程引用异构系统数据 流程流转过程操作异构系统数据 异构系统主动获取接受流程数据
多系统间流程交换
短信平台集成 即时通讯集成 邮件系统集成
4
通讯管理集成应用
I. II. III.
5
关键技术及参考资料
Interface of solution

对于企业来说：对于安全性要求较高的系统需要采用USB-key、动态密码等安
全措施的，这就需要需要为每套系统和相应的用户配置软硬件设施，增加了IT投 入。
实现目标

统一登陆认证：一处登陆全网漫游 统一认证独立认证双模式支持 多维组合加密措施：保证系统账号安全 登陆日志审计：便于管理跟踪
2. 统一登陆认证管理---登陆后漫游全网
实现目标
通过组织同步，可把组织用户信息较为完善的系统中行政维度下的组织单元按照上下级关系分 别同步到中总部、分部、部门； 通过岗位、用户信息同步，可自动把对应系统中人员对应的用户信息、账号、以及岗位同步到 对应信息中 维护管理一套组织用户数据，最大可能降低人力资源数据的维护！ 并借助的相关机制通过同样的方式实现其他异构系统组织用户的统一管理
2. 统一组织用户管理—实现方案

此方案采用到中集成技术的“组织用户同步获取”、“数据源配置”以及“自定义计时器即 计划任务接口”；

从EAS中组织单元获取时，根据EAS中的“上级行政组织”分级对应到中的分部、部门、下
级部门；

通过后台技术的支持，提供前台可视化的同步操作
2. 统一登陆认证管理
需求来源

工作流程体系都比较简单的，无法满足复杂的审批行为


许多流程会涉及到多个业务系统的交互，单纯通过业务系统本身无法完成
系统的License费用十分昂贵，为每个操作者都分配一个审批账号成本较
实现目标
工作流程为血脉贯穿各业务系统协同运作

在OA系统中审批后的数据能直接提交给业务系统 在业务系统提交数据后可利用OA进行审批 在流程中可选择业务系统中的某类具体数据 在业务系统中可查看对应的审批意见 在OA中可搜索查看到所有的工作文件 在业务系统中可查看到OA审批的文件，如合同文件
供应商管理系统http://www.fanpusoft.com/shangwu/gys/
1. 统一组织用户管理—Ldap同步
可以通过简单的配置就实现和一些主流的目录服务器同步用户信息的功能，在同步用户信息的同时，将用 户认证功能也交于目录服务器实现。目前常用的目录服务器为：微软的AD和SUN的SUN ONE。
服务之间进行流程导入和导出，该接口定义了过程模型的互换格式和 读写操作。这样，使用某种建模工具建立的流程模型可以适用于不同 的工作流产品:对于由同一个过程模型生成的过程实例，多个不同的 工作流产品也可以协同运行该工作流实例。
接口二:客户端应用接口，约定所有客户应用与工作流服务之间的功
能操作方式。主要完成会话建立、工作流的定义操作、流程控制、流 程状态监控、工作列表生成和数据处理等任务。
接口三:应用程序接口，用于在工作流机和调用的应用程序之间进行
交互。应用工具和作为前端的应用代理可以直接使用这些API与传统 应用或其他非工作流的应用进行交互。
接口四:不同工作流管理系统之间的信息交互接口。主要包括两个方
面: 一是在一定范围内必须能够对流程定义做出共同的解释:另一个是 在执行时交换控制信息，在不同的执行服务之间传递数据。
全新设计理念
全新管理思想
泛普软件协同管理系统

IntervalJob接口，此接口每隔一段时间执行一次(自己定义间隔时间)


CronJob接口，此接口在指定的时间点执行(自己定义时间点)
在开发调度动作需要实现提供的自定义动作接口。
附：参考资料
请登陆查询以下文档资料，学习，如无权限，请向相关作者申请

泛普软件协同办公应用平台接口集成手册2009V2.0.doc
可以通过简单的配置【自定义浏览按钮】和【字段联动功能】，即可实现引用异构系统的数据作为表单内 容
4. 流程操作异构系统数据
可以通过简单的配置，并通过【流程Action接口】编写少量的Java代码，即可在流程流转过程中操作异构系统 数据，或调用异构系统接口代码实现互动
工作流程管理集成应用---技术实现方案
对于BS结构的异构系统，可以通过简单的配置就实现，登陆后就可以直接访问其他系统，无需再次输入账 号密码，并且同一认证和独立认证双模式同时支持
2. 统一登陆认证管理---技术实现方案

统一用户管理：统一用户管理，实现用户信息的集中管理、统一发布；并提供标准接口， 实 现所有统一认证的系统的用户信息统一管理，一处变更其他系统同步或异步更新。 统一认证通道：以协同工作平台为中心建立各系统的统一认证通道，实现一点登录、工作漫 游，通过在系统中通过配置一个iframe，模拟构建对方系统登录界面 用户名密码映射实现伪单点登录：对于历史原因不能实现用户认证信息统一管理的通过映射 用户名密码的方式实现伪单点登录。 用户登陆系统后手动或自动触发集成登陆动作完成异构系统的登陆
泛普软件集成整体实现方案

人员组织管理 地址连接集成 单点登录SSO 异构系统的操作页面集成到首页门户 流程页面中嵌入业务系统界面 异构系统功能直接嵌入到使用菜单中 直接读取异构数据自动生成审批工作流 异构系统直接触发工作流到中 异构系统获取工作流数据 流程流转过程中和异构系统数据交互 获取异构系统数据至流程字段 获取异构系统数据形成统计报表及管理驾驶舱 文件交换接口 自定义数据源接口 自定义计划任务接口 短信API接口
接口五;系统管理与监控接口，实现对工作流的管理和监控，主要包
括资源控制、用户和角色管理、过程实例管理和状态查询。
4. 计划任务接口

该接口用来用户在系统自由定义一些需要定时执行的操作，它是由Quartz这一个开源的作业调度框架来实现； 该接口通过配置调度时间和自行开发调度动作来实现需要定时执行的任务。 该接口提供了两种调度方式



第二部分:门户管理集成应用
门户管理集成应用
需求来源
企业内业务系统很多，每个系统的功能、数据都很多，但是对于大多数业务系统很多我们的领 导、员工都只是需要操作其中几个比较简单的功能，查看里面的一些关键报表数据，在各个系 统独立分割没有进行集成的时候，企业的领导和员工为了要完成这个操作，不得不在各个系统 之间进行切换，进行多不的操作才能达到目的，往往切换系统的时间大大超过了有效的工作时 间，极大降低了企业领导和员工的工作效率，对于企业领导就更是如此。而且事件分散在各个 系统中，没有一个统一的展示界面，容易使大家遗忘
1. 异构系统触发流程---主动获取异构系统数据触发流程
系统可以通过【外部数据触发流程接口】简单的配置实现：监听异构系统状态根据设定条件利用异构系统数据 触发流程
2. 异构系统触发流程---异构系统通过webservice接口触发流程
异构系统可以主动调用系统的【接口】触发流程
3. 流程表单引用异构系统数据
第五部分:集成设计关键技术及参考资料
OA系统http://www.fanpusoft.com/
3. 工作流引擎遵循WFMC工作流参考模型
工作流管理联盟(WFMC)于1995年提出了工作流模型的设计标准工 作，流管理系统共包含了五类接口，其各自的功能如下:
接口一:过程定义交换接口，用于在建模工具与运行时刻工作流执行
随着企业信息化建设的发展，企业内应用的业务系统越来越多：

对于用户来说：在使用这些应用系统时并不方便，因为每个单独的系统都会有自 己的安全体系和身份认证系统。用户每次使用系统，都必须输入账号、密码等认 证信息，进行身份验证；而且应用系统不同，账号密码就不同，用户必须同时牢 记多套的账号密码。这样的局面不仅给用户使用带来了困难，在安全方面也埋下 了重大的隐患。大多数人员因为账号密码的繁多经常会发生账号过于简单被破解 、密钥U-key丢失的现象

组织用户同步& SSO


页面集成整合


流程集成整合


数据集成整合

Байду номын сангаас

文件集成整合 &其他

第一部分:组织用户管理集成应用
1. 统一组织用户管理
需求来源
随着企业信息化建设的发展，企业内应用的业务系统越来越多。这些应用系统服务于企业的信 息化建设，让计算机来进行复杂繁琐的计算工作，来替代人力的手工劳动，提高工作效率和质 量为企业带来了很好的效益。但是，用于此同时也带来了一些问题，每套信息系统中都有自己 独立的组织结构体系和用户信息，对于我们的管理员来说需要同时维护多套用户数据、大部分 时间都浪费在了各系统账号信息的增、删、改上面而且还容易忙中出错造成管理漏洞。