Excel2010课件

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❖4.工作簿的多样化视窗
▪ （1）视图分类
• 普通视图：用于数据的输入、编辑和分析管理等操作 • 页面布局：用于打印前对页面进行页眉和页脚等设置 • 分页预览：为用户提供多页浏览工作表的整体效果
▪ （2）切换视图模式 ▪ （3）工作簿显示方式设置：用于设置工作表是否
有标尺、编辑栏、网格线和标题等。其中只有页 面布局视图模式可以设置标尺。 ▪ （4）工作簿隐藏或显示
▪ （3）取消工作组
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❖2.工作表的添加和删除
▪ （1）添加工作表
• 按钮插入： • 命令插入： 执行【开始】|【单元格】|【插入】按钮，
打开其下拉列表，执行其中的【插入工作表】命令 • 快捷菜单插入：右击鼠标，然后执行快捷菜单中的
【插入…】命令 • 快捷键插入：首先选择工作表标签，按Shift+F11
例:在当前工作表中，查
找所有姓“刘”的数据单元 格。
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❖3.插入行、列、单元格
▪ 【开始】｜【单元格】｜【插入】→
❖4.删除行、列、单元格
▪ 【开始】｜【单元格】｜【删除】→
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❖5.单元格的复制、移动和选择性粘贴
▪ （1）复制或移动 ▪ （2）选择性粘贴
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❖6.合并单元格
选中需要合 并的单元格 区域
▪ 方法二：手动绘制边框 ▪ 方法三：运用“边框”对话框
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❖5.设置填充颜色
▪ 方法一：运用【字体】｜【填充颜色】命令 ▪ 方法二：运用“填充”对话框
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§5.4.2 应用样式
❖1.运用“条件格式”
▪ 条件格式是指按用户指定的条件筛选工作表中的数据，
然后利用颜色突出显示所筛选的数据。
选中需要突出 显示数据的单 元格区域
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❖9.数据的有效性设置
▪ 为数据设置一定规则，当输入的数据不满足所设定的
则时，Excel将弹出提示对话框 ▪ 执行【数据】|【数据工具】|【数据有效性】→【数据有
效性…】
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§5.4 工作表的美化
❖设置单元格格式
▪ 字体格式 ▪ 对齐方式 ▪ 数字格式 ▪ 单元格边框 ▪ 填充颜色
❖应用样式
拖曳鼠标右键 可以选择填充 类型
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▪ （3）非连续单元格数据的填充
选中需要输 入数据的所 有单元格
在最后单 元格中输 入数据
按Ctrl+Enter
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▪ （4）自定义数据系列
• 操作步骤：
【文件】｜ 【选项】
【高级】中【编 辑自定义列标…】
输入用户的数据 系列，然后单击 “添加”按钮
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执行【开始】｜ 【对齐方式】
按钮 下拉列表
实现单元格合并并 且内容居中对齐
实现非连续单元格 合并 实现单元格合并但 内容不居中对齐
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❖7.调整行高和列宽
▪ （1）鼠标拖曳或双击分隔线 ▪ （2）运用命令：
• 【开始】｜【单元格】｜【格式】 →
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❖8.冻结窗格、首行或首列
▪ 【视图】|【窗口】|【冻结窗格】的下拉三角形 按钮→
【开始】｜ 【字体】
▪ 方法二：运用 “对齐方式”对话框
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❖3.设置数字格式
▪ （1）运用【数字】选项组
选中设置格 式的单元格
【开始】｜ 【字体】
▪ 方法二：运用 “数字”对话框
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❖4.设置单元格边框
▪ 方法一：运用【字体】选项组中【边框】按钮
选中设置格 式的单元格
【开始】｜【字体】 →【边框】按钮
的视图Hale Waihona Puke Baidu丰富）
除了上述特色外，Excel 2010在屏幕截图、 粘贴选项、图片效果方面等都有相应的改进。
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§5.1.2 Excel 2010启动与退出
1.启动
方法一：
执行【开始】菜单中【所有程序】｜ 【Microsoft Office】｜ 【Microsoft Office Excel 2010】
提示
当启动Excel时，系统会自动创建一个新的工 作簿文件，名称为“工作簿1”，以后创建工作薄的 名称默认为“工作簿2”、“工作簿3”……。
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2.工作表
用户编辑和数据处理的表格区域。每张工作表 都有一个工作表名称（又称为工作表标签），默认 情况下其名称分别为Sheet1、Sheet2和Sheet3。
▪ 运用“条件格式” ▪ 应用单元格样式 ▪ 套用表格格式
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§5.4.1 设置单元格格式
❖1.设置字体格式
▪ 方法一：运用【字体】选项组
选中设置格 式的单元格
【开始】｜ 【字体】
▪ 方法二：运用 “字体”对话框
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❖2.设置对齐方式
▪ 方法一：运用【对齐方式】选项组
选中设置格 式的单元格
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▪ （2）删除工作表
• 命令删除：执行【开始】｜【单元格】｜【删除】｜ 【删除工作表】命令，即可删除选定的工作表。
• 快捷菜单删除：鼠标右击选定的工作表标签，执行快捷 菜单中的【删除】命令即可删除选定的工作表
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❖3.工作表的重命名和着色
▪ （1）工作表重命名
• 方法一：鼠标右击需要命名的工作表标签，在快捷菜单 中选择【重命名】命令
提示
当前正在编辑的工作表，称为当前工作表，当前工 作表标签呈白色状，可以通过单击工作表标签，在工作 表之间快速切换。
Excel 2010的每一张工作表由1048576行，16384列组 成。其中行号由数字标识，分别为1、2、3、……等， 列标由字母标识，分别为A、B、C、……等
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3.单元格
工作表中行、列交汇处的区域称为单元格，在 Excel中，单元格是存储数据的基本单位。每个单元 格都有单元格名称（又称单元格地址），单元格名 称通过行号和列标来标识，列标在前，行号在后。
• 方法二：执行【开始】｜【单元格】｜【格式】｜【重 命名工作表】命令，输入新的工作表名称后按Enter键。
▪ （2）工作表着色
• 方法一：鼠标右击需要着色的工作表标签，在快捷菜单 中选择【工作表标签颜色】命令
• 方法二：执行【开始】｜【单元格】｜【格式】｜【工 作表标签颜色】命令，在弹出的颜色下级列表中选取需 要的颜色既可。
–例如，输入2013/5/1或2013-5-1。
• 输入时间：时间的时、分、秒之间需要用冒号“：”隔 开。
–例如，输入10:35。
提示
输入系统日期按Ctrl+; 输入系统时间按 Ctrl+Shift+;
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▪ （4）插入特殊符号和批注
• 特殊符号的插入 • 插入批注
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❖2.自动填充数据
▪ （1）连续单元格填充相同的数据
• 1）利用鼠标拖曳
在某单元格输 入数据
鼠标移到该单元格右 下角“填充柄”
鼠标指针为“╋” 形时拖曳
• 2）利用填充命令按钮
选择需要填充数据序列 的所有单元格及已经输 入了数据的单元格
执行【开始】｜【编 辑】｜【填充】
选择填充方向
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▪ （2）连续单元格填充有序数据
• 1）利用填充命令按钮
选择需要填充数据序列 的所有单元格及已经输 入了数据的单元格
执行【开始】｜【编 辑】｜【填充】｜ 【系列】命令
• 2）利用鼠标拖曳
分别在两个 单元格中输 入数据
选中这两 个单元格
鼠标移到第二个单 元格右下角“填充 柄”，指针为“╋”
选择填充类型、 设置填充步长
拖曳鼠标左键 默认填充等差 序列
• 方法二：选择要自定义名称的单元格，右击鼠标，在快 捷菜单中选择【定义名称…】，在出现的对话框中，输 入新名称，按“确定”按钮。
▪ （2）单元格区域命名
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§5.3.2单元格数据的输入
❖1.手动输入数据
▪ （1）输入文本
• 文本是指输入的内容以字符或汉字等组成的数据
提示
如果单元格内容较多，输入时可以按Alt+Enter组合键 实现单元格内自动换行，此外，也可以单击【开始】｜【对 齐方式】｜【自动换行】命令按钮实现文本换行。
❖ 工作表的管理操作
▪ 工作表的选择 ▪ 工作表的添加和删除 ▪ 工作表的重命名和着色 ▪ 工作表的移动和复制 ▪ 工作表的隐藏和恢复 ▪ 工作表的拆分
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§5.2.1 基本概念
1.工作簿
一个Excel文档就是一个工作簿，以独立的文件 形式存储在磁盘上，可以包含多个工作表、图表、 宏表等，默认的文件格式为xlsx。默认包含3张工作 表，最多可包含255张工作表。
❖Excel 2010特色 ❖Excel 2010启动与退出 ❖认识Excel 2010工作界面
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§5.1.1 Excel 2010特色
▪ 1.增强了xlsx格式文件的兼容性 ▪ 2.简洁直观的迷你图 ▪ 3.对Web的支持(浏览器中创建、编辑、保存) ▪ 4.更强大的分析功能（数据分析功能） ▪ 5.便捷的切片器（可视化效果查看数据库透视表
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❖4.工作表的移动和复制
▪ 【开始】｜【单元格】｜【格 式】｜【复制或移动工作表】
❖5.工作表的隐藏和恢复
▪ 选中后，执行【开始】｜【单 元格】｜【格式】
❖6.工作表的拆分
▪ 方法一：利用拆分按钮 ▪ 方法二：利用命令按钮
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§5.3 单元格的基本操作
❖单元格的选择及命名 ❖单元格数据的输入 ❖单元格的编辑操作
方法二：
双击桌面Microsoft Excel 2010快 捷图标；
方法三：
在某一个文件夹下双击Excel 2010 文档，即可以启动Microsoft Excel 2010。
2.退出
方法一：
单击Microsoft Excel 2010右上角 关闭按钮；
方法二：
利用Microsoft Excel 2010【文件】 菜单下的【退出】命令；
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§5.2.3 工作表的管理操作
❖1.工作表的选择
▪ （1）选择一个工作表 ▪ （2）选择多个工作表
• 选定相邻的工作表：按住Shift键+单击表标签 • 选定不相邻的工作表：按住Ctrl键+单击表标签 • 选定全部工作表
–当选择了多个工作表后，Excel自动将被选定的多工作表组成一 组，在标题栏显示出[工作组]字样。
方法三：
使用组合键：Alt+F4。
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§5.1.3 Excel 2010工作界面
快速访问 工具栏
功能选项卡
功能区
编辑框
行号
列标 工作表编辑区
工作表标签 插入工作表
视图切换按钮
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§ 5.2 工作簿和工作表的基本操作
❖ Excel 2010的基本概念 ❖ 工作簿的管理操作
▪ 工作簿的创建 ▪ 工作簿的保存和保护 ▪ 工作簿的打开和关闭 ▪ 工作簿的多样化视图
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▪ （2）输入数字
• Excel 2010中的数字主要包括整数、小数、分数、货币 或百分号等类型
正数：100 负数：- （） 分数：0 1/4 输入百分数：1.25%
输入小数：0.125 输入长数字： 输入文本格式的数字：’
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▪ （3）输入日期和时间
• 输入日期：年、月、日之间用反斜杠“／”或连字符 “-”隔开。
【开始】| 【样式】
提示
如果需要设置其他规则， 则可以利用各规则中下拉列 表的【其他规则……】
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❖2.应用单元格样式
▪ 单元格样式是指一组特定单元格格式的组合。通过应
用单元格样式，对单元格的数字格式、对齐方式、颜色、 边框等内容进行快速设置。 ▪ （1）应用样式 ▪ （2）自定义样式 ▪ （3）合并样式
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Office家族成员之一—— 电子数据处理软件
公式自动处理 数据管理功能 图表直观显示
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本章主要内容
1 Excel 2010概述
5
公式和函数
2 工作簿和工作表的基本操作
6
数据管理与分析
3 单元格的基本操作 4 工作表的美化
7
工作表的打印和其他应用
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§5.1 Excel 2010 概述
❖3.获取外部数据
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§5.3.3 单元格的编辑操作
❖1.数据的修改与清除
▪ （1）修改数据：单击和双击单元格的区别 ▪ （2）清除单元格：
• 【开始】｜【编辑】｜【清除】
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❖2.数据的查找与替换
▪ 执行【开始】｜【编辑】｜【查找和选择】｜【查找】
提示
通配符 “*”代表该位置的多个字符 “？”代表该位置的任意一个字符。
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§5.3.1单元格的选择及命名
❖1.单元格的选择
▪ 选择单元格 ▪ 选择连续的单元格区域 ▪ 选择不连续的单元格区域 ▪ 选择整行 ▪ 选择整列 ▪ 选择整张工作表
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❖2.单元格及单元格区域命名
▪ （1）单元格命名
• 方法一：选择要自定义名称的单元格，在“名称框”中 输入新名称后，按Enter即可。
提示
当前正在被操作的单元格以加粗的黑色边框 显示，该单元格称为活动单元格。
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§5.2.2 工作簿的管理
创建空白工作簿 基于样本模板创建
❖1.创建工作簿 新工作簿
基于现有内容创建 新工作簿
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❖2.工作簿的保存和保护
▪ （1）工作簿的保存 ▪ （2）工作簿的保护
❖3.工作簿的打开与关闭
▪ （1）工作簿的打开 ▪ （2）工作簿的关闭