组建优秀团队的八大要素
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组建优秀团队的八大要素
要建立一支优秀的团队,最重要的是什么?同样是一群人做事情,在不同的状况下,为什么整个团队的氛围差别会这么大?而他们所体现出来的团队精神,所做出来的工作成效,差别会这么大?我曾经跟随几位非常有领导力的团队领导者,从他们组建团队开始,到建立团队规则,到打造执行力团队,到建立团队氛围,以及工作标准和工作成果整个过程,受益良多,总结出建立优秀团队的八大要素,包括核心四项和外围四项,在此希望与各位优秀的精英们探讨建立优秀团队的诀窍和技巧。
A、团队愿景/目标/目的意义:
团队为何而组建?愿景是最好的凝聚和激励方式,当年共产主义的愿景可以让多少革命烈士愿意为之抛头颅、散热血,而团队的愿景可以为团队注入强大动力,当团队的愿景可以很好的与个人的愿景结合的时候,当给予人发挥的平台和空间时,每个人都会自动自发的去工作。
用好团队愿景这一强大的工具,可以帮助提升团队凝聚力和向心力。
方式:
与所有成员共同讨论团队愿景,询问每个团队成员在这个工作任务和团队当中,希望从中得到什么?他希望在怎么样的团队当中工作?他觉得什么样的工作是有意义的?
B、团队成员/角色/团队领导人意义:
在团队建立的初期,团队领导人的角色非常重要,承担着整个团队方向和规划的重任,而如何用人所长,则是团队领导人最重要的工作。
每个人的特长、个性特点和兴趣爱好的确是有分别的,如果能将适合的人放到适合的位置,做他最擅长的事情,能够事倍功半。
最重要的是,这样的平台和空间,使团队成员从心里油然而生责任感,“这是我的项目”,这种工作起来的感觉是不一样的。
方式:
了解每个人的特长和能力所在,了解每个人希望承担的角色和希望发展的方向,他们希望学习和成长的动力,要了解他们内心火焰会为何而燃烧,只要看看他们在说到什么事情的时候,眼睛是发光发亮的,那就是他的动力所在!安排和分配任务时,考虑最能发挥他优势和他最想做的工作。
C、团队规则/执行习惯意义:
如果我们四个人要玩牌,我们首先要确定游戏的规则,以确保大家在玩游戏的时候能够玩得愉快,在团队当中,团队规则可以规范整个团队的工作方式方法,确保大家在工作当中的交流和衔接顺畅。
团队规则是大家共同认可并自觉维护的,它相当于界定了团队价值观与行为的定义和界限,去帮助我们使用同一种语言沟通,能帮助磨合大家的工作习惯,相当于种了契约的种子在大家的心中。
方式:
在工作中,当指令下达以后,团队成员各自应如何分工,如何分解,如何执行,如何回馈,大家如何开会,如何决策,这些都将会影响到团队的执行力,体现出团队是不是一个整体,是不是训练有素。
这些规则在最初,往往是团队领导人对团队成员的期望,到后期则慢慢可能会发展成为团队共同的约定和自发的要求。
D、团队沟通方式/习惯意义:
沟通是解决团队管理问题的最有效的方式。
沟通的方式和习惯会影响到沟通的效果。
在不同的组织中,沟通的方式有非常大的区别。
方式:
如果要讨论意见,用什么方式最有效?最合适?团队最习惯的方式?比如在项目开始前,是喜欢开项目会?准备项目文件?还是喜欢用邮件或发文的正
式方式?如果团队沟通出现问题或冲突,喜欢用什么方式解决?慢慢的,这就形成了团队的沟通方式和习惯。
E、信息共享/知识管理意义:
信息共享是帮助团队衔接更顺畅的重要保障,而知识管理是整个团队成长的基础。
方式:
团队一共有多少个项目,每个项目的进展情况如何,可能需要哪些配合,团队曾经做过哪些成功的事情,成功的经验是什么,失败的教训是什么,如何在下一次做得更好。
F、激励和约束机制意义:
引导团队成员了解正确的方向和价值观,激励他们前进。
方式:
哪些事情是团队鼓励的,哪些行为是团队不希望的,如果做好了工作,团队成员将会获得哪些收益,给予的授权和空间平台是如何的。
G、工作标准意义:
团队的领导者对工作提出的特别的期望,除了工作任务的分配以外,他希望团队的工作达到怎样的标准和品质。
方式:
让团队成员知道工作完成的标准是怎么样的,有明确的方向去努力,并能在里程碑的时候及时发现和改善工作。
工作的验收标准必须是明确而具体的。
考虑到不同成员的能力水平,对不同的成员要使用不同授权方式。
而在当中的里程碑追踪和查看是必不可少的。
H、团队风格/文化意义:
团队的风格往往与团队的工作内容和行业相关,是吸引团队成员的一项因素。
方式:
团队是轻松创意型的,还是严谨细致型的,什么样的活动最能展示团队风格。
大学生创业团队的形成与建设随着经济全球化,世界一体化的进程,以及商业经济的高速发展和知识经济的迅猛来临,越来越多的大学生投入到创业的浪潮中,并取得不少成功的经验,大学生创业也因此成为时下最热门的话题。
大学生是创业的先行者,按我们的话说就是:
中国不缺科学家,中国真正缺的是创业者。
为此,我们大学生先走一步,艰苦奋斗,自主创业。
但是,我们必须清楚的看到,创业给我们带来令人热血沸腾的激情的时候,同时还孕育着创业失败的高风险。
雅虎创办人之一杨致远指出:
创业者成功机会非常少,不管是在中国还是在美国,创业能做到一个小成功,大概只是十分之一,中成功是百分之一,大成功大概是千分之
一、万分之
一。
美国有统计表明,要成为企业家,失败率是99%,只有1%的企业家能在市场上生存5年或者更长时间。
而大学生创业成功率只有2%-3%,更是低的可怜。
所以,在如此恶劣的形势下,创业绝对不是一个人的事,还需要有一个优势互补而又具有很强的竞争力的团队作为支撑,尤其是我们大学生创业。
俗语说:
一个篱笆三个桩,一个好汉三个帮。
这个时代已经不是一个人在战斗的时代了,单打独斗已经永久的成为了过去式。
所以,为了创业成功,你需要打造一支优势互补、高度认同、目标一致具有很高执行力的管理团队,和你一起在创业的道路上披荆斩棘、乘风破浪。
对于大学生,在团队形成阶段最重要的便是找对合伙人。
创业是一个漫长艰辛的过程,其间你会遭受到常人难以想象的痛苦挫折,你会时时面对各种无法预料的突发情况。
因此,你需要寻觅一个或几个具有共同理想,与你优势互补、同甘共苦的合伙人,可以为你们接下来的创业项目寻找投资、出谋划策、添砖加瓦,一起为你们的创业大业不断奋斗。
有了好的合伙人之后,你们要在合伙的初期便明确好各自的权利业务,规划好企业的发展历程,建立好规范的部门制度,营造好企业良好的团队氛围,在以后创业的不同阶段更是要处理好企业发展遇到的各种情况,适时调整企业的发展方向,大家肝胆相照,为企业的发展流血流汗。
在团队的形成与建设的时候,因为大学生对薪金报酬看的并不是很重,所以良好的团队组织氛围便成为了影响组织凝聚力和士气的最最重要的因素。
团队的核心组织者必须首先建立一个大家都愿为之共同奋斗的愿景或目标,然后在实现目标的道路上,时时告知大家我们的进程,使大家能够看到我们目标在一步步的接近,坚定为组织奋斗的决心。
企业愿景也不断地激励着企业奋勇向前,拼搏向上。