档案资料验收汇报材料

长江中游界牌河段新淤洲鱼嘴维护加固工程档案资料专项验收

监理单位工作报告

中交武汉港湾工程设计研究院有限公司

2014年10月

一、工程概况

1、项目名称：长江中游界牌河段新淤洲鱼嘴维护加固工程

2、建设单位：长江航道局

3、质量监督部门：长江航务工程质量监督中心站

4、设计单位: 长江航道规划设计研究院

5、施工单位：武汉长江航道局

6、监理单位：中交武汉港湾工程设计研究院有限公司

7、建设地点：湖北省洪湖市新淤洲鱼嘴右缘

8、项目开工日期：2013年11月 11日。

9、项目完工日期：2014年03月21日

10、工程规模：对新淤洲鱼嘴右缘下段900m长岸段进行维护加固，包括对650m长鱼嘴护岸段进行抛石补坡及镇脚，对鱼嘴护岸末端下游200m长未护岸段采取软体排护底、抛(铺)石进行守护，对尾部50m 过渡段进行抛(铺)石衔接处理。

11、合同金额1344.58万元，项目建设工期5个月。

二、监理资料管理依据及执行标准

1、《关于印发[水运建设项目文件材料立卷归档管理办法]的通知》（交办发〔2009〕225号）

2、关于印发《长航局系统建设项目文件材料立卷归档管理细则（试行）》(长航办〔2012〕16号)

3、《水运工程质量检验标准》（JTS257-2008）

4、《水运工程施工监理规范》（JTJ216-2000）

三、监理资料管理原则

监理资料管理的原则是：收集及时、真实齐全、分类有序、妥善存放和保管。

四、监理资料管理

本工程工期短，任务重，专业性强，往来文件种类较多。为提高监理文件管理水平，监理部结合本工程特点，采取了以下措施：

1、监理部按照公司审查和批准的《监理规划》要求，编制了监理资料目录，编制了监理资料收集、分类和归档办法，建立了监理资料管理制度。

2、在组织机构上，监理部配备一名专职监理员负责监理资料的收集、分类和归档以及往来文件的收发工作，由总监理工程师直接领导。总监理工程师每周对监理资料进行一次检查，确保监理资料妥善存放和保管，并与工程形象进度同步。

3、按照《水运工程施工监理规范》（JTJ216-2000）和《水运工程质量检验标准》（JTS257-2008）的要求，规范各种监理用表，做到统一格式，统一填写要求。

4、监理日志和安全环保监理日志由相关监理人员逐日填写，由总监理工程师检查并阅签。

5、日报、周报由专职监理员负责编写，经总监理工程师审核后报送建设单位。

6、监理工作月报由总监理工程师组织专业监理工程师编制，签认后按规定时限报送建设单位。

7、根据工程情况先后召开了设计交底会、第一次工地会议、监理例会及各种形式的专题会议。每次会议有专人负责记录和整理，会议纪要（附参加人员名单）编写完全后，由总监理工程师签发各参会单位。

8、工程完工后，由总监理工程师编写《工程质量评估报告》和《监理工作总结报告》，经公司总工审阅并送业主审核后归档。

五、施工资料管理

施工单位的资料是本工程资料的重要组成部分，信息量大，内容函盖面广，为使施工资料管理工作规范化，监理部做了以下主要工作：

1、要求施工单位必须配备专职资料员，负责施工资料的收集、分类和归档等工作，要求项目部总工程师切实加强对资料工作的管理和领导。

2、在第一次工地会议上，要求施工用表要规范化，与监理部联系工作时应使用规定的监理A表，施工质量检验、报验等应使用《水运工程质量检验标准》（JTS257-2008）规定的相应表格，做到统一格式，统一填写要求。

3、在各种形式的工地会议上，反复向施工单位强调施工资料编制与工程进度同步的重要性，要求施工单位及时收集、填写、编制和整理各类施工资料，及时报验，及时归档。

4、要求施工单位编制资料内容要符合《水运工程质量检验标准》（JTS257-2008）的要求，真实齐全，分类有序。

5、工程交工前，监理部对施工单位的资料进行了全面的检查，对不符合要求的，要求进行整改和完善。

六、监理资料整理组卷情况

1、监理资料归档包括下列主要文件材料：

（1）监理合同；

（2）与建设单位的来往文件（含总监理工程师任命函，总监理工程师代表委托书）；

（3）工程开工报告及批复；

（4）监理联系单及监理通知单和监理通知回复单；

（5）监理部组织召开的工地例会及专题会议纪要；

（6）监理规划、监理实施细则；

（7）监理工作月报；

（8）监理日志，安全环保监理日志；

（9）旁站监理记录；

（10）平行检测及独立抽检文件材料；

（11）监理工作总结报告（含工程质量评估报告）。

2、监理资料排列顺序

（1）文字资料按事项顺序排列，同一事项的请示与批复、主件与附件不能分开，其排列顺序为批复在前、请示在后；主件在前、附件在后。

（2）既有文字资料又有图片（图纸）的，文字资料在前，图片（图纸）在后。

3、工程完工后，根据监理工作内容，按照监理工作依据性文

件、合同管理文件、工程质量控制文件、进度控制文件、费用控制文件、安全管理文件、施工环境监理文件、平行检验文件、旁站监理记录、监理日志等，将监理资料分别进行整理组卷。

本工程监理资料按工作内容分类组卷为6卷。即：成立项目部的函，总监任命书，总代授权书，监理规划、细则、总结;监理通知单、监理工作联系单，工程图片;平行检测报告,水下排体检测报告,质监、建设单位检验报告;监理周报、月报和旁站记录;监理日志;安全环保监理日志。

七、结束语

长江中游界牌河段新淤洲鱼嘴维护加固工程监理资料的顺利归档，与长航局档案中心、长航质监站、长江航道局三峡办及长江航道局档信中心等单位领导的关心、指导与支持密不可分，在此深表感谢。在以后的工作中，我们将继续努力，不断探索、不断完善，使监理资料工作再上新台阶。

中交武汉港湾工程设计研究院有限公司

长江中游界牌河段新淤洲鱼嘴维护加固工程项目监理部 2014年10月