金蝶KIS专业版产品培训(仓存)

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预警提示

Q:系统参数设置了总量高于或等于最高存量、低于 或等于最低存量时给予提示,在何时提示? A:更新即时库存时 Q:系统参数设置了出现负结存时给予提示,在何时 提示? A:更新即时库存时 Q:系统参数设置了按保质期对到期存货给予预警, 在何时预警?对哪些存货预警? A:进入仓存管理系统进行操作时
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谢!
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报表分析
常见问题
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组装件BOM



新建组装件BOM必须新增BOM组 组装成的产成品的物料属性必须为组装件 组装所需的配件的物料属性必须为自制或外购 专业版不支持多层BOM,即子件不允许为组装件 组装件BOM新增完成后必须审核且设置为使用状态后才有 效 同一组装件同时只能有一个组装件BOM处于使用状态 子件的实际用量为BOM单中设置的标准用量÷(1-损耗率) 组装费用可分配到组装件的成本中,但无法通过单据生成 凭证 组装单审核后生成已审核的其他出入库单各一张,反审核 后自动删除 所有子件必须从同一仓库发出
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新增核算项目明细出错

Q:核算项目增加明细时,系统提示: 定义的应用程序或对象错误 错误代码:3639(E37H) Source :EBSGLItem.ItemUpdate.Create Detail :对象名 ‘Access_t_ItemDefine’ 无效。 A:通过sql语句处理:
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异价调拨业务



Q:通过单据自定义把调拨单上的调拨单价及调拨金 额调整为可见,但在调拨单输入界面没有出现这两个 字段;如果设置成必录项,则调拨单不让保存,提示 调拨单价及金额还没有填上。 A:在KIS专业版V8.0中不支持异价调拨,即调拨单价 及调拨金额不可维护。自定义单据中有调拨单价及调 拨金额字段,预留以后版本可能扩充功能之用。 注:单据自定义将‘调拨类型’显示可见,在单据 录入界面不显示,同理。
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F7查询物料

Q:F7查询物料只能按物料代码或名称查询,不能按 规格型号查询 A:补丁处理,补丁号:pt001231 下载地址: http://www.kingdee.com:8080/download/agentdown/t ech/PT001231.rar
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物料收发日报表不正确
13
新增组装件BOM

新增BOM组
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新增组装件BOM
单击【新增】 表头物料代码录入组装件 表体物料代码录入配件 保存后审核 在列表中选择该BOM单,单击【使用】

15
新增组装件BOM

若同一组装件需要启用另一组装件BOM时,会自动将 目前正在使用状态的组装件BOM设置为未使用状态
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生产领料汇总表不能按领料用途汇总

Q:生产领料汇总表不能按领料用途汇总


A:补丁解决,补丁号pt000867 下载地址: http://www.kingdee.com:8080/download/agentdown/t ech/PT000867.rar
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物料收发汇总表与辅助属性统计表不一致
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核算项目只显示必录项

Q:录入核算项目时很多字段丢失,只剩必录项,没 有复制功能按钮 A:运行以下语句: update t_userprofile set fdata=‘0x93B20000E0010000090001003100000000 0000003100FDE6AF09DB5BD1119C2A1276580000 009A9999999999F13FFCE6AF09DB5BD1119C2A1 27658000000100000001A000000410064006400410 0750074006F004E0075006D0062006500720002000 0000E0000004200470043004F004C004F00520003 00FFFFFF000A0000’ where fcategory like '%base%' and fkey='itemedit'
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提纲
调拨业务
盘点业务
组装业务
报表分析
常见问题
31
生产BOM、拆卸业务

Q:组装件BOM与生产BOM的区别,如何处理拆卸业 务? A:组装件BOM只能处理单层物料,子件必须为外购 或自制,组装件不能再参与其他组装件的组装BOM, 专业版中的组装业务只能处理简单的物料组合销售、 装配销售业务。 A:目前专业版不能处理拆卸业务,只能通过其他出入 库单手工处理

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提纲
调拨业务
盘点业务
组装业务
报表分析
常见问题
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即时库存查询

可按仓库类别查询或按物料类别查询 当按物料查询时,可进行批次汇总
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库存台账
按物料统计收入、发出、结存 双击记录可打开相关单据 通过上查下查可查询单据相关联的发票、订单等单据 存货核算完成前单价可能不准确
金蝶KIS专业版Hale Waihona Puke Baidu品培训
业务系统之仓存管理
技术支持部
2005年11月11日
提纲
调拨业务
盘点业务
组装业务
报表分析
常见问题
2
调拨业务
调拨单只能手工录入 必须录入账套中存在的调出仓和调入仓 录入物料时不会自动带出成本 总仓核算的情况下调拨单不参与成本核算,只调拨数 量,不会调拨金额 分仓核算的情况下调拨单参与成本核算,将调出仓的 发出成本作为调拨成本,也是调入仓的入库成本 专业版中的调拨单只有成本字段没有金额字段,因此 不支持异价调拨 目前存在的问题:已经有成本的调拨单不会参与成本 核算
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业务系统初始化

Q:业务系统的存货初始化可以录入什么类型的数据? A:存货初化可以录入有结存数量和结存金额的数据、 只有结存金额(正负金额)的数据;不能录入只有结存 数量没有结存金额或结存数量为正结存金额为负的数 据
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即时库存校对

Q:专业版查询即时库存时没有更新功能 A:目前专业版无此功能,可通过sql语句处理,sql语 句为:exec CheckInventory


Q:物料收发日报表对于某仓库中的调入数据不仅显 示调入数量,同时在调出数量中也有数据,造成数据 不准确 A:补丁处理,补丁号:pt001217 下载地址: http://www.kingdee.com:8080/download/agentdown/t ech/PT001217.rar
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Q&A
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新增组装单


当存在组装件BOM处于使用状态时,录入组装件后自 动带出所有子件,录入需组装的数量,自动计算所需 子件的数量 组装单审核时生成其他出库单和其他入库单,为已审 核状态。
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组装单序时簿

在组装单序时簿通过下查功能可能查询生成的其他出 库单和其他入库单
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反审核组装单
组装单反审核成功后会自动删除生成的其他出入库单, 不需先对其他出入库单进行反审核的操作 再次审核时重新生成其他出入库单
6
盘点业务
7
盘点业务
8
盘点业务

盘点报告中的公式:

实存数量=盘点数量+出库单数量+调出数量-入库 单数量-调入数量 账存数量=备份的账存数量+调整数量
盈亏数量=实存数量-账存数量


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已关闭的盘点业务

如何查看已关闭的盘点数据?
10
已关闭的盘点业务
11
提纲
调拨业务
盘点业务
组装业务

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物料收发明细表、汇总表

结构与库存台账基本相同 所有查询的物料显示在一张表内
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安全库存预警分析表

当有物料即时库存低于安全库存时才会数据
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超储短缺库存分析表

当即时库存高于最高存量或低于最低存量时数据
25
库存呆滞料分析表

最后一笔出入库业务发生日期至系统日期之间的天数 超过过滤设定天数时显示
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库存账龄分析表
按过滤条件设定的日期段对物料进行分析 分析依据为出入库单上的业务日期 初始化录入的没有进行库龄管理的物料作为最长库龄 物料

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保质期预警分析表

到/过期天数如果显示为负数则为过期
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保质期清单
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辅助属性统计表

若统计基本类辅助属性,则在列中进行选择 若统计组合类辅助属性,则行和列不能选择相同基本 类属性
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单据审核时提示更新库存不成功

Q:库存更新方式选择审核更新的情况下,对某个商 品保存的出入库单审核时提示“审核XX单据时未成功! 更新XX仓库XX物料]辅助属性[批号]的基本计量单位与 辅助计量数量出现正负差异(或基本计量单位数量为0, 辅助计量数量不为0),更新库存不成功!” A:补丁处理:pt001233 下载地址: http://www.kingdee.com:8080/download/agentdown/t ech/PT001233.rar 也可通过sql语句处理: update ICInventory set FSecQty=0
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组装件初始化

Q:组装件在初始数据录入时不能显示 A:目前专业版不能处理,可通过录入子件的初始数据, 启用账套后进行组装的变通方式处理
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组装单不能审核

Q:对于设置存量预警的商品做组装单时不允许审核, 提示审核XX单据时存量偏移,审核不成功。 A:程序问题,目前无法解决,建议对于需要进行组装 业务管理的存货,不设置存量管理控制。

Q:物料收发汇总表与辅助属性统计表不一致


A:补丁解决,补丁号pt001437 下载地址: http://www.kingdee.com:8080/download/agentdown/t ech/PT001437.rar
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盘点账存数不正确

Q:调拨入库仓按截止日期盘点备份后,账存数没有 包括调拨入库物料的调拨数量。 A:补丁解决,补丁号pt001333 下载地址: http://www.kingdee.com:8080/download/agentdown/t ech/PT001333.rar

3
调拨业务
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提纲
调拨业务
盘点业务
组装业务
报表分析
常见问题
5
盘点业务

新建盘点进程,首先要备份物料的账存数据,有两种 备份方式:即时库存和截止日期 即时库存是指备份时点的即时库存,备份后的出入库 业务不会影响备份时点的账存数据 目前每个盘点进程只能选择盘点一个仓库 选择盘点的仓库还有未审核的出入库单据时不能备份 账存数据 可过滤部分物料进行盘点,或过滤出部分物料不进行 盘点 备份账存数据与实际录入盘点数据之间发生的出入库 业务可通过选单功能处理 通过选单功能选出出入库单据并计算后,会自动修改 实存数,出库单增加实存数,入库单减少实存数
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