关于人事档案、社保转出流程

关于人事档案转出所需手续

1、本人亲自办理档案转出：

①在对方人才中心向高新区人才中心开具商调函。②本单位人事档案管理员依据对方人才中心开具的商调函为其办理介绍信。③本人带商调函、介绍信、本人身份证复印件去高新区人才中心办理档案转出。（如向高新区人才转入，则无需商调函）

2、委托他人代为办理档案转出：

①在对方人才中心向高新区人才中心开商调函。②本单位人事档案管理员依据对方人才中心开具的商调函为其办理介绍信。③被委托人带本人身份证原价复印件、委托人身份证复印件、委托书、商调函、介绍信去高新区人才中心办理档案转出。（如向高新区人才转入，则无需商调函）

关于社保转出所需手续

1、本人亲自办理社保转出：

①填写西安市基本养老保险参保人员转移申请表（本表一式2份）。先填转入单位意见并加盖转入单位公章。（如无转入单位需由转入社保中心填写转入单位意见并加盖转入社保中心公章）②由转出单位社保专管员根据已填写完转入单位意见的申请表填写转出单位意见。③本人带身份证原件复印件、已填写完整的西安市基本养老保险参保人员转移申请表到西安市高新区社保中心办理社保转出手续。

2、委托转出单位社保专管员办理社保转出：

①填写西安市基本养老保险参保人员转移申请表（本表一式2

份）先填转入单位意见并加盖转入单位公章。（如无转入单位需由转入社保中心填写转入单位意见并加盖转入社保中心公章）②转出单位社保专管员根据已填写完转入单位意见的申请表填写转出单位意见。同时带委托人身份证复印件到西安市高新区社保中心办理社保转出手续。

3、委托他人代为办理社保转出：

①填写西安市基本养老保险参保人员转移申请表（本表一式2份）先填转入单位意见并加盖转入单位公章。（如无转入单位需由转入社保中心填写转入单位意见并加盖转入社保中心公章）②交由转出单位社保专管员，转出单位社保专管员根据已填写完转入单位意见的申请表填写转出单位意见。③被委托人带本人身份证原件和复印件、委托人身份证原件和复印件、委托书、西安市基本养老保险参保人员转移申请表到西安市高新区社保中心办理社保转出手续。

西高学院

人事处

2013-1-25

2021年公司初次办理社会保险的开户具体流程

公司初次办理社会保险的开户具体流程欧阳光明（2021.03.07）（一）所需材料： 1、单位资质证明相关材料：企业持《企业法人营业执照》副本及B5 规格复印件一张；2、组织机构代码证国家质量监督部门颁布的组织机构统一代码证书及B5 规格复印件一张；3、法人身份证明材料法人或负责人（以营业执照为准）身份证复印件一张B5 规格；4、单位银行账户信息（填入表一) 提供单位基本银行账户信息，包括银行名称、账户、银行行号（交换号3-4 位）；5、提供单位所属街乡名称（填入表一) 6、其他核准执业的有关证件、资料。（二）填写表格：《北京市社会保险单位信息登记表》（表一，一式两份）需加盖公章。（三）具体流程：（1）新参保单位持填写完整的相关报表（表一）及材料，需先审核；（2）持审核通过的相关报表及材料到窗口进行单位信息录机；（3）凭录入完毕的表（一）领取社会保险登记证；（4）新参保单位当月到开户银行签订同城委托收款协议书。

（5）办理当月增员及月报填报。四、注意事项： 1、参加社会保险的企、事业单位，当月需在所属开户银行办理银行托收手续，与银行签定同城委托收款协议书。收款人全称为：北京市XX 区社会保险基金管理中心 2、办理过社会保险登记证的单位须持社会保险登记证及B5 规格复印件一张（注：外区县转入单位需出示由转出区县社保经办机构加盖业务章的表1—1）；3、为避免单位往返，如果单位允许的话，建议携带单位公章前往。 4、首次办理社会保险登记单位需提交首月月报，即《北京市社会保险费缴费月报表》（表七）一式两份； 5、单位成立及用工比开户早的。开户后可以立即办理增员和补缴。

2016年社保跨省转移新最新政策

2015年社保跨省转移新政策社会保险是指国家为了预防和强制社会多数成员参加的，具有所得重分配功能的非营利性的社会安全制度。社会城镇职工养老保险9的主要项目包括养老社会保险、医疗社会保险、失业保险、工伤保险、生育保险。养老保险：跨省转移只需两步骤养老保险是五项社会保险中最重要的险种，我国的养老保险实行统筹基金加个人账户的“统账结合”的模式。在中国的大部分地区，用人单位按照职工个人缴费基数的20%缴纳养老保险费作为统筹基金，个人缴纳8%作为个人账户资金。统筹基金采取现收现付制，即劳动年龄人口交的钱为退休人员发放养老金;个人账户则是自己为未来养老存钱。 2009年12月底，政府出台了《关于城镇企业职工基本养老保险关系转移接续暂行办法》，让养老保险转移实现了“全国漫游”，这解决了困扰养老保险制度十多年的无法转移之痛。按照《暂行办法》，养老保险关系转接将采取“双转移”模式，其中个人部分全额转移，统筹部分转移缴费基数的12%，相当于统筹部分的60%。即如果某员工每月交费基数是5000元，那么单位为其交纳的社会统筹部分是1000元，个人交纳额为400元。转移时，他可以把社会统筹的60%(即600元)、个人账户的全额400元全部转移。同样，《暂行办法》也特别规定要简化参保者的办理手续，参保者个人所要做的只是向新参保地社保经办机构提出基本养老保险关系转移接续的书面申请，其他所有的后台工作均由新旧参保地的社会经办机构来完成。参保者提交申请之后，转移养老保险关系需要走三个流程：新参保地审核转移接续申请并向原参保地发出同意接受函——原参保地办理转移手续——新参保地接受转移手续和资金。三个流程走完之后即可办妥转移接续手续，参保者最多45个工作日就可以将全部手续办完。了解，社保部门的审核主要是两个方面，一是否合乎《暂行办法》的规定，比如男满50岁、女满40岁不能办理转移手续;二是转移者是否存在欠费，社保部门将在欠费缴清之后才能为参保者办理转移手续。值得注意的是，《暂行办法》所规定的便捷之处还在于，参保者跨省转移养老保险之时无论是打印《基本养老保险参保缴费凭证》，还是向新参保地提出申请，如果有单位的，均可以委托新旧单位的人力资源部门来进行操作，参保者只需填写书面申请即可。

公司为员工买社保流程.doc

公司为员工买社保流程公司为员工买社保流程 1、参保的单位或个人如实填报《参保单位登记表》、《参保人员登记表》，并提供法人营业执照、机构代码证、税务登记证、签发工资表的复印件; 2、医保办按规定审核参保相关资料，将合格后的参保资料输入微机管理，打印《缴费通知单》和《征集计划明细表》; 3、参保单位或个人缴纳大额医疗保险费、证卡工本费，并交纳两张1寸免冠照片，同时制做医保《专用病历》和IC卡。企业首次办理社会保险程序如下：一、企业需要携带如下证件： 1、单位法人代表身份证复印件并加盖公章; 2、组织机构代码证复印件并加盖公章及原件; 3、工商营业执照复印件及原件(复印件各一份)。二、其它需要携带： 1、公章; 2、《职工申报表》; 3、新增参保人员一寸彩照二张及身份证复印件一张; 4、农业户口人员提供农业户口复印件(复印第一页和本人页); 5、新增人员同时报U盘。用人单位办理社会保险登记后才能申报缴纳社会保险费，不能向前补缴。

新公司为员工办理社保的流程一、社保登记新办企业在领取营业执照之日起30日内到所在区、县社会保障部门办理社会保险登记，需要带：企业法人营业执照复本及复印件;组织机构代码证书及复印件;法人身份证复印件;单位公章，企业开户行行号及帐号。二、办理社会保险根据当月新入职人员情况办理如下事宜： ○对从未上过社会保险的本市合同工，要为其办理养老、失业、工伤三险和医疗保险新增手续;即：在社保电脑程序中为其填北京市社会保险个人信息情况电子表(表二)，并打印出表二附上本人身份证复印件1张和北京市社会保险增加人员表(表十一); ○再在医疗保险电脑程序中为其填社会保险参保人员情况电子表(表三)，并打印出表三在表的右上角贴一寸彩照1张和医疗保险人员增加表(表八)，去万寿社保分中心办理北京市医疗保险手册(蓝本)及医疗保险存折;在初次缴纳医疗保险的次月25日至月底到双榆树商业银行领取医保存折; ○对持有社会保险转移单和北京市医疗手册(蓝本)的合同工，要为其办理养老、失业、工伤三险和医疗保险新增手续，填北京市社会保险增加人员电子表(表十一)和医疗保险人员增加表(表八); ○对上医疗保险一年以上的员工，如有事项变更，填医疗保险变更情况表(表六); ○对已上医疗保险，但中途有终断且在4月以的员工要填医疗保险基数确认表(表七); ○对本市劳务工，持其原单位给上养老、失业、工伤三险的证明，可为其办理工伤保险，填北京市社会保险个人信息情况

北京市社会保险费缴纳流程

北京市社会保险费缴纳流程 1．社会保险缴费基数采集社会保险缴费基数的采集是：社保经（代）办机构每年一季度向参保单位下发《缴费基数采集通知》及《北京市社会保险缴费基数采集表》或缴费基数采集软件。单位依据缴费基数采集的要求如实将缴费人员本人的上年月平均工资填人《缴费基数采集表》或录人采集软件并打印《缴费基数采集表》，由缴费人员签字确认。单位于每年3月31日前将《缴费基数采集表》和采集数据盘上报所属社保经（代）办机构。社会保险缴费基数的生成是：社保经（代）办机构于每年4月1日按有关规定生成当年缴费人员的缴费基数，并于每年4月20日之前完成缴费基数的核对工作。 2．缴费人员增减变动社保经（代）办机构每月5 -25日办理缴费人员增加或减少的变动手续。单位新增参保人员时，应填写《北京市社会保险参保人员增加表》，并附《北京市社会保险个人信息登记表》或社会保险个人缴费转．移证明及相关材料，社保经（代）办机构负责办理参保人员的增加手续。单位办理参保人员减少时，应填写《北京市社会保险参保人员减少表》，社保经（代）办机构根据减少原因打印《北京市社会保险关系转移证明》、《北京市社会保险人员转移情况表》、《北京市养老保险个人账户退休清算单》、《北京市社会保险一次性领取清算单》、《北京市退休人员养老保险个人账户清算单》，并负责办理参保人员的减少手续。 3．月报征缴月报原则上实行自动生成方式。社保经（代）办机构依据单位的人员增减变动情况进行相应业务处理后，于每月28日生成当月月报数据。对于连续全额欠缴社会保险费2个月以上的单位，要求其每月按时进行社会保险费月报申报，到期仍未申报的不予生成当月月报。每月1日前，参保单位必须将应缴社会保险费足额存到缴费专户。2日社保经（代）办机构根据生成的月报缴费数据通过缴费专户进行扣缴。社保经（代）办机构业务人员对社会保险费未足额扣缴到位的单位进行催缴，并根据催缴情况重新确定单位当月的还款日期和收款方式，再次进行收缴。单位由于特殊原因采用现金、支票等方式缴费的，每月28日前将本月应缴款项足额上缴到所属社保经（代）办机构。 4．基金补缴

养老保险跨省转移操作流程

（一）转入条件参保人员流动就业时符合以下条件之一的，可以到本市社保经办机构申请办理基本养老保险关系转入手续：1、返回户籍所在地就业参保的；2、男性不满50周岁、女性不满40周岁的；3、经县级以上党委组织部门、人力资源社会保障行政部门批准调动，且与调入单位建立劳动关系并缴纳基本养老保险费的，不受以上年龄规定限制。（二）转入携带资料申请转入本市的参保单位或个人，提供以下资料办理：1、异地社保经办机构开具的《基本养老保险参保缴费凭证》；2、公民身份证原件和复印件；3、户口簿原件和复印件；4、《基本养老保险关系转移接续申请表》。（三）转入流程 1、在本市参保的用人单位或参保人员向本市社保经办机构提出转移接续申请，出示异地社保经办机构开具的《参保缴费凭证》，并填写《申请表》。 6

2、本市社保经办机构审核《申请表》及相关资料，未在本市办理参保登记人员，须先办理参保登记手续。对于符合转入条件的，在受理之日起的15个工作日内向异地社保经办机构发出《基本养老保险关系转移接续联系函》，同时询问有无其他险种转入，如有则开具其他险种《联系函》；对于不符合转入条件的，告知其不能办理转移接续的原因，并为其办理临时缴费账户参保登记手续。 3、异地社保经办机构在收到《联系函》之日起15个工作日内办理转移基金划转手续，同时将《基本养老保险关系转移接续信息表》邮寄本市社保经办机构。 4、本市社保经办机构在收到《信息表》和转移基金后的15个工作日内，完成转入人员《信息表》的基本信息录入工作。 5、市基金结算中心财务科办理转入人员转移养老保险基金到账录入工作。 6、本市社保经办机构定期比对转入人员录入业务数据与财务数据，完成转移基金到账确认工作，并及时通知市基金结算中心财务科配账。 7、市基金结算中心财务科完成转入人员转移基金配账手续，按规定分别记入参保人员的个人账户和统筹基金。 8、本市社保经办机构及时将办结情况通知用人单位或参保人员。 6

北京市企业单位社会保险开户流程

第一步：单位新参保业务首先需办理社会保险登记一、提交的材料： 1、与开户银行签订的《北京市同城特约委托收款付款授权书》原件及复印件一份； 2、国家质量技术监督部门颁发的《组织机构代码证书》（副本）原件及复印件一份； 3、《营业执照》副本、《事业单位法人证书》、《社会团体法人登记证》等批准成立证件或其他核准执业证件原件及复印件一份； 4、《开户许可证》原件和复印件一份(A4纸加盖单位公章)。另：个体工商户雇主（或经营者）若为本市城镇户口，除上述材料外还需提交雇主（或经营者）的户口簿复印件（包括户口簿首页及本人页）。二、填写《北京市社会保险单位信息登记表》一式二份非海淀区注册的企业请到工商注册地社保经办机构办理新参保业务；提交以上材料后可以办理社保登记，并打印出《北京社会保险单位信息登记表》，取得社会保险登记证号码。第二步：办理人员五险参保手续一、准备参保手续 1、下载企业版软件：请通过北京市海淀区人力资源和社会保障局的网站→特色栏目→下载中心→软件下载→点击“北京市社会保险信息系统企业管理子系统普通单位版及升级补丁”→点击进入北京市人力资源和社会保障局网站下载中心，下载安装“北京市社会保险信息系统企业管理子系统(普通单位版，并请及时下载安装最新版本的升级补丁。五险企业版采集软件用户名：Admin 密码：1 2、社会保险征缴表格：请通过北京市海淀区人力资源和社会保障局网站→特色栏目→下载中心→表格下载→社会保险征缴表格进行下载。(所有表格不能涂改、不能修改表格样式和边距) 3、缴费工资基数的确定：（1）职工社会保险缴费工资基数按照本人上一年月平均工资（工资包括：计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴、加班加点工资和特殊情况下支付的工资）计算；（2）缴费工资基数上限为上一年本市职工月平均工资300%，高于部分不作为缴费工资基数；（3）本市及外埠城镇职工的养老、失业、工伤保险缴费工资基数下限2010年缴费年度按本市上一年职工月平均工资的40%确定；（4）医疗、生育保险缴费工资基数下限按上年本市职工月平均工资的60％确定； 1

2019年安徽异地社保转移流程及所需资料有哪些

2019年安徽异地社保转移流程及所需资料有哪些社保卡在异地转移过程中，申请是其第一步。如何申请社保卡异地转移是很多人不了解的，下面就异地社保转移手续问题详细为您分析。安徽异地社保转移流程办理条件 1、男性不满50周岁、女性不满40周岁 2、男性50周岁(含50周岁)以上、女性40周岁(含40周岁)以上，本地为该人员户籍所在地 3、男性50周岁(含50周岁)以上、女性40周岁(含40周岁)以上，本地为该人员最后一个缴费年限满10年的参保地 4、男性50周岁(含50周岁)以上、女性40周岁(含40周岁)以上 5、属县级以上党委组织部门或人力资源社会保障行政部门批准调入本地。办理材料本人身份证、户口本原件和复印件办理流程基本养老保险关系转入：外地参保人员到本地就业的，需先在本地参保缴费，再持外地社保经办机构开具的《基本养老保险参保缴费凭证》到市社保经办机构填写《基本养老保险关系转移接续申请表》。

基本养老保险关系转出：本地参保人员到外地就业的，由原用人单位或本人携带其身份证、社保卡等资料到市社保经办机构申请出具《基本养老保险参保缴费凭证》，并持此证向新参保地社保经办机构申请转入养老保险关系。合肥市、肥东县、肥西县、长丰县、巢湖市、庐江县之间转移基本养老保险关系时，不转移个人账户储存额和统筹基金。基本医疗保险关系转入：外地参保人员到本地就业的，由本人或用人单位提供转入人员的身份证原件及复印件到市社保经办机构提出异地医保关系转入申请并填写《基本医疗保险关系接续申请表》。基本医疗保险关系转出：本地参保人员到外地就业的，由参保人员向新就业地社保经办机构提出转移申请。合肥市、肥东县、肥西县、长丰县、巢湖市、庐江县之间转移基本医疗保险关系时，同时转移医保个人账户存储额。所需资料办理时限及费用办理费用：免费办理时限：7个工作日办理地点

北京社保网上办理开户网上预登记表格操作流程及填写方式

表格操作流程及填写方式 1、新参保单位需要登陆【北京市社会保险网上服务平台】进行网上预登记；网址：https://www.360docs.net/doc/cf13068869.html,/csibiz 进入首页 2、点击“办事指南”下“新参保单位网上登记”，进入单位网上登记系统。 3、点击“初次登录“，按提示输入相应内容，进入“单位网上登记——录入单位信息”界面。 4、按照要求和提示录入相关信息并保存和提交。点击“新参保单位网上登记”

组织机构代码证书中的前八位“代码”单位名称中间几个字（不超过八个）同工商执照或有关部门批准的执业证书的名称一致现办公地址联系固定电话现办公地点的详细通讯地址现办公地址邮编执照中的“注册号” 执照上的“成立日期” 执照上“住所”要求与执照完全一致选择执照原件左上方的金色字体执照营业期限为多少年该栏目为工商局注册单位填写

该栏目工商局登记单位可不填写，不属于工商登记的单位需要填写填写：如机关、社会团体、事业、民办非企业等，外资企业也需按批准证书填写。填写包括批准单位、批准日期、批准文号三项。营业执照法人姓名或执业证负责人姓名依据法人或负责人所持证件类别选择法人所持证件号码固定电话号码依据证照类型选择企业、社会团体、事业、个体工商户、民办非企业等固话号码姓名单位联系人所在部门单位联系人除机关、事业单位等特殊群体外，均选择“其他” 组织机构代码证中的“机构类型” 填营业执照中的“公司类型”或“经济类型 ” 选择“新成立” 依据营业执照上的经营范围选择（最终由社保经办机构核定）。依据营业执照上的经营范围选择，（最终由社保经办机构核定）。选定“行业代码” 后自动生成选择“按月” 选择“独立” 选择“北京市朝阳区社会保险基金管理中心” 选择“朝阳区” 选择“朝阳区” “缴费户开户银行行号“选择后自动生成单位开立对公银行账户的单位全称输入单位使用银行名字或交换号，点击查询按钮，即可查询。找到对应银行，点击“选择“即可。单位使用的银行账号（帐号完整）单位开立对公银行账户的单位全称单位使用的银行账号（帐号完整）选择“四险缴费所属经（代）办机构”后，此空自动弹出

海南省内社保怎么转移,海南世界保险转移最新办理流程.doc

2019年海南省内社保怎么转移,海南社会保险转移最新办理流程海南省内社保怎么转移,海南社会保险转移最新办理流程社会保险关系跨省转移怎么办理？案例简介：7年前，海口琼山区红旗镇人张晓峰在河南读大学毕业后，去了深圳就业，最后在一家IT企业谋取了一份工作，一干就是6年，并取得不小的成就。但6年来，父母不断催促他尽早回海南工作，尽早成家。张晓峰经再三考虑后，听从了父母的叮咛，辞掉深圳工作回到家乡海口，找了一份比较满意的工作。张晓峰说，现在的工作单位今年2月份开始给他办理了社保，他现在想把在深圳工作期间的社保关系转回海口，不知道跨省转移怎么办理？政策解读：按照规定，参保人员需要办理社保关系跨省转移，用人单位或参保人员按规定需提供参保人员的身份证等相关证明材料到原基本养老保险关系所在地社保经办机构核对参保人员缴费信息，符合转移接续条件的开具《基本养老保险参保缴费凭证》；参保人员在新就业地按规定建立基本养老保险关系后，由用人单位或参保人员向新就业地社保经办机构提出基本养老保险关系转移接续书面申请；新参保地社保经办机构受理转移接续申请，对符合转移接续规定的，在15个工作日内向参保人员原基本养老保险关系所在地社保经办机构发出转移接续联系函，

并提供相关信息；原参保所在地社保机构在接到同意接收函的15个工作日内，办理好转出各项手续；新参保地社保经办机构在收到《信息表》和转移资金后，应在15个工作日内办结转入手续，并将办结情况及时通知用人单位或参保人。社保局提示：首先，张晓峰应提供居民身份证等相关证明材料，到深圳社保经办机构申请开具《基本养老保险参保缴费凭证》。然后，向海口市社保经办机构提出申请，并提交《基本养老保险参保缴费凭证》和居民身份证原件与复印件，填写《基本养老保险关系转移接续申请表》。海口市社保机构受理《申请表》及相关材料后予以审核，符合转入条件，在15个工作日内向张晓峰原参保地深圳社保机构发出《基本养老保险关系转移接续联系函》。深圳社保机构在收到《联系函》的15个工作日内，向海口市社保机构发出《基本养老保险关系转移接续信息表》，并办理基金划转手续。海口市社保机构在收到《信息表》和转移基金审核无误后，将在15个工作日内为张晓峰办结转移接续手续。海南省农村社会养老保险规定［已被修正］发文单位：海南省人民政府文号：海南省人民政府令第75号

人事档案管理业务流程

单位名称行政及人力资源部流程名称档案管理工作流程层次 3 任务概要员工档案管理工作单位总经理/分管领导行政及人力资源部员工节点 A B C 1 2 3 4 5 7 提供材料开始收集员工人事材料 9 编制明细目录标识编号审批结束身份证明学历学位证明各类证书招聘资料试用转正文件奖惩文件绩效评估报告劳动合同及附件离职文件各类人事通知单归档入库 8 6

任务名称节点任务程序、重点及标准时限相关资料材料收集程序 1《个人简历》 2、《相关材料》 B2 由行政及人力资源部建立公司员工的人事档案，档案材料包括：个人简历、培训经历、资格认证证书、考核奖惩材料、录用材料、其他材料等每月1次 C2 员工应积极提供材料即时统一装订1个工作日重点材料收集标准真实、严密、完整档案编号标识程序 B4 编制档案内容明细目录，形成人事档案目录一览表 1个工作日A4 报上级审核1个工作日将档案编号，并做出标识1个工作日重点档案编号，并做出标识标准准确、合格、严密档案归档入库程序行政及人力资源部应定期或不定期收集员工资料每月1次审核、分类、整理后查看是否符合要求即时 B7 按资料内容进行归档1个工作日B8 在档案明细表上补填相应内容，将档案入库1个工作日重点档案归档入库标准准确、合格、严密

档案管理制度节选公司《人力资源管理制度》第十章人力资源信息管理 1．人力资源信息管理 1.1为保障合理配置人才，公司行政人事部组建人力资源信息中心,并做好人才储备工作，即建立内部人才和外部人才信息库。 1.2内部人才信息库是对公司内各类管理或专业人才进行动态掌握，包括对员工简历、考核资料、培训记录以及其它材料的整理归档。外部人才信息库是在本公司外部人才市场上，对公司目前需求或预期需求的各类管理或专业人才，尤其是同行业甚至竞争对手的人才的信息收集情况。 1.3公司将借助现代化的人力资源管理软件，逐步实现人力资源管理信息化。 2．人事档案管理的基本要求 2.1公司行政人事部负责人事档案工作的归口管理。 2.2 人事档案管理必须严格确保材料保密。 3．确立两级档案管理制度 3.1 一级档案为本办法所指人事档案，是员工入司随转的人事档案材料； 3.2 二级档案为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、历年考核等情况及员工基本情况复印件备查材料 4．人事档案分类第一类：履历材料；第二类：自传材料；第三类：鉴定、考核、考察材料；第四类：学历和评聘材料；第五类：政治面貌材料；第六类：奖励材料；第七类：处分材料；第八类：录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料；第九类：其他可供组织上参考的材料。 4.1一般文档管理 4.1.1行政人事部文件 (1) 行政人事部正式形成发出的文件、传真、通知等，除保密薪资文件外，均应保存一份原件或复印件归档，年终按内容类型、依成文时间编号装订成册; (2) 人力资源工作中形成的台帐、报告，以及搜集到的业务资料等，由各经办人归口管理、保存。年终根据内容价值酌情归档; (3) 薪资福利类保密文件由薪酬主管自行建档保存。 4.1.2公司文件包括百江投资及公司发文、请示和报告（除保密的薪资内容），平时收文即入活页册保存，年终编排目录，装订成册归档。 4.1.3 外部文件包括国家和市政府有关部门（劳动人事部门）的发文，社会公开资讯等，应作为公开业务

社保申报流程

一、社会保险登记证办理 1、登记参保单位应当自领取营业执照或成立之日起30日内，向所属社保经（代）办机构申请社会保险登记。参保单位申请办理社会保险登记时，应当填写《北京市社会保险单位信息登记表》（表一），并出示以下证件和资料：（一）企业持《企业法人营业执照》（副本）；（二）事业单位持《事业单位法人证书》（副本）；（三）社会团体持《社会团体法人登记证》（副本）；（四）国家机关持单位行政介绍信；（五）国家质量技术监督部门颁布的组织机构统一代码证书；（六）其他核准执业的有关证件、资料。对参保单位填报的《北京市社会保险单位信息登记表》（表一）、提供的证件和资料，社保经（代）办机构应当即时受理，并自受理之日起10个工作日内审核完毕，并为参保单位开具《北京市社会保险缴费专户开户通知》，参保单位凭此通知到指定银行开设缴费专户；社保经（代）办机构依据银行开户回执对参保单位予以登记并核发《登记证》。 2、变更参保单位发生社会保险登记事项变更时，应当自登记变更之日起30日内，持以下证件和资料向所属社保经（代）办机构申请办理社会保险登记变更手续。（一）《北京市社会保险单位信息登记变更表》（表一?1）；（二）《社会保险登记证》；（三）工商执照或有关机关批准变更证明；（四）社保经（代）办机构规定的其他相关资料。参保单位社会保险登记变更材料齐全的，社保经（代）办机构审核后给予变更。因单位信息变更事项涉及《登记证》内容的需要重新打印《登记证》，但社会保险登记证号不予变动，原《登记证》收回。 2、注销参保单位发生解散、破产、撤销、合并、被吊销营业执照以及其他情形，依法终止社会保险缴费义务时，应当及时向所属社保经（代）办机构申请注销登记。参保单位应当自发生注销登记事项之日起30日内，向所属社保经（代）办机构申请办理注销登记。单位申请注销登记时，应当填写《北京市社会保险单位信息登记变更表》（表一?1）并提供相关文件和材料，经社保经（代）办机构审核后，为其办理注销社会保险登记手续，

党员组织关系转入、转出流程图

党员组织关系转入、转出流程党员因调动工作、参军、升学、招工、转业、毕业分配、外出务工经商及其他原因，从一个单位（地区）调到另一个单位（地区），经党组织同意方可转移组织关系。党员转移组织关系就是通过介绍信的方式证明党员的身份。新单位（地区）的党组织根据这一证明，才能承认其党员身份，并将其编入党支部和党小组，参加党的组织生活。因此，转移组织关系是加强对党员管理的一项重要工作，各级党的组织和党委组织部门必须按照规定的程序，严肃、认真地做好这项工作。一、党员组织关系转移程序 1、党员在转移组织关系时，先由其所在党支部开具党员证明，然后党员本人持证明到上级党委（总支）办理接转手续。 2、上级党委（总支）根据党支部证明，开具党员组织关系介绍信。介绍信要写明党员转出和转入单位党委（总支）的名称。 3、如果这一级党委（总支）无权与该党员调往单位或迁居地的党组织直接接转组织关系时，还需持组织关系介绍信到上一级党委开具党员组织关系介绍信。 4、党员持介绍信到所去地（单位）党委组织部或基层党委接转组织关系，由其开具组织关系介绍信到所去单位的党支部报到。二、转移组织关系的权限 1、在一个县的围，各乡镇党委之间、县直党（工）委和

乡镇党委之间，可以直接相互接转党员组织关系。 2、在一个市（不包括县）围，各机关、厂矿、企业、学校、街道党委（工委）及以上各级党委（工委）或党委组织部。各金融机构地（市）级分支机构党组织可以直接相互接转党员组织关系。市直机关工委可在全市围与县（市）、区委组织部门直接相互接转组织关系。 3、在一个省（自治区、直辖市）的围，市、县委组织部，省辖市的区委组织部，省委、省政府直属机关党委组织部，大专院校党委或党委组织部，可以直接相互接转党员组织关系。 4、在全国围，县及县以上地方党委的组织部，中直机关和国家机关工委、党中央各部委党委、中央国家机关、人民团体的机关党委组织（政治）部门，省（自治区、直辖市）直属机关工委《党委)组织部，省、自治区辖市的区委组织部，大专院校党委或党委组织部门，解放军师（旅）一级政治部或政治部的组织部（处、科），各铁路局政治部，中国民航总局政治（组织）部，中央各金融机构党委组织部及其省级分支机构党组织，可以直接相互接转党员组织关系。三、转移党员组织关系的要求转移党员组织关系，是党组织一项严肃的工作。党员组织关系介绍信是党员政治身份的证明。必须加强对转移党员关系的管理，避免在这项工作中出现差错，防止坏人钻空子或伪造组织关系介绍信。组织部门开具党员组织关系介绍信要使用统一式样的“中国共产党党员组织关系介绍信”，要用毛笔或钢笔填写，字迹要清楚，不得

单位新参保办理流程

单位新参保办理流程第一步：网上办理五险单位信息登记登陆北京市人力资源和社会保障网（），点击进入北京市社会保险网上服务平台新参保单位网上登记模块。（如下图）为了方便单位填写单位信息登记，北京市社会保险基金管理中心特制定本用户操作注意事项。一、用户登录 (一) 用户初次登录时，需录入 "组织机构代码"和"单位名称"两项内容（组织机构代码录入前8位即可）。 (二) 用户再次登录（已做过"保存"或"提交"操作）时，需录入："

组织机构代码"+"单位名称"+"网上登记交易号"三项内容。（组织机构代码录入前8位即可）；单位名称指单位全称。（如下图）二、操作注意用户第一次点击"保存"或"提交"按钮时，网上申报系统会自动生成"网上登记交易号"，请您记录该号，以便"再次登录"时使用。如遗忘此号，只能按"初次登录"方式进入系统，系统无法调出您已录入的信息，登记表需全部重新录入。单位信息录入项目及指标解释（见附件二）。三、打印报表 (一) 新参保单位网上登记信息提交成功后，须下载打印《北京市社会保险单位信息登记表》一式两份，并携带相关资料（见附件一）于

当月5日—25日到社保经办机构窗口现场办理审核手续。 (二) 新参保单位网上登记信息一经修改并提交成功后，须重新下载打印《北京市社会保险单位信息登记表》，并请携带此表和相关资料（见附件一）于当月5日—25日到社保经办机构窗口现场办理审核手续。第二步：开通网上申报业务办理完成新参保单位网上登记业务的参保单位，需要开通社会保险网上申报业务。开通网上申报准备的材料：单位数字证书 (光盘介质证书除外)。《承诺书》一份（单位盖章）。 4. 《组织机构代码证书》复印件（符合A4纸标准，加盖公章）。 5. 《社会保险登记证》复印件（符合A4纸标准，加盖公章）。注：如使用旧版数字证书（地税、住房公积金等使用的数字证书）需要多填写一份《一证多用授权书》。办理时间：每月5--22日社保一层取号机领取B号，等待叫号办理。《北京市单位数字证书申请表》纸质申请表一式两份。《组织机构代码证》原件及复印件。 3.《社会保险登记证》原件及复印件。 4.《营业执照（副本）》或其他批准成立证照原件及复印件。 5. 经办人有效身份证件原件及复印件。以上复印件均需加盖单位公章，符合A4纸标准。 6. 单位数字证书存储介质80元，数字证书生成200元。（备注：数字证书年服务费190元（京发改【2009】1017号文））

深圳社保医保转出外省办理流程

深圳社保医保转出外省办理流程悬赏分：20|提问时间：2010-7-14 10:25 |。 1.请问2010年7月1日开始医保也可以随养老保险一同转移到外省吗？ 2.转入城市是户口所在地，本人暂无工作单位，可以办理社保转入手续吗？ 3.办理流程？回答的越详细越好，不胜感激。推荐答案一、法规依据：《城镇企业职工基本养老保险关系转移接续暂行办法》（国办发【2009】66号）二、办理条件：参保人员跨省流动就业三、需提供的材料： 1、身份证复印件（验原件） 2、社会保障卡原件 3、《深圳市企业参保人员跨省就业基本养老保险缴费凭证申请表》或单位离职跨省转移证明四、办理转移部门： 1、特区内参保人到个人服务中心（福田区八卦二路513栋）办理 2、特区外宝安、龙岗参保人到单位参保所在的社保机构（包括分局和社保管理站）办理宝安分局地址：宝安区新安二路社保大厦二楼龙岗分局地址：龙岗区中心城龙翔大道8031号相关附件：流程图.doc 相关附件：深圳市企业参保人员跨省就业基本养老保险参保缴费凭证申请表.xls 实现跨地区顺畅转续保障参保人员权益 ——人社部有关负责人就《城镇企业职工基本养老保险关系转移接续暂行办法》答记者问12月22日，国务院第93次常务会议讨论通过《城镇企业职工基本养老保险关系转移接续暂行办法》（以下简称《暂行办法》），并决定于2010年1月1日起实施。近日，本报记者就贯彻实施《暂行办法》的问题，采访了人力资源社会保障部有关负责人（以下简称负责人）。记者：近几年，社会保险关系，特别是基本养老保险关系跨地区转移接续已成为一个社会热点问题。据我所知，人力资源社会保障部等部门就此做了大量调查研究工作，2009年初还向全社会公布了相关政策要点征求公众意见。现在，《暂行办法》正式出台实施了。您怎么认识这一举措的意义和影响？负责人：我国城镇职工基本养老保险制度历经20多年的改革、完善，目前已经覆盖了2.32 亿人。按照制度规定，劳动者在什么地方就业就在什么地方参保缴费，他们退休后领取的基本养老金水平，与其缴费年限长短和缴费额多少密切相关。这种“多工作、多缴费、多得养老金”的机制，在同一地区稳定就业的劳动者中得到普遍实现和认同。但对跨地区流动就业的劳动者来说，在不同地区参保，基本养老保险关系还不能顺畅地转移接续；特别是总规模已达1.5亿人的进城农民工，许多人在不同城市和多个时段就业参保，而缴费年限不能累计计算，使他们在进入养老时利益受损甚至无法得到制度保障。也就是说，多缴多得的机制在他们身上没能实现。这无疑降低了这些劳动者参保缴费的积极性，这也是农民工在离开一个城市时选择“退保”的主要原因。党中央、国务院高度重视这一关系人民群众切身利益的问题。党的十七大报告明确提出要“制定全国统一的社会保险关系转续办法”，国务院要求在2009年“制定出台养老保险关系转移接续办法”。《暂行办法》的出台实施，是落实党中央、国务院惠民政策的体现，是一件利民生的好

北京海淀区社保办理流程

人单位社会保险登记一、受理范围：在海淀辖区内注册的单位（包括机关、企业、事业单位、社会团体、部队、民办非企业单位、律师事务所和个体工商户等）以下简称“用人单位”。二、用人单位操作步骤： 1.用人单位选择“银行缴费”途径缴纳社会保险费到本单位开户银行约定缴费方式，具体手续遵从银行相关规定；选择“社保缴费”途径缴纳社会保险费到本单位开户银行签订《北京市同城特约委托收款付款授权书》； 2.用人单位登陆北京市社会保险网上服务平台https://www.360docs.net/doc/cf13068869.html,/csibiz，点击进入“新参保单位网上登记”页面，按要求录入单位登记信息后，打印《北京市社会保险单位信息登记表》一式二份。选择“银行缴费”途径的用人单位，同时打印《北京市社会保险费银行缴费协议》一式二份； 3.用人单位携带单位社会保险登记表格及材料到社保中心（南区一层）或上地、万寿路分中心办理社会保险登记手续； 4.用人单位携带网上申报开户表格到社保中心或上地、万寿路分中心网上申报开户岗办理社会保险业务网上申报开户手续。三、用人单位提交材料：第一步：办理社会保险登记需提供： 1.《北京市社会保险单位信息登记表》一式二份； 2.国家质量技术监督部门颁发的《组织机构代码证书》（副本）原件及复印件一份； 3.《企业法人营业执照》副本或《营业执照》副本或《事业单位法人证书》或《社会团体法人证书》或《个体工商户营业执照》等批准成立证件原件及复印件一份；

4.法定代表人或负责人身份证（以执照为准）原件及复印件一份； 5.《开户许可证》原件及复印件一份； 6.《北京市社会保险费银行缴费协议》一式二份（“银行缴费”途径提供）或《北京市同城特约委托收款付款授权书》原件及复印件一份（“社保缴费”途径提供）。第二步：办理网上申报业务开户需提供： 1.《北京市社会保险网上申报系统用户承诺书》一式二份； 2.《北京市社会保险网上申报业务申请表》一式二份； 3.《数字证书一证多用授权书》一式二份（持地税或公积金数字证书的用人单位提供一份）； 4.由北京数字证书认证中心签发的单位数字证书（USB Key）。四、办理岗位及办理时限1.办理岗位：社保中心五险登记业务岗及网上申报开户岗（南区一层）；上地、万寿路分中心五险征缴业务岗及网上申报开户岗。 2.办理时限：即时办理五、注意事项：1. 办理时间：每月5日至25日（工作日）； 2.报送材料使用A4纸并加盖单位公章； 3. 选择“银行缴费”方式且通过一般账户缴纳社会保险费的用人单位需另外提供《开立单位银行结算账户申请书》原件和复印件一份； 4.用人单位网上申报开户手续办理完毕后，通过登陆北京市社会保险网上服务平台https://www.360docs.net/doc/cf13068869.html,/csibiz，进入相关业务模块，即可办理用人单位职工社会保险登记、增加、变更、减少等手续。

山东省异地社保转移办理流程

山东省异地社保转移办理流程社保办理流程对我们来说直至关重要的。我们进行社保缴费，到头来因为社保办理流程出了问题，可就亏大了。我们就以山东省社保办理流程为例。给大家详细介绍一下; 根据最新的政策，你在目的地只要建立了社保账户并正常缴纳，就可以在当地单位所属的劳动保障局申请将原来的养老保险转移到目的地。流动人员跨省就业时可以转移自己的医保关系，个人账户可以跟随转移划转。目前政策下，只有养老保险、医疗保险可以实现转移，其他失业保险、工伤保险、生育保险没有转移之说。具体程序请仔细阅读：45个工作日办完对于参保人员跨省流动就业的，转移养老保险关系需要走三个流程，新参保地审核转移接续申请并向原参保地发出同意接受函——原参保地办理转移手续——新参保地接受转移手续和资金，三个流程走完之后即可办妥转移接续手续，政策规定每个流程最多15个工作日，也就是说对于参保者来说，最多45个工作日就可以将全部手续办完。

参保人只要申请即可，剩下的工作将由两地社保部门进行对接转移。办理流程 (1)参保人员在新就业地按规定建立基本养老保险关系和缴费后，由用人单位或参保人员向新参保地社保经办机构提出基本养老保险关系转移接续的书面申请。 (2)新参保地社保经办机构在15个工作日内，审核转移接续申请，对符合本办法规定条件的，向参保人员原基本养老保险关系所在地的社保经办机构发出同意接收函，并提供相关信息;对不符合转移接续条件的，向申请单位或参保人员作出书面说明。 (3)原基本养老保险关系所在地社保经办机构在接到同意接收函的15个工作日内，办理好转移接续的各项手续。 (4)新参保地经办机构在收到参保人员原基本养老保险关系所在地社保经办机构转移的基本养老保险关系和资金后，应在15个工作日内办结有关手续，并将确认情况及时通知用人单位或参保人员。 4、《城镇企业职工基本养老保险关系转移接续暂行办法》明确，资金转移中，个人账户储存额全部转移。而统筹基金(即单位缴费)实行部分转移，即以本人1998年1月1日后各年度实际缴费工资为基数，按12%的总和转移，参保缴费不足1年的，按实际缴费月数计算转移。你还需向两地的社保局12333进一步咨询确认为好。异地社保转移办理流程 (1)参保人员在新就业地按规定建立基本养老保险关系和缴费后，由用人单位或参保人员向新参保地社保经办机构提出基本养老保险关系转移接续的书面申请。 (2)新参保地社保经办机构在15个工作日内，审核转移接续申请，对符合本办法规定条件的，向参保人员原基本养老保险关系所在地的社保经办机构发出同意接收函，并提供相关信息;对不符合转移接续条件的，向申请单位或参保人员作出书面说明。 (3)原基本养老保险关系所在地社保经办机构在接到同意接收函的15个工作日内，办理好转移接续的各项手续。 (4)新参保地经办机构在收到参保人员原基本养老保险关系所在地社保经办机构转移的基本养老保险关系和资金后，应在15个工作日内办结有关手续，并将确认情况及时通知用人单位或参保人员。 (5)养老保险缴费年限是累计计算的，中间允许有空档，可补可不补。如果想了解更多关于社保专一的知识，请登录金柚网官网，我们会为您一一解答。

档案管理制度及流程

公司文件档案管理制度及流程一、目的加强文件档案管理，规范公司文件档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。二、适用范围适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。三、术语和定义 1、档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 2、档案管理：就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。四、职责 1、行政人事部： 1）负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导部门档案管理； 2）建立健全公司档案管理制度，指导、监督和检查执行情况； 3）收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料； 4）负责公司档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公司档案的安全； 5）提高档案信息的利用效率，促进信息传递和沟通； 6）负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。 2、其他各部门相关人员：

1）负责在工作变动时，做好或协助移交工作，并及时通知行政人事部； 2）向行政人事部移交合同或文件资料原件或复印件； 3）负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档； 4）财务部负责按规定独立建档保管财务档案资料； 3、各部门档案主管人员 1）负责部门档案的管理。 4、各部门负责人 1）负责对部门档案管理监督检查。五、工作程序 1、档案资料的收集 1）各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集，并编制部门《文件（合同）管理记录目录》。 2）各部门文件、合同等资料原件需要保存的，各部门分别进行整理，并编制《移交目录》每季度向行政人事部移交。 a)归档范围及移交时间：每季度结束后次月25日前。 b)档案资料的标识各部门对各自保管的档案资料编号，编号规则见后。 c)档案资料的日常管理： ⑴电子类合同或其他需要保管的电子文件，应当及时存放于指定电脑硬盘内。 ⑵文件、合同资料要登记详细信息，并编制《文件（合同）管理记录目录》，以便检索利用。 ⑶文件资料、合同要科学排列，按编号顺序存放于文件盒内，并加以标识，整齐排