最新英语应用文写作大全

如何写万能英语应用文

下面是一般事务书信的一个例子：

中华人民共和国

江苏省无锡市红旗广场

江苏师范学院

美国纽约10022

第三号大街866号

麦克米兰国际公司，英语语言服务公司

先生：

据悉贵公司新近出版了一套英语语言丛书----针对母语为非英语的学生所编写的英语口语练习丛书，即英语900句。我们非常希望能得到一本样本。如能寄给我们一本，并能附上价目表，我们将不胜感激。

江苏师范学院英语系主任

x x x

2003年6月24日

英语信件的起首与结尾常用参考用语：

开头用语（Opening Expressions）

1.I feel very worried as I have not heard from you for a long time.好久没有你的消息了，我

很着急

2.It is my honor to receive your kind letter. 收到你的来信，我很荣幸。

3.I have the pleasure to inform you that . . . 我很高兴地通知您······

4.Your letter was duly arrived. 我如期收到了你的来信。

结尾语（End Expressions）

1. With kind regards to you and your family. 向你以及你的家人致意/问好

2. Thank you very much for your kind favor. 非常感谢你的帮忙。

3. Pleasure give my compliments to John. 请向约翰表达我对他的致意

4. Your suport is sincerely valuued. 您的支持十分宝贵。

5. Looking forward to your promt reply. 期待你早日回复、回信。

二、电子邮件（e-mail）

电子邮件（electronic mail）具有传统邮件所无法比拟的优势，它传递速度快，成本低，传送的信息内容丰富，形式多样。除此之外，它还可以加入各种音频和视频效果，使信件显得更加生动、有趣。

电子邮件写作一般包括：发件人（Fron）、收信人（To）、抄送（Cc）、暗送（Blind Cc）、主题（Subject）、和正文（Text）等几个部分。其中，抄送（Cc）是指在Cc一栏中输入其他人的电子邮件地址就可以将一封同时发给多人。暗送（Blind Cc）是指各收件人无法看到同样的信件都给了何人，从而有效地保护了写信人的隐私。主题（Subject）部分便于读信人即刻了解所收信件的内容。因此，主题部分要简介、明了。电子邮件的正文部分也是由称谓、正文和落款署名三个部分。正文部分一般使用非正式的文体，如果正文太长，则可以用附件的方式发送。

如若对方知道自己的住址和电话号码资料，可用简单署名，如William；或“全名+电子邮件地址”，如William Tang 〈wtang @〉。用于正式的私人信件或商业信函时，除注明“全名+电子邮件地址”外，还应包括“职务、公司名称、地址、联系方式”等内容。

电子邮件范例：

发件人：William Tang〈wtang @〉

收件人：Bigguy@yahoo.ocm

抄送：

暗送：

主题：小心

亲爱的大个子：

最近忙吗？我们好久不见了。

身体多多保重，尤其是在SARS期间。记住，SARS的新定义是“微笑并保持微笑”。不要被它吓到。

电子邮件常用缩写语（Common Acronyms ine-mails）

AFAIK (As far as I know) 据我说知

ASAP (as soon as possible) 尽快

BTW (by the way) 顺便问一下

BFN (bye for now) 再见

CU (see you ) 再会

CUL （see you latter）再联系

DL或D/L(Download) 下载档案

FAQfrequent asked question) 常见的问题

FYI(for your information) 供您参考

GA(go ahead) 一直往前

HTH (hope this help) 希望这能帮上忙

IMO (in my opinion) 依我看来

IOW (in other word) 换句话说

JAM (just a moment) 等会儿

O (ocer) 完毕

OTOH (on the other hand) 另一方面

POC (piece of cake ) 小菜一碟

POV (point of view) 观点，看法

TKS ;TNX (thanks) 谢谢

WRT (with regards to ) 关于。。。。。。

三、投诉信（Letter Making a Complant）

英语信函中的一种形式是英语投诉信。此时要切记信件不能太长，要一言以蔽之。在此类信函中，要注意写明购物时间，阐明投诉原委，同时，要注意措辞恰当，做到有理有据。

尊敬的先生：

2005年春，我在Jonesville的ABC商店买了台Jones打字机，是手提式特别型。才用了几天，打字机的空格键就断了。

我们把机器送到本地的一家修理店，店员说是厂方出的毛病，叫我们拿回ABC商店去。我们等了三个月，可他们却将其他的打字机上的空格键拆下来装在了我们的机器上。

六个月后，现在空格键又断了。我们发现担保卡仍然有效，便写信给贵公司求助，我们下一步怎么做。

这件事如获帮助，我将不胜感激。

诚挚的

詹姆斯·克里斯多福

2006年2 月25 日

范例：2