采购成本控制与供应商管理笔记-精品

采购成本控制与供应商管理

第一讲采购系统与流程优化

1、传统采购的四大误区：

2、从传统采购到战略采购

3、当代采购的核心价值

4、采购战略的核心内容

5、供应商关系发展

6、最新的采购系统与模式

1.1从两句名言谈起

采购名言录

沃乐玛的老板萨姆沃乐顿：“采购人员不是在为公司讨价还价，而是在为顾客讨价，我们应该为顾客争取最低价钱。”

天天平价

GE的前CEO杰克韦乐顿：“在一个公司里，采购和销售是仅有的两个能产生收的部门，其他任何部门发生的都是管理费用。”在GE里面采购的地位非常高，得到了足够的重视。

1.2传统采购的四大误区：

1.2.1、采购就是杀价，越低越好，所以应重于谈判/技巧。仅仅单价是好的，未必就意味着你可以获得最低的总成本。1.2.2、采购收礼和应酬，不吃（拿）白不吃（拿）

1.2.3、采购管理就是要经常更换采购人员，以防腐败。但是假如你构建出一个得到了恰当监控的合理的采购流程，换不换没有关系。原因是没有让采购流程变成健康的采购。

4、采购控制就是急催交货，慢慢付款，玩经济魔方。

1.3从传统采购到战略采购

1.3.1 纵观采购的发展历史（详见图书表格）

1.3.2从传统采购到战略采购的过程其实各阶段的特征（详见图书表格）

1.4 战略采购的四个关键特征

1.4.1 从关注单价到更多关注总成本

分析：传统采购只关注采购单价，忽略了质量、库存等其他因素对采购成本的影响。战略采购不仅关注单价，更关注采购总成本，并且将单价视为总成本的一部分。

总成本又叫做总拥有成本（total cost owned,TCO）,其本质是生命周期成本。材料生命周期是指从与供应商谈好单价，到材料交付、储存、使用，转化成相应的成品，直至产品被客户接受或被客户投诉并处理完投诉的整个过程，而在生命周期中附加在单价之上的各种费用支出之和就叫做生命周期成本。

所以在实施采购时要以总成本最低为导向，再寻求最低单价。

1.4.2 供应商的数目由多到少甚至到单一

传统采购往往是分散采购，而战术性采购阶段实施集中采购，供应商数目有所减少。战略采购则强调高度集中采购，供应商数目更少，甚至是单一（请注意，单一不是唯一。唯一货源别无选择，当然风险大。单一供应商是指企业有不止一个货源，在与众多个供应商交往的过程中，选择其中一个最优秀的供应商，建立长期的合作关系，实施高度集中的采购，这样就把有限的采购资源价值最大化，反而风险最低。）

采购追求的是质量优、成本低、交货准、服务好。

1.4.3 与供应商的关系由短期交易到长期合作

战略采购将供应商视作伙伴关系，致力于长期合作。在企业有需要的时候，供应商可以挺身而出，牺牲短期的利益来获得长期的共赢。企业也可以在与供应商签署的长期框架协议的前提下，推动供应商的持续改善，已使企业获得更优的质量、更低的价格、更准的交货、更好的服务。

1.4.4 采购部门的角色由被动执行到主动参与

传统采购视采购为事务性工资，也就是简单的下单、跟催、验货、付款等事项，采购只是被动地执行需求部门提出的要求。

战略采购则认为采购视一项技术活，非常强调采购的专业性，并要求采购的主动参与，也就是早期参与（早期参与是一个专门的采购机制，有两层含义：一是早期参与到产品研发的过程中：而是早期参与到日常业务需求的确认中。但通常主要是指产品研发过程的早期参与）.

1.5采购的核心价值

●影响成本结构（寻找整体成本降低的方法）

●影响交付周期与产品上市（竞争不再是公司与公司之间的竞争，而是供应链之间的竞争）

●影响灵活性（公司的竞争能力之一是能快速响应外部环境的变化）

●影响质量（成本的提高和导致市场份额的丢失）

●影响盈利（公司最大的成本来自于采购物料和服务）

●影响供应商关系。（发展长期有效的协作关系，建立双赢的供应链关系）

●利润的模型：简单的理解，利润就是一个剪刀夹，假如绿色代表了你的销售收入，白色代表你的成本，那么，两者

之差就是你可能获得的利润。如何做大利润，就是要把这个剪刀叉变大。一个中心，两个基本点，以利润为中心，一手抓销售，一手抓成本。降低成本和增加销售实际上对企业的贡献率是不一样的，降低成本对利润的贡献率会更大。在这个案例中，降低成本20%，就意味着增加利润114%。但是遗憾的是很多公司强调降低成本，每年要降低多少个百分点，但没有详细的计划，更不要说分解到采购部门。

1.6先进的采购管理系统

1.6.1采购战略的核心要素

现代企业与企业的竞争现在是供应链与供应链的竞争！所以必须把采购放在战略的高度来驱动对待。我们追求的整体目标就是要达到JIT的采购。

JIT采购的目标

What are the goals 目标？

在正确的时间以正确的方式按正确的路线把正确的物料送到正确的地点，每次都刚好及时。

“协作的平台”→电子采购供应商的配合非常重要！

最新的采购的模式，可以分为两个阶段，一个是集中决策阶段，我们把它叫管的阶段，还有一个分散振作的过程，叫干的阶段，最先进的采购系统尤其要强调集中决策（管）的阶段，采购要参与的企业决策过程中来，如何参与呢？

1.6.2先进的采购管理系统

先进的采购管理系统其先进性主要体现在以下四个方面：

早期参与机制

供应商关系发展

专业专家队伍建设

采购信息系统建设

采购的早期参与：

前提上了解这个供应广场，就意味着采购人员要有专业的素质。建立一个专业专家型的人才队伍是我们优先考虑的事情。早期参与不仅是采购人员的早期参与，还有供应商的早期参与，供应商要早期参与就必须和我们站在一个平台上来合作。所以还需要来规划一个采购信息系统。

早期参与是两个方面的早期参与：采购部门和供应商的早期参与。为什么？

产品开发对成本的影响只有5%左右，但产品一旦开发出来，对产品结构已经定型70%

按照指定的渠道去采购，能够发挥的空间最多就是30%。早期参与可以帮助企业获得利润诉最大空间。

“事务性/行政性的采购”对企业利润的影响是非常有限的，如急急忙忙去下单采购追踪。

采购系统需要两个方面的前提：一个是采购组织的保障，

采购组织的合理化设计