高校实验室管理系统

2017

高校实验室管理系统

建设方案

Degrees of Freedom

目录

一、引言 (1)

二、目的及意义 (2)

三、平台框架 (3)

四、平台内容 (4)

4.1 仪器设备管理 (4)

4.1.1仪器设备档案管理 (4)

4.1.2仪器设备状态管理 (4)

4.1.3仪器设备维护管理 (4)

4.2 预约管理 (4)

4.2.1实验室预约 (5)

4.2.2仪器设备预约 (5)

4.3 统计管理 (5)

4.3.1预约统计分析 (5)

4.3.2仪器设备使用统计分析 (5)

4.4 实验项目管理 (5)

4.4.1教学实验项目管理 (5)

4.4.2科研实验项目管理 (6)

4.5 易耗品管理 (6)

4.6系统管理 (7)

4.6.1 角色管理 (7)

4.6.2 账号管理 (7)

4.6.3 菜单管理 (7)

4.6.4 密码修改 (8)

4.6.5 用户审计 (8)

五、实施团队 (9)

六、预期成果 0

一、引言

随着高校管理变革的逐步推进，实验室建设的进一步规范化、复杂化，高校实验室管理工作也变得更加繁重和复杂。这就迫切需要用计算机来进行辅助管理，以简化实验室管理的工作。

高校实验室是科研、教学的重要组成部分，在学习的教学及科研中扮演了重要的角色，是实现素质教育的基地，是培养具有创新意识和实践能力人才的摇篮。实验室的建设、实验室的管理、实验设备的配置与使用的科学化、实验内容的设置、实验室工作人员的素质等都不仅影响着学校的教学、科研水平，而且是关系到学校发展前途的大事。因此，高校实验室都迫切需要改革传统的实验室管理方法，对实验室实行现代化管理。

通过使用实验室管理系统实现高校实验室、实验仪器与实验耗材管理的规范化、信息化；提高实验室的管理水平与服务水平；为实验室评估、实验室建设、实验教学及科研实验质量管理等决策提供数据支持。运用计算机技术，为实验室管理、实验教学管理、仪器设备管理、低值品与耗材管理、实践管理、数据与报表等相关事务进行电子化的规范管理。

二、目的及意义

本系统以高校实验室管理规范及流程为框架，以仪器设备为核心对象，结合实验教学项目与科研项目等信息，以计算机编程、移动互联网及云计算等为技术手段，建设高校实验室管理系统。系统具有以下几方面的目的和意义。

（1）实现实验室统一管理运行。在时间、资源、管理方式和服务等方面全方位统一。根据教学科研计划，通过实验室管理系统统一安排教学实验、科研性实验和自主性实验计划，最大限度提高实验室的有效利用率。

（2）实现实验室精细化管理。以仪器设备为核心对象，在时间维度上进行动态分解，精确控制管理仪器设备的使用时间及频次，合理安排实验，提升仪器设备的使用效率。

（3）实现实验室标准化管理。基于实验室管理体系，结合信息化手段，优化完善实验室管理操作流程，形成一套规范化、标准化的线上管理步骤。

（4）为实验室建设及管理提供辅助决策。动态实时管理实验室设备及易耗品，自动生成仪器设备使用清单及易耗品库存，及时掌握实验室设备及易耗品家底情况，为实验室管理的科学决策提供依据。

三、平台框架

平台采用3 层体系结构，即在客户端和数据库之间加入1 个应用层( 图1) 。3 层体系结构的中心特征是应用处理逻辑在1 个或者多个共享的应用服务器上运行，而不在客户端执行。客户端不直接处理或获取数据．只提交用户的请求，由应用层响应用户请求，对数据层数据进行查询和计算等操作，并将操作结果反馈给表示层的客户端。这种结构具有很强的灵活性，其功能均在后台实现，不涉及客户端，有利于系统的维护、升级和管理。

图1 平台总体架构图

四、平台内容

在深入分析实验室日常管理工作的基础上，从仪器、预约、用户、实验项目及易耗品等方面进行规范化管理，为实验室的高效运行提供技术支撑。具体内容包括以下几方面：

4.1 仪器设备管理

4.1.1仪器设备档案管理

维护管理仪器设备的各类档案资料，包括基本信息、管理信息、使用指南及用户留言等。

4.1.2仪器设备状态管理

实时显示仪器设备在时间维度上的状态，空闲中、实验中、维护中、故障、未启用等。

4.1.3仪器设备维护管理

线上申请仪器设备的维护，翔实记录仪器设备从购买之日起的各类维护记录，为后续对仪器设备的评估提供参考数据。

4.2 预约管理

4.2.1实验室预约

通过PC端或手机端线上预约实验室，根据实际情况，选择预约实验室，包括实验项目、人数、使用日期及使用时长等。

4.2.2仪器设备预约

预约某一时间段的某几台仪器设备，包括实验试剂的种类及数量等，便于实验室工作人员提前准备。

4.3 统计管理

4.3.1预约统计分析

实时统计实验室及仪器设备的预约情况，动态评估实验室及仪器设备的使用频率等，为日后的实验室建设及仪器设备采购提供数据基础。

4.3.2仪器设备使用统计分析

详细记录统计仪器设备的使用记录，为仪器设备的养护维护提供数据基础。

4.4 实验项目管理

4.4.1教学实验项目管理

根据教学计划，设定教学实验项目，包括实验目标、实验内容、实验流程、实验仪器及实验试剂等。

4.4.2科研实验项目管理

根据科研计划，设定科研实验项目，包括实验目标、实验内容、实验流程、实验仪器及实验试剂等，翔实记录各类实验数据。

4.5 易耗品管理

为规范实验室低值品和易耗品的科学管理和使用，减少物质积压和浪费，提高物资的经济效益，保证教学、科研工作的顺利进行需对低值品和易耗品进行标准化的管理。

⑴ 基本资料：分类建立低值品和易耗品的帐案，注明当前物品状态。

⑵ 购置与入库：由实验中心根据年度计划，年初在本系统内填制〈低值品购置申请表〉提送实验室主管部门逐级审批，得到批复后，由使用单位或对口部门纳入采购流程；对已购置的物品必须及时认真组织验收，填具验收单；验收结束要细致填写〈入库单〉，按实验材料的属性分类指派专人负责管理，对于验收中质量不合格的物品则要及时办理退货单；

⑶ 保管和领用：根据教学实验的需求，管理员需提交〈领用申请单〉，得到实验室主任的审核批准后至材料保管处领用，填写〈领用单〉，实验结束后若有材料剩余需及时退还至材料保管处，填写并提交〈退料单〉。