监理企业管理信息化

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监理企业管理信息化

发表时间:2020-01-16T15:23:40.470Z 来源:《城镇建设》2019年24期作者:帖敦子[导读] 随着我国现代信息技术的不断深入发展,信息数据已经逐渐渗透到人们的实际生活和工作中

摘要:随着我国现代信息技术的不断深入发展,信息数据已经逐渐渗透到人们的实际生活和工作中,并且其关联性越来越强。在这样的背景下,我国大多数企业在进行项目开展时逐渐转移到信息化建设过程中,越来越多的企业管理者意识到信息化建设对企业发展起到的重要推动作用,从而加大对信息化项目建设的投入力度,全面实现企业管理信息化建设,有效提高企业的经营管理效率,加速创新发展,从根本上提高企业的核心竞争力,在激烈的市场竞争中占据一席之地。鉴于此,本文对基于新形势下监理企业管理及项目管理关系进行分析,以供参考。

关键词:企业管理;信息化;项目建设;风险引言

为促进企业的长远发展,在企业管理过程要做到与时俱进,积极学习新的方法和思想,使企业管理更具有实效性。而项目管理作为一种现代化的管理方式,其本身就体现出新时代的创新思想,符合新时代的潮流,将其运用到企业管理中,能够有效提高企业管理效果,促进企业发展目标的顺利实现。因此,企业要坚持“去粗取精”的原则,积极引入项目管理模式,使企业管理水平得到有效提高,为企业发展提供有力支持。

1企业信息化项目管理的内涵作为企业重要组成部分,信息化项目直接关系着企业的整体建设效果,在实际工作中,加强企业的信息化管理建设对其发展起着重要的作用和意义。所谓企业信息化项目管理,主要是指在实际工作过程中,企业通过计算机技术、大数据技术以及现代信息技术等等对相关的信息数据进行有效的整合分析,将其集中在统一的信息数据库中,搭建起高效的内部信息网络,实现对传统企业管理工作的改革创新,从而提高企业工作效率,改进传统信息管理模式。在具体操作过程中企业应当将信息技术与项目管理进行充分有效地结合,从而逐渐实现信息化项目管理的全面性、系统性、有效性。2企业管理创新的必要性

随着我国市场经济体制的不断完善,竞争机制的作用得到充分发挥。在市场交易活动中,消费者能够对不同商家的产品进行比较,在充分满足消费者需求的同时,企业面临着更大的市场挑战,如何提高自身的竞争力,扩大市场份额,成为企业发展的重要研究课题,对企业管理进行创新就成为了必然趋势。同时,市场环境中存在诸多不稳定因素,对企业经营环境的控制难度也就更大,导致企业管理的工作难度显著提高。以其他国家的管理发展史来说,其中泰罗的科学管理和福特的流水线生产比较突出,在20世纪的中期和前期体现出较为重要的影响作用。但是在科技革命发展背景下,各个国家的管理发展进入了新的阶段,比如我国解放前都是采用计划经济体制,导致企业缺乏独立的经营权,普遍是作为政府生产单位。直到改革开放后,许多国企在管理上做出了改革,进一步促进了企业发展。因此,企业管理创新在企业发展中扮演着重要角色,是保障企业长远发展的关键途径。3企业管理信息化项目建设存在的风险点 3.1对信息化项目建设缺乏正确的认知

当前我国大多数企业管理者对于信息化项目建设仍存在认识不清的问题,无法切实解决诸多实质性问题,平衡项目管理综合发展,导致信息化建设仍处于表面形式,无法充分实现预期管理目标。很多高层管理人员并没有充分意识到企业信息化管理建设对于其可持续发展所起到的重要作用,也没有考虑到信息化建设对企业后期经济效益的提高所起到的重要促进作用,只是将信息化项目建设作为一项普通技术任务进行完成和处理,无法切实解决实际工作问题。

3.2缺乏有效的制度保障

一切项目管理活动的有效开展和规范运行,都应当依靠国家相关政府部门的扶持和保障,加之企业内部的有效制度管理。但是当前很多企业在进行信息化项目建设过程时往往忽略了这一现实问题,没有对企业内部的信息化管理条例进行明确规定,忽略了工作内容、工作职责、工作要求以及相应的人员考核评价办法的有效制定和贯彻落实,导致企业管理信息化建设存在一定的问题。具体而言,企业没有立足于自身的发展情况和战略性发展目标,意识到信息化建设的总体要求,对相关的技术原则、实施方案进行明确。同时也没有考虑到企业内部的分工是否具有可行性和科学性,项目管理程序过于混乱。4科学合理应对企业管理信息化项目建设风险点的策略和措施 4.1积极开展信息化管理的学习培训

为了充分提高信息化项目建设能力,管理层和相关员工都应当积极学习当前先进的信息化管理技术和管理理念,只有充分了解到信息化管理的相关内容才能从根本上提高其管理能力和业务能力,为项目建设提供可靠的人力资源保障。

4.2加强企业内部的规范性管理

从一定意义上来讲,企业要推进实施一种新型管理模式和管理方法,在前期应当对其进行有效的讲解和普及,同时贯彻落实相关的技术保障,建立起相关的管理制度和管理规范。众所周知,没有规矩不成方圆,在实践工作过程中,企业应当加强对管理人员的培训力度,由上至下进行严格规范性的管理,通过管理层树立起良好的榜样,引导基层员工主动积极参与到培训过程中,不断提高其业务能力和综合素养。另外,相关技术人员应当积极学习先进的技术知识,不断满足改革发展的实际需要。

4.3重视自有专业人员培训工作

为稳定和持续的保障专业技术人才输出,监理企业必须注重自有监理人员的培训工作。监理企业如果不靠自身培养,而只仅仅根据工作需要依靠市场临时猎聘注册监理工程师,会导致监理团队对企业忠诚度持续下降的客观现象,同时也影响企业监理技术实力的持续提升工作。监理企业必须注重自有专业员工的培训工作,建立矩形组织结构,注重专业监理工程师的多项目轮岗培养,结合项目特点和人员配置情况,制定合理的轮岗培训计划。建立轮岗培训反馈体系,及时跟踪轮岗员工的工作情况,在其中选择忠诚企业,踏实肯干的青年骨干着力培养,力求自有专业技术人员的持续输出。

4.4注重企业文化建设工作

企业文化是企业在经营活动中形成的经营理念、经营目的、经营方针、价值观念、经营行为、社会责任、经营形象等的总和,是企业个性化的根本体现,它是企业生存、竞争和发展的灵魂。监理企业应该在员工培训中融入企业文化宣贯的元素,提升企业文化植入的关键工作,让企业员工明确认知公司的企业文化,从根本上认同公司的企业文化,企业应与员工对公司的发展应达成共同认知和目标,增强集体荣辱感、归属感,提升团队凝聚力。

结束语

在企业的经营发展过程中,企业管理是保障企业稳定运行的重要途径,若是在企业管理方面存在问题,不仅会影响到企业的稳定运行,也会阻碍到企业的进一步发展。同时,在21世纪的发展背景下,出现了有关企业管理的专业,在提高企业管理水平的同时,也促进了企业的进步和发展。但是市场环境的变化较为复杂,仅仅依靠传统、单一的管理方式很难保证企业的长远发展,这就需要根据企业的实际情况对企业管理进行创新,使企业能够更好的应对市场变化,不断提高自身的综合竞争力。通过深入分析以项目管理作为发展新方向的企业管理创新,有利于促进企业管理的创新发展,使企业管理更具有合理性及有效性。参考文献

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