powerpoint2003讲义

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1．启动PowerPoint 2003 在Windows XP操作环境下，启动PowerPoint 2003主要 有以下几种方法： （1）选择“开始”→“所有程序”→“Microsoft Office” →“Microsoft Office PowerPoint 2003”命令。 （2）双击桌面上的“Microsoft Office PowerPoint 2003” 快捷图标。
Hale Waihona Puke 计算机应用基础9．状态栏
图6.1.4 “开始工作”任务窗格
状态栏位于PowerPoint 2003窗口的底部，用于显示当 前文件的模板样式、幻灯片数目等。
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三、PowerPoint 2003的视图方式 视图是PowerPoint中加工演示文稿的工作环境。Power
Point 2003为用户提供了普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯 片放映视图和备注页视图4种不同的视图方式，使用户在不 同的工作需求条件下都能拥有一个舒适的工作环境。
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第六章 中文幻灯片制作软件PowerPoint 2003
第一节 PowerPoint 2003的基础知识 第二节 演示文稿的基本操作 第三节 编辑和管理幻灯片 第四节 放映幻灯片 第五节 打印和打包演示文稿 第六节 应用实例——制作“感悟”幻灯
片 本章小结 习题六
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第一节 PowerPoint 2003的基础知识
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做的修改，如图6.1.1所示。如果要保存，单击“是”按钮； 否则，单击“否”按钮；单击“取消”按钮，则恢复到演示 文稿的编辑状态，继续操作。
图6.1.1 提示框
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二、PowerPoint 2003的工作界面 启动PowerPoint 2003应用程序后，打开其工作界面， 如图6.1.2所示。该工作界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、 大纲窗口、幻灯片编辑区、视图切换按钮、备注窗口、任务 窗格、状态栏等组成。 1．标题栏 标题栏位于PowerPoint 2003窗口的最上方，主要用于 显示应用程序名称和演示文稿名称。
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（3）双击桌面上的“我的电脑”图标，打开“我的电 脑”窗口。在该窗口下双击含有PowerPoint演示文稿的驱动 器，然后再打开存放这些文件的文件夹，在打开的文件夹窗 口中双击以.ppt为文件扩展名的文件，无论是PowerPoint的 老版本演示文稿，还是用PowerPoint 2003制作的演示文稿， 系统都可以直接调用PowerPoint程序将其打开，以便用户对 其进行查看和编辑。
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钮、“幻灯片放映视图”按钮和“幻灯片浏览视图”按钮， 演示文稿可以在不同的视图方式下显示。
7．备注窗口 备注窗口用于显示当前幻灯片注释或其他信息。 8．任务窗格 任务窗格位于PowerPoint 2003窗口最右侧，如图6.1.4 所示。该任务窗格中包含了PowerPoint 2003最常用的任务， 使用户在操作时更加方便、快捷。
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提示：工具栏中的选项不是固定不变的，用户也可以自 定义。用鼠标的右键单击工具栏最右端的“工具栏选项”按 钮，从弹出的下拉菜单中选择“自定义”命令，弹出“自定 义”对话框，打开“命令”选项卡，如图6.1.3所示。在“类 别”列表框中选择所需要的菜单项，在“命令”列表框中选 择设置按钮的选项，用鼠标将其拖放至“常用”工具栏或者 “格式”工具栏上即可。
2．幻灯片浏览视图 在幻灯片浏览视图中，以缩略图的形式显示演示文稿中 的多张幻灯片。在该视图方式下，可以整体上浏览所有的幻 灯片效果，并且可以方便地进行幻灯片的复制、移动、删除 等操作。 选择“视图”→“幻灯片浏览”命令，或者直接单击“幻 灯片浏览视图”按钮，即可进入幻灯片的浏览视图中，如图 6.1.6所示。
在使用PowerPoint 2003之前，先了解一下如何启动与 退出PowerPoint 2003，PowerPoint 2003的界面以及如何在 不同的视图模式下进行操作。
一、PowerPoint 2003的启动与退出 与Office 2003的其他组件一样，PowerPoint 2003也有
多种启动与退出的方式，这里介绍常用的几种。
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2．退出PowerPoint 2003 完成工作之后，可以用下列方法之一退出PowerPoint 2003。 （1）选择“文件”→“退出”命令。 （2）按“Alt+F4”快捷键。 （3）单击标题栏右上角的“关闭”按钮。 如果对任何一个演示文稿进行修改，则退出PowerPoint 2003时，会弹出一个提示框，询问用户是否需要保存当前所
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图6.1.3 “命令”选项卡
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4．大纲窗口 大纲窗口用于显示演示文稿的标题和正文，在该窗口中 可以输入和编辑幻灯片中的所有文本。 5．幻灯片编辑区 幻灯片编辑区用于显示幻灯片的内容和外观，可以在编 辑区中进行输入文本，插入图片、表格、声音等操作。 6．视图切换按钮 PowerPoint 2003有3个视图切换按钮，即“普通视图” 按
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图6.1.2 PowerPoint 2003工作界面
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2．菜单栏 菜单栏位于标题栏的下方，它主要由文件、编辑、视图、 插入、格式、工具、幻灯片放映、窗口和帮助 9个菜单项组 成，单击任何一个菜单项，都会弹出一个下拉菜单，选择所 需的命令即可完成相应的操作。
3．工具栏 工具栏位于菜单栏的下方，包括“常用”工具栏和“格 式”工具栏，工具栏中存放常用命令、按钮以及图标，单击 其中某个按钮可以快速完成相应的操作。
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图6.1.6 幻灯片浏览视图
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1．普通视图 普通视图是最常用的视图方式，可用于撰写或设计演示 文稿。在该视图方式下有大纲和幻灯片两种形式，可在大纲 编辑区中选择相应的选项卡来切换。
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选择“视图”→“普通”命令，或者直接单击“普通视图” 按钮，即可进入普通视图中，如图6.1.5所示。
图6.1.5 普通视图
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