博物馆档案材料归档范围和保管期限表、档案归档、借阅、销毁登记表

附录A （资料性）

博物馆档案材料归档范围和保管期限表

表A 给出了博物馆档案分类、各类档案归档材料范围及档案保管期限。

表A 博物馆档案材料归档范围和保管期限表

一级

二级

三级

四级

保管期限

全体党员大会、职工代表大会、理事会，本单位主办、承办的工作会议、专题会议、国际性交流会议的文件材料:请示、批复、通知、名单、议程、报告、讲话，会议讨论通过的文件、决议、决定、纪要等；

党、职代会、理事会等换届选举结果；馆长办公会、党委会、馆务会会议记录

永久

各种会议形成的文件材料主办、承办的工作会议、国际性交流会议典型材料、代表发言材料、交流材料；协办重要会议的请示、批复、通知 、议程决议决定等复制件

30年上级机关重要批复、决定、意见；获得的厅级以上荣誉奖项永久上级机关直发的非本单位主管业务但要贯彻执行的文件材料；同级机关制发的非本单位主要事务但要贯彻执行的文件材料10年上级机关视察检查、纪检监察工作中形成的重要文件材料永久上级机关制定的有

关本馆相关业务的文

件材料；各种问题的请示及上级机关的批复、批示

上级机关视察检查、纪检监察工作中形成的一般文件材料

30年单位年度工作规划、报告、总结、中长期规划、纲要、统计等重要工

作材料永久重要的报告、总结及综合统计报表年度以下的计划总结统计材料；部门报送的年度和年度以上的计划、

总结、统计材料

10年本单位、党、团、工会制发的重要文件

永久馆发事务性的文件；重要事项对外发布的公告公示

30年大事记、记录年鉴、组织沿革；重要调研活动材料；年度综合性统计报表；年度花名册（在编、聘任制员工、党团员、离退休、工会会员）；档案移交清单、销毁清册

永久

一般问题、业务、活动总结及一般问题调研材料；目标责任书、业务考核评价类文件材料；党员学习教育活动、精神文明创建形成材料；30年重要的接待工作的计划、方案；安全检查记录、记录台账；单位财务预算；部门报送的重大问题专题报告

30年本馆制发文件材料

编制的简报、情况反应、工作信息等；一般的接待工作的计划、方案

10年同级机关重要来函、请示及本单位复函、批复等文件材料永久同级机关业务问题来函及本馆复函等文件材料

一般调查材料及本单位处理人民来访来函的一般文件材料

30年

机构、人员编制、人事任免、调配、奖惩、调资、晋岗聘岗、专业技术职称、考核考察、政审、批准加入党、团、参加各类保险等文件材

料；党团组织关系存根；出国审批手续、执行日程及考察报告；劳动合

同；调动工作的行政、工资关系介绍信存根

永久

机构演变、人事任

命等文件材料；

人事工作制度、规定、办法

30年固定资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）重要文件材料、资

产权属证明文件永久重要和合同、协议、等文件材料永久文书档案

有关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记凭证

性文件材料；

物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料

30年

表A 博物馆档案材料归档范围和保管期限表（续）

一级

二级

三级四级

保管期限凭证原始凭证、记账凭证、传票汇总表、汇总凭证30年日记账、总账、明细分类账、分户账或登记簿、辅助账30年账簿

固定资产明细账，固定资产处理（新增、报废、调拨材料）

固定资产报废

决算报表、财务报告

永久财务报告

月度、季度、半年度、年度财务会计报告10年会计档案保管清册、销毁清册、鉴定意见书

永久会计档案移交清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料

30年会计档案

其它

银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表

10年履历履历表和属于履历性质的登记表等材料永久自传和属于自传性质的材料

永久自传

报告个人有关事项的材料：领导干部个人有关事项发生变化的报告表等材料

永久考察、表现、考核、鉴定材料；后备干部登记表(提拔使用后归档)等材料

永久考察

经济责任审计结果报告

永久 学历、学术水

平

学历学位材料；培训材料；职业(任职)资格材料；评(聘)专业技术职称(职务)材料；反映科研学术水平的材料

永久证明、情况说明材料；撤销原审查结论的材料；各类政审表永久政审

更改(认定)姓名、民族、籍贯、国籍、入党入团时间、参加工作时间等材料

永久加入或退出中国共产党审批材料

永久

加入或退出中国共产主义青年团审批材料永久党团

加入或退出民主党派的材料

永久表彰县处级以上表彰、嘉奖、记功和授予荣誉称号材料；撤销奖励的有关材料等

永久处分

处分材料；刑事判决、行政处理决定等永久招录、聘用材料

永久任免、调动、授衔、军人转业(复员)安置、退(离)休材料永久辞职、辞退、罢免材料

永久工资、待遇材料永久出国(境)材料

永久经历

党代会，人代会，政协会议，人民团体和群众团体代表会议，民主党派代表会议材料

永久健康检查和处理工伤事故材料、治丧材料材料

永久专门档案

人事档案

其他

人事档案报送、审核工作材料及其他等有参考价值的材料

永久

表A 博物馆档案材料归档范围和保管期限表（续）

一级二级三级四级保管期限

研究准备阶段

调研报告、可行性研究报告、课题论证、文献综述；科学基金、科研课

题经费申请报告及批件；任务书、协议书、科研合同、委托任务书、会议

记录及重要来往文函；科研课题研究计划、课题计划调整或课题撒销文

件；实验试验方案、设计方案、调查考察方案

省部级以上永

久，其他30年

研究试验阶段

试验任务书、试验大纲；实验、试验、测试的重要原始记录、整理记录

及报告；观测、探测、观察记录，野外调查、考察记录和整理记录及综合

分析报告；计算文件；计算机软件；检验文件；理论分析文件；设计文

件、图样；工艺文件；课题阶段总结

省部级以上永

久，其他30年

总结鉴定、验收阶段

课题工作总结(含最终完成、阶段完成或中断)；研究报告；论文、专

著、科研课题经费决算；科研课题成果验收、鉴定、评审文件

省部级以上永

久，其他30年

成果奖励、申报阶段

科技成果申报表及附件；科技成果奖励申报与审批文件；获奖凭证；专

利文件

省部级以上永

久，其他30年

推广应用阶段

推广应用方案；技术转让合同、协议书；成果推广应用中形成的技术文

件及工作总结；国内外同行评价及用户反馈意见；成果宜传报道文件

省部级以上永

久，其他30年

与各阶段有关的文件

专业会议文件；标本、样品目录；照片、影片、幻灯片、录音带、录像

带、机读文件等；成果宜传报道文件；与各阶段有关的文件；专业会议文

件；标本、样品目录；照片、影片、幻灯片、录音带、录像带、机读文件

等

省部级以上永

久，其他30年

科研课题

补充件

科研课题文件归档说明书，包括科研课题简介，参加课题研究工作人员

名单；和科研课题文件归档审查意见；料研课题文件归档移交单；科研课

题档案鉴定表

省部级以上永

久，其他30年

建筑维修零星修缮合同、工程图纸、决算书、报告、请示、批复等永久建设项目管理制度、标准、方案、办法、规定永久

建设项目发展规划、计划、报告、会议纪要、纪要、总结永久

建设项目申请、报告、批复、合同、协议等永久

立项文件、项目建议书，可行性研究报告、可行性研究审批意见，与立项相关的会议纪要，专家建议书、调查资料及项目评估研究材料

永久

项目检查、竣工验收、重要的专项报告、相关行政主管部门的批准文件及协议、审批意见永久

基建档案

安防、消防

电力、供暖等

各类基建项目

施工图及说明，招标文件及合同书；勘察设计及施工及监理中标文件、

合同等

永久文保设备

安防设备

仪器设备类档案主要包括引进的精密、贵重、稀缺仪器设备的全套随机

技术文件及在接收、使用、维修和改进工作中产生的文件材料，包括：立

项审批、购置合同、开箱验收（合格证、说明书、随机图纸、质保书

等）、安装调试、使用维护、更新改造等阶段和内容；设备仪器管理工作

制度、规定、总结

30年

设备

档案

其他设备设备维护、仪器设备定期检查相关材料10年内

学术会议

举办国内国际会议的请示及批复、会议签到表；主持嘉宾及出席嘉宾会

议发言稿、会议纪要；学术会议录音及会议视频影像资料等；专题会议记

录、纪要；学术会议交流材料

视重要程度永

久保存或10年

保存科研成果统计、获奖证书、学术著作、学术论文、出版物原稿永久

学术成果技术革新和合理化建议文件；考察报告、专题报告、专题总结；统计报

表，技术调查、调研报告，事故分析及排除报告

10年科研工作开展指南、政策、规定、规划等科研工作依据永久

单位史、志、年鉴、大事记、组织沿革编演成果；编辑出版的书、报、刊等出版物永久

科技档案

其他

学术委员会人员构成名单，调整委员会的通知，学术委员会章程，历次永久